Många människor är beroende av att använda mobila plattformar för att arbeta och kommunicera med kollegor, affärspartners eller nära och kära. Även om det har haft sin del av säkerhetsbrister, visade sig Zoom vara en av de bästa mötestjänsterna online. Använder du det på jobbet, eller kanske för att hålla kontakten med din familj eller vänner? Visste^(Did) du att Zoom låter dig schemalägga möten så att du kan få alla att delta i dem vid ett datum och en tid då de planerar att vara online? Så här schemalägger du Zoom^(Zoom) - möten i Windows , macOS, Android och iOS:

1. Hur man schemalägger ett Zoom -möte med skrivbordsappen för Windows eller Mac

Om du har installerat Zoom -skrivbordsappen på din Windows 10-dator eller enhet, eller på din Mac , ger appen dig det enklaste sättet att schemalägga ett möte. Öppna först ^(First)Zoom- appen och logga in^{(sign in)} .

På din Zoom Home -instrumentpanel klickar eller trycker du på knappen Schema .^(Schedule)

Detta öppnar ett fönster som heter "Schemalägg möte",^{("Schedule Meeting,")} fyllt med detaljer och inställningar.

Låt oss gå igenom de tillgängliga alternativen och se vad var och en av dem handlar om:

Topic låter dig välja ett namn för Zoom- mötet så att du och de andra som deltar vet vad det handlar om.

Start är datumet och tiden när du schemalägger Zoom- mötet att äga rum.

Använd fältet Varaktighet^(Duration) för att ange en ungefärlig Zoom -möteslängd, för att hjälpa personerna du bjuder in^{(people you invite)} att få en uppfattning om hur länge mötet kommer att ta.

Markera alternativet Återkommande möte^{(Recurring meeting)} om du tänker schemalägga mötet så att det startar regelbundet, dagligen, veckovis, etc. Om du ställer in ett återkommande schemalagt Zoom- möte förblir ID, lösenord och inställningar desamma för alla framtida möten.

Observera också att om du väljer att upprepa Zoom- mötet enligt ett schema, ber Zoom dig att öppna din standardkalenderapp eller -tjänst och välja när mötena ska schemaläggas.

Även om Zoom -skrivbordsappen automatiskt väljer din standardtidszon ,^{(Time Zone)} kan du ändra den manuellt genom att välja den från den här listan.

Mötes -ID:t^{(Meeting ID)} kan genereras automatiskt av Zoom , eller så kan du använda ditt eget "Personligt mötes-ID." ^{("Personal Meeting ID.")}Såvida du inte schemalägger ett Zoom- möte med familj eller nära vänner rekommenderar vi att du använder alternativet "Generera automatiskt".^{("Generate Automatically.")}

Lösenord^(Password) låter dig välja om det schemalagda Zoom- mötet ska skyddas av ett lösenord eller inte. Den här inställningen är på som standard och ett lösenord genereras automatiskt av appen. Om du vill ändra det, skriv in ett anpassat lösenord som du själv väljer. Som en sidoanteckning rekommenderar vi att du använder ett lösenord för att skydda ditt möte från oönskade Zoom -bomber.

I avsnittet Video kan du välja om du vill att värden (vilket betyder dig)^{(host (meaning you))} och/eller deltagarna ska använda video under det schemalagda Zoom - mötet. Observera att detta endast är en inbjudan för att använda eller inte använda video. Oavsett^(Regardless) om du har markerat På^(On) eller Av^(Off) kan både värden och deltagarna välja att aktivera eller inaktivera video under själva mötet.

Ljudinställningarna styr hur du och de andra deltagarna i det schemalagda Zoom -mötet kan prata: med telefon^(Telephone) , "Datorljud" ^{("Computer Audio,")}eller^(Audio) båda. Du kan också klicka eller trycka på länken Redigera^(Edit) bredvid "Ring in från"^{("Dial in from")} för att välja de länder från vilka deltagarna kan gå med i ditt möte via ett telefonsamtal. I det här fallet inkluderar Zoom en serie telefonnummer i inbjudan till ditt möte, så att deltagarna vet var de ska ringa. Observera att den här funktionen endast är tillgänglig för Zoom - prenumeranter, men inte för gratisanvändare.

