4 sätt att dela filer och mappar från OneDrive

OneDrive är Microsofts(Microsoft) molntjänst för lagring och delning av filer. Du kan lagra affärsdokument, presentationer, bilder, videor, dina personliga mappar och många andra typer av föremål. Du kan dela allt från OneDrive med OneDrive- appen för Windows , iOS, Android och så vidare. Men du kan också dela saker från OneDrive- webbplatsen, i vilken webbläsare du vill använda. Om du vill veta hur man delar något på OneDrive så görs det så här:

1. Hur man delar filer och mappar från OneDrive , från en Windows 10 -dator

OneDrive- delning i Windows 10 fungerar på samma sätt oavsett om du vill dela filer eller mappar. Först(First) och främst, använd File Explorer för att öppna din OneDrive- mapp. Navigera(Navigate) till de filer eller mappar som du vill dela och välj dem.

Välja filer och mappar i OneDrive-mappen

Högerklicka(Right-click) eller tryck och håll ned de markerade objekten. Klicka eller tryck på Dela(Share) i snabbmenyn .

Alternativet Dela från högerklicksmenyn

När du har tryckt på Dela visas(Share) ett fönster med flera delningsalternativ, som det som visas nedan.

Fönstret Dela objekt

Det första du kan konfigurera är om de valda filerna och mapparna kan redigeras av personerna som du delar dem med. Som standard, "Alla med länken kan redigera"("Anyone with the link can edit") , vilket betyder att, om du går vidare med delning, kan objekten redigeras av personerna du delar med.

Alla som har länken kan redigera

Om du inte vill att andra ska kunna redigera filerna och mapparna som du delar, klicka eller tryck på "Alla med länken kan redigera"("Anyone with the link can edit") . Sedan ger OneDrive dig tillgång till några delningsalternativ, inklusive ett som heter "Tillåt redigering"("Allow editing") . Avmarkera "Tillåt redigering"("Allow editing") och de som kommer åt dina objekt kan bara se dem istället för att redigera dem.

Tillåt redigering

De andra två användbara alternativen som finns här låter dig ställa in ett utgångsdatum och ett lösenord för objekten du delar. Vet dock att dessa två alternativ endast är tillgängliga för prenumeranter på OneDrive eller Microsoft 365 betalplaner. De är inte tillgängliga för användare av den kostnadsfria grundplanen för OneDrive .

För att ställa in ett utgångsdatum, klicka eller tryck på "Ange utgångsdatum"("Set expiration date") och välj sedan datumet tills du vill att andelen ska vara giltig. För mer information om hur detta fungerar, läs Hur man delar från OneDrive med hjälp av tillfälliga länkar, i Windows, Android eller en webbläsare(How to share from OneDrive using temporary links, in Windows, Android or a web browser) .

Utgångsdatum

För att ställa in ett lösenord för de delade objekten, klicka eller tryck på "Ange lösenord"("Set password") och skriv lösenordet du vill använda. Kom ihåg(Remember) att berätta lösenordet för personerna som du delar filerna och mapparna med.

Lösenord för de delade objekten

När du har ställt in allt som du vill trycker du på Verkställ(Apply) .

Använder delningsinställningarna

Nästa steg är att välja hur du vill dela de valda objekten. Det finns flera sätt att göra det. Det första sättet är att ange personerna som objekten ska delas med direkt. I fältet "Ange ett namn eller e-post"("Enter a name or email") börjar du skriva namnet eller e-postadressen till någon du vill ge åtkomst till dina filer.

Ange ett namn eller en e-postadress

Om han eller hon hittas i dina kontakter, klicka eller tryck på hans eller hennes e-postadress. Annars skriver du in hela e-postadressen och trycker på Retur(Enter) på tangentbordet. Observera att du kan upprepa den här processen tills du har lagt till alla mottagare av de delade objekten.

Lägger till personer i delningslistan

Om du vill kan du också "Lägg till ett meddelande"("Add a message") för mottagarna av dina filer och mappar, men det är valfritt.

Snabbanteckning skickad till personerna som får delningsåtkomst

Klicka eller tryck sedan på Skicka(Send) och OneDrive skickar omedelbart e-postmeddelanden med länken till de delade objekten till alla personer du har angett tidigare.

Skickar delningslänken

Du kan också dela med hjälp av en länk som du kan kopiera och klistra in var du vill: e-post, ett meddelande på Facebook , Skype , etc. För att göra det, klicka eller tryck på "Kopiera länk"("Copy link") .

