Google Sheets är ett kraftfullt molnbaserat kalkylarksverktyg som låter dig göra nästan allt du kan göra i Microsoft Excel . Men den verkliga kraften med Google Sheets är Google Scripting -funktionen som följer med.

Google Apps scripting är ett bakgrundsskriptverktyg som fungerar inte bara i Google Sheets^{(in Google Sheets)} utan även i Google Dokument, Gmail, Google Analytics och nästan alla andra Googles^(Google) molntjänster. Det låter dig automatisera dessa individuella appar och integrera var och en av dessa appar med varandra.

I den här artikeln lär du dig hur du kommer igång med Google Apps- skript, skapar ett grundläggande skript i Google Sheets för att läsa och skriva celldata och de mest effektiva avancerade Google Sheets -skriptfunktionerna.

Hur man skapar ett Google Apps-skript^{(How to Create a Google Apps Script)}

Du kan komma igång redan nu och skapa ditt första Google Apps- skript från Google Kalkylark^{(Google Sheets)} . 

För att göra detta, välj Verktyg^(Tools) från menyn och sedan Skriptredigerare^{(Script Editor)} .

Detta öppnar skriptredigeringsfönstret och förinställer en funktion som kallas myfunction() . Det är här du kan skapa och testa ditt Google-skript^{(Google Script)} .

För att ge det en chans, försök skapa en Google Sheets -skriptfunktion som läser data från en cell, utför en beräkning på den och matar ut datamängden till en annan cell.

Funktionen för att hämta data från en cell är funktionerna getRange()^(getRange()) och getValue() . Du kan identifiera cellen efter rad och kolumn. Så om du har ett värde i rad 2 och kolumn 1 (A-kolumnen), kommer den första delen av ditt skript att se ut så här:

function myFunction() {
   var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
   var row = 2;
   var col = 1;
   var data = sheet.getRange(row, col).getValue();
}

Detta lagrar värdet från den cellen i datavariabeln^(data) . Du kan utföra en beräkning av data och sedan skriva dessa data till en annan cell. Så den sista delen av denna funktion kommer att vara:

   var results = data * 100;
   sheet.getRange(row, col+1).setValue(results);
}

När du är klar med att skriva din funktion väljer du diskikonen för att spara. 

Första gången du kör en ny skriptfunktion för Google Kalkylark^{(Google Sheets)} som denna (genom att välja körikonen) måste du ge auktorisering^{(Authorization)} för att skriptet ska köras på ditt Google-konto^{(Google Account)} .

Tillåt behörigheter att fortsätta. När ditt skript körs ser du att skriptet skrev beräkningsresultaten till målcellen.

Nu när du vet hur man skriver en grundläggande Google Apps -skriptfunktion, låt oss ta en titt på några mer avancerade funktioner.

Använd getValues ​​för att ladda arrayer^{(Use getValues To Load Arrays)}

Du kan ta konceptet med att göra beräkningar på data i ditt kalkylblad med skript till en ny nivå genom att använda arrayer. Om du läser in en variabel i Google Apps- skriptet med getValues, kommer variabeln att vara en array som kan läsa in flera värden från arket.

function myFunction() {
   var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
   var data = sheet.getDataRange().getValues();

Datavariabeln är en flerdimensionell matris som innehåller all data från arket. För att utföra en beräkning på datan använder du en for -loop. Räknaren för for-slingan kommer att arbeta genom varje rad, och kolumnen förblir konstant, baserat på kolumnen där du vill hämta data.

I vårt exempelkalkylblad kan du utföra beräkningar på de tre raderna med data enligt följande.

for (var i = 1; i < data.length; i++) {
   var result = data[i][0] * 100;
   sheet.getRange(i+1, 2).setValue(result); 
   }
}

Spara^(Save) och kör det här skriptet precis som du gjorde ovan. Du kommer att se att alla resultat är ifyllda i kolumn 2 i ditt kalkylark.

Du kommer att märka att referens till en cell och rad i en arrayvariabel är annorlunda än med en getRange-funktion. 

data[i][0] hänvisar till arraydimensionerna där den första dimensionen är raden och den andra är kolumnen. Båda dessa börjar på noll.

getRange(i+1, 2) hänvisar till den andra raden när i=1 (eftersom rad 1 är rubriken), och 2 är den andra kolumnen där resultaten lagras.

