Att uppmana till handuppräckning i ett personligt möte är ett enkelt och snabbt sätt att mäta känslan i rummet. Bara^(Just) för att alla dina möten är online^{(meetings are online)} nu betyder det inte att du inte kan åstadkomma samma sak.

Det finns många sätt att köra en omröstning under ett möte på Microsoft Teams^{(meeting on Microsoft Teams)} . Vi går igenom några olika alternativ från hur du kör en Microsoft Teams- undersökning utan att någonsin lämna Microsoft Teams till att dela omröstningar skapade på externa omröstningswebbplatser. 

Sätt att omrösta deltagare^{(Poll Attendees)} i ett Microsoft Teams-möte^{(Microsoft Teams Meeting)}

Det finns några saker att tänka på när du bestämmer vilken metod du ska använda när du kör en omröstning i ett Microsoft Teams- möte. 

• Ska innehållet^{(content )} i omröstningen visas i Teams chattpanel?
• Är det okej att deltagarna måste följa en länk för att svara på omröstningen?
• Vill du att personerna du frågar ska kunna vara anonyma?
• Bör resultaten av omröstningen vara omedelbart tillgängliga för deltagarna?

Vi ska ta en titt på några olika alternativ och lyfta fram för- och nackdelarna med var och en.

Alternativ ett: Skapa en snabbundersökning^{(Quick Poll)} med hjälp av Microsoft Forms-appen^{(Microsoft Forms App)} för team^(Teams)

Om du redan är i ett möte låter Microsoft Teams dig skapa en omröstning i farten. Följ stegen nedan för att snabbt skapa en omröstning och lägga upp den i möteschatten.

1. Välj först ikonen Visa konversation^{(Show Conversation)} för att visa möteschattpanelen. 

1. Välj sedan de tre prickarna längst ned på chattpanelen och välj Meddelandetillägg.^{(Messaging extensions.)} 

1. Sök efter formulär^{(Forms )} i fältet Hitta en app .^{(Find an app)}

1. Välj Formulär^(Forms) och välj knappen Lägg till .^{(Add )}
2. Du kommer automatiskt att uppmanas att lägga till en ny omröstning. Lägg till en fråga och svarsalternativ. 
3. Om du vill dela resultat automatiskt och/eller hålla svaren anonyma, markera dessa rutor.

1. Välj knappen Spara . ^(Save)Du kommer att se en förhandsgranskning av din omröstning.
2. Därifrån kan du välja att antingen gå tillbaka och redigera^(Edit) omröstningen eller skicka^(Send) den till möteschatten.

1. Om du väljer Skicka^(Send) visas omröstningen i chattpanelen och mötesdeltagare kommer att kunna svara.

Den här metoden är utmärkt för att skapa en enkel Microsoft Teams- undersökning i sista minuten. En nackdel är att om din möteschatt är särskilt aktiv kan omröstningen gå vilse i chattpanelen när äldre meddelanden rullar ut ur sikte.

Alternativ två: Använd Polly-tillägget^{(Polly Add-In)} för Microsoft Teams

Polly är ett annat sätt att lägga till en omröstning till ett Microsoft Teams- möte. I likhet med Forms är Polly ett meddelandetillägg som du kan lägga till i ett Teams- möte eller -chat. Den har många funktioner och alternativ att välja mellan. Du kan polla ett begränsat antal personer gratis, och du kan uppgradera ditt Polly-konto^{(upgrade your Polly account)} om du har behov utöver det.

1. Välj de tre prickarna längst ned på chattpanelen och välj Meddelandetillägg.^{(Messaging extensions.)} 
2. Sök efter Polly i fältet Hitta en app .^{(Find an app)}

1. Välj Polly -appen och välj sedan knappen Lägg^{(Add )} till för att installera Polly.
2. Välj en Polly -typ. Det finns flera alternativ som Fråga^(Question) , Frågesport^(Quiz) och Frågor och Svar. Vi använder frågetypen^{(Question )} .

1. Frågor kan vara flervalsfrågor, öppna eller ett betyg. Polly erbjuder också alternativ för att tillåta flera röster^{(multiple votes)} , tillåta deltagare att lägga till val^{(add choices)} och möjlighet för deltagare att lägga till kommentarer^(comments) . Aktivera^(Activate) dessa alternativ i enlighet med detta.
2. Rulla^(Scroll) ned för ytterligare inställningar för din Polly . Omröstningen kan levereras i möteschatten eller i ett direktmeddelande till varje deltagare. Resultaten kan vara synliga för alla i realtid, efter att omröstningen är stängd, eller dolda för deltagarna. Du kan också välja att skicka omröstningen till deltagarna omedelbart eller schemalägga den. Slutligen kan du välja att stänga omröstningen manuellt eller ställa in Polly att stänga omröstningen efter en viss tidsperiod från fem minuter till tre månader.

