Om du arbetar mycket med Excel hemma, på jobbet eller på ett hemmakontor, har du lyxen att ställa in dina kalkylblad precis som du vill ha dem. Men varje person har sina egna egenskaper och metoder för att arbeta med Excel . Vissa föredrar att organisera data i kolumner och andra i rader.

Om någon ger dig en Excel -fil och du föredrar att data ska visas i ett annat arrangemang, kan du enkelt förvandla kolumner till rader och rader till kolumner med hjälp av Excels^(Excel) inbyggda Transpose - funktion. Det finns i princip två sätt att överföra data i Excel : genom att kopiera och klistra in eller genom att använda transponeringsfunktionen. Även om båda kommer att överföra dina data, fungerar de olika, vilket jag kommer att förklara nedan.

Transponera med TRANSPOSE-funktionen

Anta att^(Suppose) någon ger dig en Excel -fil med uppgifterna ordnade i kolumner och du föredrar att uppgifterna är i rader.

Börja med att välja det område till vilket du vill överföra data från kolumner till rader. Lägg märke^(Notice) till i exemplet ovan att data upptar A1 till B6. Det är en 2 x 6 (2×6) datatabell. För att välja område för transponering behöver du det motsatta eller ett 6 x 2 (6×2) område. Börja i cell A12 (eller var du vill ha transponerad data), markera ett 6×2 område^{(mark out a 6×2 area)} .

Lägg märke^(Notice) till att cellerna vi valde inkluderar A12 till F13 , ett 6×2 område. Med detta område markerat klickar du på formelfältet^{( formula bar)} ovan. Se^(Make) till att området du valde fortfarande är markerat innan du börjar skriva formeln. Skriv nu följande formel i formelfältet

=transpose(a1:b6)

men tryck inte på Enter än. Att^(Enter) ange denna formel i Excel skiljer sig från de flesta andra formler. Du måste hålla ned Ctrl- och Shift -tangenterna när du trycker på Enter . Så tryck på Ctrl + Shift + Enter . Ditt Excel-kalkylblad bör nu se ut så här:

Tangentkombinationen Ctrl + Shift + Enter sätter en uppsättning klammerparenteser runt formeln. Detta talar om för Excel att formelns utdata kommer att vara en rad data snarare än bara en enda cell. Konstigt nog kan du inte skriva hängslen i dig själv; du måste använda tangentkombinationen Ctrl + Shift + Enter .

När du använder transponeringsfunktionen för att överföra data är båda datauppsättningarna länkade. Detta betyder att om du ändrar data i A1, till exempel, skulle det ändra värdet i A12 också. Även om cellerna har formler kommer det att uppdatera värdena på båda ställena.

I exemplet nedan har jag några uppgifter om arbetare, arbetade timmar och total lön. Jag använde transponeringsfunktionen för att transponera data.

Jag gick vidare och bytte ett namn och antalet arbetade timmar för alla individer och som du kan se är båda uppsättningarna av data synkroniserade.

Detta betyder också att om du tar bort cellerna eller raderna med originaldata, får du ett referensfel i de transponerade cellerna! Om du inte vill att de två uppsättningarna av data länkas, är det bättre alternativet att använda metoden kopiera och klistra nedan, som duplicerar data istället för att länka dem.

Transponera med kopiera och klistra in

Det enklare sättet att överföra data i Excel är att använda funktionen kopiera och klistra in. Data kommer inte att länkas, så du kan säkert radera den ursprungliga uppsättningen av data om du vill. Men om du gör ändringar i den ursprungliga datauppsättningen kommer det inte att återspeglas i den transponerade datan eftersom det bara är en kopia.

Välj de data du vill transponera och högerklicka sedan och välj Kopiera^(Copy) eller tryck på CTRL + C på ditt tangentbord.

Högerklicka nu på valfri tom cell där du vill klistra in data och klicka på Transpose- knappen. Om du bara håller muspekaren över transponeringsknappen, kommer den faktiskt att ge dig en liveförhandsvisning av data på arket.

