3 sätt att lösenordsskydda en Excel-fil: ^{(3 Ways to Password Protect an Excel File: )} Vi är alla bekanta med Excel- filer som de används för att skapa ark fyllda med data. Ibland lagrar vi mycket konfidentiell och viktig affärsdata i våra excelfiler^(excel) . I denna digitala era upptäcker vi att alla viktiga saker som sociala konton, e-post och enheter är lösenordsskyddade. Om du förlitar dig mycket på att skapa Excel-dokument för något viktigt ändamål, bör du kunna hålla det dokumentet säkert som andra viktiga saker du skyddar med ett lösenord.

Tycker du inte att excel-filer bör skyddas med ett lösenord om det lagrar viktigt innehåll? Det finns vissa tillfällen då du inte vill att någon ska få tillgång till dina viktiga dokument eller helt enkelt vill ge begränsad tillgång till ditt dokument. Om du vill att endast en viss person som du ger behörighet till kan läsa och komma åt dina excel-filer måste du skydda den med ett lösenord. Nedan^(Below) finns några metoder för att säkra dina excel-filer och/eller ge begränsad åtkomst till mottagaren.

3 sätt^(Ways) att lösenordsskydda^{(Password Protect)} en Excel- fil

Metod 1: Lägga till ett lösenord (kryptera Excel)^{(Method 1: Adding a Password (Encrypting Excel))}

Den första metoden är att kryptera hela din excel-fil med ett valt lösenord. Det är det enklaste sättet att hålla din fil säker. Du behöver helt enkelt navigera till alternativet "Arkiv" där du får möjlighet att skydda hela din excel-fil.

Steg 1 – Klicka först på alternativet " Arkiv "^(File)

Steg 2 - Klicka sedan på " Info "

Steg 3 – Klicka på alternativet " Skydda arbetsbok "^{(Protect Workbook)}

Steg 4 - Från rullgardinsmenyn klicka på alternativet " Kryptera med lösenord^{(Encrypt with password)} ".

Steg 5 – Nu kommer du att bli ombedd att ange ett lösenord. Välj ett unikt lösenord att använda och skydda din excel-fil med detta lösenord.^{(protect your excel file with this password.)}

Obs: När du uppmanas att skriva ett lösenord, se till att du väljer en kombination av ett komplicerat och unikt lösenord. Det märks att att behålla det vanliga lösenordet lätt kan attackeras av skadlig programvara och dekrypteras. Ytterligare en viktig punkt som du måste komma ihåg är att om du glömmer detta lösenord skulle du inte kunna komma åt excel-filen. Att återställa den lösenordsskyddade Excel-filen är en besvärlig process. Därför rekommenderas det att du lagrar det här lösenordet på ett säkert ställe eller använder en lösenordshanterare för att spara lösenordet.^{(you store this password somewhere safe or use a password manager to save this password.)}

När du öppnar filen nästa gång kommer den att uppmana dig att ange lösenordet. Detta lösenord kommer att skydda och säkra den individuella Excel-filen, inte alla Excel-dokument som sparats på ditt system.

Metod 2: Tillåter skrivskyddad åtkomst^{(Method 2: Allowing for Read-Only Access)}

Det kan finnas tillfällen när du vill att någon ska behöva komma åt Excel-filerna men måste ange lösenordet om de vill göra någon redigering på filen. Att kryptera excel-filen är ganska enkelt och lätt att göra. Men excel ger dig alltid en viss flexibilitet när det gäller att skydda din excel-fil. Således kan du enkelt ge vissa begränsad åtkomst till andra människor.

Steg 1 – Klicka på Arkiv^(File)

Steg 2 – Klicka på alternativet " Spara som ".^{(Save As)}

Steg 3 – Klicka nu på Verktyg^{( Tools)} längst ner under dialogrutan Spara som .^{(Save As)}

Steg 4 –  Välj alternativet Allmänt^{(General option.)} från rullgardinsmenyn Verktyg .^(Tools)

Steg 5 – Här hittar du två alternativ " lösenord att öppna^{(password to open)} " och " lösenord att ändra^{(password to modify)} ".

