En av de vanligaste irritationsmomenten som folk citerar med Excel är att hantera hur siffror och text formateras i celler. Det är särskilt irriterande när siffror oavsiktligt matas in i ett kalkylblad i textformat.

När detta händer fungerar inte beräkningar och olika formler helt korrekt, eller kanske inte alls. 

I den här artikeln får du lära dig hur du identifierar när en kolumn eller rad med tal faktiskt formateras som text, och hur du konverterar text till tal så att de fungerar i formler och beräkningar igen. Detta är ett av de grundläggande Excel-tipsen som^{(basic Excel tips)} alla borde känna till.

Är celldata text eller siffror?

Det finns flera sätt du kan se om ett nummer eller en uppsättning siffror i en kolumn eller rad är formaterad som text i Excel .

Det enklaste sättet är att markera cellen, välja hemmenyn^(Home) och under Nummergruppen^(Number) i menyfliksområdet, notera sifferformatet som visas i rullgardinsmenyn.

Om rullgardinsmenyn visar "text" vet du att cellen är formaterad som textformat. Om du vill utföra numeriska beräkningar^{(numerical calculations)} på cellen med Excel-formler^{(Excel formulas)} måste du konvertera den först.

I det fall någon har skrivit in siffror i textformat med apostrof i cellen, kommer du att se en liten grön triangel som indikerar att värdet har angetts som text.

Obs!^(Note) Att föregå en cellpost med en apostrof tvingar cellformateringen till textbaserad.

Om du har upptäckt, med någon av metoderna ovan, att de numeriska data skrivs in i Excel -arket i textformat, kan du använda någon av metoderna nedan för att konvertera den texten till siffror.

1. Konvertera till nummer

Om du behöver konvertera data som har matats in i Excel med en apostrof kan du enkelt konvertera tillbaka till talformat med alternativet Konvertera^(Convert) till nummer .^(Number)

1. Välj först^(First) de celler du vill konvertera tillbaka till talformat. Du kommer att se en gul diamant visas nära markeringen med ett utropssymbol i mitten.

2. Välj denna symbol. Välj Konvertera till nummer i rullgardinsmenyn^{(Convert to Number)} . 

Detta kommer att uppdatera alla textbaserade siffror du har valt till det allmänna^(General) numeriska dataformatet. 

Du vet att det fungerade när alla siffror i ditt val bytte från att vara vänsterjusterade till högerjusterade i cellerna.

2. Använda text till kolumn

Ett annat enkelt sätt att konvertera text till siffror i Excel är att konvertera en hel kolumn med värden samtidigt. Du kan göra detta med funktionen Text till kolumn^(Column) .

1. Välj hela kolumnen med data som du vill konvertera från text till siffror.

2. Välj Data på menyn och välj sedan Text till kolumner^{(Text to Columns)} i avsnittet Dataverktyg^{(Data Tools)} på menyfliksområdet.

3. Behåll standardavgränsad markerad i guidefönstret ^(Delimited)och^(Wizard) välj Nästa^(Next) . 

4. På nästa guidesida^(Wizard) håller du standardfliken markerad^(Tab) och väljer Nästa^(Next) igen.

5. Slutligen, på sista sidan i guiden^(Wizard) , se till att Allmänt^(General) är valt under Kolumndataformat^{(Column data format)} . För fältet Destination kan du antingen välja en ny kolumn dit du vill att nummerdata ska hamna, eller bara behålla den nuvarande valda kolumnen som den är. Välj Slutför^(Finish) .

Nu kommer alla dina data att konverteras till numeriska värden, som du kan använda i Excel- formler och beräkningar.

Obs^(Note) : Du kommer att märka att den faktiska cellformateringen inte ändras från Text till Allmänt^(General) även om själva värdena nu kan användas som siffror. Men om du ställer in din utdatakolumn till en ny kolumn kommer du att märka att formateringen av den nya kolumnen är inställd på Allmänt^(General) . Detta är bara ett kosmetiskt problem och påverkar inte hur siffrorna i den " Text "-formaterade kolumnen beter sig.

3. Ändra cellformat

Det enklaste och snabbaste sättet att konvertera text till siffror i Excel är att helt enkelt ändra cellformateringen från hemmenyn^(Home) .

Att göra detta:

1. Markera alla celler du vill konvertera. Du kan välja en hel kolumn (inkludera inte rubriken) om du vill konvertera alla celler i en kolumn.

