Om du har arbetat med data i Excel och du har insett att du vill använda Google Sheets -funktioner eller skript, är det ganska enkelt att konvertera filer från Excel till Google Sheets .

Det finns dock flera sätt du kan göra detta beroende på formatet på originaldata^{(format of the original data)} . Processen beror på om Excel -kalkylarket är sparat i CSV -format, standard Excel -format eller redan innehåller något skript.

I den här artikeln ska vi titta på fyra sätt du kan konvertera Excel- filer till ett Google Kalkylark^{(Google Sheets)} .

1. Enklast: Konvertera Excel^{(Convert Excel)} till Google Sheets med Kopiera^(Copy) och klistra in^(Paste)

Om du bara behöver konvertera data från Excel till Google Sheets och du inte har några komplicerade funktioner eller skript i bakgrunden, duger en enkel kopiering och klistra in av data.

1. För att göra detta markerar du bara alla celler du vill kopiera i Excel . Högerklicka^(Right) var som helst i det valda området och välj Kopiera^(Copy) .

2. Högerklicka i den övre vänstra cellen i kalkylarket för Google Kalkylark^{(Google Sheets)} där du vill placera data. Välj Klistra in^(Paste) .

Detta kommer att fylla i bladet med all data som du har kopierat från Excel -kalkylarket. Så enkelt är det.

2. Från Excel-fil^{(Excel File)} : Öppna bara Excel-filen direkt^{(Excel File Directly)}

Du kan öppna en Excel -fil (*.XLSX) direkt, men du måste gå igenom ett steg för att ladda upp filen först. 

I Google Kalkylark^{(Google Sheets)} följer du bara dessa steg för att öppna en Excel -fil direkt.

1. Välj Arkiv^(File) från menyn och välj Öppna^(Open) eller Importera^(Import) .

1. I fönstret som visas, välj fliken Ladda^(Upload) upp och välj sedan knappen Välj en fil från din enhet^{(Select a file from your device)} .

1. Bläddra^(Browse) till Excel -filen som är lagrad på din dator, välj den och välj knappen  Öppna .^(Open)

1. Detta kommer att ladda upp Excel -filen och sedan öppna den i Google Kalkylark^{(Google Sheets)} . 

Du kommer att märka att flera saker händer när du använder den här metoden för att konvertera Excel till Google Sheets .

• Excel -filen konverteras^(Excel) automatiskt till Google Sheets -format.
• Det öppnas i ett nyskapat kalkylark i ditt Google Sheets- konto.
• Formateringen matchar det ursprungliga Excel -kalkylarket så mycket som möjligt.

3. Importera CSV : Importera direkt^{(Import Directly)} från en CSV- fil

Du kan importera direkt från en Excel -fil som är sparad i CSV-format . Du måste dock veta hur filen är avgränsad; oavsett om det är tabb- eller kommaavgränsat, eller med något annat tecken.

Använda importfunktionen^{(Using the Import Feature)}

Följ samma procedur ovan, men när du väljer CSV -filen ser du ett fönster där du kan välja formateringen av filen och hur du vill konvertera kalkylarksdata till ett Google Sheet -kalkylark.

Du kan också konfigurera om du vill öppna data i ett nytt kalkylblad, ersätta det aktuella bladet eller lägga till det aktuella bladet. Konfigurera även om du vill att texten från CSV -filen ska konverteras till lämplig datatyp (siffror, datum och formler).

När du har gjort dina konverteringsalternativ väljer du Importera^(Import) data för att överföra CSV -fildata till ditt Google Kalkylark^{(Google Sheets)} .

Använda IMPORTDATA-funktionen^{(Using the IMPORTDATA Function)}

Ett annat sätt att ta in data från en Excel -fil sparad i CSV -format är att använda IMPORTDATA- funktionen i Google Sheets .

Det finns en hake med detta tillvägagångssätt. Filen måste lagras på en webbserver online och nås via en direktlänk. Till exempel tillhandahåller Census Bureau massor av datafiler i CSV -format, till exempel befolkningsummor per stat på följande länk: 

https://www2.census.gov/programs-surveys/popest/datasets/2010-2019/national/totals/nst-est2019-alldata.csv

Du kan importera data direkt från en sådan CSV -fil till ditt Google Sheets - kalkylark med hjälp av IMPORTDATA- funktionen.

