Har du någonsin känt att dina delade filer är sårbara och vill hålla ett öga på vem som kommer åt dem, men inte vetat hur? Tja, vi har två lösningar för det: en som använder ett verktyg som är inbyggt i Windows och en annan från en tredjepartsutvecklare, som heter NetShareMonitor . Båda är användbara appar som kan berätta nästan allt som händer i Windows med de filer och mappar som du delat med andra användare inom ditt lokala nätverk. Låt oss börja:

1. Hur man övervakar vem som kommer åt dina delade filer och mappar i Windows med hjälp av datorhantering^{(Computer Management)}

Ett av de enklaste sätten att spåra vem som har åtkomst till dina delade mappar och filer^{(shared folders and files)} är att använda datorhantering^{(Computer Management)} , ett verktyg som är inbyggt i Windows . Det första du behöver göra är att öppna Computer Management^{(open Computer Management)} , och ett snabbt sätt att göra det är att söka efter det.

I fönstret Datorhantering^{(Computer Management)} expanderar du Systemverktygen^{(System Tools)} på navigeringspanelen från vänster och väljer sedan Delade mappar^{(Shared Folders)} .

Delade mappar^{(Shared Folders)} ger dig tre alternativ: Delningar, Sessioner^{(Shares, Sessions)} och Öppna filer^{(Open Files)} .

Välj Dela^(Share) i navigeringsfönstret eller dubbelklicka (dubbeltryck) på posten Delar^(Shares) från mittpanelen. Sedan laddar Computer Management omedelbart alla mappar som delas^{(folders that are shared)} på din dator eller enhet med resten av nätverket. För var och en av dem kan du se detaljer som resursnamn^{(Share Name)} och mappsökväg^{(Folder Path)} och även antalet aktiva klientanslutningar^{(Client Connections)} . Den senare talar om hur många användare (datorer) från nätverket som har åtkomst till den mappen.

Sessionsavsnittet är^(Sessions) något liknande, men istället för att visa dig varje delad mapp individuellt, berättar den för nätverksanvändarna som har åtkomst till dina filer och hur många filer var och en av dem öppnade. Dessutom får du också användbar information om saker som Connected Time, Idle Time och namnet på datorn där användaren anslutit till dina resurser.

Det tredje alternativet är det mest intressanta och det som vi tycker är mest användbart. Öppna filer^{(Open Files)} visar dig en lista över alla filer som öppnats av användare från det lokala nätverket och hur de har öppnat dessa filer. Vissa användare kan ha skrivskyddad åtkomst, medan andra kan läsa och skriva^{(read-only access, while others can read and write)} .

Även om denna metod för att övervaka vem som kommer åt dina delade filer och mappar kan vara ganska användbar ibland, har den en stor nackdel. Datorhantering^{(Computer Management)} kan inte varna dig när någon kommer åt dina resurser. Läs nästa avsnitt i den här artikeln för att lära dig mer om ett verktyg som kan göra det.

2. Hur man övervakar vem som kommer åt dina delade filer och mappar i Windows med NetShareMonitor

NetShareMonitor är en övervakningsprogramvara för Windows som kan övervaka de filer och mappar som du delat på ditt lokala nätverk. NetShareMonitor varnar dig varje gång en användare kommer åt dina delade data. Du kan ladda ner applikationen från den officiella webbplatsen^{(official site)} . När du har fått det, extrahera ZIP-filen^{(extract the ZIP file)} någonstans på din dator.

Öppna sedan mappen NetShareMonitor och kör filen Setup_NetShareMonitor.exe .

Följ guidens steg för att installera NetShareMonitor på din dator. Det är inget komplicerat med dem: tryck bara på Nästa^(Next) några gånger. Observera att appen inte paketerar någon oönskad programvara eller skadlig programvara (vi testade den med både ESET och BitDefender ).

Under guiden kan du ändra installationsmappen om du vill, även om vi inte rekommenderar det.

När installationen är klar kan du hitta en genväg för NetShareMonitor på ditt skrivbord, såväl som i Start-menyn^{(Start Menu)} . Använd den du föredrar för att starta appen. Du borde se något sånt här:

Som du kan se är denna applikation relativt enkel. Det första som fångar din uppmärksamhet är listan med flikar från toppen: Aktiva sessioner, Åtkomna filer^{(Active Sessions, Accessed Files)} och Delade filer^{(Shared Files)} .

