File Explorer är ett av de mest kraftfulla verktygen i Windows , och en anledning till det är det faktum att den erbjuder många olika alternativ för att dela filer och mappar med andra. Den har verktyg för att dela objekt med ditt lokala nätverk men också med andra människor, med hjälp av e-post, olika appar eller andra kommunikationsmedel. Här är sju sätt som du kan använda File Explorer för att dela filer och mappar, i Windows 10 och Windows 8.1:

Hur man kommer åt delningsalternativen från File Explorer

Innan du kan börja utforska hur du kan dela filer och mappar från Filutforskaren^{(File Explorer)} måste du först veta hur du kommer åt dess delningsverktyg. Det enklaste sättet att hitta dem alla är att öppna fliken Dela . ^(Share)Börja med att öppna Filutforskaren^{(File Explorer)} . Ett snabbt sätt att göra det är att klicka eller trycka på genvägen från aktivitetsfältet, eller samtidigt trycka på Windows logo + E -tangenterna på ditt tangentbord. När du har startat File Explorer öppnar du en enhet, ett bibliotek eller en mapp och klickar eller trycker på fliken Dela^(Share) i menyfliksmenyn för att se verktygen som behandlas i den här artikeln.

Du kommer att upptäcka att delningsverktygen är uppdelade i tre sektioner:

• Skicka^(Send) - Verktyg som hjälper dig att skicka en fil på olika sätt.
• Dela med^{(Share with)} - Verktyg för att ändra nätverksdelningsinställningar för en fil eller mapp.
• Avancerad säkerhet^{(Advanced Security)} - Ger tillgång till avancerade säkerhetsinställningar för filer och mappar.

Observera att, oavsett om du använder Windows 10 eller Windows 8.1 , blir delningsalternativen aktiva, klickbara knappar endast när du väljer lämplig typ av innehåll i Filutforskaren^{(File Explorer)} . Om inget väljs är de nedtonade och oanvändbara. Låt oss nu se hur du kan dela filer och mappar, steg för steg och ett sätt efter det andra:

1. Dela filer och mappar med apparna som finns på din Windows 10-dator eller enhet

I Windows 10 heter det första verktyget som är tillgängligt på fliken Dela ^{(Share )}Share .

Om du klickar eller trycker på den erbjuder Windows 10 dig möjligheten att dela den valda filen via en kompatibel app som du har installerat på din dator. Till exempel, om du väljer att dela en fil via Skype , kommer den filen att skickas i ett meddelande till den person du vill ha. Eller, om du väljer att dela en fil med Mail -appen, kommer den filen att läggas till som en bilaga till ett e-postmeddelande som skickas till vem du vill.

Om du vill veta mer om hur denna delningsprocess, läs den här guiden: Hur man delar filer från File Explorer till appar som Mail, Skype, Dropbox eller OneDrive, i två steg^{(How to share files from File Explorer to apps like Mail, Skype, Dropbox, or OneDrive, in two steps)} .

Observera att knappen Dela^(Share) inte är tillgänglig i Windows 8.1 , men operativsystemet erbjuder en liknande funktion i sin Dela^(Share) - charm. Detta är också det enda delningsverktyget som är exklusivt för Windows 10 . Alla andra som du kommer att läsa om i den här artikeln finns både i Windows 10 och Windows 8.1 .

2. Dela filer och mappar genom att skicka dem via e-post

Alternativet E^(Email) -postdelning öppnar din standard e-postklient med den eller de valda filerna bifogade. Allt du behöver göra är att fylla i meddelandet, avsändaren, ämnet och klicka eller trycka på Skicka^(Send) .

Om din fil är lite för stor för att skicka e-post kan du prova att komprimera den med Zip- knappen. Detta skapar automatiskt ett " .ZIP"-arkiv^(.ZIP") som komprimerar filen för enklare sändning.

3. Dela filer och mappar genom att bränna dem till en CD eller DVD

Ett annat alternativ är att dela dina filer och mappar med optiska media som en CD eller DVD . Klicka^(Click) eller tryck på "Bränn till skiva"^{("Burn to disc")} i menyn Dela^(Share) för att använda det här alternativet. Dialogrutan Bränn en skiva^{(Burn a Disc)} som öppnas ger dig två val för hur du vill bränna filen, beroende på hur du tänker använda den.

Mer information om att bränna skivor finns i den här handledningen: Hur man bränner skivor i Windows med File Explorer eller Windows Explorer^{(How to burn discs in Windows, using File Explorer or Windows Explorer)} .

4. Dela filer och mappar genom att skriva ut dem

Om du hellre vill skapa en fysisk kopia av en fil du valt kan du klicka eller trycka på knappen Skriv ut . ^(Print)Dokument skickas direkt till din skrivare, utan att någon bekräftelse krävs medan bilder öppnar en dialogruta där du kan välja utskriftsalternativ som bildstorlek och kvalitet.

