Har du ett PDF -dokument eller en bild som du vill konvertera till text? Nyligen skickade någon mig ett dokument med posten som jag behövde redigera och skicka tillbaka med rättelser. Personen kunde inte hitta en digital kopia, så jag fick i uppdrag att få all text i digitalt format.

Det fanns inget sätt att jag skulle spendera timmar på att skriva in allt igen, så det slutade med att jag tog en fin högkvalitativ bild av dokumentet och sedan brände mig igenom ett gäng OCR - tjänster online för att se vilken som skulle ge mig bäst resultat.

I den här artikeln ska jag gå igenom ett par av mina favoritsajter för OCR som är gratis. Det är värt att notera att de flesta av dessa webbplatser tillhandahåller en grundläggande gratistjänst och sedan har betalalternativ om du vill ha extra funktioner som större bilder, flersidiga PDF - dokument, olika inmatningsspråk, etc.

Det är också bra att veta i förväg att de flesta av dessa tjänster inte kommer att kunna matcha formateringen av ditt originaldokument. Dessa är främst för att extrahera text och det är allt. Om du vill att allt ska vara i en specifik layout eller format måste du göra det manuellt när du har fått all text från OCR .

Dessutom kommer de bästa resultaten för att få texten från dokument med en upplösning på 200 till 400 DPI . Om du har en bild med låg DPI blir resultatet inte lika bra.

Slutligen fanns det många sajter jag testade som bara inte fungerade. Om du Googlar gratis online OCR kommer du att se ett gäng webbplatser men flera av webbplatserna i de 10 bästa resultaten slutförde inte ens konverteringen. Vissa fick timeout, andra gav fel och vissa fastnade bara på "konverteringssidan", så jag brydde mig inte ens om att nämna dessa sajter.

För varje sida testade jag två dokument för att se hur bra resultatet skulle bli. För mina tester använde jag helt enkelt min iPhone 5S för att ta en bild av båda dokumenten och laddade sedan upp dem direkt till webbplatserna för konvertering.

Om du vill se hur bilderna såg ut som jag använde för mitt test så har jag bifogat dem här: Test1 och Test2 . Observera att dessa inte är fullupplösta versioner av bilderna tagna från telefonen. Jag använde bilden i full upplösning när jag laddade upp till webbplatserna.

OnlineOCR

OnlineOCR.net är en ren och enkel sida som levererade mycket bra resultat i mitt test. Det viktigaste jag gillar med den är att den inte har massor av annonser överallt, vilket vanligtvis är fallet med den här typen av nischade tjänstwebbplatser.

För att börja, välj din fil och vänta tills den har laddats upp. Den maximala uppladdningsstorleken för denna webbplats är 100 MB. Om du registrerar dig för ett gratiskonto får du några extra funktioner som den större uppladdningsstorleken, flersidiga PDF^(PDFs) -filer , olika inmatningsspråk, fler konverteringar per timme, etc.

Välj sedan ditt inmatningsspråk och välj sedan utdataformatet. Du kan välja mellan Word , Excel eller vanlig text^{(Plain Text)} . Klicka^(Click) på knappen Konvertera^(Convert) så ser du texten längst ner i en ruta tillsammans med en nedladdningslänk.

Om allt du vill ha är texten, kopiera och klistra bara in den från rutan. Men jag föreslår att du laddar ner Word- dokumentet eftersom det gör ett förvånansvärt bra jobb med att behålla originaldokumentets layout.

Till exempel, när jag öppnade Word -dokumentet för mitt andra test, blev jag förvånad över att se att dokumentet innehöll en tabell med tre kolumner, precis som i bilden.

Av alla webbplatser var den här den överlägset bästa. Det är helt värt att registrera sig för om du behöver göra många konverteringar.

För fullständighetens skull kommer jag också att länka till utdatafilerna som skapas av varje tjänst så att du kan se resultatet själv. Här är resultaten från OnlineOCR : Test1 Doc och Test2 Doc .