Kalender^(Calendar) låter dig välja mellan att schemalägga Zoom- mötet med din Outlook eller Google Kalender^{(Google Calendar)} eller använda "Andra kalendrar". ^{("Other Calendars.")}När du schemalägger ett möte är det uppenbart att du bör använda en kalendertjänst för att skapa Zoom - mötet och även för att bjuda in deltagare till det.

I slutet av mötesinställningarna från Zoom- appen finns det några "avancerade alternativ"^{("Advanced Options,")} som du kan anpassa om du vill:

• "Aktivera väntrum"^{("Enable Waiting Room")} håller deltagarna i ett vänteläge innan det schemalagda Zoom- mötet börjar tills du accepterar dem att gå med.
• "Aktivera gå med före värd"^{("Enable join before host")} låter deltagare gå med i mötet utan dig innan du går med.
• "Stäng av deltagare vid inträde"^{("Mute participants on entry")} tystar automatiskt de deltagare som går med i mötet. De kan dock aktivera ljudet efter att du gått med i mötet.
• "Spela in mötet automatiskt på den lokala datorn"^{("Automatically record meeting on the local computer")} gör vad det säger: om du markerar det här alternativet spelar Zoom automatiskt in det schemalagda mötet på din Windows-dator eller -enhet, eller på din Mac .

När du är klar med att ställa in det schemalagda mötet klickar du eller trycker på Schemalägg^(Schedule) . Sedan försöker Zoom- appen automatiskt komma åt kalendertjänsten som du har valt tidigare:

• Om du väljer Outlook försöker Zoom starta Microsoft Outlook- appen för att lägga till det schemalagda mötet.
• Om du väljer Google Kalender^{(Google Calendar)} startar Zoom din standardwebbläsare och tar dig till din Google Kalender^{(Google Calendar)} där du kan anpassa detaljerna för det schemalagda Zoom- mötet.
• Om du väljer "Andra kalendrar" låter ^{("Other Calendars,")} Zoom dig kopiera detaljerna för det schemalagda mötet (datum, tid, länk, etc.) för att klistra in dem i valfri kalendertjänst du kan använda.

Vi är Google Kalender^{(Google Calendar)} -användare, så vi kommer att visa dig nästa steg när du använder det. Du bör ha liknande alternativ, även om du använder en annan kalendertjänst. I grund och botten^(Basically) , efter att Zoom öppnar din föredragna kalendertjänst, skapar den automatiskt en ny händelse för det schemalagda mötet, med hjälp av de uppgifter du har angett för det. Anpassa evenemanget ytterligare om du behöver eller vill, beroende på de alternativ som din kalender erbjuder.

Det finns dock bara en viktig sak att tänka på: bjud in deltagare^{(invite participants)} till det schemalagda Zoom-mötet. Leta efter avsnittet Gäster^(Guests) i Google Kalender^{(Google Calendar)} och lägg till de personer du vill ska gå med i mötet. För att lägga till deltagare, börja skriva deras namn och välj dem från listan med resultat som visas. Om ingen visas i listan som matchar kriterierna betyder det att du inte har den personen i dina Google-kontakter^{(Google Contacts)} . I en sådan situation måste du ange hela e-postadressen till den person du vill bjuda in.

När du är klar med att bjuda in personer till det schemalagda Zoom- mötet, spara^(Save) händelsen i din kalender.

2. Hur man schemalägger ett Zoom -möte från en webbläsare

Om du inte har Zoom -skrivbordsappen installerad eller om du föredrar att använda en webbläsare för att schemalägga ett möte kan du det. Börja med att öppna din favoritwebbläsare och logga in på ditt konto^{(your account)} på Zoom-webbplatsen^{(Zoom website)} .

Klicka eller tryck sedan på länken "Schemalägg ett möte"^{("Schedule a meeting")} högst upp på sidan.

