Att träffa dina kollegor med en app som Zoom är det nya normala, men de flesta vänjer sig fortfarande bara vid det. 

Även om gruppvideochatt har funnits ett tag, finns det en god chans att du hittills aldrig har haft någon anledning att använda den. Vilket innebär att lära sig en helt ny checklista med etikettregler och tekniska förberedelser.

Den goda nyheten är att du inte behöver oroa dig för dålig andedräkt längre, men du bör försöka göra följande Zoom-tester innan ditt nästa viktiga möte. 

Förbered din miljö

Även om du kanske inte är i samma fysiska utrymme som dina kollegor, kopplar Zoom samman alla dina individuella utrymmen. Vilket^(Which) också innebär att eventuella problem som din miljö har kan bli ett problem i ditt möte. Vilken typ av problem? Tja, det beror på individuella omständigheter, men här är några viktiga tips:

• Se^(Make) till att din miljö är tillräckligt upplyst.
• Om möjligt, välj en plats med passerkontroll, som en dörr som kan låsas.
• Försök att välja ett rum som inte är alltför benäget för ekon. Någonstans^(Somewhere) med en matta, tjocka draperier och mjuka möbler är generellt bra.
• Kontrollera om det finns bullerkällor i rummet. En pipande enhet, en pipande fläkt eller liknande problem kommer att gå på nerverna hos alla andra mötesdeltagare.
• Kontrollera inramningen av din videoström noga. Finns det något olämpligt eller distraherande i sikte? Överväg att flytta där du sitter eller flytta dessa föremål ur vägen.

Det här är inte en heltäckande lista, så titta runt i miljön du kommer att använda under ditt Zoom- möte och försök fundera på om något skulle orsaka problem.

Överväg att använda en virtuell bakgrund

Zoom erbjuder möjligheten att ersätta din bakgrund med en virtuell. Detta fungerar på samma sätt som alla "grön skärm"-inställningar, men du behöver inte specifikt en grön skärm. Så länge din bakgrund har en enhetlig färg och jämnt upplyst bör du få bra resultat. Din virtuella bakgrund behöver inte vara perfekt, men du kan testa den i zoominställningarna^(Zoom) för att se till att den fungerar för dig.

Om du inte får bra resultat kan du prova att lysa upp bakgrunden jämnare eller investera i en grön popup-skärm. Det finns till och med coola idéer som den Webaround stolsmonterade gröna skärmen^{(Webaround chair-mounted green screen)} som gör det ganska enkelt att få täckning av hela kameraramen.

Har en lösning för att ta anteckningar

Det här är ett förberedelsetips som gäller även för verkliga möten, men du bör ha någon form av anteckningslösning. Det kan vara en penna och papper, en surfplatta med en penna eller en telefon med ett tangentbord på skärmen. 

Vissa Zoom- möten spelas in. I så fall behöver du inte göra anteckningar avsedda för referens efter att mötet har avslutats. Istället är anteckningar användbara för att organisera dina frågor och feedback. Det ligger i Zoom - möten att du förmodligen inte kommer att ha mycket tid att prata när det är din tur. Att föra anteckningar hjälper dig att göra det bästa av tiden du har. 

Kontrollera att din skärm är lämplig^{(Appropriate)} att dela

Oavsett om du planerar att dela din datorskärm med andra under mötet eller inte, var alltid beredd att göra det med ett ögonblicks varsel. Vad betyder det här? Se^(Make) till att din tapet är lämplig för jobbet, det är förmodligen bäst att ändra den till ett av Windows inbyggda val. Stäng alla program som är öppna och kan visa privat eller känsligt innehåll. 

Om du sannolikt kommer att använda en webbläsare, kanske du vill stänga av automatisk sökning eller använda en bärbar webbläsare utan någon av din sökhistorik. Det sista du vill är att webbplatser eller söktermer som du har besökt på din egen personliga tid ska dyka upp på skärmen så att hela gruppen kan se.