Observera att när du öppnar dessa Word -dokument på din dator får du ett meddelande i Word om att det är från Internet och att redigering har inaktiverats. Det är helt OK eftersom Word inte litar på dokument från Internet och du behöver verkligen inte aktivera redigering om du bara vill se dokumentet.

i2OCR

En annan sida som gav ganska bra resultat var i2OCR . Processen är väldigt lik: välj språk, fil och tryck sedan på Extrahera text^{(Extract Text)} .

Du måste vänta en minut eller två här eftersom den här sidan tar lite längre tid. Se också till i steg 2^{(Step 2)} att din bild visas med höger sida upp i förhandsgranskningen, annars får du en massa floskler som utdata. Av någon anledning visades bilderna från min iPhone i stående läge på min dator, men liggande när jag laddade upp till den här webbplatsen.

Jag var tvungen att manuellt öppna bilden i en fotoredigeringsapp, rotera den 90 grader, sedan rotera tillbaka den till porträtt och sedan spara den igen. När^(Once) du är klar, scrolla ner och det kommer att visa dig en förhandsgranskning av texten tillsammans med en nedladdningsknapp.

Den här webbplatsen klarade sig ganska bra med resultatet för det första testet, men gjorde det inte så bra med det andra testet som hade kolumnlayouten. Här är resultaten från i2OCR: Test1 Doc och Test2 Doc .

FreeOCR

Free-OCR.com tar dina bilder och konverterar dem till vanlig text. Den har inte ett alternativ att exportera till Word -format. Välj din fil, välj ett språk och klicka sedan på Start .

Webbplatsen är snabb och du kommer att få utdata ganska snabbt. Klicka bara^(Just) på länken för att ladda ner textfilen till din dator.

Som med NewOCR som nämns nedan, använder den här webbplatsen alla T:n i dokumentet. Jag har ingen aning om varför det skulle göra det, men av någon konstig anledning gjorde den här sidan och NewOCR båda detta. Det är ingen stor sak att ändra det, men det är en tråkig process som du egentligen inte borde behöva göra.

Här är resultaten från FreeOCR: Test1 Doc och Test2 Doc .

ABBYY FineReader Online

För att använda FineReader Online måste du registrera dig för ett konto, vilket ger dig en 15-dagars gratis provperiod för att OCR upp till 10 sidor gratis. Om du bara behöver göra en engångs- OCR för ett par sidor kan du använda den här tjänsten. Se^(Make) till att du klickar på verifieringslänken i bekräftelsemailet efter att du har registrerat dig.

Klicka på Recognize längst upp och klicka sedan på Ladda^(Upload) upp för att välja din fil. Välj ditt språk, utdataformat och klicka sedan på Recognize längst ned. Den här webbplatsen har ett rent gränssnitt och inga annonser också.

I mina tester kunde den här sidan ta tag i texten från det första testdokumentet, men det var helt enormt när jag öppnade Word - dokumentet, så det slutade med att jag gjorde det igen och valde vanlig text^{(Plain Text)} som utdataformat.

För det andra testet med kolumnerna var Word - dokumentet tomt och jag kunde inte ens hitta texten. Osäker på vad som hände där, men det verkar inte kunna hantera annat än enkla stycken. Här är resultaten från FineReader: Test1 Doc och Test2 Doc .

Ny OCR

Nästa sida, NewOCR.com , var OK, men inte alls lika bra som den första. För det första har den annonser, men tack och lov inte en ton. Du väljer först din fil och klickar sedan på knappen Förhandsgranska .^(Preview)

Du kan sedan rotera bilden och justera området där du vill skanna efter text. Det är ungefär som hur skanningsprocessen fungerar på en dator med en ansluten skanner.

Om dokumentet har flera kolumner kan du kontrollera knappen Sidlayoutanalys^{( Page layout analysis)} och den kommer att försöka dela upp texten i kolumner. Klicka^(Click) på OCR- knappen, vänta några sekunder tills den är klar och scrolla sedan ner till botten när sidan uppdateras.

