Om du arbetar med data i Excel som du har importerat från andra källor måste du ibland arbeta med data som inte är i ett format som du vill ha. Detta gäller särskilt med kommaavgränsad text som kommer in i enstaka celler.

Det enda sättet att hantera dessa data är att dela en cell i Excel . Det finns olika sätt att göra detta, beroende på formatet på data. 

I den här artikeln kommer du att lära dig hur du delar upp en cell, hur du rullar ut den till en hel kolumn och när du ska välja varje alternativ.

Konvertera text till kolumner^{(Convert Text To Columns)}

En av de vanligaste metoderna för att dela en cell i Excel är att använda verktyget Text till kolumner . ^(Columns)Detta låter dig dela upp en hel kolumn med celler med hjälp av vilka regler du vill. 

Funktionen inkluderar också en lättanvänd guide, vilket är anledningen till att de flesta föredrar att använda den. Den hanterar också alla textformat, oavsett om den separerande texten är ett mellanslag, en tabb eller ett kommatecken.

Låt oss titta på ett exempel på hur man använder funktionen Text till kolumner^{(Text to Columns feature)} i Excel. 

I det här exemplet vill vi dela upp kolumnen Namn i två celler, förnamnet och efternamnet på säljaren.

Att göra detta:

1. Välj menyn Data . Välj sedan Text till kolumner^{(Text to Columns)} i gruppen Dataverktyg^{(Data Tools)} på menyfliksområdet.

2. Detta öppnar en trestegsguide. I det första fönstret, se till att Avgränsad^(Delimited) är markerad och välj Nästa^(Next) . 

3. I nästa guidefönster^(Wizard) , avmarkera Tab och se till att Space är valt. Välj Nästa^(Next) för att fortsätta.

4. Välj fältet Destination i nästa fönster. ^{(Destination)}Välj sedan cellen där du vill att förnamnet ska hamna i kalkylarket. Detta kommer att uppdatera cellen i fältet Destination till där du har valt.

5. Välj nu Slutför^(Finish) för att slutföra guiden.

Du kommer att se att den enskilda cellen som innehöll både förnamn och efternamn har delats upp i två celler som innehåller var och en individuellt. 

Obs^(Note) : Processen ovan fungerar eftersom data som ska delas i cellen hade ett mellanslag som skiljer texten åt. Den här text-till-kolumn-funktionen kan också hantera att dela en cell i Excel om texten separeras med en tabb, semikolon, komma eller något annat tecken du anger.

Använd Excel-textfunktioner^{(Use Excel Text Functions)}

Ett annat sätt att dela en cell i Excel är att använda olika textfunktioner^{(text functions)} . Textfunktioner låter dig extrahera delar av en cell som du kan mata ut till en annan cell.

Textfunktioner i Excel inkluderar:

• Vänster^(Left) (): Extrahera ett antal tecken från vänster sida av texten
• Höger^(Right) (): Extrahera ett antal tecken från höger sida av texten
• Mid (): Extrahera ett antal tecken från mitten av en sträng
• Hitta^(Find) (): Hitta^(Find) en delsträng inuti en annan sträng
• Len (): Returnerar det totala antalet tecken i en textsträng

För att dela celler behöver du kanske inte använda alla dessa funktioner. Det finns dock flera sätt du kan använda dessa för att åstadkomma samma sak.

Du kan till exempel använda funktionen Vänster^(Left) och Sök^(Find) för att extrahera förnamnet. Sökfunktionen hjälper^(Find) eftersom den kan berätta var det avgränsande tecknet är. I det här fallet är det ett utrymme.

Så funktionen skulle se ut så här:

=LEFT(C3,FIND(” “,C3))

När du trycker på enter efter att ha skrivit den här funktionen ser du att förnamnet extraheras från strängen i cell C3.

Detta fungerar eftersom vänsterfunktionen^(Left) behöver antalet tecken för att extrahera. Eftersom mellanslagstecknet är placerat i slutet av förnamnet kan du använda FIND- funktionen för att hitta mellanslag, vilket returnerar det antal tecken du behöver för att få förnamnet.

Du kan extrahera efternamnet antingen med funktionen Höger^(Right) eller Mitt^(Mid) .