5. Dela filer och mappar genom att skicka dem via en fax

Om du har den hårdvara som krävs kan du också faxa en fil till någon genom att klicka eller knacka på knappen Fax . Windows öppnar en faxredigerare från vilken du kan ange ett telefonnummer, ett ämne och ett kort meddelande. Detta fungerar bara om du har en faxenhet installerad och ansluten till din Windows -dator. Annars startar den bara en guide för att ställa in ett faxmodem.

Klicka eller tryck på Skicka^(Send) för att faxa filen med din anslutna fax.

6. Dela filer och mappar genom att ge åtkomst till dem för din hemgrupp eller specifika personer från ditt lokala nätverk

Den andra delen av fliken Dela^(Share) erbjuder verktyg för att dela dina filer och mappar över ditt lokala nätverk. Det finns bara två verktyg i det här avsnittet. En för att lägga till behörigheter och en för att ta bort dem.

För att dela med andra användare på din dator eller nätverk, välj en mapp eller fil och välj sedan ett namn från listan i avsnittet "Dela med"^{("Share with" )} på fliken Dela . ^(Share)Om personen du vill dela med inte visas klickar du eller trycker på "Specifika personer..."^{("Specific people…")} och anger personen manuellt.

Du kan hitta mer detaljerad information om att dela mappar och bibliotek, här: Så här delar du bibliotek och mappar med Delningsguiden i Windows^{(How to share libraries & folders with the Sharing Wizard in Windows)} .

7. Använd^(Use) avancerade delningsalternativ för att ge åtkomst till dina filer och mappar till andra enheter och personer från ditt lokala nätverk

Fliken Dela^(Share) från Filutforskaren^{(File Explorer)} innehåller också en knapp som ger enkel åtkomst till de avancerade säkerhetsinställningarna^{(Advanced Security Settings)} för en fil eller mapp. Klicka^(Click) eller tryck på Avancerad säkerhet^{(Advanced Security)} för att komma åt dialogrutan.

Från den här dialogrutan kan du justera behörigheter för alla användare som har åtkomst till filen eller mappen, dela filen med nätverksanvändare eller grupper, visa eller redigera granskningsegenskaper och testa enskilda konton för att se vilken åtkomst de ges till din fil eller mapp .

Det här är en one-stop-shop för att välja vem på din dator eller nätverk som kan se och redigera dina filer. Om du vill ha lite vägledning om hur den här processen fungerar, läs den här handledningen: Hur man delar mappar med avancerad delning i Windows^{(How to share folders using Advanced Sharing in Windows)} .

Slutsats

Som du har sett erbjuder både Windows 10 och Windows 8.1 en hel del olika verktyg som du kan använda för att dela filer och mappar med andra. De flesta alternativen är lätta att använda och att förstå. Med bara några klick eller tryck kan du skicka vilken fil eller mapp som helst till vem du vill. Innan du stänger den här artikeln, tveka inte att använda kommentarsformuläret nedan för eventuella frågor eller problem du kan ha.

7 ways to share files and folders from File Explorer (in Windows 10 & Windows 8.1)

File Explorer is one of the most powerful tools in Windows, and one reason for that is the fact that it offers many different options to share files and folders with others. It has tools for sharing items with your local network but also with other people, using email, various apps or other means of communication. Here are seven ways in which you can use File Explorer to share files and folders, in Windows 10 and Windows 8.1:

How to access the sharing options from File Explorer

Before you can start exploring how you can share files and folders from File Explorer, you must first know how to access its sharing tools. The easiest way to find all of them is to open the Share tab. Start by opening File Explorer. A quick way to do it is to click or tap on its shortcut from the taskbar, or simultaneously press the Windows logo + E keys on your keyboard. Once you have launched File Explorer, open a drive, library or folder and click or tap the Share tab in the ribbon menu, to view the tools that are covered in this article.

You will find that the sharing tools are separated into three sections:

• Send - Tools that help you send a file by various methods.
• Share with - Tools to change network sharing settings for a file or folder.
• Advanced Security - Provides access to advanced file and folder security settings.

Note that, regardless of whether you are using Windows 10 or Windows 8.1, the sharing options become active, clickable buttons only when you select the appropriate type of content in File Explorer. If nothing is selected, they are greyed out and unusable. Now let's see how you can share files and folders, step by step and one way after another:

1. Share files and folders using the apps found on your Windows 10 PC or device

In Windows 10, the first tool available in the Share tab is called Share.

If you click or tap on it, Windows 10 offers you the option to share the selected file via any compatible app you have installed on your computer. For example, if you choose to share a file via Skype, that file will be sent in a message to the person you want. Or, if you choose to share a file using the Mail app, that file will be added as an attachment to an email message that is sent to whomever you want.

