Google Drive har blivit en stor konkurrent till Microsoft Office 365 för både molnlagring och kontorsprogram. En av anledningarna till dess popularitet är för att du kan sätta dig in i grunderna väldigt snabbt.

Även om grunderna kan vara lätta att lära sig, går många av de bästa funktionerna obemärkt förbi. Faktum är att det finns dussintals funktioner dolda i menyerna i Kalkylark^(Sheets) , Dokument^(Docs) och själva Google Drive . 

Oavsett om du vill förbättra din produktivitet, vill veta hur du söker efter filer snabbare eller vill ha tips för att hantera dina molnsäkerhetskopior, kommer Google Drive att bli kraftfullare med några avancerade Google Drive -tips – vi har plockat ut de bästa nedan .

Använd avancerade sökverktyg^{(Use Advanced Search Tools)}

Ett av de största problemen du stöter på när du använder Google Drive oftare är att hitta filer igen. Tack och lov har Google Drive några avancerade sökfunktioner som du kan använda för att lokalisera filer.

Klicka på sökfältet^{(search bar )} och klicka på Fler sökverktyg^{(More search tools)} . Du har nu en omfattande lista över tillgängliga verktyg för att finjustera din sökning. Du kan till exempel välja en filtyp – detta inkluderar allt från foton^(Photos) och presentationer till .zip-filer och mappar. Du kan också söka efter ägare, användbart för att söka delat innehåll.

Det är bara början. Du kan också filtrera resultat efter senaste gången filer ändrades, och även filtrera efter text som finns i själva filen. Om du till exempel skrev en artikel om ett specifikt recept, men bara kommer ihåg en enskild ingrediens du skrev i artikeln, kan du hitta receptet genom att bara skriva in själva ingrediensen.

Få åtkomst till historik och återställ säkerhetskopior i Google Dokument och Kalkylark^{(Access History & Restore Backups In Google Docs & Sheets)}

Google Dokument^{(Google Docs)} och Google Kalkylark^{(Google Sheets)} sparas automatiskt när du fortsätter att arbeta med ditt dokument. Många människor är dock inte medvetna om att du kan klicka på texten Alla ändringar sparade i Drive^{(All changes saved in Drive)} för att se och återställa tidigare versioner. 

Google Drive loggar automatiskt alla ändringar sedan tidernas begynnelse, så länge du först skapade filen på själva Google Drive . Och med bara en enda knapp kan du återställa äldre versioner. Alternativt kan du bara bläddra igenom tidigare versioner och klicka på var och en för att markera alla ändringar.

Detta kan vara användbart när du tar bort gammal text som du behöver igen i framtiden, eller om du behöver kontrollera tidigare redigeringar för att se om du saknar information. Du kan också klicka på en tidigare version och byta namn på den så att den blir lättare att hitta och hantera i framtiden.

Begränsa behörigheter till vissa celler i Google Sheets^{(Restrict Permissions To Certain Cells In Google Sheets)}

Det är väldigt enkelt att dela Google Kalkylark^{(Google Sheets)} och Dokument-^(Docs) filer för att samarbeta med andra. Klicka bara på ^(Just)File > Share > Get Shareable Link. Men så snart du ställer in behörigheterna för någon med den länken för att kunna redigera ditt dokument, kan de göra ändringar i absolut vad som helst som standard.

I Google Sheets , och förhoppningsvis Google Dokument^{(Google Docs)} i framtiden, kan du manuellt låsa vissa avsnitt så att ingen annan än den ursprungliga ägaren kan redigera dem. Detta kan vara mycket fördelaktigt när du arbetar med ett dokument med en stor grupp, men behöver vissa intervall skyddade från oavsiktlig radering. 

För att börja, klicka och dra området du vill skydda, högerklicka och klicka sedan på Skydda intervall^{( Protect Range)} . Därifrån öppnas en ny panel på höger sida av skärmen. Ge intervallet en beskrivning så att du kan förstå vad det är senare och klicka sedan på Ange behörigheter^{(Set permissions)} . 

Du kan nu ställa in intervallet så att det endast kan redigeras av ägaren, vilket är användbart för fästade kolumner och rader. Eller så kan du ställa in behörigheter för specifika personer via e-post, användbart om du vill låsa vissa sidor eller rader för olika uppgifter.