Kör ett internethastighetstest

När du har hittat en bra plats för ditt möte och har förberett miljön bör du kontrollera om din internethastighet är tillräcklig. Kör ett internethastighetstest^{(internet speed test)} och kontrollera om du har tillräckligt med bandbredd för att delta i ett Zoom- möte.

Minimikravet för ett Zoom -gruppvideosamtal är cirka 1 Mbps bandbredd. Det är åt båda hållen. Uppströms^(Upstream) bandbredd är mycket viktig för videosamtal. Om ditt internet är långsamt med att skicka information, kommer det att påverka upplevelsen för andra deltagare. Helst vill du ha 3 Mbps i båda riktningarna för att säkerställa högkvalitativ HD-videoströmning. 

Om hastighetstestet visar att din anslutning inte är så snabb som ditt internetpaket borde vara, måste du felsöka din internetprestanda^{(troubleshoot your internet performance)} . Det innebär att se till att det finns tillräckligt med WiFi - signalstyrka och se till att du inte är i en död punkt. Kolla in vår guide om att snabba upp^{(speeding up WiFi)} trådlöst internet eller överväg att använda en Ethernet -kabel, om möjligt.

Se till att din webbkamera^{(Make Sure Your Webcam)} och mikrofon^{(Microphone Are)} fungerar

Nu kommer vi till det kanske mest kritiska testet att göra innan ditt Zoom-möte: se till att din mikrofon och webbkamera fungerar. Här är vad du behöver göra:

• Koppla in din mikrofon och webbkamera
• Om du uppmanas att göra det kan du behöva installera programvara eller drivrutiner för dem. Vanligtvis är detta en plug-and-play-upplevelse
• Öppna Zoom
• Välj inställningskugg^{(settings cog)}
• Välj Video
• Välj rätt webbkamera från rullgardinsmenyn, om tillämpligt
• Kontrollera förhandsgranskningen för att se om den ser bra ut (eller om den visas alls)
• Justera^(Adjust) andra inställningar, såsom HD-kvalitet, för att passa dina behov
• Välj Ljud^(Audio)
• Se^(Make) till att rätt ljudenhet är vald för både högtalare^(Speaker) och mikrofon^(Microphone)
• Välj Testa högtalare^{(Test Speaker)} och Testmikrofon^{(Test Microphone)} i tur och ordning för att säkerställa att de fungerar

Vi föreslår också att du kryssar i rutan "Stäng av min mikrofon när jag går med i ett möte", för det är bara bra uppförande. Dessutom förhindrar det att du av misstag säger något som du inte vill att resten av personerna i mötet ska höra, eftersom du har glömt att stänga av ljudet på din mikrofon.

För detaljerade zoominstruktioner^(Zoom) , kolla in Hur man ställer in och använder zoom – är det bättre än Skype? ^{(How To Set Up & Use Zoom – Is It Better Than Skype?)}för expertråd.

Om din webbkamera inte fungerar, gå över till Quick Fixes When Your Zoom Meeting-kameran inte fungerar^{(Quick Fixes When Your Zoom Meeting Camera Isn’t Working)} för att ordna det på nolltid.

Gå med i ett testmöte

Det sista steget i processen innan du går med i ditt Zoom -möte är att ringa Zoom -testmötestjänsten. Gå bara^(Just) över till https://zoom.us/test och följ instruktionerna. Du kommer att kunna bekräfta att all din utrustning fungerar och om du låter bra för de andra deltagarna i mötet. Om du stöter på några problem med din mikrofon, kamera eller internetanslutning här kan du helt enkelt gå igenom listan med kontroller ovan igen för att hitta problemet.

Ta dig tid att lära dig hur du spelar in ett Zoom-möte^{(how to record a Zoom meeting)} . Du kan också lära dig hur du är värd för ett Zoom-möte^{(how to host a Zoom meeting)} .