2. Välj Hem^(Home) -menyn och i Nummergruppen^(Number) på menyfliksområdet väljer du rullgardinsmenyn med Text i. 

3. Du kommer att se en lista med format att välja mellan. Välj Allmänt^(General) för att konvertera till talformat. Eller så kan du välja Nummer^(Number) , Valuta^(Currency) , Redovisning^(Accounting) eller Procent om du vill att de specifika talformaten ska tillämpas på dina numeriska data.

4. Använda Klistra in värden

Om du behöver flytta textceller som innehåller siffror till en ny cell eller kolumn kan du använda funktionen Klistra^{(Paste Special)} in special .

1. Välj den grupp av tomma celler där du vill placera din utdata av numeriska data. Välj Formatera celler^{(Format Cells)} från popup-menyn.

2. I fönstret som öppnas, se till att Allmänt^(General) är valt som nummerformat och välj OK .

3. Markera hela kolumnen med celler som du vill konvertera från text till siffror, högerklicka och välj Kopiera^(Copy) .

4. Välj den första cellen i den tomma kolumnen du formaterade, högerklicka på cellen och välj Klistra in värden^{(Paste Values)} . Du kommer att se alla textformaterade siffror klistrade i det allmänna^(General) sifferformatet.

Detta fungerar eftersom när du väljer Klistra^{(Paste Values)} in värden klistras bara in värdena från källcellen och inte den ursprungliga cellformateringen. Istället använder den målcellsformateringen, som du konfigurerade i den första delen av denna process.

5. Använda VÄRDE-funktionen

Det finns en speciell funktion i Excel som konverterar ett tal formaterat som text till ett numeriskt värde. Detta är funktionen VÄRDE^(VALUE) .

För att använda den här funktionen, välj cellen där du vill att det konverterade numret ska hamna och skriv:

=VALUE(G2)

Ersätt "G2" ovan med cellen som har talet du vill konvertera. Om du konverterar en hel kolumn med tal, börja endast med den första cellen.

Tryck på Enter så ser du att det textformaterade numret har konverterats till ett tal i allmänt format. 

Du kan sedan fylla resten av den tomma kolumnen till botten av den kolumnen och VALUE- formeln kommer också att konvertera resten av cellerna i den ursprungliga kolumnen.

Efter att ha använt något av dessa alternativ för att formatera om dina nummer, kan du behöva uppdatera celldata efter att ha tillämpat den nya formateringen. 

Som du kan se finns det ett antal sätt att konvertera text till siffror i Excel . Alternativet du väljer beror bara på var du försöker placera utmatningen. Det beror också på om du föredrar att använda kopiera och klistra, Excel- formler eller menyalternativ.

I slutändan ger vart och ett av dessa val dig samma slutresultat.

5 Ways To Convert Text to Numbers In Excel

One of the most common annoyances that peоple сite with Excel is dealing with how numbers and text are formatted in cells. It’s especially annoying when numbers inadvertently get entered into a spreadsheet in text formаt.

When this happens, calculations and different formulas don’t work quite right, or may not work at all. 

In this article you’ll learn how to identify when a column or row of numbers are actually formatted as text, and how to convert text to numbers so that they’ll work in formulas and calculations again. This is one of those basic Excel tips everyone should know.

Is Cell Data Text Or Numbers?

There are several ways you can see if a number or set of numbers in a column or row is formatted as text in Excel.

The easiest way is to select the cell, select the Home menu, and under the Number group in the ribbon, note the number format displayed in the dropdown box.

If the dropdown box displays “text”, you know the cell is formatted as text format. If you want to perform numerical calculations on the cell using Excel formulas, you’ll need to convert it first.

In the case where someone has entered numbers in text format using the apostrophe in the cell, you’ll see a small green triangle indicating the value has been entered as text.

Note: Preceding a cell entry with an apostrophe forces the cell formatting to text-based.

If you’ve discovered, using either of the approaches above, that the numerical data is entered into the Excel sheet in text format, you can use any of the methods below to convert that text to numbers.

1. Convert To Number

If you need to convert data that’s been entered into Excel with an apostrophe, you can easily convert it back to number format using the Convert to Number option.

1. First, select the cells you want to convert back to number format. You will see a yellow diamond appear near the selection with an exclamation symbol in the middle.