För att använda högerfunktionen:

=RIGHT(C3,LEN(C3)-FIND(” “,C3))

Detta kommer att extrahera efternamnet genom att hitta utrymmets position och sedan subtrahera det från längden på den totala strängen. Detta ger funktionen Höger det antal tecken den behöver för att extrahera efternamnet.

Tekniskt sett kan du göra samma sak som den högra^(Right) funktionen med Mid- funktionen, så här:

=MID(C3,FIND(” “,C3),LEN(C3)-FIND(” “,C3))

I det här fallet ger Find - funktionen utgångspunkten för Mid- funktionen, och ^(Mid)Len i kombination med Find ger antalet tecken som ska extraheras. Detta kommer också att returnera efternamnet.

Att använda Excel - textfunktioner för att dela en cell i Excel fungerar lika bra som Text-To-Column- lösningen, men det låter dig också fylla hela kolumnen under dessa resultat med samma funktioner.

Dela cell i Excel med Flash Fill^{(Split Cell in Excel Using Flash Fill)}

Det sista alternativet för att dela en cell i Excel är att använda Flash Fill-funktionen^{(Flash Fill feature)} . Detta kräver att cellerna du delar upp den ursprungliga i är precis bredvid den.

Om så är fallet behöver du bara skriva den del av den ursprungliga cellen som du vill dela ut. Dra sedan det nedre högra hörnet av cellen nedåt för att fylla cellen under den. När du gör detta kommer du att se en liten cellfyllningsikon med ett litet plustecken bredvid.

Välj den här ikonen och du kommer att se en popup-meny. Välj Flash Fill i den här menyn.

När du gör detta kommer du att se att Flash Fill -funktionen automatiskt upptäcker varför du skrev det du skrev och kommer att upprepa processen i nästa cell. Det kommer att göra detta genom att detektera och fylla i förnamnet i den ursprungliga cellen till vänster.

Du kan faktiskt göra samma procedur när du fyller hela kolumnen. Välj samma ikon och välj Flash Fill . Det kommer att fylla hela kolumnen med rätt förnamn från cellerna till vänster.

Du kan sedan kopiera hela kolumnen och klistra in den i en annan kolumn, och sedan upprepa samma process för att extrahera efternamnen. Slutligen, kopiera och klistra in hela kolumnen där du vill att den ska hamna i kalkylarket. Ta sedan bort den ursprungliga kolumnen du använde för att utföra Flash Fill- processen.

Dela celler i Excel

Som du kan se finns det några sätt att åstadkomma samma sak. Hur du delar en cell i Excel handlar om var du vill att det slutliga resultatet ska hamna och vad du planerar att göra med det. Alla alternativ fungerar, så välj det som är mest meningsfullt för din situation och använd det.

3 Ways To Split a Cell In Excel

If you’re working with data in Excel that you’ve imported from othеr sources, sоmetimes you have to work with dаta that isn’t in a format that you want. This is especiаlly true with comma-delіmited text that comes into single cells.

The only way to deal with that data is to split a cell in Excel. There are different ways to do this, depending on the format of the data. 

In this article you’ll learn how to split a cell, how to roll that out to an entire column, and when you should choose each option.

Convert Text To Columns

One of the most common methods to split a cell in Excel is using the Text to Columns tool. This lets you split an entire column of cells using whatever rules you like. 

The feature also includes an easy-to-use wizard, which is why most people prefer using it. It also handles any text format, whether the separating text is a space, a tab, or a comma.

Let’s look at an example of how to use the Text to Columns feature in Excel. 

In this example, we want to split the Name column into two cells, the first name and the last name of the salesperson.

To do this:

1. Select the Data menu. Then select Text to Columns in the Data Tools group on the ribbon.

2. This will open a three-step wizard. In the first window, make sure Delimited is selected and select Next. 

3. On the next Wizard window, deselect Tab and make sure Space is selected. Select Next to continue.

4. On the next window, select the Destination field. Then, in the spreadsheet, select the cell where you want the first name to go. This will update the cell in the Destination field to where you’ve selected.

5. Now, select Finish to complete the Wizard.

You’ll see that the single cell that contained both the first name and last name has been split into two cells that contain each one individually. 