Zoom laddar en ny sida där du kan ange detaljerna för mötet du vill schemalägga:

• Topic låter dig välja ett namn för Zoom- mötet så att du och de andra som deltar vet vad det handlar om.
• Beskrivning^{(Description)} är valfri, men du kan använda den för att ange detaljer om det schemalagda mötet för att ge deltagarna en ännu bättre uppfattning om dess ämne.
• När^(When) låter dig välja datum och tid för det schemalagda Zoom- mötet.
• Varaktighet^(Duration) är en uppskattning av hur länge det schemalagda Zoom- mötet varar.
• Tidszon^{(Time Zone)} låter dig välja den tidszon som används för det schemalagda Zoom- mötet.
• Återkommande möte^{(Recurring meeting)} låter dig schemalägga Zoom- mötet så att det startar dagligen, varje vecka och så vidare. Återkommande schemalagda Zoom- möten har samma ID, lösenord och inställningar.
• Mötes-ID^{(Meeting ID)} genereras automatiskt av Zoom . Du kan dock också välja att använda ditt eget "Personligt mötes-ID". ^{("Personal Meeting ID.")}Om du inte träffar familj eller nära vänner rekommenderar vi att du använder alternativet "Generera automatiskt" .^{("Generate Automatically")}
• Möteslösenord^{(Meeting Password)} låter dig kräva ett lösenord från deltagarna för att gå med i mötet. Som standard genererar Zoom en åt dig, men du kan också ändra den till något anpassat om du vill.
• Video låter dig välja om du föredrar att andra ska använda video under det schemalagda Zoom - mötet. Inställningarna du gör här är dock inte obligatoriska, eftersom både värden och deltagarna kan aktivera eller inaktivera sina videoflöden när mötet faktiskt börjar.
• Ljud^(Audio) låter dig välja om deltagare kan ringa in via telefon^(Telephone) , ansluta med "Computer Audio" eller båda. Länken Redigera^(Edit) låter dig välja de länder från vilka deltagarna kan gå med i ditt möte via telefonsamtal. Den här funktionen är dock endast tillgänglig för Zoom - prenumeranter, inte för gratisanvändare.
• Mötesalternativ^{(Meeting Options)} innehåller fyra inställningar: "Aktivera gå med före värd"^{("Enable join before host")} (personer som du har bjudit in kan gå med i mötet före dig) , "Stänga av deltagare vid inträde"^{(, "Mute participants on entry")} (personer som går med i mötet är initialt avstängda, men kan stänga av ljudet själva) , "Aktivera väntan Room"^{(, "Enable Waiting Room")} (du måste acceptera personer för att gå med i mötet innan de kan komma in) och^(,) " Spela in mötet automatiskt på den lokala datorn"^{("Record the meeting automatically on the local computer")} (spelar in mötet på din PC eller Mac ).

När du är klar med att justera alternativen för det schemalagda Zoom- mötet, klicka eller tryck på Spara^(Save) . Sedan laddar webbplatsen en ny sida där den visar dig alla inställningar du har gjort, detaljerna för att ansluta till mötet och även länkar för att lägga till mötet i din kalender.

För att lägga till mötet i din kalender, klicka eller tryck på länken som motsvarar kalendertjänsten du använder: Google Calendar, Outlook Calendar eller Yahoo Calendar . Sedan kan du använda händelseinställningarna i din kalendertjänst för att bjuda in andra personer till ditt schemalagda Zoom- möte.

Om du vill skicka inbjudningar till mötet direkt, klicka eller tryck på länken "Kopiera inbjudan"^{("Copy invitation")} längst ned på webbsidan. Det öppnar ett popup-fönster med den formella inbjudan till mötet, som du kan kopiera och klistra in i valfri e-post, chattapp, textmeddelande och så vidare.

3. Hur man schemalägger ett Zoom - möte från en Android- smartphone eller från en iPhone

Oavsett^(Regardless) om du använder en Android- smartphone eller en iPhone, är det samma att schemalägga ett Zoom- möte. Både det visuella och alternativen liknar varandra, så nästa bilder innehåller skärmdumpar tagna både från Android (till vänster) och från iOS (till höger).