2. Select this symbol. From the dropdown, choose Convert to Number. 

This will update all of the text based numbers you’ve selected to the General numeric data format. 

You’ll know it worked when all the numbers in your selection switched from being left aligned to right aligned in the cells.

2. Using Text to Column

Another easy way to convert text to numbers in Excel is by converting over an entire column of values at once. You can do this using the Text to Column feature.

1. Select the entire column of data that you want to convert from text to numbers.

2. Select Data from the menu, and then select Text to Columns in the Data Tools section of the ribbon.

3. In the Wizard window, keep the default Delimited selected and select Next. 

4. On the next Wizard page, keep the default Tab selected, and select Next again.

5. Finally, on the last page of the Wizard, make sure General is selected under Column data format. For the Destination field, you can either select a new column where you want the number data to go, or just keep the current selected column as is. Select Finish.

Now your data will all be converted to numeric values, which you can use in Excel formulas and calculations.

Note: You’ll notice that the actual cell formatting doesn’t change from Text to General even though the values themselves can now be used as numbers. However, if you set your output column to a new column, you will notice that the formatting of the new column is set to General. This is only a cosmetic issue and doesn’t affect how the numbers in the “Text” formatted column behave.

3. Changing Cell Format

The easiest and fastest way to convert text to numbers in Excel is simply changing the cell formatting from the Home menu.

To do this:

1. Select all of the cells you want to convert. You can select an entire column (don’t include the header) if you want to convert all of the cells in a column.

2. Select the Home menu, and in the Number group on the ribbon, select the dropdown box with Text in it. 

3. You’ll see a list of formats to choose from. Select General to convert to number format. Or you can select Number, Currency, Accounting, or Percentage if you want those specific number formats applied to your numerical data.

4. Using Paste Values

If you need to move text cells that contain numbers into a new cell or column, you can use the Paste Special feature.

1. Select the group of empty cells where you want to place your output of numeric data. Select Format Cells from the pop-up menu.

2. In the window that opens, make sure General is selected as the number format and select OK.

3. Select the entire column of cells you want to convert from text to numbers, right-click, and select Copy.

4. Select the first cell in the empty column you formatted, right-click the cell and select Paste Values. You’ll see all of the text formatted numbers pasted in the General number format.

This works because when you select Paste Values, it pastes only the values from the source cell and not the original cell formatting. Instead, it uses the destination cell formatting, which you configured in the first part of this process.

5. Using The VALUE Function

There is a special function in Excel that’ll convert a number formatted as text into a numeric value. This is the VALUE function.

To use this function, select the cell where you want the converted number to go and type:

=VALUE(G2)

Replace “G2” above with the cell that has the number you want to convert. If you’re converting an entire column of numbers, start with the first cell only.

Press Enter and you’ll see that the text-formatted number has been converted to a General-format number. 

You can then fill the rest of the empty column to the bottom of that column and the VALUE formula will convert the rest of the cells in the original column as well.

After using any of these options for reformatting your numbers, you may need to refresh cell data after applying the new formatting. 

As you can see, there are a number of ways to convert text to numbers in Excel. The option you choose just depends on where you’re trying to place the output. It also depends whether you prefer using copy and paste, Excel formulas, or menu options.

Ultimately, each of these choices provides you with the same end result.

Related posts

• 4 sätt att konvertera Excel till Google Sheets

• Skriv snabbt siffror i Word och Excel

• 3 sätt att dela en cell i Excel

• Hur man tar bort tomma rader i Excel

• Microsoft Outlook öppnas inte? 10 sätt att fixa

• Hur man söker i Excel

• Använd Spike för att klippa ut och klistra in flera textobjekt i Word

• Hur man tar bort dubbletter av rader i Excel

• Använda Excels What-If Analysis Goal Seek Tool

• Hur man skapar en enkel pivottabell i Excel

• Grundläggande datasortering med en kolumn och flera kolumner i Excel-kalkylblad

• Hur man tar bort rutnät i Excel

• Hur man lägger till bildnummer till en PowerPoint-presentation

• Hur man skapar flera länkade rullgardinslistor i Excel

• Hur man använder If och Nested If-satser i Excel

• 4 sätt att använda en bock i Excel

• Hur man skriver en IF-formel/påstående i Excel

• Klistra in text i Word utan att formatera

• Hur man skapar ett VBA-makro eller skript i Excel

• Hur man sorterar efter datum i Excel