Kopiera länken för de delade objekten

OneDrive genererar en länk som leder till de delade filerna och mapparna. Tryck på knappen Kopiera(Copy) och länken kopieras till urklippet(copied to the clipboard) . Du kan sedan paste (Ctrl+ V) den länken var du vill.

Knappen Kopiera

Det finns också ett tredje sätt att dela objekt från din OneDrive . Istället för att använda e-postadresser eller kopiera länken som genereras av OneDrive , i fönstret Dela objekt(Share items) , kan du klicka eller trycka på Fler appar(More Apps) .

Knappen Fler appar

Detta är användbart om du vill dela de valda objekten på andra sätt som är tillgängliga i Windows 10 , som att använda Bluetooth , Wi-Fi eller appar som är tillgängliga på din PC. För att lära dig hur den här funktionen fungerar, läs den här guiden: 7 sätt att dela filer och mappar från Filutforskaren(7 ways to share files and folders from File Explorer) .

Dela OneDrive-objekt på andra sätt som är tillgängliga i File Explorer

Det är allt. Oavsett(Regardless) hur du valde att dela filer eller mappar från din OneDrive , kan personerna som fick länken till dem nu komma åt dem.

2. Hur man delar filer och mappar från OneDrive med en Android- smarttelefon eller surfplatta

OneDrive erbjuder en utmärkt Android- app, som du inte bara kan använda för att ladda upp och komma åt dina filer och mappar i molnet, utan också för att dela dem med andra. Om du vill dela objekt från din OneDrive öppnar du appen på din smartphone eller surfplatta, navigerar till dessa filer och/eller mappar och väljer dem. För att göra det, tryck och håll på dem.

Välja filer och mappar i OneDrive för Android

När du har valt objekten trycker du på Dela-(Share) knappen längst upp på skärmen.

Dela-knappen

Detta poppar upp en dialogruta som heter Dela(Share) som den nedan.

Alternativen för att dela

Först(First) och främst, välj om personerna som du delar objekten med "Kan redigera"("Can Edit") eller "Kan visa"("Can View") dem. Om du väljer det senare kan filerna och mapparna du delar inte ändras av någon annan än dig själv.

Väljer att ge redigerings- eller visningsåtkomst

Om du prenumererar på Microsoft 365 kan du också ställa in tiden för hur länge objekten ska delas. För att göra det, tryck på "Ange utgångsdatum"("Set Expiration") . För mer information om den här funktionen, läs den här guiden: Så här delar du från OneDrive med hjälp av tillfälliga länkar, i Windows, Android eller en webbläsare(How to share from OneDrive using temporary links, in Windows, Android or a web browser) .

Ställ in utgångsdatum för andelen

När du har justerat de tidigare inställningarna efter eget tycke är det dags att faktiskt dela de valda filerna och mapparna. Det första sättet på vilket du kan göra det är genom att trycka på knappen "Kopiera länk" . ("Copy link")Detta skapar en länk till objekten, som du sedan kan klistra in i valfritt e-postmeddelande, SMS , WhatsApp chattrum, etc.

Knappen Kopiera länk

Ett annat sätt att dela filer och mappar med OneDrive i Android är genom att bjuda in personer att komma åt dem. För att göra det, tryck på knappen "Bjud in personer" .("Invite people")

Knappen Bjud in personer

Sedan kan du skriva in e-postadresserna till de personer du vill dela objekten med. För att göra det enklare kan du låta OneDrive "Visa förslag från kontakter på den här enheten"("Show suggestions from contacts on this device") . Om du tillåter det kan den komma åt dina telefonkontakter och söka efter personer när du skriver deras namn i fältet "Lägg till e-post att dela med" .("Add email to share with")

Visa förslag från kontakter på den här enheten

Om du väljer att aktivera kontaktsökning på din telefon ber Android dig att "Tillåt OneDrive att komma åt dina kontakter"("Allow OneDrive to access your contacts") . Tryck på Tillåt(Allow) om du vill att den här funktionen ska fungera.

Tillåt OneDrive att komma åt kontakterna på telefonen

När du har lagt till alla personer att dela dina objekt med får du tillgång till några andra inställningar. Du kan välja igen om du vill "Tillåt redigering"("Allow editing") av de filer och mappar du delar, "Kräv inloggning för att få åtkomst"("Require sign-in to access") (de personer som du delar objekt med måste logga in på sina Microsoft - konton för att få åtkomst till dem). och "Lägg till en snabb anteckning"("Add a quick note") (ett kort meddelande som du kan skicka till de personer som du bjuder in för att komma åt dina filer och/eller mappar). När du är klar trycker du på knappen Skicka(Send) i det övre högra hörnet på skärmen.