Starta Zoom -appen på din telefon och tryck på knappen Schema^(Schedule) överst på fliken "Möt och chatta" .^{("Meet & Chat")}

Ange sedan detaljerna för det schemalagda Zoommötet :^(Zoom)

• I det första fältet från toppen, som som standard bär ditt namn och suffixet " Zoommöte^{(Zoom Meeting)} ", anger du namnet du vill ge till Zoom- mötet så att du och de andra som deltar vet vad det handlar om.
• Välj sedan datum, tid och varaktighet för det schemalagda Zoom- mötet. På Android får du tre fält för detta: Datum, Från^{(Date, From)} och Till^(To) . På en iPhone kallas samma inställningar Starts and Duration .
• Välj den tidszon^{(Time Zone)} som används för det schemalagda Zoom- mötet.
• Upprepa^(Repeat) låter dig schemalägga Zoom- mötet att starta regelbundet, varje dag, vecka och så vidare. Återkommande Zoom- möten behåller sitt ursprungliga mötes-ID, lösenord och inställningar.
• Omkopplaren Använd personligt mötes-ID (PMI)^{(Use Personal Meeting ID (PMI))} är avstängd som standard, vilket innebär att det schemalagda mötet får ett automatiskt genererat ID. Men om du vill hålla ett planerat personligt Zoom-möte med familj eller nära vänner kan du aktivera denna switch. För arbete eller andra typer av möten bör du använda ett automatiskt ID.
• Möteslösenord^{(Meeting Password)} på Android och Kräv möteslösenord^{(Require Meeting Password)} på iOS konfigurera det schemalagda mötet för Zoom så att deltagarna kräver ett lösenord för att gå med i mötet. Som standard genererar Zoom en åt dig, men du kan också ändra den till något anpassat om du vill.
• Host Video On låter dig välja om du föredrar att starta det schemalagda Zoom -mötet med din video på. Deltagarvideo på^{(Participant Video On)} talar om för personer som går med om du vill att de ska använda video eller inte. Ändå är inställningarna du gör här inte obligatoriska, eftersom både du och mötesdeltagarna kan slå på eller stänga av sina videoflöden när mötet faktiskt börjar.
• Ljudalternativ^{(Audio Option)} låter dig välja om deltagare kan ringa in via telefon^(Telephone) , ansluta med "Enhetsljud"^{("Device Audio,")} eller båda.
• Avancerade alternativ^{(Advanced Options)} innehåller tre inställningar: "Tillåt gå med före värd"^{("Allow join before host")} (personer som du har bjudit in kan gå med i mötet före dig) , "Aktivera väntrum"^{(, "Enable Waiting Room")} (du måste acceptera personer att gå med i mötet innan de kan komma in) och ^(,)"Automatiskt spela in mötet "^{("Automatically Record Meeting")} (spelar in mötet på din PC eller Mac om du går med i mötet från en, eller i molnet om du använder en Android- smartphone eller iPhone och är en licensierad^(licensed) användare).
• Lägg till i Kalender^{(Add to Calendar)} på Android eller Kalender^(Calendar) på iOS lägg till en händelse för det schemalagda Zoommötet^(Zoom) i kalenderappen från din enhet. Den här inställningen finns i slutet av listan Schemalägg möte^{(Schedule Meeting)} med inställningar på Android och i mitten av listan på iOS.

När du har redigerat alla inställningar för det schemalagda Zoom - mötet trycker du på knappen^(Done) Klar i det övre högra hörnet av skärmen.

När du har sparat det planerade mötet lägger Zoom- appen automatiskt till ditt nya schemalagda Zoom- möte i din kalenderapp. Som standard är det Google Kalender^{(Google Calendar)} på Android-smarttelefoner och iCalendar på iPhones. Detta är också steget där du får bjuda in folk till ditt schemalagda Zoom- möte.

På Android öppnas din standardapp för e-post och ett automatiskt genererat inbjudningsmeddelande skapas. För att bjuda in personer till ditt schemalagda Zoom- möte, skickar du helt enkelt e-postmeddelandet till dem.

På en iPhone måste du trycka på knappen Inbjudna^(Invitees) och lägga till personerna som du vill ska gå med i det schemalagda Zoom- mötet, antingen från din kontaktlista eller genom att manuellt ange deras e-postadresser. När du gör det skickas ett e-postmeddelande med inbjudan till mötet automatiskt till dem; ingen ytterligare input krävs från dig.

Det är allt!

Vilket är ditt favoritsätt att schemalägga Zoom- möten?

Det är enkelt att schemalägga Zoom - möten oavsett vilken plattform du använder, oavsett om det är en Windows 10 - dator, en Mac , en mobiltelefon eller till och med bara en webbläsare. Vilken^(Which) av dessa metoder föredrar du? Har^(Have) du haft problem med att schemalägga Zoom- möten, eller har du något att lägga till i vår guide? Skriv en kommentar nedan och låt oss veta.

