När John Warnock , medgrundare av Adobe , utvecklade Portable Document Format ( PDF ), ville han göra det lättare för människor att distribuera dokument utan att behöva skriva ut dem. Överraskande nog visade det sig inte vara särskilt användarvänligt.

Filerna var inte bara stora i storlek, utan formatet stödde inte externa hyperlänkar och kunde bara ses med en speciell PDF-visare^{(PDF viewer)} . Med tiden ingick funktionsförbättringar i olika versioner av PDF -filformatet som gjorde det lättare att arbeta med.

Det är dock fortfarande inte lika lätt att göra ändringar i eller redigera ett PDF-dokument^{(edit a PDF document)} som de flesta andra textdokument, eftersom de egentligen inte var avsedda att redigeras.

De flesta PDF -filer startar från en källfil^{(start from a source file)} i ett annat inbyggt format som Word , och konverteras till PDF -filformatet för distribution. Om du inte är den ursprungliga författaren kommer det att vara lite svårare att redigera filen antingen för att källfilen inte är tillgänglig för dig eller att du inte har rätt appar för att redigera den.

Den goda nyheten är att det finns flera sätt att redigera ett PDF- dokument. Vi kommer att visa dig fyra fantastiska verktyg som gör det möjligt.

Använder Adobe Acrobat

Adobe Acrobat är det mest uppenbara verktyget för att redigera PDF^(PDFs) -filer . Liksom de flesta av Adobes erbjudanden kan du enkelt få det online genom att köpa standard- eller proversionerna^(Pro) av editorn.

Om du inte vill betala för det kan du registrera dig för den 7-dagars gratis provperioden och få tillgång till Acrobat DC:s kraftfulla funktioner.

För att börja redigera din PDF måste du öppna filen i Adobe Acrobat.

Gå till Arkiv^(File) > Öppna.^(Open.)

Välj verktyget Redigera PDF^{(Edit PDF)} i den högra rutan.

Klicka^(Click) på texten eller bilden du vill redigera. Acrobat visar alla redigeringsverktyg^{(editing tools)} du behöver för att formatera din text.

Obs:^(Note:) Om det finns ett speciellt teckensnitt du vill använda, och det varken är installerat eller inbäddat i ditt system, kan du inte redigera någon text^{(can’t edit any text)} i ditt PDF- dokument. För inbäddade typsnitt kan du bara ändra teckenstorlek och färg.

Spara filen när du är klar med ändringarna.

Du kan använda Adobe Acrobat för att redigera PDF- dokument i Windows- och Mac -klienter. Dessutom, om du har en Acrobat Pro DC -prenumeration kan du redigera PDF^(PDFs) -filer på Android och iOS var som helst och på vilken enhet som helst med hjälp av mobilappen Acrobat Reader^{(Acrobat Reader mobile app)} .

Använder Microsoft Word

Om du redan äger de senaste versionerna av Microsoft Word (2013 eller senare) är det det enklaste och snabbaste sättet att redigera ett dokument baserat på en befintlig PDF .

De två formaten är olika till sin natur, vilket innebär att viss information som tabeller med cellmellanrum, teckensnittseffekter, funktioner för att fylla i^{(form-fill-in)} formulär och mer kan gå vilse i översättningen.

Öppna först Microsoft Word- programmet och klicka på Arkiv.^(File.)

Klicka på Öppna^(Open) för att välja den PDF -fil du vill redigera från dokumentfönstret.

Du får ett meddelande som säger att Word kommer att konvertera din PDF till ett redigerbart dokument och dess innehåll till ett format som Word kan visa. Det kommer dock inte att ändra den ursprungliga PDF -filen .

Klicka på OK . Gör de ändringar du vill ha i dokumentet och klicka på File>Save för att spara det tillbaka till PDF-format.

Använder Google Dokument

Detta är ett snabbt och lättanvänt alternativ till att redigera PDF -filer. Här är stegen du behöver ta för att redigera PDF^(PDFs) -filer i Google Dokument^{(Google Docs)} .

Logga^(Log) in på Google Drive med ditt Google- konto. Klicka på ^(Click) Ny^(New) uppe till vänster.

Välj Filöverföring^{(File Upload)} .

I dokumentfönstret letar du upp PDF -filen du vill redigera och klickar på Öppna^(Open) . När uppladdningen är klar klickar du på Senaste^(Recent) i den vänstra rutan för att hitta PDF -filen du just laddade upp.