Skapa snabbt nytt innehåll med snabblänkar^{(Quickly Create New Content With Quick Links)}

om du snabbt vill skapa ett dokument utan att besöka Google Drive och gå igenom användargränssnittet kan du spara tid genom att skriva in följande adress i webbläsarens adressfält. Se till att du är inloggad på rätt Google- konto innan du gör detta. 

• Doc.new – Nytt Google Dokument-projekt
• Sheets.new – Nytt Google Sheets-projekt
• Presentation.new – Ny Google-presentation
• Sites.new – Nytt Google Sites-projekt

Efter att ha använt dessa länkar bara en gång, kommer de att visas som förslag igen nästa gång du skriver dem i webbläsarens adressfält. Så att skapa ett nytt dokument kan vara lika enkelt som att skriva D i webbläsarens adressfält. 

Kom bara ihåg att du måste flytta dokumentet till en mapp senare om du vill organisera dina filer lite bättre.

Konvertera Word till PDF eller PDF till Word-dokument^{(Convert Word To PDF Or PDF To Word Document)}

När du är klar med ett Google Docs- dokument kan du förvandla det till en PDF väldigt enkelt. Klicka bara^(Simply) på File > Download > PDF . Det finns också många alternativ här för andra filformat, inklusive vanlig text ( .txt ), en EPUB - publikation ( .epub ) och en Microsoft Word -fil ( .docx ).

Du kan också göra det tvärtom genom att ladda upp en .PDF-fil till din enhet och sedan klicka på den för att öppna förhandsgranskningen och klicka på Öppna med Google Dokument^{(Open With Google Docs)} . Resultatet du får i Google Docs kommer att bero på hur .PDF -filen skapades, men ibland kommer du att kunna redigera texten i PDF :en och även redigera andra element. 

Ibland kan importen bara dyka upp som en tom sida. Detta händer vanligtvis om en bild har konverterats till en PDF . När du är klar med redigeringen klickar du bara på File < Download och väljer en lämplig filtyp.

Skapa enkelt ritningar eller diagram^{(Create Drawings Or Diagrams Easily)}

Det är förmodligen bäst att använda ett tredjepartsverktyg om du behöver detaljerad grafik, men om du behöver vara snabb kan det vara ett snabbt sätt att skapa en ritning genom att klicka på Insert < Drawing < New

Du får verktygen för att rita, skapa grundläggande former, lägga till text och importera andra bilder också. Det finns till och med verktyg för att ändra positionen och storleken på former och ställa in former för symmetri. När du har gjort det kan du klicka på spara och stäng^{(save and close)} och det kommer att importeras till ditt dokument. Den här funktionen är tillgänglig i hela Google Drive -appsviten.

6 Advanced Google Drive Tips You May Not Know About

Google Drive has become a big competitоr to Microsoft Office 365 for both cloud storage and office software. One of the reasons for its popularity is because you can get to grips with the basics very quickly.

Whilst the basics may be easy to learn, many of the best features go unnoticed. In fact, there are dozens of features hidden within the menus of Sheets, Docs, and Google Drive itself. 

Whether you’re looking to improve your productivity, want to know how to search for files quicker, or want tips for managing your cloud backups, Google Drive will be more powerful with some advanced Google Drive tips – we’ve picked out the best below.

Use Advanced Search Tools

One of the biggest issues you’ll hit when using Google Drive more frequently is finding files again. Thankfully, Google Drive has some advanced search functions you can use to pinpoint files.

Click the search bar and click More search tools. You now have an extensive list of tools available for fine tuning your search. For example, you can choose a file type – this includes anything from Photos and presentations to .zip files and folders. You can also search for owner, useful for searching shared content.

That’s just the beginning. You can also filter results by the last time files were modified, and also filter by text found within the file itself. For example, if you wrote an article about a specific recipe, but just remember a single ingredient you wrote within the article, you can find the recipe just by typing the ingredient itself.

Access History & Restore Backups In Google Docs & Sheets

Google Docs and Google Sheets will automatically save as you continue to work on your document. However, many people aren’t aware that you can click on the All changes saved in Drive text to see and restore past revisions. 

