Sedan lanseringen 2016 har Notion gjort vågor i produktivitetsområdet, och det av goda skäl. Det eliminerar behovet av att sprida arbetet mellan flera appar och fungerar som ett allt-i-ett verktyg för anteckningar^{(note-taking)} , uppgiftshantering^{(task management)} och samarbetsverktyg^{(collaboration tool)} . Notions modulbaserade förhållningssätt till precis allt gör också att du får forma det till vad du vill.

Om du precis har registrerat dig för Notion , men det råder ingen tvekan om att du kommer att tycka att det minimalistiska användargränssnittet är förvirrande. Till skillnad från andra produktivitetsverktyg kommer du inte att se några snygga verktygsfält eller formateringsalternativ att leka med. 

Ändå är Notions enkla design och estetik dess starkaste sidor. Istället för att tvinga in dig i en viss struktur eller hierarki är det helt upp till dig att bestämma hur du vill använda den. 

I den här Notion -apprecensionen bör du hitta en handfull tips som hjälper dig att komma igång och snabbspåra dig med Notion .

1. Sätt i block^{(1. Insert Blocks)}

I Notion är allt ett block. När du börjar skriva något börjar du med ett standardtextblock. Men du kan infoga något annat än ett textblock. 

Tryck på snedstreckstangenten^{(forward-slash)} ( / ), så bör du se en flytande ruta med alla block du kan skapa. Du har dina grundblock högst upp på listan. Dessa låter dig bädda in sidor (mer om det senare), skapa underrubriker, infoga att göra-listor, lägga till avdelare, citera text och så vidare. Du kommer att använda dem mycket.

Sedan har du din databas, media och avancerade block. De är mycket kraftfulla och låter dig göra allt från att ladda upp filer, infoga kanban-liknande anslagstavlor^{(Kanban-style boards)} till att bädda in kalendrar. Experimentera med varje block. Begreppet^(Notion) börjar bli vettigt ju fler du lägger till block.

För att göra det enklare kan du filtrera bort ett block genom att skriva in dess namn direkt efter att du har tryckt på snedstreckstangenten^{(forward-slash )} ( / ). Tryck sedan på Enter för att infoga den direkt. Kom ihåg dina favoritblock, och det borde vara enkelt att lägga till dem.

2. Flytta block^{(2. Move Blocks)}

Med Notion behöver du inte få saker rätt första gången. När du har lagt dina anteckningar och uppgifter på en sida kan du ordna om dem i den ordning du vill. Det gäller alla typer av block i Notion .

Placera markören över ett block. Dra sedan blockhandtaget^{(block handle)} som visas till vänster om det för att flytta runt blocket. En blå linje ska markera specifika punkter där du kan släppa varje block. 

Med Notion kan du också skapa kolumner. Dra bara^(Simply) ett block horisontellt och släpp när du ser en vertikal blå linje.

3. Konvertera block^{(3. Convert Blocks)}

Du kan konvertera ett grundläggande block till ett annat även efter att du har lagt till innehåll till det. Börja med att välja blockhandtaget^{(block handle)} . Peka sedan på Förvandla till^{(Turn into)} på snabbmenyn och välj den typ av block du vill ha. 

Om du till exempel vill förvandla ett block med standardtext till en underrubrik, välj rubrikblocken av typen H1 , H2 , eller H3 .

4. Skapa undersidor^{(4. Create Subpages)}

Du behöver inte skapa en separat sida i sidofältet^(Notion) Begrepp varje gång du vill arbeta med något nytt. Använd istället ett sidblock^(Page) för att bädda in en sida i en annan. Du kan ha hur många kapslade sidor du vill.

Du kan till exempel ha en enda sida som huvudinstrumentpanel och skapa undersidor som leder till dina andra saker. Det hjälper dig inte bara att organisera saker logiskt inom Notion , utan du bör också ha en stökfri sidofält.

Begreppet är väldigt mångsidigt. Du kan också dra och släppa befintliga sidor till andra sidor i sidofältet för att göra dem till undersidor och vice versa.

