Utseendet kan lura, och Apple Notes är det perfekta exemplet. Trots att den verkar alltför förenklad, är appen för att ta anteckningar för iOS, iPadOS och macOS fylld med alla möjliga funktioner som gör den exceptionellt mångsidig.

Om du är relativt ny med Notes -appen, här är 21 tips för att börja använda Apple Notes effektivt på iPhone, iPad, iPod touch och Mac .

1. Fäst anteckningar

Om du har en anteckning i en mapp som du snabbt vill komma till, testa att fästa den högst upp i listan. För att göra det, svep anteckningen åt höger och tryck på Pin -ikonen. På en Mac, Control -klicka på anteckningen och välj Fäst anteckning^{(Pin Note)} istället. Du kan fästa så många anteckningar som du vill.

Vill^(Want) du lossa en anteckning? Svep bara^(Just) åt höger igen (eller Ctrl^(Control) - klicka på anteckningen på Mac) och välj Lossa^(Unpin) eller Lossa anteckning^{(Unpin Note)} .

2. Växla till Gallerivy

Apple Notes standardlistavy gör^{(List View)} det svårt att skilja mellan anteckningar. Om du föredrar ett mer visuellt tillvägagångssätt, överväg att byta till Gallerivy^{(Gallery View)} .

På iPhone och iPad trycker du på ikonen Mer^(More) (tre punkter) längst upp till höger på skärmen och väljer Visa som galleri^{(View as Gallery)} . I macOS-versionen av Notes väljer du ikonen Galleri^(Gallery) högst upp i programfönstret.

3. Lägg till lösenordsskydd

När du skriver en känslig eller konfidentiell anteckning är det en bra idé att lägga till ett extra skydd genom att låsa den. För att göra det, tryck på ikonen Mer^(More) och välj Lås^(Lock) . På Mac väljer du istället låsikonen^(Lock) uppe till höger i anteckningsfönstret^(Notes) .

Första gången du gör det måste du ställa in ett lösenord som du sedan måste använda för att låsa upp anteckningen och eventuella andra anteckningar som du låser senare. Du kan också välja att låsa upp anteckningar via Face ID eller Touch ID för att snabba upp det.

4. Använd Quick Notes

Om du använder en iPad eller Mac med iPadOS 15 eller macOS Monterey installerat kan du dra nytta av en funktion som heter Quick Note för att snabbt göra anteckningar utan att öppna Notes. Den kan också fånga länkar till webbsidor i webbläsare som Safari och Chrome .

För att aktivera Quick Note drar du bara fingret (eller spetsen på din Apple Pencil ) från det nedre högra hörnet av iPad-skärmen. På Mac trycker du istället på markören längst ned till höger på skärmen.

Allt du tar ner på det här sättet visas sedan i mappen Quick Notes i ^{(Quick Notes)}Notes -appen. Du kan också komma åt den här mappen på din iPhone.

5. Lagra anteckningar offline

Som standard lagrar Notes -appen anteckningar i iCloud, vilket innebär att de sömlöst synkroniseras mellan iPhone, iPad och Mac via ditt Apple-ID . Men om du får slut på iCloud-lagring^{(running out of iCloud storage)} har du också möjlighet att lagra anteckningar lokalt. 

På iPhone och iPad, gå över till Inställningar^(Settings) > Anteckningar^(Notes) och aktivera reglaget bredvid " On My iPhone/iPad” Account . I macOS-versionen av Notes väljer du Notes > Inställningar^{(Preferences)} i menyraden och aktiverar rutan bredvid Aktivera On My Mac-kontot^{(Enable the On My Mac account)} .

Du hittar sedan ett nytt avsnitt märkt På min iPhone^{(On My iPhone)} / iPad / Mac på huvudskärmen eller sidofältet i Notes - appen. Du kan välja att skapa mappar och anteckningar i den framöver.

