Alla populära e-postklienter har storleksbegränsningar på filerna som du kan skicka e-post till mottagarna. Det finns dock sätt att skicka stora filer^{(send large files)} som e-postbilagor trots dessa begränsningar.

Filstorleksgränserna^(File) varierar beroende på e-posttjänsten. Till exempel har Gmail , Yahoo och AOL en gräns på 25 Mb per e-post. Outlook.com är begränsad till endast 10 Mb. Även stationära e-postklienter har gränser. Microsoft Outlook tillåter bara en filsändning på 20 Mb, och även om Mozilla Thunderbird är obegränsad kan du fortfarande uppleva filstorleksbegränsningar beroende på vilka e-postkonton du ansluter den till.

Tricket är att antingen krympa filstorlekarna med hjälp av olika verktyg eller kringgå e-post som den primära metoden för att skicka filerna.

Komprimera filer

Om filen du försöker skicka ligger precis över gränsen (till exempel en 30 Mb-fil på Gmail ) kanske du kan komprimera filen till strax under gränsen.

Högerklicka på filen, välj Skicka till^{(Send to)} och välj sedan Komprimerad (zippad) mapp^{(Compressed (zipped) folder)} .

De flesta filer, när de väl har komprimerats till en ZIP -fil, kommer att minska i storlek från 10 till 75 %, beroende på hur mycket tillgängligt utrymme det finns i fildatan för att komprimeringsalgoritmen ska kunna göra sin magi. Läs vårt andra inlägg som går in i detalj på vilket komprimeringsprogram som är bäst^{(which compression program is best)} .

Om komprimeringsrutinen kunde krympa filen under storleksgränserna för din e-posttjänst^{(your email service)} kan du bifoga filen till din e-post. Se också till att läsa om de olika typerna av komprimeringsformat^{(different types of compression formats)} .

Kolla också in vår video på YouTube där vi beskriver hur man zippar en fil och gör den mindre:

Dela isär arkiv

Om du försöker skicka en stor arkivfil som innehåller många filer och mappar, kan du alltid dela upp den filen i mindre arkiv som vart och ett är under e-posttjänstens storleksgräns.

Ta till exempel en ZIP -fil som är strax under 60 Mb. Du kommer inte att kunna skicka den här filen med Gmail eller någon annan e-posttjänst i molnet.

Högerklicka på filen och extrahera alla filer i den till sina individuella filer och mappar genom att välja Extrahera alla^{(Extract All)} .

Skapa sedan en ny arkivfil genom att högerklicka i mappen och välja Ny^(New) och komprimerad (zippad) mapp^{(Compressed (zipped) Folder)} .

Kopiera sedan alla enskilda filer och mappar som du just extraherat från den överdimensionerade arkivfilen. Högerklicka sedan på den nya, tomma arkivfilen och välj Klistra^(Paste) in .

Upprepa denna process för så många filer och enskilda mappar du kan tills storleken på den nya arkivfilen du skapade är precis under storleksgränsen.

Upprepa processen ovan för att skapa ytterligare ett tomt arkiv och fortsätt kopiera fler filer och mappar tills var och en av dessa filer är precis under gränsen. Skapa^(Create) så många arkivfiler du behöver för att komprimera alla filer och mappar från den ursprungliga, överdimensionerade arkivfilen.

Slutligen kan du skicka var och en av dessa filer som individuella e-postmeddelanden tills du är klar med att skicka alla.

Skicka filer via Google Drive

Ett annat tillvägagångssätt är att ladda upp den överdimensionerade filen till ett molndelningskonto som Google Drive, tilldela rättigheter för alla med länken att se den (vilket är standard) och skicka mottagaren länken till filen på Google Drive .

För att göra detta laddar du upp den överdimensionerade filen till en mapp i ditt Google Drive - konto.

Högerklicka^{(Right-click)} på filen i Google Drive och välj Dela^(Share) .

I fönstret Dela med andra^{(Share with others)} , bredvid Alla med länken kan visa^{(Anyone with the link can view)} , välj Kopiera länk^{(Copy link)} .

Detta kommer att kopiera Google Drive -filens URL till ditt urklipp.

Gå tillbaka till ditt Gmail- e- postmeddelande och välj ikonen för infoga länk . ^{(insert link)}Klistra in Google Drive -fillänken i webbadressfältet^{(Web address)} .

Välj OK för att avsluta. Detta kommer att infoga länken i ditt e-postmeddelande.

Välj Skicka^(Send) för att avsluta. Allt mottagaren behöver göra är att klicka på länken för att ladda ner filen från din delade Google Drive -fil.

Med detta tillvägagångssätt spelar det ingen roll hur stor filen är. Du kan skicka vilken fil som helst av vilken storlek som helst på detta sätt.