5. Länk till andra sidor^{(5. Link to Other Pages)}

Länk till sida^{(Link to page)} är ett annat otroligt användbart block i Notion som i kombination med sidblocket^(Page) kan hjälpa till att få allt att flyta. Lägg till den var som helst för att länka till en annan sida.

6. Formatera text^{(6. Format Text)}

Vid ett ögonkast verkar Notion sakna alla formateringsalternativ. ^(Notion)Oroa dig inte. Markera bara^(Just) texten du vill formatera, så bör du se ett snyggt verktygsfält med en handfull alternativ för fetstil, kursiv stil och understrykning. Det låter dig också lägga till länkar, ändra textfärgen och så vidare.

7. Lägg till sidikon och omslag^{(7. Add Page Icon and Cover)}

Med Notion^(Notion) kan du anpassa vilken sida som helst (inklusive kapslade sidor) med en ikon och en omslagsbild. För att göra det, håll muspekaren över sidrubriken och använd alternativen Lägg till ikon^{(Add Icon)} och Lägg till omslag^{(Add Cover)} . 

Du kan välja ikoner och omslagsbilder från det inbyggda ikon-/bildgalleriet eller ladda upp dina egna.

8. Flytta block till andra sidor^{(8. Move Blocks to Other Pages)}

Du kan flytta vilket block som helst till en annan sida. Välj blockhandtaget^{(block handle)} och peka på Flytta till^{(Move to)} . Välj sedan den sida du vill ha. Eller så kan du bara dra och släppa den till den relevanta sidan i aktivitetsfältet.

9. Snabbsökning^{(9. Quick Find)}

Vill^(Want) du hitta något inom din Notion-arbetsyta? Välj alternativet Snabbsökning^{(Quick Find)} uppe till vänster i fönstret och börja skriva för att filtrera bort sidor och block direkt.

När du väl kommit igång i Notion kommer Quick Find att vara oumbärligt. För att få upp det ännu snabbare, tryck på Ctrl+P eller Cmd+P .

10. Dela sidor^{(10. Share Pages)}

Beroende på din Notion-plan har du tillgång till flera kraftfulla delningsalternativ. Om du har en personlig^(Personal) eller en personlig pro-^{(Personal Pro)} plan kan du bjuda in personer ( Notion kallar dem "gäster") för att visa, kommentera eller redigera sidor. Du kan också dela sidor offentligt. Välj alternativet Dela^(Share) uppe till höger i fönstret för att börja dela.

Om du har ett Team- konto delar Notion alla sidor under Workspace- sektionen i sidofältet med resten av dina teammedlemmar. Du kan fortfarande skapa personliga sidor som ingen har tillgång till i det privata^(Private) området.

11. Lås sida^{(11. Lock Page)}

Det är väldigt lätt att förstöra något i Notion och inte lägga märke till det. Att låsa en sida kan förhindra oavsiktliga redigeringar. För att göra det, välj de tre prickarna^{(three dots)} uppe till höger och välj Sidlås^{(Page Lock)} .

12. Importera innehåll^{(12. Import Content)}

Du kan importera vanlig text, Word , Excel och CSV- filer till Notion . Dessutom kan du importera data direkt från alternativa produktivitetsverktyg^{(alternative productivity tools)} som Evernote och Trello . Välj alternativet Importera^(Import) längst ned i sidofältet för att komma igång.

13. Aktivera mörkt läge^{(13. Enable Dark Mode)}

Notion stöder mörkt läge. Välj alternativet Inställningar och medlemmar^{(Settings & Members)} i sidofältet och aktivera reglaget bredvid mörkt läge^{(Dark Mode)} för att aktivera det. 

Alternativt kan du använda kortkommandona Ctrl+Shift+L eller Cmd+Shift+L för att växla mellan mörkt och ljust läge snabbare.

14. Notion Web Clipper

När du surfar online kan du använda tillägget Notion Web Clipper för att lägga till valfri webbsida till din Notion - arbetsyta. Det är tillgängligt för både Chrome och Firefox . När du har installerat tillägget loggar du in på det med dina Notion-uppgifter, så är du igång.