3 ways to schedule a Zoom meeting

Many pеople rely on using mobile platforms for working and communicating with coworkers, business partners, or loved oneѕ. Even if it has had its share of security flaws, Zoom proved tо be one of the best оnline meeting services. Are you uѕing it for work, or maybe for keeping in touch with your family or friends? Did you know that Zoom allows yoυ to schedule meetingѕ ѕo that you can get everyone to attend them at a date and time whеn they plan to be online? Here'ѕ how to schedule Zoom meetings in Windows, macOS, Android, and iOS:

1. How to schedule a Zoom meeting using the desktop app for Windows or Mac

If you've installed the Zoom desktop app on your Windows 10 PC or device, or on your Mac, the app gives you the easiest way to schedule a meeting. First of all, open the Zoom app and sign in.

On your Zoom Home dashboard, click or tap on the Schedule button.

This opens a window called "Schedule Meeting," filled with details and settings.

Let's go through the options available and see what each of them is about:

Topic lets you choose a name for the Zoom meeting so that you and the other people joining in know what it's about.

Start is the date and time when you schedule the Zoom meeting to take place.

Use the Duration field to specify an approximate Zoom meeting duration, to help the people you invite get an idea for how long the meeting is going to be.

Check the Recurring meeting option if you intend to schedule the meeting to start periodically, daily, weekly, etc. If you set a recurring scheduled Zoom meeting, the ID, password, and settings remain the same for all the future meetings.

Also note that, if you choose to repeat the Zoom meeting on a schedule, Zoom asks you to open your default calendar app or service and choose when to schedule the meetings.

Although the Zoom desktop app automatically selects your default Time Zone, you can change it manually by selecting it from this list.

The Meeting ID can be generated automatically by Zoom, or you can use your own "Personal Meeting ID." Unless you're scheduling a Zoom meeting with family or close friends, we recommend using the option to "Generate Automatically."

Password lets you choose whether the scheduled Zoom meeting is protected by a password or not. This setting is on by default, and a password is automatically generated by the app. If you want to change it, type a custom password of your own choosing. As a side note, we recommend you to use a password to protect your meeting from unwanted Zoom-bombers.

In the Video section, you can select whether you want the host (meaning you) and/or the participants to use video during the scheduled Zoom meeting. Note that this is only an invitation for using or not using video. Regardless of whether you've ticked On or Off, both the host and the participants can choose to enable or disable video during the actual meeting.

The Audio settings control how you and the other participants to the scheduled Zoom meeting can talk: using Telephone, "Computer Audio," or both. You can also click or tap on the Edit link next to "Dial in from" to choose the countries from which the participants can join your meeting via a phone call. In this case, Zoom includes a series of phone numbers in the invitation to your meeting, so that the participants know where to call. Note that this feature is available only for Zoom subscribers, but not for free users.

Calendar lets you choose between scheduling the Zoom meeting using your Outlook or Google Calendar, or using "Other Calendars." As you are scheduling a meeting, it is evident that you should use a calendar service to create the Zoom meeting and also to invite participants to it.

At the end of the meeting settings from the Zoom app, there are a few "Advanced Options," which you can customize if you want:

• "Enable Waiting Room" keeps the participants in a waiting mode before the start of the scheduled Zoom meeting until you accept them to join in.
• "Enable join before host" lets participants join the meeting without you, before you join.
• "Mute participants on entry" automatically silences the participants that join the meeting. However, they can enable the sound after you join the meeting.
• "Automatically record meeting on the local computer" does what it says: if you check this option, Zoom automatically records the scheduled meeting on your Windows PC or device, or on your Mac.

After you finish setting up the scheduled meeting, click or tap Schedule. Then, the Zoom app tries to automatically access the calendar service that you've selected earlier:

• If you chose Outlook, Zoom tries to launch the Microsoft Outlook app to add the scheduled meeting.
• If you chose Google Calendar, Zoom launches your default web browser and takes you to your Google Calendar, where you can customize the details of the scheduled Zoom meeting.
• If you chose "Other Calendars," Zoom lets you copy the details for the scheduled meeting (date, time, link, etc.) to paste them in any calendar service you might use.