I det första testet fick den all text korrekt, men av någon anledning skrevs varje T i dokumentet med versaler! Ingen aning om varför det skulle göra det, men det gjorde det. I det andra testet med sidanalys aktiverad fick den det mesta av texten, men layouten var helt avstängd.

Här är resultaten från NewOCR: Test1 Doc  och Test2 Doc .

Slutsats

Som du kan se ger gratis dig inte riktigt bra resultat för det mesta tyvärr. Den första sajten som nämns är den överlägset bästa eftersom den inte bara gjorde ett bra jobb med att känna igen all text, den lyckades också behålla formatet på originaldokumentet.

Om du bara behöver text, men de flesta av webbplatserna ovan borde kunna göra det åt dig. Om du har några frågor, kommentera gärna. Njut av!

5 Free Online OCR Services Tested and Reviewed

Have a PDF document or an image that you would like to convert to text? Recently, someone sent me a document in the mail that I needed to edit and send back with correctionѕ. The person coυldn’t locate a digital coрy, so I was tasked with getting all that text into digital format.

There was no way I was going to spend hours typing everything back in, so I ended up taking a nice high-quality picture of the document and then burned my way through a bunch of online OCR services to see which one would give me the best results.

In this article, I’ll go through a couple of my favorite sites for OCR that are free. It’s worth noting that most of these sites provide a basic free service and then have paid options if you want extra features like bigger images, multi-page PDF documents, different input languages, etc.

It’s also good to know beforehand that most of these services will not be able to match the formatting of your original document. These are mainly for extracting text and that’s it. If you need everything to be in a specific layout or format, you’ll have to manually do that once you get all the text from the OCR.

In addition, the best results for getting the text will come from documents with a 200 to 400 DPI resolution. If you have a low DPI image, the results will not be as good.

Lastly, there were a lot of sites I tested that just didn’t work. If you Google free online OCR, you’ll see a bunch of sites but several of the sites in the top 10 results didn’t even complete the conversion. Some would time out, other would give errors and some just got stuck on the “converting” page, so I didn’t even bother to mention those sites.

For each site, I tested two documents to see how well the output would be. For my tests, I simply used my iPhone 5S to take a picture of both documents and then uploaded them directly to the websites for conversion.

In case you want to see what the images looked like that I used for my test, I have attached them here: Test1 and Test2. Note that these are not the full resolution versions of the images taken from the phone. I used the full resolution image when uploading to the sites.

OnlineOCR

OnlineOCR.net is a clean and simple site that delivered very good results in my test. The main thing I like about it is that it doesn’t have tons of ads all over the place, which is usually the case with these kinds of niche service sites.

To start, select your file and wait till it finishes uploading. The max upload size for this site is 100 MB. If you register for a free account, you get a few extra features like the bigger upload size, multi-page PDFs, different input languages, more conversions per hour, etc.

Next, choose your input language and then choose the output format. You can choose from Word, Excel, or Plain Text. Click the Convert button and you’ll see the text displayed at the bottom in a box along with a download link.

If all you want is the text, just copy and paste it from the box. However, I suggest you download the Word document because it does a surprisingly great job of keeping the layout of the original document.

For example, when I opened the Word document for my second test, I was surprised to find that the document included a table with three columns, just like in the image.

Out of all the sites, this one was the best by far. It’s totally worth registering for if you need to do a lot of conversions.

For completeness, I am also going to link to the output files created by each service so you can see the results for yourself. Here are the results from OnlineOCR: Test1 Doc and Test2 Doc.

Note that when opening these Word documents on your computer, you’ll get a message in Word stating that it’s from the Internet and editing has been disabled. That is perfectly OK because Word doesn’t trust documents from the Internet and you really do not have to enable editing if you just want to view the document.

i2OCR

Another site that gave pretty good results was i2OCR. The process is very similar: choose your language, file, and then press Extract Text.

You’ll have to wait a minute or two here because this site takes a bit longer. Also, in Step 2, make sure that your image is showing right-side up in the preview, otherwise you’ll get a bunch of gibberish as output. For some reason, the images from my iPhone were showing in portrait mode on my computer, but landscape when I uploaded to this site.