15. Använd mallar^{(15. Use Templates)}

Uppfattningen kan vara överväldigande, men det är där sidmallar kan hjälpa. Välj alternativet Mallar^(Templates) längst ned i sidofältet för att ta fram det inbyggda mallgalleriet^(Templates) . Expandera sedan en kategori som Personlig^(Personal) , Utbildning^(Education) eller Projektledning^{(Project Management)} och gör ditt val.

Välj Använd denna mall^{(Use this template)} så skapar Notion automatiskt en ny sida baserat på den valda mallen. Du kan naturligtvis redigera mallen hur du vill.

För fler mallar från Notion -teamet och communityn, gå över till Notion Template Gallery .

Olika föreställningar^{(Different Notions)}

Det finns bara så mycket att göra i Notion att vi knappt lyckades skrapa på ytan i denna recension av Notion- appen! När du har spikat ner grunderna bör du dock känna dig mer bekväm med att använda den. Nu är det dags att skapa den där Notion - arbetsytan för att passa dina specifika behov.

A Notion App Review: 15 Tips for Beginners

Since its release in 2016, Notion haѕ been making waves in thе productіvіty space, and for a good reason. It eliminates the need to spread out work between multiple apps аnd acts as an all-in-one note-taking, task management, and collaboration tool. Notion’s modular-based approach to just about everything also means that you get to mold it into whatever you want.

If you just signed up for Notion, though, there’s little doubt that you will find the minimalistic user interface to be confusing. Unlike other productivity tools, you won’t see any fancy toolbars or formatting options to play around with. 

Yet, Notion’s simple design and aesthetics are its strongest points. Rather than forcing you into a particular structure or hierarchy, it’s entirely up to you to decide how you want to use it. 

In this Notion app review, you should find a handful of tips to help you start and fast-track your way with Notion.

1. Insert Blocks

In Notion, everything is a block. Whenever you start to type something, you start with a default text block. But you can insert something other than a text block. 

Press the forward-slash (/) key, and you should see a floating pane with all the blocks you can create. You have your basic blocks at the top of the list. These let you embed pages (more on that later), create subheadings, insert to-do lists, add dividers, quote text, and so on. You will use them a lot.

Then, you have your database, media, and advanced blocks. They are very powerful and let you do anything from uploading files, inserting Kanban-style boards, to embedding calendars. Experiment with each block. Notion will start to make sense the more you add blocks.

To make things easier, you can filter out a block by typing its name immediately after pressing the forward-slash (/) key. Then, press Enter to insert it directly. Remember your favorite blocks, and adding them should be a breeze.

2. Move Blocks

With Notion, you don’t have to get things right the first time around. Once you’ve put your notes and tasks into a page, you can rearrange them in the order that you want. That applies to every type of block in Notion.

Place your cursor over a block. Then, drag the block handle that shows to the left of it to move the block around. A blue line should mark specific points where you can release each block. 

Notion also lets you create columns. Simply drag a block horizontally and release once you see a vertical blue line.

3. Convert Blocks

You can convert a basic block to another even after you’ve finished adding content to it. Start by selecting the block handle. Then, point to Turn into on the context menu and pick the type of block you want. 

If you want to turn a block with standard text into a subheading, for example, select the H1, H2, or H3-type header blocks.

4. Create Subpages

You don’t have to create a separate page in the Notion side-bar each time you want to work on something new. Instead, use a Page block to embed a page within another. You can have as many nested pages as you wish.

For example, you can have a single page as your main dashboard and create subpages leading to your other stuff. Not only does that help you organize things within Notion logically, but you should also have a clutter-free side-bar.

Notion is very versatile. You can also drag and drop existing pages into other pages in the side-bar to turn them into subpages and vice-versa.

5. Link to Other Pages

Link to page is another incredibly useful block in Notion that, combined with the Page block, can help make everything flow. Add it anywhere to link to another page.

6. Format Text

At a glance, Notion seems to be devoid of any formatting options. Don’t worry. Just highlight the text you want to format, and you should see a nifty toolbar with a handful of options to bold, italicize, and underline. It also lets you add links, change the text color, and so on.