6. Skapa checklista

Även om din iPhone, iPad och Mac kommer med en dedikerad Reminders -app, kan du också använda Notes-appen som en ersättningshanterare för att göra. För att skapa en lista som du snabbt kan bocka av trycker du bara på Checklista-^(Checklist) knappen högst upp på tangentbordet på skärmen (iPhone och iPad) eller överst i anteckningsfönstret^(Notes) ( Mac ).

7. Använd textformatering

Apple Notes^{(Apple Notes)} -appen är inte bara för enkel anteckning. Du kan också strukturera text med rubriker, fet text, punktpunkter och mer. Tryck bara^(Just) på Aa högst upp på tangentbordet på skärmen (iPhone och iPad) eller överst i fönstret Anteckningar ( ^(Notes)Mac ) för att komma åt dina formateringsalternativ.

8. Skaka för att ångra

Gjorde du ett misstag när du skrev en anteckning? Skaka bara^(Just) din iPhone eller iPad och tryck på Ångra^(Undo) för att ångra det! Här är flera andra användbara gester som du kan använda på iOS-enheter^{(useful gestures you can use on iOS devices)} .

9. Börja diktera

Din iPhone, iPad och Mac kommer med kraftfull diktering på enheten som du kan använda för att göra anteckningar snabbare. Tryck bara på ^(Just)mikrofonikonen^(Microphone) på tangentbordet på skärmen (iPhone och iPad) eller välj Arkiv^(File) > Diktering^(Dictation) i menyraden ( Mac ) och börja tala, så transkriberar Notes -appen dina ord till text i realtid.

10. Gör anteckningar med Siri

Om du snabbt vill skapa en ny anteckning, fråga bara Siri . Säg^(Say) " Hej Siri^{(Hey Siri)} , ta en anteckning" eller " Hej Siri^{(Hey Siri)} , skapa en anteckning", och vad du än säger direkt efter det kommer att bli titeln. Säg sedan " Ny^(New) rad" och följ upp med resten av anteckningen.

11. Använd Hashtags

Från och med iOS 15 , iPadOS 15 och macOS Monterey kan du hantera anteckningar med hashtags. Lägg bara^(Just) till en tagg eller flera taggar var som helst i dina anteckningar, så kommer de att visas under Tags- webbläsaren på huvudskärmen eller sidofältet i Notes - appen. Du kan sedan snabbt trycka på dem för att filtrera anteckningar.

12. Skapa smarta mappar

Smart Folder s är i huvudsak sparade uppsättningar hashtags som du kan använda för att filtrera anteckningar ännu snabbare. För att skapa en smart mapp^{(Smart Folder)} väljer du Ny mapp^{(New Folder )} > Ny smart mapp^{(New Smart Folder)} i det nedre vänstra hörnet av Notes -appen. Lägg sedan till ett namn, skriv in de taggar du vill ha och tryck på Klar^(Done) . Du kan sedan komma åt den via huvudskärmen eller sidofältet i Notes -appen.

13. Konvertera handskrift till text

Om du använder en iPad med en Apple Pencil^{(use an iPad with an Apple Pencil)} erbjuder Notes -appen det perfekta sättet att skriva anteckningar för hand. Men visste du att du också kan konvertera det till verklig text? Tryck bara^(Just) på det A -formade pennverktyget så transkriberar Notes allt du skriver i realtid.

14. Rita perfekta former

Med Notes -appen på iPad kan du också rita perfekta former med en Apple Pencil . Tryck bara^(Just) och håll kvar din Apple Pencil efter att ha ritat en form (cirkel, fyrkant, triangel, etc.), så kommer den integrerade formigenkänningsalgoritmen^{(Shape Recognition)} automatiskt att starta och justera den åt dig.

15. Dra och släpp objekt

Om du vill lägga till en bilaga (som en bild eller PDF ) i en anteckning kan du helt enkelt dra och släppa den till Notes -appen på iPhone och iPad. Tryck bara^(Just) på och håll kvar objektet eller objekten (t.ex. i Foton^(Photos) eller Filer^(Files) ), växla till Notes -appen (du måste använda båda händerna) och släpp. Detta är ännu snabbare på en iPad med multi-tasking^{(iPad with multi-tasking)} .