1. När du är redo, välj knappen Skicka nu .^{(Send now)}

Som du kan se erbjuder Polly många olika funktioner och inställningar, vilket gör det till ett utmärkt val för att köra en omröstning under ett Microsoft Teams- möte. Du kan också spara din Microsoft Teams- undersökning som en mall, vilket gör det enklare och snabbare att skapa omröstningar i framtiden.

Alternativ tre: Skapa en Microsoft Forms-undersökning^{(Microsoft Forms Poll)} i förväg^(Advance)

Om du redan vet att du kommer att vilja omrösta deltagare i ett kommande möte kan du skapa en Microsoft Forms-undersökning^{(create a Microsoft Forms poll)} i förväg. Följ dessa steg för att skapa en Formulärundersökning^(Forms) innan mötet börjar.

1. Välj kalendern^{(Calendar )} i Microsoft Teams.
2. Dubbelklicka^{(Double-click)} på mötet du vill lägga till en omröstning till.
3. Välj ikonen + Add a Tab längst upp på skärmen.
4. Sök efter Formulär^(Forms) och välj appen Formulär.
5. Välj knappen Lägg till .^{(Add )}

1. Välj knappen Spara .^(Save)

1. Nu kommer du till en ny omröstningsflik^(Polls) . Det är här du kan skapa en omröstning innan ditt möte. Välj Skapa ny omröstning^{(Create New Poll)} .

1. Välj^(Choose) mellan att skapa en ny omröstning eller ett nytt frågesport.

1. Lägg till dina frågor, svar och omröstningsinställningar. När du är redo, välj knappen  Spara .^(Save)

1. Under mötet får du tillgång till alla omröstningar du skapat i förväg via fliken Omröstningar^(Polls) . Varje omröstning kommer att ha en startknapp^(Launch) som du kan välja när det är dags att starta omröstningen. Omröstningen kommer att visas som ett popup-fönster i möteschatten.

1. För att se resultatet av omröstningen, besök fliken Omröstningar . ^(Polls)Du kan välja att exportera resultat^{(Export results)} . Resultaten kommer att laddas ner lokalt som ett Excel -kalkylblad.

Under vår testning av den här metoden antog vi att vi skulle kunna logga in på forms.microsoft.com och se resultatet av den här Microsoft Teams- undersökningen. Konstigt nog var det inte så. Kom ihåg det.

Alternativ fyra: Länk till andra undersökningstjänster

Vårt sista förslag för att köra en Microsoft Teams- undersökning i ett möte är att skapa enkäten med något av de olika undersökningsverktygen som finns. Du kan lägga upp en länk till din omröstning i möteschatten. Survey Monkey , Google Forms , Strawpoll och Mentimeter är några bra alternativ för att skapa omröstningar. 

4 Ways to Run a Microsoft Teams Poll During Meetings

Calling for a show of hands in an in-person meeting is an еasy, quick way to gauge the sentiment of the room. Just beсause all your meetings are online now doesn’t mean you can’t accomplish the same thing.

There are many ways to run a poll during a meeting on Microsoft Teams. We’ll walk you through a few different options from how to run a Microsoft Teams poll without ever leaving Microsoft Teams to sharing polls created on external polling websites. 

Ways to Poll Attendees in a Microsoft Teams Meeting

There are a few things to consider when deciding which method to use when running a poll in a Microsoft Teams meeting. 

• Should the content of the poll appear in the Teams chat panel?
• Is it okay for attendees to be required to follow a link in order to respond to the poll?
• Do you want the people you’re polling to be able to remain anonymous?
• Should the results of the poll be instantly accessible to the participants?

We’ll take a look at a few different options and highlight the pros and cons of each.

Option One: Create a Quick Poll Using the Microsoft Forms App for Teams

If you’re already in a meeting, Microsoft Teams lets you create a poll on the fly. Follow the steps below to quickly create a poll and post it to the meeting chat.

1. First, select the Show Conversation icon to display the meeting chat panel. 

1. Next, select the three dots at the bottom of the chat panel and choose Messaging extensions. 

1. Search for Forms in the Find an app field.

1. Select Forms and select the Add button.
2. You’ll automatically be prompted to add a new poll. Add a question and response options. 
3. If you want to share results automatically and/or keep responses anonymous, check those boxes.