1. Öppna ett nytt kalkylark för Google Kalkylark^{(Google Sheets)} . Klicka^(Click) på cellen där du vill att den importerade informationen ska hamna. I den cellen skriver du: 

=IMPORTDATA(“https://www2.census.gov/programs-surveys/popest/datasets/2010-2019/national/totals/nst-est2019-alldata.csv”)

2. När du trycker på Enter ser du en laddningsstatus i några sekunder. Då kommer all data att dyka upp i kalkylarket.

3. Om du vill ta en ögonblicksbild av informationen och lägga in den i ett nytt kalkylblad så att den inte uppdateras någon gång CSV -källan ändras online, markera bara alla celler i originalarket och kopiera dem. Öppna sedan ett nytt ark, högerklicka i cellen dit du vill att data ska hamna och välj Klistra in special^{(Paste special)} , sedan Klistra in endast värden^{(Paste values only)} .

Detta kopierar all originaldata till ett nytt statiskt kalkylark i Google Kalkylark^{(Google Sheets)} .

4. Öppna med: Öppna fil^{(Open File)} efter uppladdning

Det finns ytterligare en teknik för att konvertera Excel till Google Sheets . Detta fungerar oavsett om filen sparas i CSV- eller XLSX- format. 

1. Ladda upp filen direkt till ditt Google Drive - konto i valfri mapp.

2. Högerklicka på filen och välj Öppna med^{(Open with)} och välj sedan Google Kalkylark^{(Google Sheets)} .

3. Om det här är en CSV -fil öppnas den direkt i Google Kalkylark^{(Google Sheets)} -format. Om det är i XLSX- format öppnas det i Google Dokument^{(Google Docs)} i XLSX- format. Du kommer att se detta längst upp. Om du vill konvertera den till Google Sheets -format väljer du Arkiv^(File) på menyn och väljer sedan Spara som Google Sheets^{(Save as Google Sheets)} . 

Detta konverterar kalkylarket och öppnar det till ett nytt kalkylark i Google Kalkylark^{(Google Sheets)} .

Konvertera Excel till Google Sheets

Som du kan se finns det mer än bara ett sätt att få Excel -kalkylbladsdata till Google Kalkylark^{(Google Sheets)} . Tillvägagångssättet du väljer beror på formatet på originalfilen^{(format of the original file)} och vilken procedur som känns mest bekväm för dig.

4 Ways to Convert Excel to Google Sheets

If you’νe been working with data in Excel and you’ve realized yoυ want to uѕe Google Sheets functions or scripting, it’s fairly easy to convert files from Excel to Google Sheets.

However, there are multiple ways you can do this depending on the format of the original data. The process depends on whether the Excel spreadsheet is saved in CSV format, standard Excel format, or includes any scripting already.

In this article we’ll look at four ways you can convert Excel files to a Google Sheets spreadsheet.

1. Simplest: Convert Excel to Google Sheets with Copy and Paste

If you only need to convert data from Excel to Google Sheets and you don’t have any complicated functions or scripts in the background, a simple copy and paste of the data will do.

1. To do this, just highlight all of the cells you want to copy in Excel. Right click anywhere in the selected range and select Copy.

2. Right-click in the upper left cell in the Google Sheets spreadsheet where you’d like to place the data. Select Paste.

This will fill in the sheet with all of the data you’ve copied from the Excel spreadsheet. It’s as simple as that.

2. From Excel File: Just Open the Excel File Directly

You can open an Excel file (*.XLSX) directly, but you’ll need to go through a step to upload the file first. 

In Google Sheets, just follow these steps to open an Excel file directly.

1. Select File from the menu, and select Open or Import.

1. In the window that appears, select the Upload tab and then select the Select a file from your device button.

1. Browse to the Excel file that’s stored on your computer, select it, and select the Open button. 

1. This will upload the Excel file and then open it in Google Sheets. 

You will notice several things happen when you use this approach to convert Excel to Google Sheets.