Fliken Aktiv session^{(Active Session)} visar liveinformation om alla fjärrenheter som är anslutna till din dator, såsom fjärrvärd, användare, öppnade filer, starttid, aktiv tid och vilotid^{(Remote Host, User, Opened Files, Start Time, Active Time, and Idle Time)} .

OBS:^(NOTE:) Om du inte får någon information som visas på flikarna i NetShareMonitor kan du behöva starta den med administrativa rättigheter. Om du behöver hjälp med det, kolla den här guiden: 13 sätt att använda "Kör som administratör" i Windows 10^{(13 ways to use "Run as administrator" in Windows 10)} .

Den andra fliken heter Åtkomna filer^{(Accessed Files)} och den visar alla filer som fjärranvändare har åtkomst till. Den här fliken visar de delade mapparna med fjärranvändarnamnet, filsökväg^{(File Path)} , datum och tid samt åtkomsttyp^{(Access Type)} för var och en av dina delade filer.

Sist men inte minst, det finns fliken Delade filer^{(Shared Files)} som visar alla delade filer på ditt system och information om dem som Share Name, Description, Connections och Shared File Path .

På höger sida av fönstret hittar du knappen Inställningar . ^(Settings)Det öppnar ett fönster där du kan ändra inställningarna Allmänt, Sessionsinställningar^{(General, Session Settings)} och Logginställningar^{(Log Settings)} enligt dina preferenser.

Knappen Visa logg^{(View Log)} finns i det nedre högra hörnet av fönstret och den visar sessionsloggen och loggen för åtkomst av filer.

Det här programmet drar din uppmärksamhet genom att blinka dess fönster och få din dator att pipa när någon snusar runt i dina delade mappar. Eftersom det kan göra det, och inte bara visa detaljerna om vem som kommer åt dina delade filer och mappar, föredrar vi det framför datorhanteringsverktyget^{(Computer Management)} från Windows.

Vilken är din favoritmetod för att spåra vem som har åtkomst till dina delade filer och mappar i Windows ?

Windows datorhantering^{(Computer Management)} är den enklaste metoden för att se vem som använder dina delade filer och mappar i det lokala nätverket. Det kan dock inte varna dig när en fjärranvändare gör det. Å andra sidan är NetShareMonitor en praktisk och lättanvänd app som gör allt det, men som också varnar dig när någon försöker se dina delade filer. Vilket^(Which) av dessa verktyg föredrar du mest och varför? Berätta för oss vad du tycker i kommentarsfältet nedan.

2 ways to monitor who accesses your shared files and folders

Have you ever felt thаt your shared files are vulnеrable аnd want to keep an eуe on who is aсcessing them, but didn't know how? Well, we have two solutіons for that: one thаt υses a tool that's built into Windows, and another one from a third party developer, that's called NetShareMonitor. Both are useful apps that can tell you almost everything that's going on in Windows with the files and folders you shared with other users within your local network. Let's get started:

1. How to monitor who accesses your shared files and folder in Windows using Computer Management

One of the easiest ways to track who accesses your shared folders and files is using Computer Management, a tool that's built into Windows. The first thing you have to do is open Computer Management, and one fast way to do it is to search for it.

In the Computer Management window, expand the System Tools on the navigation panel from the left, and then select Shared Folders.

Shared Folders gives you three options: Shares, Sessions, and Open Files.

Select Share in the navigation pane or double-click (double-tap) the Shares entry from the middle panel. Then, Computer Management immediately loads all the folders that are shared on your computer or device with the rest of the network. For each of them, you can see details such as the Share Name and Folder Path, and also the number of active Client Connections. The latter tells you how many users (computers) from the network are accessing that folder.

The Sessions section is somewhat similar, but instead of showing you each shared folder individually, it tells you the network users that are accessing your files, and how many files each of them opened. Additionally, you also get useful details about things like the Connected Time, Idle Time, and the name of the computer from where the user connected to your shares.

The third option is the most interesting one and the one that we find most useful. Open Files shows you a list of all the files opened by users from the local network and how they've opened those files. Some users might have read-only access, while others can read and write.

