Google Drive är redan en oerhört användbar tjänst i sig, men när du väl tar kraften i dess skrivbordskomponenter i spel kommer du att vara mer produktiv än någonsin. 

Om du använder en stationär dator finns det verkligen ingen anledning att inte^{(not )} installera Google Drive -skrivbordskomponenterna. Om du fortfarande behöver övertyga, är det här de bästa skälen enligt oss till varför du bör ge Google Drive Desktop en chans.

Vad är Google Drive "Skrivbord"?

Det finns faktiskt inte en specifik produkt som heter Google Drive "Desktop". Snarare^(Rather) finns det flera metoder du kan använda för att få Google Drive att fungera utan en aktiv internetanslutning.

Den första är Google Docs Offline-tillägg för Chrome^{(Google Docs Offline Extension for Chrome)} . Detta officiella Google- tillägg, när det väl har aktiverats, låter dig arbeta med dina Google Drive- dokument oavsett om du har internet eller inte. Det är uppriktigt sagt en viktig funktion och du bör absolut aktivera detta.

Den andra delen av skrivbordskomponentsviten är Google Backup and Sync . Detta synkroniserar automatiskt kopior av vissa nyckelmappar, som foton och videor, till din Google Drive . Det skapar också en DropBox-liknande mapp på din dator där ditt Google Drive - innehåll synkroniseras till. Allt^(Anything) du kopierar till den mappen kommer att synkroniseras till molnet!

Nu när vi har täckt hur du får in Google Drive på ditt skrivbord, låt oss titta på anledningarna till att det kommer att göra dig mer produktiv. 

Du kan fortsätta arbeta när internet är nere

Molnbaserade produktivitetssviter är otroligt användbara i en värld där människor behöver arbeta från flera enheter och i samarbete med ett team av distanskollegor^{(remote colleagues)} . Men så fort internet går ner av någon anledning förlorar du tillgången till ditt arbete! Även om förlust av internetanslutningen kan vara relativt sällsynt hemma, är det ett vanligt problem för mobila internetanvändare.

Det är också ett stort problem om du behöver resa mycket. På flygplan kan du inte använda WiFi . På tåg och i tunnelbanan kanske det inte finns någon reception. För att inte tala om att du kanske inte har tillgång till internet på ett tag i ett annat land. Så att ha dina arbetsfiler tillgängliga hela tiden är absolut nödvändigt för att förbli produktiv.

Det är enkelt att dela stora filer

Även i bredbandsåldern har de flesta e-posttjänster några ganska stränga begränsningar för storleken på en bifogad fil. Inte en bra situation när du behöver dela högkvalitativa bilder, ljud eller andra stora media.

Med en synkroniserad Google Drive -mapp på din dator kan du enkelt dela stora filer genom att helt enkelt lagra dem i en angiven mapp på din dator. Alla som du har gett behörighet till kan synkronisera det till sin egen dator eller komma åt det i molnet. Google Drive hanterar resten.

Att lagra dina säkerhetskopior kan hålla dig i affärer^(Business)

Om du använder Säkerhetskopiering^(Backup) och synkronisering^(Sync) kan du spara nästan allt du vill i din lokala mapp^{( local folder)} och få det synkroniserat. Förutsatt att du har tillräckligt med lagringsutrymme. Det kan inkludera vilken typ av fil som helst. 

Du kan till exempel synkronisera säkerhetskopieringsbilder på hårddisken och helt enkelt ställa in din säkerhetskopieringsprogramvara så att den riktar in sig på en synkroniserad mapp på din enhet. Eftersom du kan ange vilka mappar som ska synkroniseras på var och en av dina Windows- eller macOS^{(Windows or macOS)} -datorer, behöver du inte oroa dig för att ha irrelevanta filer på varje maskin. Så om din dator blir stulen eller din hårddisk torkas kan du få tillbaka dina data oavsett vad.