I had to manually open the image in a photo editing app, rotate it 90 degrees, then rotate it back to portrait and then save it again. Once complete, scroll down and it’ll show you a preview of the text along with a download button.

This site fared pretty well with the output for the first test, but didn’t do so well with the second test that had the column layout. Here are the results from i2OCR: Test1 Doc and Test2 Doc.

FreeOCR

Free-OCR.com will take your images and convert them into plain text. It does not have an option to export to Word format. Choose your file, select a language and then click Start.

The site is fast and you’ll get the output fairly quickly. Just click on the link to download the text file to your computer.

As with NewOCR mentioned down below, this site capitalizes all the T’s in the document. I have no idea why it would do that, but for some odd reason this site and NewOCR both did this. It’s not a big deal to change it, but it’s a tedious process you really shouldn’t have to do.

Here are the results from FreeOCR: Test1 Doc and Test2 Doc.

ABBYY FineReader Online

In order to use FineReader Online, you have to register for an account, which gets you a 15-day free trial to OCR up to 10 pages for free. If you only need to do a one-time OCR for a couple of pages, then you can use this service. Make sure that you click the verify link in the confirmation email after you register.

Click on Recognize at the top and then click Upload to select your file. Choose your language, output format and then click Recognize at the bottom. This site has a clean interface and no ads too.

In my tests, this site was able to grab the text from the first test document, but it was absolutely enormous when I opened the Word doc, so I ended up doing it again and choosing Plain Text as the output format.

For the second test with the columns, the Word document was empty and I couldn’t even find the text. Not sure what happened there, but it doesn’t seem to be able to handle anything other than simple paragraphs. Here are the results from FineReader: Test1 Doc and Test2 Doc.

NewOCR

The next site, NewOCR.com, was OK, but not nearly as good as the first site. Firstly, it’s got ads, but thankfully not a ton. You first select your file and then click the Preview button.

You can then rotate the image and adjust the area where you want to scan for text. It’s pretty much kind of like how the scanning process works on a computer with an attached scanner.

If the document has multiple columns, you can check the Page layout analysis button and it will try to split the text up into columns. Click the OCR button, wait a few seconds for it to complete and then scroll down to the bottom when the page refreshes.

In the first test, it got all the text correctly, but for some reason capitalized every T in the document! No idea why it would do that, but it did. In the second test with page analysis enabled, it got most of the text, but the layout was completely off.

Here are the results from NewOCR: Test1 Doc and Test2 Doc.

Conclusion

As you can see, free doesn’t really give you very good results most of the time unfortunately. The first site mentioned is the best by far because not only did it do a great job of recognizing all the text, it also managed to retain the format of the original document.

If you just need text, though, most of the websites above should be able to do that for you. If you have any questions, feel free to comment.  Enjoy!

Related posts

• De 5 bästa webbplatserna för att hitta en onlinelärare för vuxna och barn

• Hur man lyssnar på radiostationer online gratis

• De 10 bästa webbplatserna för att titta på tecknade serier online gratis

• 6 webbplatser att spela retrospel gratis online

• Starta en onlinetidning med dessa 6 bästa webbplatser och appar

• 6 bästa lyxsajter för onlineshopping

• De 10 bästa onlinekällorna för royaltyfria videor

• 25 gratis onlinekurser för seniorer

• Hur du spelar in dig själv online med en webbkamera

• De 16 bästa webbplatserna för att hitta gratis ljudböcker online

• 5 bästa plattformarna för att skapa din egen onlinekurs

• 9 överraskande saker du kan beställa online för att spara tid

• De 5 bästa gratisverktygen för skapande av flödesscheman online

• De 7 bästa onlinekällorna för gratis Photoshop-filter

• 54 bästa alternativen till Amazon för onlineshopping

• 10 mindre kända internationella gratis onlinekurser

• 7 bästa gratis onlinetimer du bör bokmärka

• 6 bästa sidorna att spela scattergories online

• 8 bästa platserna att köpa Pokémon, magi och andra handelskort online

• 8 bästa sidorna att läsa manga online gratis