• The Excel file automatically converts to Google Sheets format.
• It opens in a newly created spreadsheet in your Google Sheets account.
• The formatting matches that of the original Excel spreadsheet as much as possible.

3. Importing CSV: Import Directly From an CSV File

You can import directly from an Excel file that’s saved in CSV format. However, you’ll need to know how the file is delimited; whether it’s tab or comma delimited, or with some other character.

Using the Import Feature

Follow the same procedure above, but when you select the CSV file, you’ll see a window to select what the formatting of the file is, and how you want to convert the spreadsheet data into a Google Sheet spreadsheet.

You can also configure whether you want to open the data in a new spreadsheet, to replace the current sheet, or append to the current sheet. Also configure whether you want the text from the CSV file converted to the appropriate data type (numbers, dates, and formulas).

Once you’ve made your conversion options, select Import data to bring the CSV file data into your Google Sheets spreadsheet.

Using the IMPORTDATA Function

Another approach to bringing in data from an Excel file saved in CSV format is by using the IMPORTDATA function in Google Sheets.

There is one catch to this approach. The file needs to be stored on a web server online, and accessible via a direct link. For example, the Census Bureau provides lots of data files in CSV format, such as population totals by state at the following link: 

https://www2.census.gov/programs-surveys/popest/datasets/2010-2019/national/totals/nst-est2019-alldata.csv

You can import the data directly from such a CSV file into your Google Sheets spreadsheet using the IMPORTDATA function.

1. Open a new Google Sheets spreadsheet. Click on the cell where you want the imported data to go. In that cell, type: 

=IMPORTDATA(“https://www2.census.gov/programs-surveys/popest/datasets/2010-2019/national/totals/nst-est2019-alldata.csv”)

2. When you press Enter, you’ll see a loading status for a few seconds. Then all of the data will show up in the spreadsheet.

3. If you want to take a snapshot of the data and put it into a new spreadsheet so that it doesn’t update any time the source CSV data changes online, just highlight all of the cells of the original sheet and copy them. Then open a new sheet, right-click in the cell where you want the data to go and select Paste special, then Paste values only.

This will copy all of the original data into a new, static spreadsheet in Google Sheets.

4. Open With: Open File After Uploading

There is one more technique to convert Excel to Google Sheets. This works whether the file is saved in CSV or XLSX format. 

1. Upload the file directly to your Google Drive account inside any folder.

2. Right-click the file and choose Open with, then choose Google Sheets.

3. If this is a CSV file, it’ll open directly in Google Sheets format. If it’s in XLSX format it will open in Google Docs in XLSX format. You’ll see this displayed at the top. To convert it to Google Sheets format, select File from the menu and then select Save as Google Sheets. 

This will convert the spreadsheet and open it into a new spreadsheet in Google Sheets.

Converting Excel to Google Sheets

As you can see there’s more than just one way to get Excel spreadsheet data into Google Sheets. The approach you choose depends on the format of the original file, and which procedure feels the most convenient to you.

Related posts

• Google Sheets vs Microsoft Excel – Vilka är skillnaderna?

• 5 sätt att konvertera text till siffror i Excel

• 5 Google Sheets-skriptfunktioner du behöver känna till

• 3 sätt att dela en cell i Excel

• Hur man gör en kurvad linjegraf i Excel och Google Sheets

• Hur man snabbt infogar flera rader i Excel

• Hur man infogar ett Excel-kalkylblad i ett Word-dokument

• Hur man gör ett cirkeldiagram i Excel

• Hur man använder absoluta referenser i Excel

• Hur man tar bort tomma rader i Excel

• Hur Google Docs Chat hjälper dig att samarbeta i dokument

• Hur man söker i Excel

• Gruppera rader och kolumner i ett Excel-kalkylblad

• Hur man delar en Excel-fil för enkelt samarbete

• Hur man tar bort dubbletter av rader i Excel

• Varför du bör använda namngivna intervall i Excel

• Centrera dina kalkylbladsdata i Excel för utskrift

• Hur man skapar flera länkade rullgardinslistor i Excel

• Hur man infogar CSV eller TSV i ett Excel-kalkylblad

• Hur man använder Flash Fill In Excel