När du ställer in ett lösenord för att öppna^{(set a password to open)} måste du ange detta lösenord när du öppnar denna excel-fil. När du väl har ställt in lösenordet för att ändra^{(set the password to modify)} , kommer du att bli tillfrågad om ett lösenord när du vill göra några ändringar i den skyddade Excel-filen.

Metod 3: Skydda ett kalkylblad^{(Method 3: Protecting a Worksheet)}

Om du har mer än ett ark i din excel-dokumentfil, kanske du vill begränsa åtkomsten till det specifika arket för redigering. Till exempel, om ett ark handlar om ditt företags försäljningsdata som du inte vill ska redigeras av den person som har kommit åt denna excel-fil, kan du enkelt ange lösenordet för det arket och begränsa åtkomsten.

Steg 1- Öppna din excel-fil

Steg 2 – Navigera till avsnittet Granska^{(Review section)}

Steg 3 – Klicka på alternativet Skydda ark.^{(Protect Sheet option.)}

Du kommer att bli ombedd att ställa in ett lösenord^{(You will be prompted to set a password)} och välja alternativen med kryssrutor för att ge åtkomst till specifika funktioner i arket^{(options with tick boxes to give access for particular functionality of the sheet)} . När du väljer ett lösenord för att skydda din excel-fil, se till att det är unikt. Dessutom bör du komma ihåg att lösenordet annars kommer att vara en hektisk uppgift för dig att återställa filen.

Rekommenderad:^{(Recommended:)}

• Långsam internetuppkoppling? 10 sätt att snabba upp ditt internet!
• Inaktivera Windows Defender permanent i Windows 10^{(Permanently Disable Windows Defender in Windows 10)}
• Hur man åtgärdar Android.Process.Media Has Stopped Error^{(How to Fix Android.Process.Media Has Stopped Error)}
• Få åtkomst till mobila webbplatser med hjälp av en stationär webbläsare (PC)^{(Access Mobile Websites Using Desktop Browser (PC))}

Slutsats:^{(Conclusion:)}

De flesta arbetsplatser och företag använder Excel doc-filer för att lagra sina mycket konfidentiella data. Därför spelar säkerheten och skyddet av uppgifterna stor roll. Skulle det inte vara bra att lägga till ytterligare ett lager av säkerhet för din data? Ja, när du har en lösenordsskyddad enhet är dina sociala konton lösenordsskyddade, varför inte lägga till ett lösenord till din excel-fil och lägga till mer säkerhet för dina dokument. Ovan^(Above) nämnda metoder hjälper dig att antingen skydda hela excel-arket eller begränsa åtkomsten eller helt enkelt ge åtkomst med viss begränsad funktionalitet till användarna av filen.

3 Ways to Password Protect an Excel File

3 Ways to Password Protect an Excel File: We all are familiar with Excel files that it is used to create sheets filled with data. Sometimes we store highly confidential and important business data in our excel files. In this digital era, we find that all important things such as social accounts, email, and devices are password protected. If you very much rely on creating excel documents for any important purpose, you should be able to keep that document secure like other important stuff you secure with a password.

Don’t you think that excel files should be protected with a password if it stores important content? There are some occasions when you do not want anyone to access your important documents or simply want to give limited access to your document. If you want that only a particular person you give authorization to, can read and access your excel files, you need to protect it with a password. Below are some methods to secure your excel files and/or give restricted access to the recipient.

3 Ways to Password Protect an Excel File

Method 1: Adding a Password (Encrypting Excel)

The first method is encrypting your entire excel file with a selected password. It is the easiest way to keep your file secure. You simply need to navigate to “File” option where you will get the option to protect your entire excel file.

Step 1 – First, click on the “File” Option

Step 2 – Next, click on “Info”

Step 3 – Click on the “Protect Workbook” option

Step 4 – From the drop-down menu click on the option “Encrypt with password”.