Konfigurera andelen i OneDrive

En tredje metod för att dela objekt från din OneDrive är via Outlook . Om du trycker på den här knappen öppnar OneDrive Outlook - appen på din Android- enhet och skapar automatiskt ett meddelande som innehåller länken till de delade filerna och mapparna. Du kan sedan skicka den till vem du vill ska ge åtkomst till filerna och mappar som du har valt från din OneDrive . Observera att om du inte har Outlook- appen på din enhet kommer du till (Outlook)Play Butik(Play Store) för att installera den genom att trycka på den här knappen .

Skickar delningslänken med Outlook

Slutligen, den sista metoden för att dela filer och mappar från din OneDrive är att använda några av apparna och funktionerna som är tillgängliga på din Android- enhet. Dra från botten av skärmen för att se dem alla.

Vilka alternativ du får här beror på vilka appar du har installerat och vilka funktioner din Android- enhet har. Men oavsett vilken du väljer att använda, fungerar de alla genom att automatiskt skapa en delningslänk som skickas till andra personer som använder appen eller funktionen som du har tryckt på.

Andra alternativ för att dela filer och mappar från OneDrive i Android

3. Hur man delar filer och mappar från OneDrive med en iPhone eller iPad

Öppna OneDrive- appen på din iPhone eller iPad. Navigera(Navigate) till objekten du vill dela och välj dem. Du kan göra det genom att knacka och hålla på de filer och/eller mappar du vill dela. Tryck sedan på knappen Dela(Share) i det övre högra hörnet på skärmen.

Dela-knappen från OneDrive för iOS

Detta öppnar en popup med åtgärder du kan vidta, som i skärmdumpen nedan.

Åtgärder tillgängliga i OneDrive för iOS

Du får en rad alternativ för att dela filer och mappar med funktioner eller appar som AirDrop, Messages eller Mail . Om du inte vill ändra några inställningar för hur objekten delas trycker du på appen eller funktionen som du vill använda. Det skapar omedelbart en länk till dina föremål, som du kan skicka med appen eller funktionen du har valt. Men vet att de delade objekten som standard kan redigeras av personerna som får tillgång till dem, vilket du kanske inte vill ha.

Delningsalternativ i OneDrive för iOS

Om du vill dela de valda filerna och mapparna så att personerna som får tillgång till dem bara kan se dem, dra aktivitetsfönstret uppåt och tryck på "Endast visa"("View Only") .

Väljer att ge endast visning åtkomst till de delade objekten

Om du prenumererar på Microsoft 365 kan du också ställa in ett utgångsdatum för de delade objekten. För det, tryck på Länkinställningar(Link Settings) och välj hur länge objekten ska delas.

Länkinställningar för de delade objekten

Om du inte vill dela filerna och mapparna som valts med någon av apparna eller funktionerna som visas i början av aktivitetspanelen, kan du använda alternativet "Kopiera länk" . ("Copy Link")Detta skapar automatiskt en länk till de valda objekten från din OneDrive , som du sedan kan klistra in var du vill: i ett textmeddelande, ett e-postmeddelande, till och med på en webbplats.

Kopiera länk

Ett annat alternativ för att enkelt dela filer och/eller mappar från din OneDrive är "E-post i Outlook"("Email in Outlook") . Om du trycker på det här alternativet öppnas automatiskt Outlook- appen på din iPhone eller iPad och ett e-postmeddelande skapas med länken till dina valda OneDrive- objekt. Men om du inte använder Outlook eller om du inte har appen installerad, om du väljer det här alternativet öppnar OneDrive App Store så att du installerar Outlook på din iPhone eller iPad.

E-post i Outlook

Ett annat sätt att dela filer eller mappar från din OneDrive är att "bjuda in personer"("Invite People") .

Bjuda folk

Detta öppnar en ny panel från vilken du kan skriva e-postadresser eller välja de kontakter som du vill dela filerna och/eller mapparna med.

Ange e-postadresserna dit delningslänken ska skickas

+ plus för att välja personer från dina kontakter .

Lägger till personer från dina kontakter

Börja sedan skriva namnet på personen och, när du hittar honom eller henne, tryck på hans/hennes namn.