1. Select the Save button. You’ll see a preview of your poll.
2. From there you can choose to either go back and Edit the poll or Send it to the meeting chat.

1. If you select Send, the poll will appear in the chat panel, and meeting attendees will be able to respond.

This method is great for creating a simple Microsoft Teams poll at the last minute. One downside is that if your meeting chat is particularly active, the poll could get lost in the chat panel as older messages scroll out of view.

Option Two: Use the Polly Add-In for Microsoft Teams

Polly is another way you can add a poll to a Microsoft Teams meeting. Similar to Forms, Polly is a messaging extension you can add to a Teams meeting or chat. It has many features and options to choose from. You can poll a limited number of people for free, and you can upgrade your Polly account if you have needs beyond that.

1. Select the three dots at the bottom of the chat panel and choose Messaging extensions. 
2. Search for Polly in the Find an app field.

1. Select the Polly app and then select the Add button to install Polly.
2. Choose a Polly type. There are several options like Question, Quiz, and Q&A. We’ll use the Question type.

1. Questions can be multiple choice, open ended, or a rating. Polly also provides options for allowing multiple votes, allowing attendees to add choices, and the ability for attendees to add comments. Activate those options accordingly.
2. Scroll down for additional settings for your Polly. The poll can be delivered in the meeting chat or in a direct message to each attendee. Results can be visible to everyone in real time, after the poll is closed, or hidden from attendees. You can also choose to send the poll to attendees immediately or schedule it. Lastly, you can choose to manually close the poll or set Polly to close the poll after a certain time period ranging from five minutes to three months.

1. When you’re ready, select the Send now button.

As you can see, Polly offers a lot of different features and settings, making it a great choice for running a poll during a Microsoft Teams meeting. You can also save your Microsoft Teams poll as a template, making it easier and faster to create polls in the future.

Option Three: Create a Microsoft Forms Poll in Advance

If you already know you’re going to want to poll attendees in an upcoming meeting, you can create a Microsoft Forms poll in advance. To create a Forms poll before your meeting starts, follow these steps.

1. Select the Calendar in Microsoft Teams.
2. Double-click on the meeting you want to add a poll to.
3. Select the + Add a Tab icon at the top of the screen.
4. Search for Forms and select the Forms app.
5. Select the Add button.

1. Select the Save button.

1. Now you’ll be in a new Polls tab. This is where you can create a poll in advance of your meeting. Select Create New Poll.

1. Choose between creating a new poll or a new quiz.

1. Add your question, answers, and poll settings. Once you’re ready, select the Save button. 

1. During the meeting, access all the polls you created in advance via the Polls tab. Each poll will have a Launch button you can select when it’s time to launch the poll. The poll will appear as a pop up inside the meeting chat.

1. To view the results of the poll, visit the Polls tab. You can choose to Export results. Results will be downloaded locally as an Excel worksheet.

During our testing of this method, we assumed we’d be able to log into forms.microsoft.com and see the results of this Microsoft Teams poll. Oddly, that was not the case. Keep that in mind.

Option Four: Link to other survey services

Our final suggestion for running a Microsoft Teams poll in a meeting is to create the poll using any of the various survey tools out there. You can post a link to your poll in the meeting chat. Survey Monkey, Google Forms, Strawpoll, and Mentimeter are some good options for creating polls. 

Related posts

• Hur man ändrar bakgrunden i Microsoft Teams

• Hur man skapar breakout-rum i Microsoft Teams

• Microsoft Word svarar inte? 8 sätt att fixa det

• Hur man skapar och använder autotext i Microsoft Word

• Hur man skapar Gantt-diagram i Microsoft Excel

• Hur man automatiskt säkerhetskopierar ett Word-dokument till OneDrive

• Hur man bemästrar Slide Master i Microsoft PowerPoint

• Så här åtgärdar du när Word öppnas i skrivskyddat läge

• Sök Outlook-e-post efter avsändare, datum, nyckelord, storlek och mer

• Hur man skapar etiketter i Word från ett Excel-kalkylblad

• Hur man skapar ett flödesschema i Word och Excel

• Hur man förstår vad-om-analys i Microsoft Excel

• Hur man lägger till sidhuvuden och sidfötter i PowerPoint

• Hur man skaffar Microsoft Word gratis

• Vad är Microsoft MyAnalytics och hur man använder det?

• Hur man säkert lösenordsskyddar en Excel-fil

• OneDrive för skolan eller jobbet: 8 tips för nybörjare

• Ultimat guide för att reparera en skadad eller korrupt Word-fil

• Hur man helt tar bort personlig metadata från Microsoft Office-dokument

• Hur man skapar en distributionslista i Outlook