Använd appendRow för att skriva resultat^{(Use appendRow To Write Results)}

Vad händer om du har ett kalkylblad där du vill skriva data i en ny rad istället för en ny kolumn?

Detta är lätt att göra med appendRow- funktionen. Denna funktion kommer inte att störa några befintliga data i arket. Det kommer bara att lägga till en ny rad i det befintliga arket.

Som ett exempel, skapa en funktion som kommer att räkna från 1 till 10 och visa en räknare med multiplar av 2 i en Räknarkolumn^(Counter) .

Denna funktion skulle se ut så här:

function myFunction() {
   var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();

   for (var i = 1; i<11; i++) {
      var result = i * 2;
     sheet.appendRow([i,result]);
   }
}

Här är resultaten när du kör den här funktionen.

Bearbeta RSS-flöden med URLFetchApp^{(Process RSS Feeds With URLFetchApp)}

Du kan kombinera den tidigare Google Sheets -skriptfunktionen och URLFetchApp för att hämta RSS - flödet från vilken webbplats som helst och skriva en rad till ett kalkylblad för varje artikel som nyligen publicerats på den webbplatsen.

Detta är i grunden en gör-^(DIY) det-själv- metod för att skapa ditt eget kalkylblad för RSS -flödesläsare!

Skriptet för att göra detta är inte heller alltför komplicerat.

function myFunction() {
   var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
   var item, date, title, link, desc; 
   var txt = UrlFetchApp.fetch("https://www.topsecretwriters.com/rss").getContentText();
   var doc = Xml.parse(txt, false);  

   title = doc.getElement().getElement("channel").getElement("title").getText();
   var items = doc.getElement().getElement("channel").getElements("item");   

// Parsing single items in the RSS Feed

for (var i in items) {
   item  = items[i];
   title = item.getElement("title").getText();
   link  = item.getElement("link").getText();
   date  = item.getElement("pubDate").getText();
   desc  = item.getElement("description").getText();
   
   sheet.appendRow([title,link,date,desc]);
}
}

Som du kan se, drar Xml.parse varje objekt ur RSS -flödet och separerar varje rad i titel, länk, datum och beskrivning. 

Genom att använda appendRow- funktionen kan du placera dessa objekt i lämpliga kolumner för varje enskilt objekt i RSS- flödet.

Utdata i ditt ark kommer att se ut ungefär så här:

Istället för att bädda in RSS -flödesadressen i skriptet kan du ha ett fält i ditt ark med URL :^(URL) en och sedan ha flera ark – ett för varje webbplats du vill övervaka.

Sammanfoga strängar^{(Concatenate Strings)} och lägg till^(Add) en vagnretur^{(Carriage Return)}

Du kan ta RSS -kalkylarket ett steg längre genom att lägga till några textmanipuleringsfunktioner och sedan använda e-postfunktioner för att skicka dig själv ett e-postmeddelande med en sammanfattning av alla nya inlägg i webbplatsens RSS - flöde.

För att göra detta, under skriptet du skapade i föregående avsnitt, vill du lägga till lite skript som extraherar all information i kalkylarket. 

Du vill bygga ämnesraden och e-posttexten genom att tolka all information från samma "objekt"-array som du använde för att skriva RSS- data till kalkylarket. 

För att göra detta, initiera ämnet och meddelandet genom att placera följande rader före "objekt" For-loopen.

var subject = ‘Latest 10 articles published at mysite.com’
var message = ‘’

Lägg sedan till följande rad i slutet av "objekten" för loop (direkt efter appendRow-funktionen).

message = message + title + '\n' + link + '\n' + date + '\n' + desc + '\n' + '\n \n';

"+"-symbolen kommer att sammanfoga alla fyra poster följt av " " för en vagnretur efter varje rad. I slutet av varje rubrikdatablock vill du ha två vagnreturer för en snyggt formaterad e-posttext.

När alla rader har bearbetats, innehåller variabeln "body" hela e-postmeddelandesträngen. Nu är du redo att skicka e-postmeddelandet!

Hur man skickar e-post i Google Apps Script^{(How To Send Email In Google Apps Script)}

Nästa avsnitt i ditt Google Script kommer att vara att skicka "ämnet" och "brödtexten" via e-post. Att göra detta i Google Script är väldigt enkelt.

var emailAddress = [email protected];
MailApp.sendEmail(emailAddress, subject, message);

MailApp är en mycket bekväm klass i Google Apps -skript som ger dig tillgång till ditt Google- ^{(Google Apps)}kontos^(MailApp) e-posttjänst för att skicka eller ta emot e-post. Tack vare detta låter den enda raden med sendEmail-funktionen dig skicka vilken e-post^{(send any email)} som helst med bara e-postadress, ämnesrad och brödtext.