Det gör samarbete helt enkelt

Ingen människa är en ö och det mesta arbetet (fjärr eller på annat sätt) görs som ett team nu för tiden. Google Drive tillsammans med underkomponenter som Google Docs gör det sömlöst att arbeta tillsammans i dokument^{(work together on documents)} . Du kan lämna kommentarer på dokument, alltid se den senaste versionen när du synkroniserar eller ansluter och till och med tilldela specifika uppgifter till andra teammedlemmar som du delar objekt med.

På tal om det, Google Drive har robusta delningsinställningar, vilket innebär att du och dina kollegor endast kan dela innehåll med individer som behöver åtkomst.

Skanna och arkivera dokument som ett team

Drömmen om ett papperslöst kontor är fortfarande just det – en dröm. Vilket gör att mycket pappersdokumentation fortfarande behöver digitaliseras. Det finns faktiskt ett ganska coolt sätt att få ditt team att kollektivt digitalisera pappersdokumentation med hjälp av denna Google -teknik.

Google Drive-mobilappen har en inbyggd dokumentskanner^{(built-in document scanner)} . Varje medlem i ditt team behöver helt enkelt en smartphone, Google Drive -appen och tillgång till en delad Google Drive -mapp. Sedan kan de skapa skannade dokument i fältet och spara dem i den mappen.

Om du har den mappen synkroniserad med en dator betyder det att all skannad data automatiskt laddas ner och ackumuleras på den maskinen. Redo att användas för vilket syfte du än har för det.

Lagringsuppgraderingar med Google One

Även om alla kan använda dessa produktivitetsknep gratis, kommer ett standard Google Drive- konto bara med 15 GB lagringsutrymme. En lagringspool delas mellan tjänster som Google Drive och Gmail . Vilket^(Which) innebär att ett av de mest effektiva sätten att få en produktivitetsökning från Google Drive -skrivbordet är att uppgradera ditt totala lagringsutrymme med Google One . 

Även om detta kommer att kosta dig några dollar, är det faktiskt något av det billigaste molnlagringen du kan få. För 1,99 USD i månaden kan du få ytterligare 100 GB lagringsutrymme hela vägen upp till 299,99 USD i månaden för 30 TB lagringsutrymme. 

Detta öppnar upp för en mängd möjligheter, inklusive enkla stora säkerhetskopieringar och teambaserade projekt som kräver massor av snabb, pålitlig molnlagring. Att byta till ett molnverktyg som Google Drive och integrera det med ditt skrivbordssystem är en produktivitetsbonanza, om du är villig att öppna upp för lite out-of-the-box-tänkande.

5 Ways Google Drive Desktop Can Keep You More Productive

Google Drive is already an incredibly useful service in its own right, but once you bring the power of its desktop components into play you’ll be more productive than ever. 

If you’re using a desktop computer then there really is no reason not to install the Google Drive desktop components. If you still need convincing, these are the best reasons according to us why you should give Google Drive Desktop a chance.

What Is Google Drive “Desktop”?

There isn’t actually a specific product called Google Drive “Desktop”. Rather, there are several methods you can use to get Google Drive to work without an active internet connection.

The first is the Google Docs Offline Extension for Chrome. This official Google extension, once activated, lets you work on your Google Drive documents whether you have internet or not. It’s quite frankly an essential feature and you should absolutely enable this.

The second part of the desktop component suite is Google Backup and Sync. This syncs copies of certain key folders, such as photos and videos, to your Google Drive automatically. It also creates a DropBox-style folder on your computer where your Google Drive contents are synced to. Anything you copy into that folder will be synced to the cloud!

Now that we’ve covered how to get Google Drive onto your desktop, let’s look at the reasons it will make you more productive. 

You Can Keep Working When The Internet Is Down

Cloud-based productivity suites are incredibly useful in a world where people need to work from multiple devices and in collaboration with a team of remote colleagues. However, as soon as the internet goes down for any reason, you lose access to your work! While internet connection losses may be relatively rare at home, it’s a frequent problem for mobile internet users.

It’s also a major issue if you need to travel a lot. On airplanes you can’t use WiFi. On trains and in the subway there may be no reception. Not to mention that you may not have internet access for a while in a different country. So having your work files available at all times is absolutely needed to stay productive.