16. Skanna dokument^(Documents) och infoga multimedia^{(Insert Multimedia)}

Du kan skanna och infoga dokument direkt i Notes -appen på iPhone och iPad. När du har en anteckning öppen trycker du på kameraikonen^(Camera) längst ned eller uppe i verktygsfältet. Placera sedan dokumentet du vill skanna i kamerans sökare och tryck på slutarikonen^(Shutter) . Du kan också ta och infoga foton och videor eller lägga till objekt direkt från ditt fotobibliotek.

17. Sök i dina anteckningar

Om du hatar att organisera dina anteckningar kan du kompensera för det med den kraftfulla sökfunktionen inbyggd i Notes -appen. Välj bara ^(Just)sökfältet^(Search) så kan du filtrera anteckningar efter text och typ – bilagor, checklistor, ritningar, etc. Notes är nästan smart nog att upptäcka text i skannade dokument, så glöm inte att prova det.

18. Använd Notes-widgeten

Du kan använda Notes-widgeten på iPhone och iPad för att snabbt komma till dina senaste anteckningar. Ta bara fram widgetgalleriet (vifta på startskärmen^{(Home Screen)} och tryck på plusikonen^(Plus) ), välj Notes -widgeten, välj en storlek och tryck på Lägg till widget^{(Add Widget)} . Du kan också lägga till en Notes-widget i meddelandecentret på Mac^{(add a Notes widget to the Notification Center on Mac)} .

19. Få åtkomst till anteckningar via låsskärmen

På iPhone kan du komma åt dina senaste anteckningar direkt via låsskärmen^{(Lock Screen)} . För att göra det, lägg till widgeten i Today View^{(add the widget to Today View)} istället för Hemskärmen^{(Home Screen)} . Du kan sedan svepa åt höger på låsskärmen^{(Lock Screen)} och komma åt Notes -widgeten i Today View .

20. Dela anteckningar via iCloud

Notes -appen gör det möjligt att dela anteckningar^(Notes) (och till och med samarbeta om dem i realtid) via iCloud. För att dela en anteckning, tryck på ikonen Mer^(More) och välj Dela anteckning^{(Share Note)} . Välj sedan ett medium för att dela det – t.ex. Meddelanden^(Messages) , Mail , etc.

21. Återställ raderade anteckningar

Raderade^(Did) du en anteckning av misstag? Oroa dig inte – du har 30 dagar på dig att återställa den. Tryck bara^(Just) på eller välj alternativet Nyligen borttagna^{(Recently Deleted )} på huvudskärmen eller sidofältet i Notes - appen för att få upp en lista över raderade anteckningar som du kan återställa.

Bli en Apple Notes Pro

Du har precis repat ytan i Apple Notes . Fortsätt att göra anteckningar regelbundet så kommer du att upptäcka ännu fler sätt att få ut det mesta av det. Om du vill utforska andra anteckningsalternativ för Apple - enheter, kolla in Evernote , Microsoft OneNote och Notion .

21 Simple Tips to Use Apple Notes Effectively

Looks can be deсeiving, and Apple Notes is thе perfect example. Despite appearing overly ѕimplistic, thе stock note-taking app for iOS, iPadOS, and macOS is filled with all sorts of features that makе it exceptionally verѕatile.

If you’re relatively new to the Notes app, here are 21 tips to start using Apple Notes effectively on the iPhone, iPad, iPod touch, and Mac.

1. Pin Notes

If you have a note in a folder that you want to get to quickly, try pinning it to the top of the list. To do that, swipe the note to the right and tap the Pin icon. On a Mac, Control-click the note and select Pin Note instead. You can pin as many notes this way as you want.

Want to unpin a note? Just swipe it to the right again (or Control-click the note on Mac) and select Unpin or Unpin Note.