7. Add Page Icon and Cover

Notion lets you personalize any page (including nested pages) with an icon and a cover image. To do that, hover over the page heading and use the Add Icon and Add Cover options. 

You can pick icons and cover images from the built-in icon/image gallery or upload your own.

8. Move Blocks to Other Pages

You can move any block to another page. Select the block handle and point to Move to. Then, pick the page that you want. Or, you can just drag and drop it into the relevant page on the taskbar.

9. Quick Find

Want to find something within your Notion workspace? Select the Quick Find option to the top left of the window and start typing to filter out pages and blocks instantly.

Once you get going in Notion, Quick Find will be indispensable. To bring it up even faster, press Ctrl+P or Cmd+P.

10. Share Pages

Depending on your Notion plan, you have access to several powerful share options. If you have a Personal or a Personal Pro plan, you can invite people (Notion calls them “guests”) to view, comment, or edit pages. You can also share pages publicly. Select the Share option to the top-right of the window to start sharing.

If you have a Team account, Notion shares all pages underneath the Workspace section on the sidebar with the rest of your team members. You can still create personal pages that no one has access to in the Private area.

11. Lock Page

It’s very easy to mess something up in Notion and not notice. Locking a page can prevent any accidental edits. To do that, select the three dots to the top right and choose Page Lock.

12. Import Content

You can import plain text, Word, Excel, and CSV files to Notion. Additionally, you can import data directly from alternative productivity tools such as Evernote and Trello. Select the Import option at the bottom of the side-bar to get started.

13. Enable Dark Mode

Notion supports dark mode. Select the Settings & Members option on the side-bar and turn on the toggle next to Dark Mode to enable it. 

Alternatively, you can use the keyboard shortcuts Ctrl+Shift+L or Cmd+Shift+L to toggle between dark and light modes faster.

14. Notion Web Clipper

While browsing online, you can use the Notion Web Clipper extension to add any web page to your Notion workspace. It’s available for both Chrome and Firefox. After installing the extension, sign into it with your Notion credentials, and you’re good to go.

15. Use Templates

Notion can be overwhelming, but that’s where page templates can help. Select the Templates option to the bottom of the side-bar to bring up the built-in Templates gallery. Then, expand a category such as Personal, Education, or Project Management and make your pick.

Select Use this template, and Notion will automatically create a new page based on the chosen template. You can, of course, edit the template however you want.

For more templates from the Notion team and community, head over to the Notion Template Gallery.

Different Notions

There’s just so much to do in Notion that we barely managed to scratch the surface in this Notion app review! Once you’ve nailed down the basics, though, you should feel more comfortable using it. Now, it’s time to craft that Notion workspace to fit your specific needs.

Related posts

• ToDoist Desktop App för Windows: En fullständig recension

• Cash App Review – Det enklaste sättet att skicka och ta emot pengar

• Avancerade grammatiska apptips för att skriva som ett proffs

• Bokrecension - Windows 7 Visual Quick Tips

• Garmin Instinct-appen: En fullständig recension

• Bokrecension - Windows 8 för Dummies, av Andy Rathbone

• 18 bästa verktygen för att hacka 2022

• YNAB vs Mint: Varför YNAB är den bättre budgetappen

• Kursrecension - Windows 8 For Dummies Video Training

• Bokrecension - Nätverk dina datorer och enheter, steg för steg

• Bokrecension - Microsoft Office 2010 Inside Out

• Recension HyperX Alloy Elite RGB: Avancerad belysning, fantastiskt skrivande och spel!

• Recension Mio Spirit 8500 LM - Ett bra GPS-navigeringssystem för bilar och resesällskap

• Opera GX Gaming Browser Review: Lever den upp till hypen?

• Bokrecension - Windows 8.1 The Missing Manual, av David Pogue

• NetSpot App Review – Professionell WiFi-analysator, testare och felsökare

• ASUS Zenbook NX500 Review – En avancerad Ultrabook med en 4K-skärm

• Recension av Fitbit Alta: En snygg träningskamrat!

• Granska AMD Ryzen 3 3100: Omdefinierar budgetvänligt

• ASUS EeeBook X205TA Review - En prisvärd och snygg netbook