Högerklicka på PDF -filens namn och välj Open With>Google Docs .

En ny, redigerbar dokumentfil^(Docs) kommer att skapas.

Dubbelklicka^(Double) på den för att göra de nödvändiga ändringarna och ladda ner den som en PDF . Du kan också e-posta eller dela det med andra med^{(share it with others)} hjälp av en delbar länk.

Använda en PDF-redigerare

Att hitta en PDF- redigerare som låter dig redigera, lägga till eller ändra text och bilder, signera ditt namn, fylla i formulär och mer är inte lätt. Det finns dock vissa PDF - redigerare online som du kan använda med din webbläsare för att redigera din PDF -fil och sedan spara den tillbaka till din dator eller molnlagring, eller dela den med andra.

Alla PDF -redigeringar erbjuder inte samma funktioner; vissa har begränsningar för vad du kan och inte får göra, men du kan använda mer än ett verktyg för att bearbeta samma PDF- dokument. De är inte heller lika fullt utrustade som PDF - redigerare på skrivbordet som Acrobat , så de konverterar inte perfekt, vilket innebär att du har udda formateringsstilar och felaktiga översättningar.

En av de många PDF - redigerare online du kan använda är Sejda PDF- redigerare. Ett bonusfaktum är att det kan köras helt på din webbläsare, eller så kan du få skrivbordsversionen.

Gå bara till Sejda PDFs webbplats och klicka på PDF Editor under kolumnen Redigera & Signera^{(Edit & Sign)} .

Där laddar du upp PDF -filen du vill redigera. Du kan klicka på den gröna knappen Ladda upp PDF-fil^{(Upload PDF file)} för att ladda upp din fil från din dator.

Du kan också välja en plats genom att klicka på rullgardinsmenyn och ladda upp från Google Drive , Dropbox , OneDrive eller en webbadress^{(Web Address)} ( URL ).

Obs:^(Note:) Desktop-utgåvan låter dig inte lägga till PDF-filer via URL eller onlinelagringstjänster.

Du har nu ett redigerbart format för ditt dokument. Liksom Acrobat erbjuder Sejda PDF- redigerare en meny med redigeringsverktyg som^{(editing tools)} du kan använda för att formatera din text med olika teckensnitt, färger eller storlekar.

Gör de ändringar du vill ha och klicka sedan på Verkställ ändringar^{(Apply Changes)} (grön knapp) längst ned i mitten av skärmen.

Oroa dig inte för att dina filer ska lagras på internet. Sejda raderar alla uppladdade filer automatiskt efter två timmar. Du kan också ta bort det själv genom att klicka på ikonen Ta bort filer .^{(Delete Files )}

Dessa metoder är en bra start på PDF -redigering och borde räcka för att täcka behoven hos de flesta användare.

4 Ways To Edit a PDF File

When John Warnock, co-founder of Adobe, developed the Portable Document Format (PDF), he wanted to make it easier fоr people to distribute doсuments without the need to print them. Surprisingly, it didn’t turn out to be very user-friendly.

Not only were the files large in size, but the format didn’t support external hyperlinks and could only be viewed with a special PDF viewer. Over time, functional improvements were included in various versions of the PDF file format that made it easier to work with.

However, it’s still not as easy to make changes to or edit a PDF document like most other text documents, because they weren’t really meant to be edited.

Most PDFs start from a source file in another native format like Word, and are converted to the PDF file format for distribution. If you’re not the original author, it’ll be a little more difficult to edit the file either because the source file isn’t available to you, or you don’t have the right apps to edit it.

The good news is that there are several ways to edit a PDF document. We’re going to show you four great tools that make it possible.

Using Adobe Acrobat

Adobe Acrobat is the most obvious tool for editing PDFs. Like most of Adobe’s offerings, you can easily get it online by purchasing the Standard or Pro versions of the editor.

If you don’t want to pay for it, you can sign up for the 7-day free trial and access Acrobat DC’s powerful features.

To start editing your PDF, you need to open the file in Adobe Acrobat.

Go to File>Open.

Select the Edit PDF tool in the right pane.

Click on the text or image you’d like to edit. Acrobat will display all the editing tools you’ll need to format your text.

Note: If there’s a particular font you want to use, and it’s neither installed nor embedded in your system, you can’t edit any text in your PDF document. For embedded fonts, you can only change the font size and color.

