Outlook har varit affärslivets hjärtslag under lång tid. Nu går det in i våra personliga liv också. Är det för att hemarbete har exploderat? Är det för att vi inser att våra liv är vår sak? Oavsett orsaken behöver vi alla några tips och tricks om hur vi får Outlook att fungera^{(how to make Outlook work)} bäst för oss på våra Android- och iOS-enheter. 

Vi har satt ihop den bästa och största listan med tips för Outlook -mobilappar. Om inte annat anges gäller dessa tips för både iOS- och Android- enheter. 

1. Hitta filer, reseinformation, kontakter och mer^{(Find Files, Trip Details, Contacts And More)}

Drivs av Microsoft Graph , när du väljer sökförstoringsglaset^{(Search )} laddas dina senaste dokument, favoritkontakter, reseplaner och till och med paketleveransspårning omedelbart. Många^(Many) av sökkriterierna som används av skrivbordet Outlook^{(search criteria used by desktop Outlook )} fungerar också i Outlook-telefonappen.

2. Filtrera e-postmeddelanden i Outlook-appen^{(Filter Emails In the Outlook App)}

Människor älskar att behålla e-post, även om de vet att de aldrig kommer att använda dem igen. Det är okej, för du kan filtrera dem.

1. I inkorgen^{(Inbox )} eller valfri mapp väljer du knappen Filter .

1. Välj att filtrera efter något av Alla meddelanden^{(All messages)} , Olästa^(Unread) , Flaggade^(Flagged) , Bifogade^{(Attachments)} filer eller @Mentions Me . @ Mentions Me är en funktion i desktop- och webboutlook^(Outlook) som fungerar precis som @mentions in social media apps .

3. Synkronisera telefonkontakter med Outlook-appen^{(Sync Phone Contacts With the Outlook App)}

Som standard synkroniseras inte dina telefonkontakter med ^{(phone contacts)}Outlook- appen. 

1. Välj kugghjulsikonen Inställningar^{(Settings )} på startskärmen i Outlook .

1. Välj kontot som ska synkroniseras med Outlook-kontakter^{(Outlook Contacts)} .

1. Bläddra till Synkronisera kontakter^{(Sync contacts)} och använd skjutreglaget för att slå på det. Färgen på omkopplaren kommer att ändras.

1. Det kommer att fråga Tillåt Outlook att komma åt dina kontakter? ^{(Allow Outlook to access your contacts?)}Välj Tillåt^(Allow) .

Om synkroniseringen någonsin inte fungerar, gå tillbaka till Inställningar^(Settings) , scrolla till botten och välj ÅTERSTÄLL KONTO^{(RESET ACCOUNT)} .

4. Hantera meddelanden efter konto^{(Manage Notifications By Account)}

Har^(Got) du mer än ett konto med din Outlook -telefonapp? Du kan styra aviseringarna från var och en. 

1. Välj kugghjulsikonen Inställningar^{(Settings )} på startskärmen i Outlook .

1. Bläddra till och välj Aviseringar^{(Notifications)} .

1. Välj Aviseringar^{(Notifications)} , Nytt e-postljud^{(New email sound)} eller Skickat e-postljud^{(Sent email sound )} och gör de ändringar du vill ha.

5. Lyssna på e-postmeddelanden i Outlook-appen^{(Listen to Emails In the Outlook App)}

Spela mina e-postmeddelanden^{(Play My Emails )} är en kraftfull funktion i Outlook , perfekt för mångsysslaren . Den använder Cortanas kapacitet för artificiell intelligens^{(Cortana’s artificial intelligence)} (AI) för att göra mer än att bara läsa e-postmeddelanden. 

Cortana kommer att kontrollera Outlook och informera dig om mötesändringar eller konflikter. Det kan ge e-postdetaljer, som vem mer som tagit emot e-postmeddelandet, om det är ett långt eller kort e-postmeddelande och hur länge e-postmeddelandet ska läsas.

Spela mina e-postmeddelanden^{(Play My Emails)} för iOS är tillgängligt i Kanada^(Canada) , USA, Storbritannien^{(United Kingdom)} , Australien^(Australia) och Indien^(India) . För Android är den bara tillgänglig i USA. Räkna med att det kommer till dig så småningom.

6. Slå av eller på fokuserad inkorg^{(Turn Focused Inbox Off or On)}

Den fokuserade inkorgen är något du antingen älskar eller hatar. Det finns inget mittemellan, verkar det som. 

1. Gå till Inställningar^(Settings) och bläddra till Fokuserad inkorg^{(Focused Inbox)} , välj sedan skjutknappen för att stänga av eller slå på den.