Google Drive will automatically log all changes since the beginning of time, so long as you first created the file on Google Drive itself. And with just a single button you can restore older versions. Alternatively, just scroll through past revisions and click on each one to have all changes highlighted.

This can be useful for when you scrap old text that you need again in the future, or if you need to check past edits for any missing details. You can also click on any previous revision and rename it so that it’s easier to find and manage in the future.

Restrict Permissions To Certain Cells In Google Sheets

It’s very easy to share Google Sheets and Docs files to collaborate with others. Just click File > Share > Get Shareable Link. However, as soon as you set the permissions for anybody with that link to be able to edit your document, they can make changes to absolutely anything by default.

In Google Sheets, and hopefully Google Docs in the future, you can manually lock down certain sections so that nobody but the original owner can edit it. This could be very beneficial for when you’re working on a document with a big group, but need certain ranges protected from accidental deletion. 

To start, click and drag the area you’d like to protect, right click and then click Protect Range. From there, a new panel will open on the right side of your screen. Give the range a description so you can understand what it is later, and then click Set permissions. 

You can now set the range to be only be editable by the owner, useful for pinned columns and rows. Or you can set permissions for specific people via email, useful if you want to lock down certain pages or rows for different tasks.

Quickly Create New Content With Quick Links

if you want to quickly create a document without visiting Google Drive and going through the user interface, you can save time by typing the following address into your browser address bar. Make sure you’re signed into the right Google account before doing this. 

• Doc.new – New Google Docs project
• Sheets.new – New Google Sheets project
• Presentation.new – New Google Presentation
• Sites.new – New Google Sites project

After using these links just once, they’ll appear as suggestions again when you next type them into your browser address bar. So creating a new document could be as easy as typing D into your browser address bar. 

Just remember, you’ll need to move the document to a folder later if you’d like to organize your files a little better.

Convert Word To PDF Or PDF To Word Document

Once you’ve finished with a Google Docs document, you can turn it into a PDF very easily. Simply click File > Download > PDF. There are also many options here for other file formats, including plain text (.txt), an EPUB publication (.epub) and a Microsoft Word file (.docx).

You can also do it the other way around by uploading a .PDF file to your drive, and then clicking it to open the preview, and click Open With Google Docs. The result you get in Google Docs will depend on how the .PDF file was created, but sometimes you will be able to edit the text within the PDF and also edit other elements. 

Sometimes, the import may just show up as a blank page. This usually happens if an image has been converted to a PDF. After you’ve finished with editing, just click File < Download and choose a suitable file type.

Create Drawings Or Diagrams Easily

It’s probably best to use a third party tool if you need detailed graphics, but if you need to be quick, clicking Insert < Drawing < New can be a fast way to create a drawing.

You are given the tools to draw, create basic shapes, add text, and import other images too. There are even tools for changing the position and size of shapes and lining up shapes for symmetry. Once you’ve done, you can click save and close and it will be imported to your document. This feature is available throughout the whole Google Drive apps suite.

Related posts

• Hur man använder Google Kalender: 10 proffstips

• 8 Google Söktips: Hitta alltid det du letar efter

• Hur man gör ett visitkort i Google Drive

• Hur Application Launcher för Google Drive fungerar

• Så här fixar du säkerhetskopiering och synkronisering av Google Drive som inte fungerar

• 9 användbara tips Hur man använder Google Translate

• Hur man använder Google Tasks – Komma igång-guide

• Så här ändrar du standardkontot för Google

• Hur man infogar en signatur i Google Dokument

• 3 sätt att skapa gränser i Google Dokument

• Vad är förbättrat skydd i Google Chrome och hur man aktiverar det

• De 7 bästa Gmail-tilläggen

• Hur man avbryter eller pausar en YouTube Premium-prenumeration

• Vad är ett Google "Ovanlig trafik"-fel och hur man åtgärdar det

• 10 Google Keep-tips och tricks för att bli en mer produktiv elev

• Kan du radera alla e-postmeddelanden från Gmail på en gång?

• 10 Google Kalender-tips för att minska din schemastress

• Hur man använder SUMIF i Google Sheets

• Googla Min aktivitet: Varför du borde bry dig

• Hur man gör ett linjediagram i Google Sheets