Save your file once you’re done making the changes.

You can use Adobe Acrobat to edit PDF documents in Windows and Mac clients. Plus, if you have an Acrobat Pro DC subscription, you can edit PDFs on Android and iOS from anywhere, on any device using theAcrobat Reader mobile app.

Using Microsoft Word

If you already own recent versions of Microsoft Word (2013 or later), it’s the easiest and quickest way to edit a document based on an existing PDF.

The two formats are different in nature, which means some information like tables with cell spacing, font effects, form-fill-in features and more may get lost in translation.

First, open Microsoft Word program and click File.

Click Open to select the PDF file you want to edit from the document window.

You’ll get a message saying Word will convert your PDF to an editable document, and its contents into a format that Word can display. It won’t change the original PDF though.

Click OK. Make the changes you want on the document, and click File>Save to save it back to PDF format.

Using Google Docs

This is a quick and easy to use alternative to editing PDF files. Here are the steps you need to take to edit PDFs in Google Docs.

Log into Google Drive with your Google account. Click New on the upper left hand side.

Select File Upload.

In the document window, find the PDF file you want to edit and click Open. Once the upload completes, click Recent on the left pane to find the PDF you just uploaded.

Right click on the PDF file name and select Open With>Google Docs.

A new, editable Docs file will be created.

Double click on it to make the necessary changes and download it as a PDF. You can also email or share it with others using a shareable link.

Using a PDF Editor

Finding a PDF editor that lets you edit, add or modify text and images, sign your name, fill forms and more isn’t easy. However, there are some online PDF editors you can use with your web browser to edit your PDF file and then save it back to your computer or cloud storage, or share it with others.

Not all PDF edits offer the same features; some have restrictions on what you can and can’t do, but you can use more than one tool to process the same PDF document. They’re also not as fully featured as desktop PDF editors like Acrobat so they won’t convert perfectly, meaning you’re left with odd formatting styles and incorrect translations.

One of the many online PDF editors you can use isSejda PDF editor. A bonus fact is it can run entirely on your web browser, or you can get the desktop version.

Just go to Sejda PDF’s website, and click PDF Editor under the Edit & Sign column.

There, upload the PDF file you want to edit. You can click on the green Upload PDF file button to upload your file from your computer.

You can also select a location by clicking the drop down menu and upload from Google Drive, Dropbox, OneDrive or a Web Address (URL).

Note: The desktop edition doesn’t let you add PDFs by URL or online storage services.

You now have an editable format of your document. Like Acrobat, Sejda PDF editor offers a menu with editing tools you can use to format your text using different fonts, colors, or sizes.

Make the changes you want and then click Apply Changes (green button) at the bottom center of your screen.

Don’t worry about your files getting stored on the internet. Sejda deletes all uploaded files automatically after two hours. You can also delete it yourself by clicking Delete Files icon.

These methods are a good start to PDF editing and should be enough to cover the needs of most users.

Related posts

• Hur man skriver eller ritar på en PDF-fil i Mac och Windows

• Hur man skapar en ifyllbar PDF-fil gratis

• Hur man sparar ett e-postmeddelande som en PDF-fil

• 7 bästa sätten att konvertera en PDF-fil till Word-format

• Hur man skannar flera sidor till en PDF-fil

• Hur man öppnar en låst fil när ett annat program använder den

• Optimera, komprimera och minska PDF-filstorleken i Windows 11/10

• 7 sätt att hålla din webbläsare uppdaterad för bästa säkerhet

• 4 sätt att hitta stora filer i Windows 10

• 5 enkla sätt att överföra filer mellan datorer i samma nätverk

• Hur man sparar en webbsida som PDF på Mac och Windows

• Blockera filnedladdningar i Internet Explorer

• Hur man öppnar en HTML-fil i Google Chrome

• Hur man infogar en PDF-fil i ett Word-dokument

• Fixa filsystemfel i Windows 7/8/10 med Check Disk Utility (CHKDSK)

• 99 sätt att göra din dator blixtsnabb

• Så här fixar du "Itunes-biblioteksfilen kan inte sparas" i Windows 10

• Vad är en CFG-fil och hur man öppnar den på Windows och Mac

• Hur man signerar en PDF-fil på Windows

• 4 enkla sätt att ta bort Bloatware från Windows 10/11