7. Slå på eller av Organisera efter tråd^{(Turn Organize By Thread Off or On)}

Precis som den fokuserade inkorgen^(Inbox) är att organisera e-postmeddelanden efter konversationstråd ett splittrande ämne.

1. Gå till Inställningar^(Settings) och bläddra till Ordna e-post efter tråd^{(Organize email by thread)} och välj sedan skjutknappen för att stänga av eller aktivera den.

8. Ställ in eller ändra svepalternativ^{(Set or Change Swipe Options)}

Med bara ett fingersvep kan du tala om för ett e-postmeddelande vart du ska gå. Första gången du sveper ett e-postmeddelande kommer Outlook att gå igenom dina alternativ. Om du ändrar dig kan du också ändra svep.

1. Gå till Inställningar^(Settings) och bläddra sedan till och välj Svepalternativ^{(Swipe options)} .

1. Välj Ändra^(Change) eller Konfigurera^{(Set Up)} om det visas.

1. Ett skjutreglage öppnas som visar alternativen: Ta bort^(Delete) , Arkiv^(Archive) , Markera som läst^{(Mark as read)} , Flytta till mapp^{(Move to folder)} , Flagga^(Flag) , Snooze , Läs & arkivera^{(Read & archive)} och Ingen^(None) . Välj en.

1. Du kommer att se att alternativet är inställt.

1. Svep åt höger på ett e-postmeddelande kommer nu att radera det.

9. Sortera kontakter efter för- eller efternamn^{(Sort Contacts by First or Last Name)}

1. Gå till Inställningar^(Settings) och bläddra sedan till och välj Sortera efter^{(Sort by)} .

1. Välj antingen Förnamn^{(First name )} eller Efternamn^{(Surname )} för efternamn.

10. Ställ in ett automatiskt svar^{(Set an Automatic Reply)}

1. Gå till Inställningar^(Settings) och bläddra sedan till och välj ett konto. Detta fungerar bara på Office 365- eller Microsoft Exchange-konton.

1. Välj Automatiska svar^{(Automatic replies)} .

1. Till höger väljer du skjutreglaget för att aktivera eller inaktivera automatiska svar.

1. Välj antingen Svara^{(Reply )} alla eller Svara endast min organisation^{(Reply only to my organisation)} och välj sedan om du vill använda olika meddelanden för min organisation och externa avsändare^{(Different messages for my organisation and external senders)} eller inte.

1. Skapa^(Create) eller redigera dina automatiska svar och välj sedan bocken i det övre högra hörnet för att göra ändringarna.

1. Bekräfta ändringen genom att välja OK .

11. Anpassa favoritmappar^{(Customize Favorites Folders)}

Har^(Got) du många mappar? Du kan ställa in dina favoriter så att de är de första mapparna du ser.

1. Välj hemikonen^(Home) och välj pennikonen mittemot mappar^(Folders) .

1. Bläddra^(Scroll) till dina favoritmappar och välj stjärnikonen för att göra dem till favoriter.

1. Den visar dina favoriter längst upp på skärmen. Markera bockmarkeringen för att genomföra ändringen.

Nu är dina favoritmappar högst upp på listan.

12. Ändra Outlook-appen till mörkt eller ljust tema^{(Change Outlook App To Dark or Light Theme)}

1. Gå till Inställningar^(Settings) och bläddra sedan till och välj Utseende^(Appearance) .

1. Välj mellan ljusa^(Light) , mörka^(Dark) eller systemteman^{( System )} . Ändringen gäller omedelbart. Ordet Färger^(Colours) i det nedre högra hörnet verkar inte göra någonting.

13. Lägg till andra roliga kalendrar till Outlook-appen^{(Add Other Fun Calendars to the Outlook App)}

Du visste förmodligen att du kunde lägga till andras kalendrar till din^{(add other peoples’ calendars to yours)} , men visste du att du kan lägga till sport-, tv- och andra appars kalendrar?

1. I Outlook väljer du kalenderikonen nära det nedre högra hörnet. Lägg märke^(Notice) till att numret i den är dagens datum.

1. Bläddra till och välj Intressanta kalendrar^{(Interesting Calendars)} .

1. Den presenterar en lista över sport- och TV-program att välja mellan. I det här exemplet väljer vi Sport^(Sports) .

1. Välj från listan vilken typ av sport du vill följa.

1. Du kan välja att följa hela turneringen eller ligan, eller individuella lag, genom att välja ikonen med det blåa krysset.

1. För att lägga till kalendrar från andra appar, gå tillbaka till sidan Lägg till kalender och välj Kalenderappar^{(Calendar apps)} .