Tekniska problem händer^{(Problems Happen)} , sedan händer livet^{(Life Happens)}

Vi hoppas att ditt Zoom-möte gick bra och utan några problem, men det sista du måste veta är att vissa saker bara ligger utanför din kontroll. Det finns ingen mängd förberedelser eller säkerhetskopior du kan göra för att säkerställa att ditt möte kommer att fungera utan problem. Tekniska problem kan alltid hända och du bör bara rulla med dem.

Detsamma gäller saker som inte är strikt tekniska. Om din katt hoppar upp på skrivbordet och blockerar kameran är det bara livet. Det är inte värt att bli upprörd. Vi är alla människor och vi lever alla under onormala omständigheter just nu. Så slappna av, njut av ditt möte och var säker på att du har gjort allt du rimligen kunde för att köra de rätta Zoom- testerna innan mötet. Nu behöver du bara lära dig hur du falsk uppmärksamhet i ett Zoom-samtal^{(fake paying attention in a Zoom call)} .

7 Zoom Tests to Perform Before Your Next Meeting

Meeting with your colleagues using an app like Zoom is the new normal, but most people are still only getting used to it. 

While group video chat has been around for some time, there’s a good chance that until now you’ve never really had a reason to use it. Which means learning a whole new checklist of etiquette rules and technical preparation.

The good news is you don’t have to worry about bad breath anymore, but you should try to do the following Zoom tests before your next important meeting. 

Prepare Your Environment

While you may not be in the same physical space as your colleagues, Zoom connects all your individual spaces together. Which also means any problems your environment has can become an issue in your meeting. What sorts of problems? Well, it will depend on individual circumstances, but here are a few key tips:

• Make sure that your environment is adequately lit.
• If possible, pick a place with access control, like a door that can be locked.
• Try to choose a room that’s not too prone to echoes. Somewhere with a carpet, thick drapes and soft furniture is generally good.
• Check the room for sources of noise. A beeping device, squeaky fan or other similar issue will grate on the nerves of all the other meeting participants.
• Check the framing of your video stream carefully. Is there something inappropriate or distracting in view? Consider moving where you sit or moving those objects out of the way.

This isn’t a comprehensive list, so look around the environment you’ll be using during your Zoom meeting and try to think if anything would cause problems.

Consider Using a Virtual Background

Zoom offers the ability to replace your background with a virtual one. This works the same as any “green screen” setup, but you don’t specifically need a green screen. As long as your background is a uniform color and evenly lit, you should get good results. Your virtual background doesn’t have to be perfect, but you can test it in the Zoom settings to make sure it works for you.

If you’re not getting great results, you can try lighting the background more evenly or invest in a pop-up green screen. There are even cool ideas like the Webaround chair-mounted green screen which makes it pretty easy to get coverage of the entire camera frame.

Have A Note-Taking Solution

This is a preparation tip that applies to real-life meetings as well, but you should have some sort of note-taking solution. It can be a pen and paper, a tablet with a pen, or a phone with an on-screen keyboard. 

Some Zoom meetings are recorded. In which case you don’t need to take notes intended for reference after the meeting has ended. Instead, notes are useful for organizing your questions and feedback. It’s the nature of Zoom meetings that you probably won’t have much time to speak when it’s your turn. Keeping notes helps you make the best of the time you have. 

Check That Your Screen Is Appropriate To Share

Whether you plan to share your computer screen with others during the meeting or not, always be prepared to do so at a moment’s notice. What does this mean? Make sure your wallpaper is appropriate for work, it’s probably best to change it to one of the Windows built-in selections. Close any applications that are open and might display private or sensitive content. 

If you’re likely to use a web browser, you may want to turn off automated search completion or use a portable browser with none of your search history. The last thing you want is for websites or search terms you’ve visited on your own personal time to show up on screen for the whole group to see.

Run an Internet Speed Test

Once you’ve found a good spot for your meeting and have prepped the environment, you should check whether your internet speed is adequate. Run an internet speed test and check whether you have enough bandwidth to take part in a Zoom meeting.

The minimum requirement for a Zoom group video call is about 1 Mbps of bandwidth. That’s in both directions. Upstream bandwidth is very important for video calls. If your internet is slow in sending information, that’s going to affect the experience for other participants. Ideally you want 3 Mbps in both directions to ensure high-quality HD video streaming. 