Använd Gmail Google Drive Integration

Ett ännu snabbare sätt att ladda upp en stor fil och skicka länken är att använda den integration som finns mellan Gmail och Google Drive .

Om det är två tjänster du använder och du skickar din e-post med Gmail behöver du bara försöka bifoga en fil som är större än 25 Mb.

Gmail laddar automatiskt upp filen till ditt Google Drive - konto med synlighet för e-postmottagaren. Du kommer att se ett meddelande som meddelar dig om detta.

När uppladdningen är klar ser du Google Drive- länken infogat i din e-post.

Det är allt som behövs. Detta är det snabbaste sättet att skicka en överdimensionerad fil via e-post, men återigen måste du ha både ett Gmail- och ett Google Drive- konto för att det ska fungera.

Skicka direkt från molnet

Ett annat snabbt sätt att skicka ett överdimensionerat e-postmeddelande är att skicka det från ditt molndelningskonto^{(your cloud share account)} snarare än från själva e-posttjänsten.

Till exempel, från ditt OneDrive-konto kan du högerklicka på valfri fil och välja Dela^(Share) .

Detta öppnar ett Skicka länk^{(Send Link)} -fönster där du kan skriva in mottagarens e-postadress och e-postmeddelandet du vill inkludera.

Välj Skicka^(Send) för att skicka e-postmeddelandet med länken till den delade filen automatiskt infogat.

Det här är ett mycket snabbare sätt att skicka överdimensionerade filer, och du behöver inte oroa dig för att dela upp det i mindre filer eller på något sätt krympa det till under gränsen.

Använd din webbhotells anonyma FTP

Om du har ett eget webbhotellkonto kan du använda den anonyma FTP-funktionen^{(FTP feature)} som vanligtvis ingår i dessa konton.

Kontrollera med ditt webbhotell om du inte är säker på om du har aktiverat den här funktionen.

Om det är aktiverat, när du är inloggad på cPanel, besök bara FTP - sektionen och leta efter användarnamnet för det anonyma kontot. Välj Konfigurera FTP-klient^{(Configure FTP Client)} för att se servernamnet som din e-postmottagare kan använda för att göra FTP- anslutningen.

Allt du behöver göra är att använda din egen FTP- klient för att ladda upp dina överdimensionerade filer till den anonyma FTP -mappen i ditt webbhotellkonto.

Mappen för detta brukar kallas något som public_ftp .

När du har skickat FTP- uppgifterna till din mottagare kan de använda sin egen FTP- klient för att ansluta till den anonyma mappen och ladda ner filen från mappen public_ftp.

Detta är ett tillvägagångssätt som du kan behöva använda för mycket stora filer, till exempel mycket stora videofiler som är många gigabyte stora.

Filöverföringen kan ta ett tag, men det här är den typ av filöverföring som FTP -tekniken var avsedd för.

Överföra stora filer via e-post

Som du kan se finns det många sätt att överföra mycket stora filer via e-post. Metoden du väljer beror verkligen på vilka tjänster du har tillgängliga och storleken på själva filen.

Arkiveringsmetoden är bra om dina filer är precis över gränsen. Men om du har att göra med mycket stora filer som du inte kan dela upp i mindre arkiv, kan molndelningsmetoden eller FTP- metoden vara ditt bästa alternativ.

6 Ways to Send Large Files as Email Attachments

All thе popular email clients have size limits on the files that you can email to recipients. Howevеr, there are ways to send large files as email attachments despite those limitations.

File size limits vary depending on the email service. For example, Gmail, Yahoo, and AOL have a limit of 25 Mb per email. Outlook.com is limited to only 10 Mb. Even desktop email clients have limits. Microsoft Outlook only allows a file send of 20 Mb, and while Mozilla Thunderbird is unlimited, you may still experience file size limits depending on what email accounts you connect it to.

The trick is to either shrink the file sizes using various utilities or bypass email itself as the primary method for sending the files.

Compressing Files

If the file you’re trying to send is just above the limit (for example, a 30 Mb file on Gmail), you may be able to compress the file to just under the limit.

Right-click the file, select Send to, and then select Compressed (zipped) folder.

Most files, once compressed into a ZIP file, will reduce in size from anything like 10 to 75%, depending how much available space there is within the file data for the compression algorithm to do its magic. Read our other post that goes into detail on which compression program is best.

If the compression routine was able to shrink the file below the size limits of your email service, you can attach the file to your email. Also, be sure to read about the different types of compression formats.

Also, check out our video on YouTube where we cover how to ZIP a file and make it smaller:

Splitting Apart Archives

If you are trying to send one large archive file that contains a lot of files and folders, you can always break that file up into smaller archives that are each under the email service size limit.

For example, take a ZIP file that’s just under 60 Mb. You won’t be able to send this file using Gmail or any other cloud email service.

Right click the file and extract all the files inside it into their individual files and folders by selecting Extract All.