Note: The process above works because the data to split in the cell had a space separating the text. This text-to-column feature can also handle splitting a cell in Excel if the text is separated by a tab, semicolon, comma, or any other character you specify.

Use Excel Text Functions

Another way to split a cell in Excel is by using different text functions. Text functions let you extract pieces of a cell that you can output into another cell.

Text functions in Excel include:

• Left(): Extract a number of characters from the left side of the text
• Right(): Extract a number of characters from the right side of the text
• Mid(): Extract a number of characters from the middle of a string
• Find(): Find a substring inside of another string
• Len(): Return the total number of characters in a string of text

To split cells, you may not need to use all of these functions. However, there are multiple ways you can use these to accomplish the same thing.

For example, you can use the Left and Find function to extract the first name. The Find function helps because it can tell you where the delimiting character is. In this case, it’s a space.

So the function would look like this:

=LEFT(C3,FIND(” “,C3))

When you press enter after typing this function, you’ll see that the first name is extracted from the string in cell C3.

This works, because the Left function needs the number of characters to extract. Since the space character is positioned at the end of the first name, you can use the FIND function to find the space, which returns the number of characters you need to get the first name.

You can extract the last name either using either the Right function or the Mid function.

To use the Right function:

=RIGHT(C3,LEN(C3)-FIND(” “,C3))

This will extract the last name by finding the position of the space, then subtracting that from the length of the total string. This gives the Right function the number of characters it needs to extract the last name.

Technically, you could do the same thing as the Right function using the Mid function, like this:

=MID(C3,FIND(” “,C3),LEN(C3)-FIND(” “,C3))

In this case the Find function gives the Mid function the starting point, and the Len combined with Find provides the number of characters to extract. This will also return the last name.

Using Excel text functions to split a cell in Excel works as well as the Text-To-Column solution, but it also lets you fill the entire column beneath those results using the same functions.

Split Cell in Excel Using Flash Fill

The last option to split a cell in Excel is using the Flash Fill feature. This requires that the cells you’re splitting the original one into are right beside it.

If this is the case, all you have to do is type the part of the original cell that you want to split out. Then drag the lower right corner of the cell down to fill the cell beneath it. When you do this, you’ll see a small cell fill icon appear with a small plus sign next to it.

Select this icon and you’ll see a menu pop-up. Select Flash Fill in this menu.

When you do this, you’ll see that the Flash Fill feature automatically detects why you typed what you typed, and will repeat the process in the next cell. It’ll do this by detecting and filling in the first name in the original cell to the left.

You can actually do this same procedure when you fill the entire column. Select the same icon and select Flash Fill. It’ll fill the entire column with the correct first name from the cells to the left.

You can then copy this entire column and paste it into another column, then repeat this same process to extract the last names. Finally, copy and paste that entire column where you want it to go in the spreadsheet. Then delete the original column you used to perform the Flash Fill process.

Splitting Cells in Excel

As you can see there are a few ways to accomplish the same thing. How you split a cell in Excel boils down to where you want the final result to go and what you plan to do with it. Any options works, so choose the one that makes the most sense for your situation and use it.

Related posts

• 4 sätt att konvertera Excel till Google Sheets

• 5 sätt att konvertera text till siffror i Excel

• Bevara cellreferenser när du kopierar en formel i Excel

• Hur man tar bort tomma rader i Excel

• Microsoft Outlook öppnas inte? 10 sätt att fixa

• Använd tangentbordet för att ändra radhöjd och kolumnbredd i Excel

• Hur man skapar en enkel pivottabell i Excel

• Hur man beräknar Z-poäng i Excel

• Hur man öppnar Word och Excel i felsäkert läge

• 10 sätt att stoppa OneDrive från att synkronisera

• Hur man använder If och Nested If-satser i Excel

• Hur man använder absoluta referenser i Excel

• Hur man använder Excels What-If-analys

• Google Sheets vs Microsoft Excel – Vilka är skillnaderna?

• Vad är en VBA-array i Excel och hur man programmerar en

• Hur man delar en Excel-fil för enkelt samarbete

• Hur man tar bort dubbletter av rader i Excel

• Hur man skapar ett VBA-makro eller skript i Excel

• 10 sätt att göra ditt PowerPoint-bildspel mer engagerande

• Varför du bör använda namngivna intervall i Excel