While this method of monitoring who accesses your shared files and folders can be quite useful at times, it has one big disadvantage. Computer Management can't alert you when someone is accessing your shares. Check the next section of this article to learn about a tool that can do that.

2. How to monitor who accesses your shared files and folders in Windows using NetShareMonitor

NetShareMonitor is a monitoring software for Windows that can watch over the files and folders you shared on your local network. NetShareMonitor alerts you every time a user accesses your shared data. You can download the application from the official site. Once you get it, extract the ZIP file somewhere on your computer.

Then, open the NetShareMonitor folder and run the Setup_NetShareMonitor.exe file.

Follow the wizard's steps to install NetShareMonitor on your computer. There's nothing complicated about them: just press Next a few times. Note that the app doesn't bundle any unwanted software or malware (we tested it with both ESET and BitDefender).

During the wizard, you can change the installation folder if you want, although we don't recommend it.

Once the installation is done, you can find a shortcut for NetShareMonitor on your desktop, as well as in the Start Menu. Use the one you prefer to launch the app. You should see something like this:

As you can see, this application is relatively simple. The first thing that captures your attention is the list of tabs from the top: Active Sessions, Accessed Files, and Shared Files.

The Active Session tab displays live information about all the remote devices that are connected to your computer, such as Remote Host, User, Opened Files, Start Time, Active Time, and Idle Time.

NOTE: If you don't get any information displayed in the tabs of NetShareMonitor, you might have to launch it with administrative rights. If you need help with that, check this guide: 13 ways to use "Run as administrator" in Windows 10.

The second tab is called Accessed Files and it shows you all the files that are being accessed by remote users. This tab displays the shared folders with the remote username, File Path, date and time, and the Access Type of each of your shared files.

Last but not least, there's the Shared Files tab which shows all the shared files on your system and information about them like Share Name, Description, Connections, and Shared File Path.

On the right side of the window, you can find the Settings button. It opens a window from which you can change the General, Session Settings, and Log Settings, according to your preferences.

The View Log button is situated in the lower right corner of the window, and it displays the sessions log and the accessed files log.

This application draws your attention by flashing its window and making your computer beep whenever someone is sniffing around your shared folders. Because it can do that, and not only show the details of who accesses your shared files and folders, we prefer it to the Computer Management tool from Windows.

What's your favorite method to track who's accessing your shared files and folders in Windows?

Windows' Computer Management is the most straightforward method to watch who's using your shared files and folder in the local network. However, it can't alert you when a remote user does that. On the other hand, NetShareMonitor is a handy and easy to use app that does all that, but also alerts you when somebody is trying to view your shared files. Which of these tools do you prefer more and why? Tell us what you think in the comments section below.

Related posts

• Kommandotolk (CMD) - 8 nätverkskommandon du bör känna till

• Hur man mappar FTP-enheter, nätverksenheter och webbresurser i Windows 10

• Hur man hittar dolda trådlösa nätverk (SSID) i ditt område, i Windows

• Lekmansguiden för att lösa problem med trådlösa nätverksstörningar

• 3 sätt att ändra IP-adressen i Windows 10

• Hur man gör en Windows 11-hotspot -

• Vad är en hemgrupp? Hur man använder Windows 7-hemgruppen

• Hur man skapar en Windows 10-hotspot: Allt du behöver veta

• Hur man använder Windows avancerad delning för att dela mappar med specifika användare

• Dubbla din WiFi-hastighet på bärbara Windows-datorer och surfplattor med Intel-nätverkskort

• Vad är min DNS? 5 sätt att ta reda på, i Windows 10

• Hur man synkroniserar offlinefiler och nätverksmappar på ett fastställt schema

• Fyra sätt att glömma ett WiFi-nätverk i Windows 10

• Vad är ping-kommandot? Vad är ping i appar och spel? Hur använder man ping i Windows?

• Vad är den automatiska installationen av nätverksanslutna enheter i Windows?

• Vad är DNS? Hur är det användbart?

• 4 sätt att lära sig ditt WiFi-lösenord i Windows 10, när du glömmer det

• Hur man delar mappar, filer och bibliotek med nätverket i Windows

• Vad är Wi-Fi Sense i Windows 10 och hur man använder det

• Enkla frågor: Vad är nätverksplatser i Windows?