Next, create a new archive file by right-clicking inside the folder, selecting New and Compressed (zipped) Folder.

Next, copy all the individual files and folders you just extracted from the oversized archive file. Then right-click the new, empty archive file, and select Paste.

Repeat this process for as many files and individual folders as you can until the size of the new archive file you created is just under the size limit.

Repeat the process above to create another empty archive and continue copying more files and folders until each of those files is just under the limit. Create as many archive files as you need to in order to recompress all the files and folders from the original, oversized archive file.

Finally, you can send each of these files as individual emails, until you’re done sending them all.

Send Files via Google Drive

Another approach is uploading the oversized file to a cloud share account like Google Drive, assigning rights for anyone with the link to view it (which is default), and sending the recipient the link to the file on Google Drive.

To do this, upload the oversized file to a folder in your Google Drive account.

Right-click on the file in Google Drive, and select Share.

In the Share with others window, next to Anyone with the link can view, select Copy link.

This will copy the Google Drive file URL to your clipboard.

Go back to your Gmail email message and select the insert link icon. Paste the Google Drive file link into the Web address field.

Select OK to finish. This will insert the link into your email message.

Select Send to finish. All the recipient needs to do is click the link to download the file from your shared Google Drive file.

Using this approach, it doesn’t matter how large the file is. You can send any file of any size in this manner.

Use Gmail Google Drive Integration

An even faster way you can upload a large file and send the link is by using the integration that exists between Gmail and Google Drive.

If these are two services you use and you’re sending your email using Gmail, all you need to do is attempt to attach a file that’s larger than the 25 Mb.

Gmail will automatically upload the file to your Google Drive account with visibility for the email recipient. You’ll see a message notifying you of this.

When the upload is done, you’ll see the Google Drive link inserted into your email.

That’s all there is to it. This is the fastest way to send an oversized file via email, but again you need to have both a Gmail and a Google Drive account for it to work.

Send Directly from Cloud

Another quick way to send an oversized email is by sending it from your cloud share account rather than from the email service itself.

For example, from your OneDrive account, you can right-click any file and select Share.

This will open a Send Link window where you can type in the recipient’s email address and the email message you’d like to include.

Select Send to send the email with the link to the shared file automatically inserted.

This is a much faster way to send oversized files, and you don’t have to worry about splitting it up into smaller files or somehow shrinking it to under the limit.

Use Your Hosting Anonymous FTP

If you have your own web hosting account, you can use the anonymous FTP feature that’s usually included with these accounts.

Check with your web hosting provider if you’re not sure if you have this feature enabled.

If it is enabled, when you’re logged into cPanel, just visit the FTP section and look for the username of the anonymous account. Select Configure FTP Client to see the server name that your email recipient can use to make the FTP connection.

All you need to do is use your own FTP client to upload your oversized files to the anonymous FTP folder inside your web hosting account.

The folder for this is usually called something like public_ftp.

After you send the FTP details to your recipient, they can use their own FTP client to connect to the anonymous folder and download the file from the public_ftp folder.

This is an approach you may need to use for very large files, such as very large video files that are many gigabytes in size.

The file transfer may take a while, but this is the kind of file transfer that FTP technology was intended for.

Transferring Large Files via Email

As you can see, there are many ways to transfer very large files via email. The method that you choose really depends upon what services you have available, and the size of the file itself.

The archive approach is great if your files are just over the limit. But if you’re dealing with very large files that you can’t split up into smaller archives, then the cloud share method or the FTP approach may be your best option.

Related posts

• 5 bästa sätten att hitta någons e-postadress

• Hur man upptäcker dator- och e-postövervaknings- eller spionprogram

• 4 sätt att hitta de bästa internetalternativen (ISP) i ditt område

• 10 bästa sätten att barnsäkra din dator

• Vad betyder BCC och CC? Förstå Basic Email Lingo

• Det bästa sättet att byta till en ny e-postadress

• Firefox går långsamt? 11 sätt att snabba upp det

• Har Discord Stream inget ljud? 6 sätt att fixa

• Hur man döljer filer i en JPG-bild

• Discord öppnar inte? 9 sätt att fixa

• 6 sätt att skydda dig själv från Facebook-stalkers

• Spelar Spotify inte låtar? 11 sätt att fixa

• 3 sätt att komma på det säkraste lösenordet

• Discord-mikrofonen fungerar inte? 6 sätt att fixa det

• 7 sätt att skriva ut dokument när du inte är hemma

• 5 sätt att stänga av dig själv på zoom

• Hur man läser och öppnar .DAT-filer i Windows

• Hur man reparerar och spelar korrupta eller skadade videofiler

• 5 sätt att knäcka eller återställa ett glömt Windows-lösenord

• Alexa Skills fungerar inte? 11 sätt att felsöka