1. Välj från listan över appar som är tillgängliga för dig genom att välja ikonen med det blåa krysset.

14. Använd tillägg från andra tjänster i Outlook-appen^{(Use Add-ins from Other Services in Outlook App)}

Integration är en del av varför Outlook är så populärt. Du kan använda tillägg från populära tjänster som GoToMeeting , Box, Slack for Outlook , Trello och många fler.

1. Gå till Inställningar^(Settings) och bläddra sedan till och välj Tillägg^(Add-ins) .

1. Hitta de tillägg du vill ha och välj det blå krysset för att lägga till dem.

15. Ändra kalendervy i Outlook-appen^{(Change Calendar View In Outlook App)}

Kalendern har som standard en hel månadsvy. Det är mycket information packad på en liten skärm. Det kan du ändra på. Detta fungerar bara i stående läge.

1. Välj ikonen Visa^{(View )} i det övre högra hörnet i Kalender.

1. Välj från de olika vyerna: Agenda , Dag^(Day) , 3 Dagar^{(3 Day)} eller Månad^(Month) .

1. Agendavy – Visar^{(Agenda View – Shows)} alla kommande evenemang.

1. Dagsvy – Notera^{(Day View – Note)} att den aktuella tiden visas i en annan färg.

1. 3 -dagarsvy^{(Day View)} – Visar^(Shows) idag och de kommande två dagarna, plus kalenderobjekt.

1. Månad^(Month) ( standard^(Default) ) – Kan^(Can) bli rörig och svår att läsa.

16. Ställ in Stör ej i Outlook-appen^{(16. Set Do Not Disturb In Outlook App)}

Outlook handlar om att få saker gjorda. Men det kan också vara en distraktion, så lär dig hur du använder dess Stör ej-^{(Do Not Disturb)} funktioner.

1. På fliken Alla konton^{(All Accounts )} väljer du klockikonen^{(bell )} .

1. Välj dina preferenser. Du kan bara välja en tidsinställd^{(Timed )} händelse åt gången, men du kan blanda och matcha de schemalagda^{(Scheduled )} händelserna. Markera bockmarkeringen^{(check mark )} i det övre högra hörnet för att genomföra ändringarna.

1. Tillbaka på fliken Alla konton är klockan röd och visar ^{(All Accounts)}zZ , och alla konton som är i Stör ej^(Disturb) -läge har den röda zZ.

17. Använd meddelandeåtgärder i Outlook-appen^{(Use Message Actions In The Outlook App)}

Du visste att du kunde använda åtgärder i vyn för enstaka meddelanden, men visste du att du kan använda åtgärder från vyn Inkorg^(Inbox) ?

1. I mappvyn, tryck länge på ett meddelande att använda en åtgärd på. Åtgärderna Ta bort^(Delete) , Arkivera^(Archive) och Flytta till mapp^{(Move to Folder )} visas. För att få fler åtgärder, välj menyn med tre punkter.

1. Menyn med 3 punkter visar åtgärderna: Flytta till fokuserad inkorg^{(Move to Focused inbox)} , Rapportera skräp^{(Report junk)} , Ignorera konversation^{(Ignore conversation)} , Markera som oläst^{(Mark as unread)} , Flagga^(Flag) , Snooze och Markera alla^{(Select all)} .

Rapportera^(Report) skräp säger till Microsoft att e-posten är skräp och deras spam-AI kommer att lära sig att blockera spammeddelanden^{(block spam messages)} .

18. Se objekt från dina favoritkontakter först^{(See Items from Your Favorite Contacts First)}

Alla är viktiga, men vissa människor är bara lite viktigare i ditt liv. Så här kan du se till att du ser deras e-postmeddelanden först.

1. I Kontakter^(Contacts) väljer du en favoritkontakt.

1. Välj stjärnan i det övre högra hörnet på deras kontaktkort. Nu är de en favorit. Alla Outlook -objekt från dem kommer att dyka upp före andra personer.

19. Använd Samsung DeX med Outlook-appen^{(Use Samsung DeX With the Outlook App)}

Detta gäller bara några av de nyare Samsung Android-enheterna^{(newer Samsung Android devices)} . Outlook-appen är optimerad för användning med Samsung Dex^{(use with Samsung Dex)} . Med DeX^(DeX) kan du ansluta till en HDMI- eller Miracast-aktiverad^{(Miracast-enabled)} bildskärm och para ihop ett tangentbord och en mus för en upplevelse i skrivbordsstil.

Vad mer kan du göra i Outlook-appen?^{(What Else Can You Do In the Outlook App?)}

Vi tror att detta är den bästa och största listan med Outlook -apptips för Android- och iOS-enheter. Ändå, om du vet mer, skulle vi gärna höra om dem i kommentarerna nedan.