Step 5 – Now you will be prompted to type a password. Choose a unique password to use and protect your excel file with this password.

Note: When you prompted to type a password make sure that you choose a combination of a complicated and unique password. It is noticed that keeping the usual password can be easily attacked by malware and decrypted. One more important point that you need to keep in mind is that if you forget this password you would not be able to access the excel file. Recovering the password protected excel file is a cumbersome process. Therefore, it is recommended that you store this password somewhere safe or use a password manager to save this password.

When you open the file next time, it will prompt you to enter the password. This password will protect and secure the individual excel file, not all the excel docs saved on your system.

Method 2: Allowing for Read-Only Access

There can be instances when you want someone to have to access the excel files but need to put the password if they want to make any edit on the file. Encrypting the excel file is pretty much straightforward and easy to do. However, excel always gives you some flexibility when it comes to protecting your excel file. Thus, you can easily provide some restricted access to other people.

Step 1 – Click on File

Step 2 – Tap on the “Save As” option

Step 3 – Now click on Tools at the bottom under Save As dialog box.

Step 4 – From Tools drop-down select General option.

Step 5 – Here you will find two options “password to open” & “password to modify”.

When you set a password to open, you will be required to enter this password whenever you open this excel file. Also, once you set the password to modify, you will be prompted a password whenever you want to make any changes in the protected excel file.

Method 3: Protecting a Worksheet

In case you have more than one sheet in your excel doc file, you may want to restrict access to the particular sheet for editing. For instance, if one sheet is about your business sales data that you do not want to be edited by the person who has accessed this excel file, you can easily put the password for that sheet and restrict the access.

Step 1- Open your excel file

Step 2 – Navigate to the Review section

Step 3 – Click on the Protect Sheet option.

You will be prompted to set a password and select the options with tick boxes to give access for particular functionality of the sheet. Whenever you choose any password to protect your excel file, make sure it’s unique. Plus, you should remember that password otherwise recovering the file will be a hectic task for you.

Recommended:

• Slow Internet Connection? 10 Ways to Speed up your Internet!
• Permanently Disable Windows Defender in Windows 10
• How to Fix Android.Process.Media Has Stopped Error
• Access Mobile Websites Using Desktop Browser (PC)

Conclusion:

Most of the workplaces and businesses use excel doc files for storing their highly confidential data. Therefore, the security and protection of the data matter a lot. Would not it be great to add one more layer of security for your data? Yes, when you have a password protected device, your social accounts are password protected why not add a password to your excel file and add more layer of security for your documents. Above mentioned methods will guide you to either protect the entire excel sheet or restrict the access or simply give access with some restricted functionality to the users of the file.

Related posts

• Hur man säkert lösenordsskyddar en Excel-fil

• 3 sätt att kombinera flera PowerPoint-presentationsfiler

• Hur man tar bort lösenord från Excel-fil

• Hur man lägger till Dropbox som en molntjänst till Microsoft Office

• Vad är en CSV-fil & Hur öppnar man en .csv-fil?

• Åtgärda Excel stdole32.tlb-fel i Windows 10

• Hur man konverterar Word till JPEG (3 sätt)

• 3 sätt att ta bort paragrafsymbol (¶) i Word

• 5 sätt att konvertera text till siffror i Excel

• Vad är den senaste versionen av Microsoft Office?

• Fixa hämtning av data. Vänta några sekunder och försök att klippa eller kopiera igen fel i Excel

• Hur man skapar Gantt-diagram i Microsoft Excel

• Hur man kopierar och klistrar in värden utan formler i Excel

• Hur man helt tar bort personlig metadata från Microsoft Office-dokument

• Hur man tar bort, knäcker eller bryter ett glömt Excel XLS-lösenord

• 4 sätt att infoga gradsymbolen i Microsoft Word

• Bokrecension - Microsoft Excel 2010 steg för steg

• Så här åtgärdar du skadade Outlook .ost- och .pst-datafiler

• Hur man låser eller låser upp celler i Excel? (2022)

• 3 sätt att dela en cell i Excel