If the speed test shows that your connection isn’t as fast as your internet package should be, then you’ll have to troubleshoot your internet performance. That means making sure there’s enough WiFi signal strength and ensuring you’re not in a dead spot. Check out our guide on speeding up WiFi internet or consider using an Ethernet cable, if possible.

Make Sure Your Webcam and Microphone Are Working

Now we come to perhaps the most critical test to do before your Zoom meeting: making sure your microphone and webcam work. Here’s what you need to do:

• Plug in your microphone and webcam
• If prompted, you might have to install software or drivers for them. Usually this is a plug-and-play experience
• Open Zoom
• Select the settings cog
• Select Video
• Choose the correct webcam from the dropdown list, if applicable
• Check the preview to see if it looks good (or if it appears at all)
• Adjust other settings, such as HD quality, to suit your needs
• Select Audio
• Make sure the correct audio device is selected for both Speaker and Microphone
• Select Test Speaker and Test Microphone each in turn to ensure they’re working

We also suggest that you tick the box “Mute my microphone when joining a meeting”, because that’s just good manners. Also, it prevents you from accidentally saying something you don’t want the rest of the people in the meeting to hear, because you forgot to mute your mic.

For detailed Zoom setup instructions, check out How To Set Up & Use Zoom – Is It Better Than Skype? for expert advice.

If your webcam isn’t working, head over to Quick Fixes When Your Zoom Meeting Camera Isn’t Working to get that sorted in no time.

Join a Test Meeting

The last step in the process before joining your Zoom meeting is to call the Zoom test meeting service. Just head over to https://zoom.us/test and follow the instructions. You’ll be able to confirm that all your gear is working and whether you sound good to the other participants in the meeting. If you encounter any issues with your mic, camera or internet connectivity here then you can simply go through the list of checks above again to find the issue.

Take some time to learn how to record a Zoom meeting. You can also learn how to host a Zoom meeting.

Technical Problems Happen, Then Life Happens

We hope your Zoom meeting went well and without any hitches, but the last thing you have to know is that some things are just out of your control. There is no amount of preparation or backups you can put in place to make sure that your meeting will go off without a hitch. Technical problems can always happen and you should just roll with them.

The same goes for things that aren’t strictly technical. If your cat jumps up on the desk and blocks the camera, that’s just life. It’s not worth getting worked up over. We’re all human beings and we’re all living under abnormal circumstances right now. So chill out, enjoy your meeting and rest assured you’ve done everything you reasonably could to run the right Zoom tests before your meeting. Now all you need to do is learn how to fake paying attention in a Zoom call.

Related posts

• 3 sätt att ta ett foto eller en video på en Chromebook

• Hur man upptäcker dator- och e-postövervaknings- eller spionprogram

• Plattskärmsteknik avmystifierad: TN, IPS, VA, OLED och mer

• Så här aktiverar eller inaktiverar du Caps Lock på Chromebook

• 4 sätt att hitta de bästa internetalternativen (ISP) i ditt område

• Så här delar du skärmen på en Chromebook

• Hur man ändrar språket på Netflix

• Hur man delar upp ett klipp i Adobe Premiere Pro

• Vad är Discord Streamer Mode och hur man ställer in det

• Hur du skyddar dig från hackare online

• Hur man öppnar en fil utan förlängning

• Hur man gör Spotify högre och låter bättre

• Hur man söker Facebook-vänner efter plats, jobb eller skola

• 7 snabba lösningar när Minecraft fortsätter att krascha

• Hur man tar en skärmdump på Steam

• Vad betyder BCC och CC? Förstå Basic Email Lingo

• Hur man blir av med Yahoo Search i Chrome

• 9 tips för att få ut det mesta av Duolingo

• DVI vs HDMI vs DisplayPort - Vad du behöver veta

• Hur man gör en trådbunden skrivare trådlös på 6 olika sätt