We're Google Calendar users, so we're going to show you the next step using it. You should have similar options, even if you use another calendar service. Basically, after Zoom opens your preferred calendar service, it automatically creates a new event for the scheduled meeting, using the details you've set for it. Customize the event further if you need or want to, depending on the options offered by your calendar.

There's only one essential thing to keep in mind, though: invite participants to the scheduled Zoom meeting. In Google Calendar, look for the Guests section and add the people you want to join the meeting. To add participants, start typing their names and select them from the list of results shown. If nobody appears in the list that matches the criteria, it means that you don't have that person in your Google Contacts. In such a situation, you must type the full email address of the person you want to invite.

When you're done inviting people to the scheduled Zoom meeting, Save the event in your calendar.

2. How to schedule a Zoom meeting from a web browser

If you don't have the Zoom desktop app installed or if you prefer to use a web browser to schedule a meeting, you can. Start by opening your favorite web browser and sign in to your account on the Zoom website.

Then, click or tap on the "Schedule a meeting" link from the top of the page.

Zoom loads a new page where you can enter the details for the meeting you want to schedule:

• Topic lets you choose a name for the Zoom meeting so that you and the other people joining in know what it's about.
• Description is optional, but you can use it to enter details about the scheduled meeting to give participants an even better idea about its subject.
• When lets you choose the date and time for the scheduled Zoom meeting.
• Duration is an estimation of how long the scheduled Zoom meeting lasts.
• Time Zone allows you to select the time zone used for the scheduled Zoom meeting.
• Recurring meeting lets you schedule the Zoom meeting to start daily, weekly, and so on. Recurring scheduled Zoom meetings have the same ID, password, and settings.
• Meeting ID is generated automatically by Zoom. However, you can also choose to use your own "Personal Meeting ID." Unless you're meeting with family or close friends, we recommend you to use the "Generate Automatically" option.
• Meeting Password lets you require a password from the participants to join the meeting. By default, Zoom generates one for you, but you can also change it to something custom if you want.
• Video allows you to choose whether you prefer people to use video during the scheduled Zoom meeting. However, the settings you make here are not mandatory, as both the host and the participants can enable or disable their video feeds once the meeting actually begins.
• Audio lets you choose whether participants can dial in via Telephone, connect with "Computer Audio," or both. The Edit link lets you select the countries from which the participants can join your meeting via phone call. However, this feature is available only for Zoom subscribers, not for free users.
• Meeting Options includes four settings: "Enable join before host" (people whom you invited can join the meeting before you), "Mute participants on entry" (people who join the meeting are initially muted, but can unmute themselves), "Enable Waiting Room" (you must accept people to join the meeting before they can enter), and "Record the meeting automatically on the local computer" (records the meeting on your PC or Mac).

Once you're done adjusting the options for the scheduled Zoom meeting, click or tap on Save. Then, the website loads a new page where it shows you all the settings you've made, the details for connecting to the meeting, and also links for adding the meeting to your calendar.

To add the meeting to your calendar, click or tap on the link corresponding to the calendar service you're using: Google Calendar, Outlook Calendar, or Yahoo Calendar. Then you can use the event settings in your calendar service to invite other people to your scheduled Zoom meeting.

If you want to send invitations to the meeting directly, click or tap on the "Copy invitation" link from the bottom of the webpage. That opens a pop-up with the formal invitation to the meeting, which you can copy and paste in any email, chat app, text message, and so on.

3. How to schedule a Zoom meeting from an Android smartphone or from an iPhone

Regardless of whether you use an Android smartphone or an iPhone, scheduling a Zoom meeting is the same. Both the visuals and the options are similar, so the next images contain screenshots taken both from Android (on the left) and from iOS (on the right).

Launch the Zoom app on your phone and tap the Schedule button from the top of the "Meet & Chat" tab.