Så här kommer e-postmeddelandet att se ut. 

Genom att kombinera möjligheten att extrahera en webbplatss RSS - flöde, lagra den i ett Google-ark^{(Google Sheet)} och skicka den till dig själv med URL- länkar inkluderade, gör det mycket bekvämt att följa det senaste innehållet för vilken webbplats som helst.

Det här är bara ett exempel på kraften som finns i Google Apps - skript för att automatisera åtgärder och integrera flera molntjänster.

5 Google Sheets Script Functions You Need to Know

Google Sheets іs a powerful cloud-based spreadsheet tool that lets yоu do nearly everythіng you could do in Microsoft Εxcel. But the real pоwer of Google Sheets is the Googlе Scripting featurе that comes with it.

Google Apps scripting is a background scripting tool that works not only in Google Sheets but also Google Docs, Gmail, Google Analytics, and nearly every other Google cloud service. It lets you automate those individual apps, and integrate each of those apps with each other.

In this article you’ll learn how to get started with Google Apps scripting, creating a basic script in Google Sheets to read and write cell data, and the most effective advanced Google Sheets script functions.

How to Create a Google Apps Script

You can get started right now creating your first Google Apps script from inside Google Sheets. 

To do this, select Tools from the menu, then Script Editor.

This opens the script editor window and defaults to a function called myfunction(). This is where you can create and test your Google Script.

To give it a shot, try creating a Google Sheets script function that will read data from one cell, perform a calculation on it, and output the data amount to another cell.

The function to get data from a cell is the getRange() and getValue() functions. You can identify the cell by row and column. So if you have a value in row 2 and column 1 (the A column), the first part of your script will look like this:

function myFunction() {
   var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
   var row = 2;
   var col = 1;
   var data = sheet.getRange(row, col).getValue();
}

This stores the value from that cell in the data variable. You can perform a calculation on the data, and then write that data to another cell. So the last part of this function will be:

   var results = data * 100;
   sheet.getRange(row, col+1).setValue(results);
}

When you’re done writing your function, select the disk icon to save. 

The first time you run a new Google Sheets script function like this (by selecting the run icon), you’ll need to provide Authorization for the script to run on your Google Account.

Allow permissions to continue. Once your script runs, you’ll see that the script wrote the calculation results to the target cell.

Now that you know how to write a basic Google Apps script function, let’s take a look at some more advanced functions.

Use getValues To Load Arrays

You can take the concept of doing calculations on data in your spreadsheet with scripting to a new level by using arrays. If you load a variable in Google Apps script using getValues, the variable will be an array that can load multiple values from the sheet.

function myFunction() {
   var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
   var data = sheet.getDataRange().getValues();

The data variable is a multi-dimensional array that holds all of the data from the sheet. To perform a calculation on the data, you use a for loop. The counter of the for loop will work through each row, and the column remains constant, based on the column where you want to pull the data.

In our example spreadsheet, you can perform calculations on the three rows of data as follows.

for (var i = 1; i < data.length; i++) {
   var result = data[i][0] * 100;
   sheet.getRange(i+1, 2).setValue(result); 
   }
}

Save and run this script just as you did above. You’ll see that all of the results are filled into column 2 in your spreadsheet.

You’ll notice that referencing a cell and row in an array variable is different than with a getRange function. 

data[i][0] refers to the array dimensions where the first dimension is the row and the second is the column. Both of these start at zero.

getRange(i+1, 2) refers to the second row when i=1 (since row 1 is the header), and 2 is the second column where the results are stored.

Use appendRow To Write Results

What if you have a spreadsheet where you want to write data into a new row instead of a new column?

This is easy to do with the appendRow function. This function won’t bother any existing data in the sheet. It’ll just append a new row to the existing sheet.

As an example, make a function that will count from 1 to 10 and show a counter with multiples of 2 in a Counter column.

This function would look like this:

function myFunction() {
   var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();

   for (var i = 1; i<11; i++) {
      var result = i * 2;
     sheet.appendRow([i,result]);
   }
}

Here are the results when you run this function.