Sharing Large Files Is Easy

Even in the age of broadband, most email services have some pretty severe limits on the size a file attachment can be. Not a great situation when you need to share high-quality images, audio, or other large media.

With a synced Google Drive folder on your computer, you can easily share large files by simply storing them on a designated folder on your computer. Anyone you’ve given permission to can sync it to their own computer or access it in the cloud. Google Drive handles all the rest.

Storing Your Backups Can Keep You In Business

If you’re using Backup and Sync, you can save just about anything you want in your local folder and have it synced. Assuming that you have enough storage. That can include any type of file. 

For example, you can sync hard drive backup images and simply set your backup software to target a synced folder on your drive. Since you can specify which folders to sync on each of your Windows or macOS computers, you don’t have to worry about having irrelevant files on each machine. So if your computer is stolen or your hard drive is wiped, you can get your data back no matter what.

It Makes Collaboration Dead Easy

No person is an island and most work (remote or otherwise) is done as a team these days. Google Drive along with subcomponents such as Google Docs, makes it seamless to work together on documents. You can leave comments on documents, always see the latest version whenever you sync or connect and even assign specific tasks to other team members with whom you share items.

Speaking of which, Google Drive has robust sharing settings, which means you and your co-workers can share content only with individuals who need access.

Scan And Archive Documents As a Team

The dream of a paperless office is still just that  – a dream. Which means that plenty of paper documentation still needs to be digitized. There’s actually a pretty cool way you can get your team to collectively digitize paper documentation using this Google technology.

The Google Drive mobile app has a built-in document scanner. Each member of your team simply needs a smartphone, the Google Drive app and access to a shared Google Drive folder. Then they can create scans of documents in the field and save it to that folder.

If you have that folder synced to a computer, that means that all that scanned data will automatically download and accumulate on that machine. Ready to be used for whatever purpose you have for it.

Storage Upgrades With Google One

While anyone can use these productivity tricks for free, a standard Google Drive account only comes with 15GB of storage. A storage pool is shared across services like Google Drive and Gmail. Which means one of the most impactful ways to get a productivity boost from Google Drive desktop is to upgrade your total storage using Google One. 

While this will cost you a few bucks, it’s actually some of the cheapest cloud storage you can get. For $1.99 a month, you can get an additional 100GB of storage all the way up to $299.99 a month for 30TB of storage. 

This opens up a wealth of possibilities, including easy large backups and team-based projects that need lots of fast, reliable cloud storage. Shifting to a cloud tool such as Google Drive and integrating it with your desktop system is a productivity bonanza, if you’re willing to open up to some out-of-the-box thinking.

Related posts

• Dropbox vs Google Drive: Hur man väljer den för dig

• 5 sätt att få Google Kalender på ditt skrivbord

• Fungerar inte Google Drive på Chromebook? 11 sätt att fixa

• Hur man synkroniserar innehåll på alla enheter med Google Drive för skrivbord

• 6 sätt att animera stillbilder online eller med appar

• Samsung Pay vs. Google Pay: Vilken är den bästa appen för mobilbetalning och plånbok?

• 3 sätt att uppdatera Google Play Butik [Force Update]

• 5 gratis program för att helt torka en hårddisk

• Slack Desktop App: Vilka är fördelarna med att använda den?

• 8 alternativ till Google Maps och när du ska använda dem

• Granskning av Motorola Nexus 6 - phablet från Google och Motorola

• Hur Trello Desktop App hjälper dig att arbeta mer effektivt

• De bästa sätten att överföra stora filer online

• 2 sätt att ändra marginaler i Google Dokument

• De 4 bästa Android Office-sviterna förutom Google och Microsoft

• Google Assistant för Chromebook: Hur man ställer in och använder den

• Google Tasks kontra Google Keep: Vilket är bättre?

• Google Play Butik Laddar eller uppdaterar inte appar? 11 sätt att fixa

• 3 sätt att ändra bithastighet på MP3-filer

• Waze vs. Google Maps: Vilken är bättre överlag?