Om du ändrar någon data i den ursprungliga datauppsättningen kommer det inte att påverka den transponerade datan och vice versa. Det är ungefär det.

2 Ways to Use Excel’s Transpose Function

If you work extensively with Excel at home, at wоrk, or in a home officе, you have the luxury of setting up your wоrksheets exactly as you want them. However, each person has their own quirks and methods for working with Excel. Some prefer organizing data into colυmns and others into rows.

If someone gives you an Excel file and you prefer the data to be displayed in a different arrangement, you can easily turn columns into rows and rows into columns using Excel’s built in Transpose function. There are basically two ways to transpose data in Excel: by copying and pasting or by using the transpose function. Even though both will transpose your data, they work differently, which I will explain below.

Transpose using TRANSPOSE Function

Suppose someone gives you an Excel file with the data arranged into columns and you prefer the data to be in rows.

Begin by selecting the area into which you want to transpose the data from columns to rows. Notice in the example above that the data occupies A1 to B6. That’s a 2 by 6 (2×6) data table. To select the area for transposition, you need the opposite or a 6 by 2 (6×2) area. Starting in cell A12 (or wherever else you want the transposed data), mark out a 6×2 area.

Notice that the cells we chose include A12 to F13, a 6×2 area. With this area selected, click on the formula bar above. Make sure the area you selected is still selected before you start typing the formula. Now type the following formula into the formula bar

=transpose(a1:b6)

but don’t hit Enter yet. Entering this formula into Excel differs from most other formulas. You need to hold down the Ctrl and Shift keys when you hit Enter. So press Ctrl + Shift + Enter. Your Excel worksheet should now look like this:

The Ctrl + Shift + Enter key combination put a set of braces around the formula. This tells Excel that the formula’s output will be an array of data rather than just a single cell. Oddly, you cannot type the braces in yourself; you must use the Ctrl + Shift + Enter key combination.

When you use the transpose function to transpose data, both sets of data are linked. This means that if you change the data in A1, for example, it would change the value in A12 too. Even if the cells have formulas, it will update the values in both places.

In the example below, I have some data on workers, hours worked and total pay. I used the transpose function to transpose the data.

I went ahead and changed one name and the hours worked for all the individuals and as you can see, both sets of data are synced.

This also means that if you delete the cells or rows of original data, you’ll get a reference error in the transposed cells! If you don’t want the two sets of data linked, the better option is to use the copy and paste method below, which duplicates the data rather than links it.

Transpose using Copy and Paste

The easier way to transpose data in Excel is to use the copy and paste feature. The data will not be linked, so you can safely delete the original set of data if you like. However, if you make changes to the original set of data, it will not be reflected in the transposed data since it’s just a copy.

Select the data you want to transpose and then right-click and choose Copy or press CTRL + C on your keyboard.

Now right-click on any empty cell where you want to paste the data and click on the Transpose button. If you just hover over the transpose button, it’ll actually give you a live preview of the data on the sheet.

If you change any data in the original set of data, it will not affect the transposed data and vice versa. That’s about it.

Related posts

• Hur man använder Excels Speak Cells-funktion

• Hur man använder Excels What-If-analys

• Använda Excels What-If Analysis Goal Seek Tool

• Hur man anpassar Words klistra in-funktion

• Hur man använder PMT-funktionen i Excel

• Vad är Microsoft Publisher? En nybörjarguide

• Hur man skapar flera länkade rullgardinslistor i Excel

• Google Sheets vs Microsoft Excel – Vilka är skillnaderna?

• Hur man slår samman celler, kolumner och rader i Excel

• Hur man tar bort tomma rader i Excel

• Hur man söker i Excel

• Hur man gör ett cirkeldiagram i Excel

• Centrera dina kalkylbladsdata i Excel för utskrift

• Hur man snabbt infogar flera rader i Excel

• Hur man spårar beroende i Excel

• Hur man skriver en IF-formel/påstående i Excel

• Hur man sorterar efter datum i Excel

• Hur man använder absoluta referenser i Excel

• Använd Excel Mobiles nya funktion "Infoga data från bild".

• Microsoft Outlook öppnas inte? 10 sätt att fixa