19 Best Outlook Mobile App Tips for Android and iOS

Outlook has been the heartbeat of businеss for a long time. Now, it’s moving into our personal lives too. Is that because work from home has exploded? Is it because we realize our lives are our business? Whatever the reason, we all need some tips and tricks on how to make Outlook work best for us on our Android and iOS devices. 

We’ve put together the best and biggest list of Outlook mobile app tips. Except where noted, these tips apply to both iOS and Android devices. 

1. Find Files, Trip Details, Contacts And More

Powered by Microsoft Graph, selecting the Search magnifying glass immediately loads your most recent documents, favorite contacts, trip itineraries, and even package delivery tracking. Many of the search criteria used by desktop Outlook also work in the Outlook phone app.

2. Filter Emails In the Outlook App

People love to keep emails, even if they know they’ll never use them again. That’s okay, because you can filter them.

1. In the Inbox or any folder, select the Filter button.

1. Choose to filter by any of All messages, Unread, Flagged, Attachments, or @Mentions Me. @Mentions Me is a feature in desktop and web Outlook that works just like @mentions in social media apps.

3. Sync Phone Contacts With the Outlook App

By default, your phone contacts aren’t synced with the Outlook app. 

1. On the Outlook home screen, select the Settings gear icon.

1. Select the account to sync with Outlook Contacts.

1. Scroll to Sync contacts and use the slider switch to turn it on. The color of the switch will change.

1. It will ask Allow Outlook to access your contacts? Select Allow.

If sync ever doesn’t work, go back into Settings, scroll to the bottom, and select RESET ACCOUNT.

4. Manage Notifications By Account

Got more than one account using your Outlook phone app? You can control the notifications from each. 

1. On the Outlook home screen, select the Settings gear icon.

1. Scroll to and select Notifications.

1. Select Notifications, New email sound, or Sent email sound and make the changes you want.

5. Listen to Emails In the Outlook App

Great for the multi-tasker, Play My Emails is a powerful feature of Outlook. It uses Cortana’s artificial intelligence (AI) capabilities to do more than just read emails. 

Cortana will check Outlook and let you know about meeting changes or conflicts. It can give email details, like who else received the email, if it’s a long or short email, and how long the email is to read.

The Play My Emails for iOS is available in Canada, the US, United Kingdom, Australia, and India. For Android, it’s only available in the US. Expect it to come to you eventually.

6. Turn Focused Inbox Off or On

The focused inbox is something you either love or hate. There’s no in-between, it seems. 

1. Go to Settings and scroll to Focused Inbox, then select the sliding button to turn it off or on.

7. Turn Organize By Thread Off or On

Just like the Focused Inbox, organizing emails by conversation thread is a divisive topic.

1. Go to Settings and scroll to Organize email by thread, then select the sliding button to turn it off or on.

8. Set or Change Swipe Options

With just a flick of the finger, you can tell an email where to go. The first time you swipe an email, Outlook will step you through your options. If you change your mind, you can also change your swipe.

1. Go to Settings then scroll to and select Swipe options.

1. Select Change or Set Up if it’s shown.

1. A slider will open showing the options: Delete, Archive, Mark as read, Move to folder, Flag, Snooze, Read & archive, and None. Choose one.

1. You’ll see the option is set.

1. Swiping right on an email will now delete it.

9. Sort Contacts by First or Last Name

1. Go to Settings then scroll to and select Sort by.

1. Choose either First name or Surname for last name.

10. Set an Automatic Reply

1. Go to Settings then scroll to and select an account. This only works on Office 365 or Microsoft Exchange accounts.

1. Select Automatic replies.

1. On the right, select the slider button to turn automatic replies on or off.

1. Choose either Reply to everyone or Reply only to my organisation, then select whether to use Different messages for my organisation and external senders or not.

1. Create or edit your automatic replies, then select the check mark in the top-right corner to set the changes.

1. Confirm the change by selecting OK.

11. Customize Favorites Folders

Got a lot of folders? You can set your favorites so they’re the first folders you see.

1. Select the Home icon and select the pencil icon across from Folders.

1. Scroll to your favorite folders and select the star icon to make them favorites.

1. It shows your favorites at the top of the screen. Select the checkmark to commit the change.

Now your favorite folders are at the top of the list.

12. Change Outlook App To Dark or Light Theme

1. Go to Settings then scroll to and select Appearance.

1. Choose between Light, Dark, or System themes. The change applies immediately. The word Colours in the bottom-right corner doesn’t appear to do anything.