Process RSS Feeds With URLFetchApp

You could combine the previous Google Sheets script function and the URLFetchApp to pull the RSS feed from any website, and write a row to a spreadsheet for every article recently published to that website.

This is basically a DIY method to create your own RSS feed reader spreadsheet!

The script to do this isn’t too complicated either.

function myFunction() {
   var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
   var item, date, title, link, desc; 
   var txt = UrlFetchApp.fetch("https://www.topsecretwriters.com/rss").getContentText();
   var doc = Xml.parse(txt, false);  

   title = doc.getElement().getElement("channel").getElement("title").getText();
   var items = doc.getElement().getElement("channel").getElements("item");   

// Parsing single items in the RSS Feed

for (var i in items) {
   item  = items[i];
   title = item.getElement("title").getText();
   link  = item.getElement("link").getText();
   date  = item.getElement("pubDate").getText();
   desc  = item.getElement("description").getText();
   
   sheet.appendRow([title,link,date,desc]);
}
}

As you can see, Xml.parse pulls each item out of the RSS feed and separates each line into the title, link, date and description. 

Using the appendRow function, you can put these items into appropriate columns for every single item in the RSS feed.

The output in your sheet will look something like this:

Instead of embedding the RSS feed URL into the script, you could have a field in your sheet with the URL, and then have multiple sheets – one for every website you want to monitor.

Concatenate Strings and Add a Carriage Return

You could take the RSS spreadsheet a step further by adding some text manipulation functions, and then use email functions to send yourself an email with a summary of all new posts in the site’s RSS feed.

To do this, under the script you created in the previous section, you’ll want to add some scripting that will extract all of the information in the spreadsheet. 

You’ll want to build the subject line and the email text body by parsing together all of the information from the same “items” array that you used to write the RSS data to the spreadsheet. 

To do this, initialize the subject and message by placing the following lines before the “items” For loop.

var subject = ‘Latest 10 articles published at mysite.com’
var message = ‘’

Then, at the end of the “items” for loop (right after the appendRow function), add the following line.

message = message + title + '\n' + link + '\n' + date + '\n' + desc + '\n' + '\n \n';

The “+” symbol  will concatenate all four items together followed by “\n” for a carriage return after each line. At the end of each title data block, you’ll want two carriage returns for a nicely formatted email body.

Once all rows are processed, the “body” variable holds the entire email message string. Now you’re ready to send the email!

How To Send Email In Google Apps Script

The next section of your Google Script will be to send the “subject” and the “body” via email. Doing this in Google Script is very easy.

var emailAddress = [email protected];
MailApp.sendEmail(emailAddress, subject, message);

The MailApp is a very convenient class inside of Google Apps scripts that gives you access to your Google Account’s email service to send or receive emails. Thanks to this, the single line with the sendEmail function lets you send any email with just the email address, subject line, and body text.

This is what the resulting email will look like. 

Combining the ability to extract a website’s RSS feed, store it in a Google Sheet, and send it to yourself with URL links included, makes it very convenient to follow the latest content for any website.

This is just one example of the power that’s available in Google Apps scripts to automate actions and integrate multiple cloud services.

Related posts

• 4 sätt att konvertera Excel till Google Sheets

• Google Sheets vs Microsoft Excel – Vilka är skillnaderna?

• Hur man tar bort tabellkanter i Google Dokument

• Hur Google Docs Chat hjälper dig att samarbeta i dokument

• Hur man infogar en vattenstämpel i Word och Google Docs

• Hur man åtgärdar #N/A-fel i Excel-formler som VLOOKUP

• Hur man tar bort en sida i Microsoft Word

• Hur du exporterar dina e-postmeddelanden från Microsoft Outlook till CSV eller PST

• Hur man använder Google Forms som en utgiftsspårare

• Hur man infogar en animerad GIF i PowerPoint

• Hur man ändrar bildstorleken i PowerPoint för bättre presentationer

• Hur man skapar ett VBA-makro eller skript i Excel

• Hur man lägger till bildnummer till en PowerPoint-presentation

• Vad är Microsoft 365?

• Google Slides vs Microsoft PowerPoint – Vad är skillnaderna?

• Få OpenOffice Writer att se ut och fungera mer som Microsoft Word

• Hur man fixar ett bokmärke inte definierat fel i Word

• Hur man skapar PDF-dokument i Microsoft Office

• Vad är Microsoft Teams och hur fungerar det?

• Hur man infogar ett Excel-kalkylblad i ett Word-dokument