2. Switch to Gallery View

Apple Notes’ default List View makes it challenging to distinguish between notes. If you prefer a more visual approach, consider switching to Gallery View.

On the iPhone and iPad, tap the More icon (three dots) at the top-right of the screen and select View as Gallery. In the macOS version of Notes, select the Gallery icon on the top of the application window.

3. Add Password Protection

When drafting a sensitive or confidential note, it’s a good idea to add a layer of extra protection by locking it down. To do that, tap the More icon and select Lock. On the Mac, select the Lock icon on the top-right of the Notes window instead.

The first time you do that, you must set up a password you must then use to unlock the note and any other notes you lock subsequently. You can also choose to unlock notes via Face ID or Touch ID to speed things up.

4. Use Quick Notes

If you use an iPad or Mac with iPadOS 15 or macOS Monterey installed, you can take advantage of a feature called Quick Note to take notes quickly without opening Notes. It’s also capable of capturing links to web pages in browsers such as Safari and Chrome.

To activate Quick Note, just drag your finger (or the tip of your Apple Pencil) from the bottom-right of the iPad’s screen. On the Mac, push the cursor at the screen’s bottom-right instead.

Anything you take down this way will then appear within the Quick Notes folder of the Notes app. You can also access this folder on your iPhone.

5. Store Notes Offline

By default, the Notes app stores notes in iCloud, which means that they seamlessly sync between the iPhone, iPad, and Mac via your Apple ID. However, if you’re running out of iCloud storage, you also have the option of storing notes locally. 

On the iPhone and iPad, head over to Settings > Notes and activate the switch next to “On My iPhone/iPad” Account. In the macOS version of Notes, select Notes > Preferences on the menu bar and enable the box next to Enable the On My Mac account.

You will then find a new section labeled On My iPhone/iPad/Mac within the main screen or sidebar of the Notes app. You can choose to create folders and notes within it going forward.

6. Create Checklist

Although your iPhone, iPad, and Mac come with a dedicated Reminders app, you can also use the Notes app as a substitute to-do manager. To create a list that you can quickly check off, just tap the Checklist button at the top of the onscreen keyboard (iPhone and iPad) or the top of the Notes window (Mac).

7. Use Text Formatting

The Apple Notes app isn’t just for simple note-taking. You can also structure text with headings, bolded text, bullet points, and more. Just tap the Aa on the top of the onscreen keyboard (iPhone and iPad) or the top of the Notes window (Mac) to access your formatting options.

8. Shake to Undo

Made a mistake while composing a note? Just shake your iPhone or iPad and tap Undo to undo it! Here are several other useful gestures you can use on iOS devices.

9. Start Dictating

Your iPhone, iPad, and Mac come with powerful on-device dictation that you can use to take down notes faster. Just tap the Microphone icon on the onscreen keyboard (iPhone and iPad) or select File > Dictation on the menu bar (Mac) and start speaking, and the Notes app will transcribe your words into text in real-time.

10. Takes Notes With Siri

If you want to create a new note quickly, just ask Siri. Say “Hey Siri, take a note” or “Hey Siri, create a note,”  and whatever you speak immediately after that will become the title. Then, say “New line” and follow up with the rest of the note.

11. Use Hashtags

Starting with iOS 15, iPadOS 15, and macOS Monterey, you can manage notes using hashtags. Just add a tag or multiple tags anywhere within your notes, and they will appear under the Tags browser on the main screen or sidebar of the Notes app. You can then quickly tap them to filter notes.

12. Create Smart Folders

Smart Folders are essentially saved sets of hashtags you can use to filter notes even faster. To create a Smart Folder, select New Folder > New Smart Folder on the bottom left corner of the Notes app. Then, add a name, type in the tags you want, and tap Done. You can then access it via the main screen or the sidebar of the Notes app.

13. Convert Handwriting to Text

If you use an iPad with an Apple Pencil, the Notes app offers the perfect way to handwrite notes. But did you know you could also convert that into actual text? Just tap the A-shaped pen tool, and Notes will transcribe whatever you write in real-time.