If you would like to know more about how this sharing process, read this guide: How to share files from File Explorer to apps like Mail, Skype, Dropbox, or OneDrive, in two steps.

Note that the Share button is not available in Windows 8.1, but the operating system offers a similar feature in its Share charm. This is also the only sharing tool that is exclusive to Windows 10. All the others that you will read about in this article are found both in Windows 10 and Windows 8.1.

2. Share files and folders by sending them via email

The Email sharing option opens your default email client with the selected file or files attached. All you have to do is complete the message, the sender, the subject, and click or tap Send.

If your file is a bit too large to email, you can try compressing it using the Zip button. This automatically creates a ".ZIP" archive that compresses the file for easier sending.

3. Share files and folders by burning them to a CD or DVD

Another option is to share your files and folders using optical media like a CD or DVD. Click or tap "Burn to disc" in the Share menu to use this option. The Burn a Disc dialog that opens gives you two choices for how you want to burn the file, depending on how you intend to use it.

More information about burning discs can be found in this tutorial: How to burn discs in Windows, using File Explorer or Windows Explorer.

4. Share files and folders by printing them

If you would rather create a physical copy of a file you selected, you can click or tap the Print button. Documents are sent directly to your printer, without any confirmation required while pictures open a dialog from which you can select printing options such as the image size and quality.

5. Share files and folders by sending them via a fax machine

If you have the hardware required, you can also fax a file to someone by clicking or tapping the Fax button. Windows opens a fax editor from which you can enter a phone number, a subject, and a brief message. This works only if you have a fax device installed and connected to your Windows computer. Otherwise, it will only start a guide for setting up a fax modem.

Click or tap Send to fax the file using your connected fax machine.

6. Share files and folders by allowing access to them for your homegroup or specific people from your local network

The second section of the Share tab offers tools to share your files and folders over your local area network. There are only two tools in this section. One to add permissions, and one to take them away.

To share with other users on your computer or network, select a folder or file and then select a name from the list in the "Share with" section of the Share tab. If the person you want to share with does not appear, click or tap "Specific people…" and enter the person manually.

You can find more detailed information about sharing folders and libraries, here: How to share libraries & folders with the Sharing Wizard in Windows.

7. Use advanced sharing options to allow access to your files and folders to other devices and people from your local area network

The Share tab from File Explorer also includes a button that provides easy access to the Advanced Security Settings for a file or folder. Click or tap Advanced Security to access that dialog.

From this dialog, you can adjust permissions for all users who have access to the file or folder, share the file with networked users or groups, view or edit auditing properties and test individual accounts to see what access they are given to your file or folder.

This is a one-stop shop for choosing who on your computer or network can view and edit your files. If you want some guidance on how this process works, read this tutorial: How to share folders using Advanced Sharing in Windows.

Conclusion

As you have seen, both Windows 10 and Windows 8.1 offer quite a few different tools that you can use to share files and folders with others. Most of the options are easy to use and to understand. With just a few clicks or taps, you can send any file or folder to anyone you like. Before closing this article, do not hesitate to use the comments form below for any questions or problems you might have.

Related posts

• Hur man använder File Explorer-vyerna i Windows 10 som ett proffs -

• Hur man ändrar en mapps vymall i Windows 10:s filutforskare

• Hur man kör kommandon från File Explorer i Windows 10 -

• Hur man ansluter till en FTP-server i Windows 10, från File Explorer -

• Hur man får Windows 10:s File Explorer att visa miniatyrer för alla mediefiler

• Vad är Task View i Windows 10 och hur man använder det

• 34 kortkommandon för Windows 10:s kommandotolk

• 5 saker du kan göra från File Explorers Arkiv-meny

• Så här använder du flera skrivbord i Windows 10: Allt du behöver veta

• 5 sätt att ta bort filer (tillfälligt eller permanent) i Windows 10

• Hur man skriver ut en bild på flera sidor med Windows 10s Paint

• Så här fäster du till Start-menyn i Windows 10: Den kompletta guiden -

• 12 tips om hur du söker i Windows 10

• 7 sätt att minimera och maximera appar i Windows 10

• Topp 6 förbättringar i Windows 10:s filutforskare

• Hur man bränner en ISO-fil till en skiva (DVD, Blu-Ray, etc) i Windows 10

• Hur man sorterar, grupperar och filtrerar filer och mappar i Windows 10s filutforskare

• 4 sätt att fästa objekt till snabbåtkomst i filutforskaren

• 10 sätt att visa filer som ett proffs i File Explorer

• Tio skäl till varför Task Manager rockar i Windows 10 (och i Windows 8.1)