13. Add Other Fun Calendars to the Outlook App

You probably knew you could add other peoples’ calendars to yours, but did you know you can add sports, tv, and other apps’ calendars?

1. In Outlook, select the calendar icon near the bottom-right corner. Notice the number in it is today’s date.

1. Scroll to and select Interesting Calendars.

1. It presents a list of sports and TV shows to choose from. For this example, we’ll choose Sports.

1. Select from the list the type of sport to follow.

1. You can choose to follow the whole tournament or league, or individual teams, by selecting the blue cross icon.

1. To add calendars from other apps, go back to the add calendar page and select Calendar apps.

1. Choose from the list of apps available to you by selecting the blue cross icon.

14. Use Add-ins from Other Services in Outlook App

Integration is part of why Outlook is so popular. You can use add-ins from popular services like GoToMeeting, Box, Slack for Outlook, Trello, and many more.

1. Go to Settings then scroll to and select Add-ins.

1. Find the add-ins you want and select the blue cross to add them.

15. Change Calendar View In Outlook App

The calendar defaults to an entire month view. That’s a lot of information packed on a small screen. You can change that. This only works in portrait mode.

1. In Calendar, select the View icon in the top-right corner.

1. Choose from the different views: Agenda, Day, 3 Day, or Month.

1. Agenda View – Shows all upcoming events.

1. Day View – Note the current time shows in a different color.

1. 3 Day View – Shows today and the next 2 days, plus calendar items.

1. Month (Default) – Can get cluttered and hard to read.

16. Set Do Not Disturb In Outlook App

Outlook is about getting things done. Yet it can also be a distraction, so learn how to use its Do Not Disturb features.

1. On the All Accounts tab, select the bell icon.

1. Choose your preferences. You can only choose one Timed event at a time, however, you can mix and match the Scheduled events. Select the check mark in the top-right corner to commit the changes.

1. Back in the All Accounts tab, the bell is red and shows zZ, and all accounts that are in Do Not Disturb mode have the red zZ.

17. Use Message Actions In The Outlook App

You knew you could use actions in single-message view, but did you know you can use actions from the Inbox view?

1. In the folder view, long tap a message to use an action on. The Delete, Archive, and Move to Folder actions will show. To get more actions, select the 3 dots menu.

1. The 3 dots menu shows the actions: Move to Focused inbox, Report junk, Ignore conversation, Mark as unread, Flag, Snooze, and Select all.

Report junk tells Microsoft the e-mail is garbage and their spam AI will learn to block spam messages.

18. See Items from Your Favorite Contacts First

Everyone is important, yet some people are just a little more important in your life. Here’s how you can make sure you see their emails first.

1. In Contacts, select a favorite contact.

1. In their contact card, select the star in the top-right corner. Now they’re a favorite. Any Outlook items from them will show up before other people.

19. Use Samsung DeX With the Outlook App

This only applies to some of the newer Samsung Android devices. The Outlook app is optimized for use with Samsung Dex. DeX allows you to connect to an HDMI or Miracast-enabled monitor and pair a keyboard and mouse for a desktop-style experience.

What Else Can You Do In the Outlook App?

We believe this is the best and biggest list of Outlook app tips for Android and iOS devices. Still, if you know of more, we’d love to hear about them in the comments below.

Related posts

• Hur man aktiverar mörkt läge i Microsoft Outlook (Windows, Mac och Mobile)

• Hur man fixar ett bokmärke inte definierat fel i Word

• 5 Google Sheets-skriptfunktioner du behöver känna till

• Hur man återställer raderade e-postmeddelanden i Office 365

• Hur man tar och infogar skärmdumpar med OneNote

• Infoga en punkt i mitten av en mening i Word

• Hur man lägger till bildnummer till en PowerPoint-presentation

• Hur man använder If och Nested If-satser i Excel

• Åtgärda fel i sluttagg starttagg när du öppnar DOCX-filer

• Hur man ändrar bildstorleken i PowerPoint för bättre presentationer

• Hur man tar bort tomma rader i Excel

• Hur man tar bort tabellkanter i Google Dokument

• Hur man lägger objekt i lager i en PowerPoint-presentation

• Få OpenOffice Writer att se ut och fungera mer som Microsoft Word

• Hur man rensar Outlook-cache

• Hur man ändrar standardteckensnittet i Office-appar

• Hur man reparerar valfri version av Microsoft Office

• Åtgärda felet "Word kan inte starta omvandlaren MSWRD632.WPC/SSPDFCG_x64.CNV"

• Hur man visar antalet ord i Microsoft Word

• Hur man infogar en animerad GIF i PowerPoint