14. Draw Perfect Shapes

The Notes app on the iPad also lets you draw perfect shapes with an Apple Pencil. Just tap and hold your Apple Pencil after drawing a shape (circle, square, triangle, etc.), and the integrated Shape Recognition algorithm will automatically kick in and adjust it for you.

15. Drag and Drop Items

If you want to add an attachment (such as an image or PDF) into a note, you can simply drag and drop it onto the Notes app on the iPhone and iPad. Just tap and hold the item or items (e.g., in Photos or Files), switch to the Notes app (you will have to use both hands), and release. This is even faster on an iPad with multi-tasking.

16. Scan Documents and Insert Multimedia

You can scan and insert documents directly into the Notes app on the iPhone and iPad. While having a note open, tap the Camera icon on the bottom or top toolbar. Then, position the document you want to scan in the camera’s viewfinder and tap the Shutter icon. You can also capture and insert photos and videos or add items directly from your photo library.

17. Search Your Notes

If you hate organizing your notes, you can compensate for that using the powerful search functionality built into the Notes app. Just select the Search field, and you can filter notes by text and type—attachments, checklists, drawings, etc. Notes is almost smart enough to detect text in scanned documents, so don’t forget to try that out.

18. Use the Notes Widget

You can use the Notes widget on the iPhone and iPad to get to your latest notes quickly. Just bring up the widgets gallery (jiggle the Home Screen and tap the Plus icon), select the Notes widget, pick a size, and tap Add Widget. You can also add a Notes widget to the Notification Center on Mac.

19. Access Notes via Lock Screen

On the iPhone, you can access your latest notes directly via the Lock Screen. To do that, add the widget to Today View instead of the Home Screen. You can then swipe to the right on the Lock Screen and access the Notes widget in Today View.

20. Share Notes via iCloud

The Notes app makes it possible to share notes (and even collaborate on them in real-time) via iCloud. To share a note, tap the More icon and select Share Note. Then, pick a medium to share it—e.g., Messages, Mail, etc.

21. Restore Deleted Notes

Did you delete a note by accident? Don’t worry—you have 30 days to restore it. Just tap or select the Recently Deleted option on the main screen or sidebar of the Notes app to bring up a list of deleted notes you can restore.

Become an Apple Notes Pro

You only just scratched the surface in Apple Notes. Keep taking notes regularly, and you will uncover even more ways to get the most out of it. If you want to explore other note-taking options for Apple devices, check out Evernote, Microsoft OneNote, and Notion.

Related posts

• Tips, tricks och hacks för att använda Apple-påminnelser effektivt

• 6 tips för att få ut det mesta av Apple Music

• 9 föga kända Apple Music-tips du behöver veta

• Tips och tricks för Apple-meddelanden som du kanske inte känner till

• 8 tips innan du ändrar ditt Apple App Store-land

• FaceTime-kameran fungerar inte? 8 sätt att fixa på iPhone, iPad och Mac

• 5 bästa karaokeapparna för iPhone och iPad

• HBO Max-appen fungerar inte Apple TV? 7 korrigeringar att prova

• 6 skillnader mellan Spotify och Apple Music

• Hur man tar bort säkerhetskopior från iCloud

• Kom igång med Subversion med SvnX

• 8 felsökningstips för när iCloud-foton inte synkroniseras

• Siri fungerar inte på Apple TV? 9 sätt att fixa

• 8 bästa Apple Pencil-appar

• Google Maps fungerar inte på iPhone och iPad? Topp 12 korrigeringar att prova

• Apple Music Family Sharing Fungerar inte? Hur man fixar

• Apple Music Slow på din iPhone eller Mac? Prova dessa 10 korrigeringar

• 14 saker du aldrig bör fråga Siri

• Är Apple Keychain en bra lösenordshanterare jämfört med 1Password och LastPass?

• Redigera och retuschera foton snabbt med Adobe Photoshop Fix