Then, enter the details for the Zoom scheduled meeting:

• On the first field from the top, which by default bears your name and the "Zoom Meeting" suffix, enter the name you want to give to the Zoom meeting so that you and the other people joining in know what it's about.
• Next, choose the date, time, and duration of the scheduled Zoom meeting. On Android, you get three fields for this: Date, From, and To. On an iPhone, the same settings are called Starts and Duration.
• Select the Time Zone used for the scheduled Zoom meeting.
• Repeat lets you schedule the Zoom meeting to start periodically, every day, week, and so on. Recurring Zoom meetings keep their original meeting ID, password, and settings.
• The Use Personal Meeting ID (PMI) switch is off by default, which means that the scheduled meeting gets an automatically generated ID. However, if you want to hold a planned personal Zoom meeting with family or close friends, you can enable this switch. For work or other types of meetings, you should use an automatic ID.
• Meeting Password on Android and Require Meeting Password on iOS configure the Zoom scheduled meeting to require a password from the participants to join the meeting. By default, Zoom generates one for you, but you can also change it to something custom if you want.
• Host Video On allows you to choose whether you prefer to start the scheduled Zoom meeting with your video on. Participant Video On tells people who join in if you want them to use video or not. Still, the settings you make here are not mandatory, as both you and the meeting attendees can turn their video feeds on or off once the meeting actually begins.
• Audio Option lets you choose whether participants can dial in via Telephone, connect with "Device Audio," or both.
• Advanced Options includes three settings: "Allow join before host" (people whom you invited can join the meeting before you), "Enable Waiting Room" (you must accept people to join the meeting before they can enter), and "Automatically Record Meeting" (records the meeting on your PC or Mac if you join the meeting from one, or in the cloud if you're using an Android smartphone or iPhone and you're a licensed user).
• Add to Calendar on Android or Calendar on iOS add an event for the Zoom scheduled meeting in the calendar app from your device. This setting is found at the end of the Schedule Meeting list of settings on Android and in the middle of the list on iOS.

Once you've edited all the settings for the scheduled Zoom meeting, tap the Done button from the top-right corner of the screen.

After you save the planned meeting, the Zoom app automatically adds your new scheduled Zoom meeting to your calendar app. By default, that's Google Calendar on Android smartphones and iCalendar on iPhones. This is also the step where you get to invite people to your scheduled Zoom meeting.

On Android, your default mail app opens, and an automatically generated invitation message is created. To invite people to your scheduled Zoom meeting, you simply send them the email.

On an iPhone, you have to tap the Invitees button and add the people whom you want to join the scheduled Zoom meeting, either from your contacts list or by manually entering their email addresses. Once you do that, an email with the invitation to the meeting is automatically sent to them; no additional input required from you.

That's it!

What is your favorite way of scheduling Zoom meetings?

Scheduling Zoom meetings is easy regardless of what platform you're using, be it a Windows 10 PC, a Mac, a mobile phone, or even just a web browser. Which of these methods do you prefer? Have you had any trouble scheduling Zoom meetings, or do you have anything to add to our guide? Write a comment below and let us know.

Related posts

• Hur man spelar in ett Zoom-möte

• Hur man laddar ner och installerar iCloud för Windows

• Hur man fjärråtkomst till Windows 10 från Mac

• Hur man delar från OneDrive med hjälp av tillfälliga länkar, i Windows, Android eller en webbläsare

• 6 sätt att gå med i ett Zoom-möte

• Så här loggar du in på din ASUS-router: Fyra sätt som fungerar -

• Chrome 64-bitars eller Chrome 32-bitars: Ladda ner den version du vill ha, för Windows 10 eller äldre

• Enkla frågor: Vad är fjärrskrivbordsanslutningar?

• Hur man ansluter till en FTP-server i Windows 10, från File Explorer -

• Hur man ställer in hur mycket dataplattor som används i Windows 8.1

• Hur hittar jag min routers IP-adress? Den kompletta guiden -

• 5 roliga och nördiga saker du kan göra med Telnet-klienten

• 4+ gratis verktyg för att göra fjärranslutningar från Mac-datorer till Windows-datorer

• 9 skäl till varför OneDrive-webbplatsen är fantastisk

• Hur du kommer åt och hanterar dina favoriter i Internet Explorer-appen

• Ge fjärrsupport till Windows 10-användare med Windows Remote Assistance

• Hur man skapar QR-koder med en gratis QR-kodgenerator -

• Vilken version av Chrome har jag? 6 sätt att ta reda på -

• Hur man arbetar med filer på OneDrive-webbplatsen från vilken webbläsare som helst

• 3 sätt att göra en PDF mindre