Lägger till personer i listan med delningsinbjudningar

Om du vill lägga till fler personer, upprepa processen. Välj sedan de alternativ(Options) du föredrar: "Tillåt redigering"("Allow editing") (personer kan ändra dina filer och mappar) , "Kräv inloggning för att få åtkomst"(, "Require sign-in to access") (personer måste logga in med sina Microsoft-konton(Microsoft accounts) innan de får tillgång till dina objekt) och " Add Expiration" (ställer in tiden för hur länge objekten delas; det här alternativet är endast tillgängligt om du är prenumerant på Microsoft 365 ).

Optioner för aktien

När du är klar trycker du på knappen Lägg(Add) till i det övre högra hörnet på skärmen, så delas dina objekt med de personer du har angett.

Dela OneDrive-objekten med de valda personerna

Det var allt: det här var sätten på vilka du kan dela filer och/eller mappar med OneDrive- appen för iOS.

4. Hur man delar filer och mappar från OneDrive med hjälp av en webbläsare

Du kan också dela filer och mappar från din OneDrive med hjälp av OneDrive-webbplatsen(OneDrive website) . Logga in, navigera till filerna och/eller mappar som du vill dela och välj dem. Du kan göra det genom att flytta muspekaren ovanpå deras namn och markera rutorna som visas i deras övre högra hörn (i sida vid sida) eller till vänster om deras namn (i listvy). Klicka eller tryck sedan på Dela(Share) i verktygsfältet högst upp på sidan.

Dela-knappen

När du har tryckt på Dela(Share) visas ett nytt fönster med flera delningsalternativ. Som standard, "Alla med länken kan redigera"("Anyone with the link can edit") de delade filerna och/eller mapparna. Detta innebär att om du går vidare med delning kan objekten redigeras av personerna du delar med.

Om du är OK med detta kan du gå vidare och ange namnen eller e-postadresserna till de personer som du vill ge åtkomst till dina föremål, och du kan också "Lägg till ett meddelande",("Add a message,") men det är valfritt. Tryck sedan på knappen Skicka(Send) och de personer du har valt ska få ett e-postmeddelande med länken till dina OneDrive- objekt.

Skickar delningslänken till personer

Alternativt kan du klicka/knacka på "Kopiera länk"("Copy Link") längst ner i dialogrutan. Det lägger en länk till de valda filerna och/eller mapparna i ditt urklipp, som du sedan kan klistra in var du vill: i ett e-postmeddelande, i ett textmeddelande, på en webbplats, etc.

Kopiera länk

Om du inte vill att alla som har länken ska kunna redigera dina delade filer och/eller mappar, klicka eller tryck på "Alla med länken kan redigera"("Anyone with the link can edit") .

Alla som har länken kan redigera

Sedan kan du avmarkera rutan "Tillåt redigering"("Allow editing") så att länken som genereras av OneDrive inte ger redigeringsåtkomst till dina delade filer och/eller mappar. På så sätt kan de bara se dina objekt, men de kan inte ändra dem.

Inaktiverar alternativet Tillåt redigering

Om du är en Microsoft 365 -prenumerant kan du dessutom "Ange [ett] utgångsdatum"("Set [an] expiration date") och "Ange [ett] lösenord"("Set [a] password") för de delade objekten.

Ställ in utgångsdatum och Ange lösenord

När du har ändrat dessa inställningar som du ville, tryck på knappen Verkställ(Apply) .

Tillämpar delningsinställningarna

Detta tar dig tillbaka till delningspopupen som vi har visat i början av det här avsnittet.

Vilken är din favoritmetod för OneDrive-delning?

Vi på Digital Citizen använder OneDrive dagligen och vi delar även dokument, bilder, mappar och alla typer av filer. Vi gör det både på jobbet och för skojs skull, beroende på sammanhanget. Innan vi stänger den här handledningen är vi nyfikna på vad du delar på OneDrive med andra: Är det arbetsdokument? Är det bilder på dina vänner och familj?



About the author

"Jag är en frilansande Windows- och Office-expert. Jag har över 10 års erfarenhet av att arbeta med dessa verktyg och kan hjälpa dig att få ut det mesta av dem. Mina färdigheter inkluderar: arbeta med Microsoft Word, Excel, PowerPoint och Outlook; skapa webben sidor och applikationer; och hjälpa kunder att nå sina affärsmål."



Related posts