Är du ny på Slack^{(new to Slack)} och vill lära dig hur du får ut det mesta av detta samarbetsverktyg? Du är på rätt plats. Det finns många Slack- tips och tricks som du kan lära dig för att göra arbetet med det här verktyget enklare och mer produktivt.

Från att redigera dina skickade meddelanden till att vidarebefordra dina jobbmail till Slack , det finns mycket du kan göra med det här verktyget.

1. Uppdatera din Slack-profil^{(1. Update Your Slack Profile)}

När du går med i Slack är det första du ska göra att uppdatera din Slack- profil. Det är utifrån denna information som andra användare på din arbetsplats kommer att veta vad du gör i organisationen. Därför bör du lägga till så mycket information om dig själv i din profil som du kan.

Du kan komma åt din Slack -profil genom att välja din profilikon i det övre högra hörnet i Slack och välja Redigera profil^{(Edit profile)} . Här anger du ditt fullständiga namn, ditt visningsnamn, din arbetsroll, ditt telefonnummer och din tidszon.

Om du vill kan du lägga till din profilbild också i din profil. Välj Spara ändringar^{(Save Changes)} när du har fyllt i din profil.

2. Lägg till en profilstatus^{(2. Add a Profile Status)}

Med profilstatus^{(profile status)} kan du låta andra medlemmar på din arbetsyta veta vad du håller på med. Du kan ha vilket meddelande som helst i din Slack-status, inklusive emojis. En idealisk användning av detta alternativ är att visa din nuvarande arbetsstatus.

Om du till exempel är redaktör och redigerar något kan du lägga till en status som säger Redigera^(Editing) så att andra vet vad du jobbar med.

För att uppdatera din status i Slack , välj din profilikon i det övre högra hörnet och välj Uppdatera din status^{(Update your status)} . Ange sedan din nuvarande status i den angivna rutan och välj Spara^(Save) längst ned.

3. Skicka meddelande till dig själv^{(3. Message Yourself)}

Till skillnad från andra meddelandeappar^{(messaging apps)} låter Slack dig skicka och ta emot meddelanden från dig själv. För de flesta användare fungerar den här funktionen som en dagbok där de skriver ner sina tankar och uppgifter^{(jot down their thoughts and tasks list)} .

Du kanske vill använda den här funktionen för att föra en lista över dina uppgifter, göra personliga anteckningar och spara bilagor.

För att använda den här funktionen, välj ditt namn i det vänstra sidofältet i Slack . Skriv sedan ett meddelande eller bifoga en fil så skickas den till dig själv.

4. Skicka ett meddelande till alla användare^{(4. Send a Message to All Users)}

Slack ger dig flera alternativ för att skicka ett meddelande till alla i vissa kanaler. Det finns tre handtag du kan använda för att meddela personer i dina kanaler.

Den första är @alla, som kommer att meddela alla användare, men bara i den #general kanalen. Detta är en standardkanal där alla läggs till när de går med i en Slack -arbetsyta.

Det andra handtaget är @channel . När du skriver detta följt av ditt meddelande skickar Slack ett meddelande till alla på din kanal om ditt meddelande. Du bör använda detta för att göra meddelanden som gäller alla i just den kanalen.

Det tredje handtaget är @here . Med detta kan du endast meddela de aktiva medlemmarna i dina Slack-kanaler. Alla inaktiva medlemmar kommer inte att få ett meddelande för ditt meddelande. En idealisk användning av detta handtag är när du vill få uppmärksamhet från onlinemedlemmarna (kanske för att be folk att äta lunch någonstans?).

5. Redigera skickade meddelanden^{(5. Edit Sent Messages)}

Om du någon gång skickar ett meddelande med ett stavfel eller ofullständig information, kan du redigera meddelandet^{(edit that message)} även om det redan har skickats. Slack låter dig ändra skickade meddelanden och du kan göra detta med några få klick.

För att redigera ett meddelande, leta reda på det meddelandet, välj menyn med tre punkter bredvid meddelandet och välj Redigera meddelande^{(Edit message)} .

Gör^(Make) de ändringar du vill i ditt meddelande och välj Spara ändringar^{(Save Changes)} .

6. Citera ett meddelande^{(6. Quote a Message)}

Med Slack behöver du inte skriva om ett meddelande i en kanal om meddelandet redan har postats någonstans på den arbetsplatsen. Du kan helt enkelt kopiera länken till meddelandet och klistra in den i vilken kanal du vill. Slack kommer att bädda in meddelandet i din kanal.

För att få meddelandets länk, håll muspekaren över meddelandet, välj menyn med tre punkter bredvid meddelandet och välj Kopiera länk^{(Copy link)} .

Gå sedan till kanalen där du vill lägga upp meddelandet igen, högerklicka i meddelanderutan och välj Klistra^(Paste) in .

7. Skapa påminnelser^{(7. Create Reminders)}

Om du behöver arbeta med ett Slack- meddelande men du inte är tillgänglig direkt, kan du be Slack att skapa en påminnelse^{(create a reminder)} för ditt meddelande. På så sätt varnar Slack dig om ditt meddelande efter att den angivna tiden har förflutit.

För att skapa en sådan påminnelse, för muspekaren över meddelandet du vill bli påmind om, välj menyn med tre punkter bredvid meddelandet, välj Påminn mig om detta^{(Remind me about this)} och välj sedan när du vill få en påminnelse.

Välj Anpassad^(Custom) om du vill ange en anpassad tid för påminnelsen.

8. Markera favoritkanaler^{(8. Mark Favorite Channels)}

Att hitta en viss kanal blir svårt om du har flera kanaler i din Slack -arbetsyta. Lyckligtvis låter Slack dig skapa en lista över dina favoritkanaler, och du kan sedan komma åt dessa kanaler från den vänstra sidofältet i Slack .

I grund och botten stjärnar du dina favoritkanaler och Slack placerar dem i en stjärnmärkt kanallista. För att göra detta, högerklicka på din favoritkanal i Slack och välj Stjärnkanal^{(Star channel)} från menyn.

Din valda kanal läggs till i avsnittet Stjärnmärkt^(Starred) i det vänstra sidofältet i Slack . Du kan nu enkelt komma åt den här kanalen utan att bläddra igenom hela kanallistan.

9. Använd emojis för dina beslut^{(9. Use Emojis for Your Decisions)}

Slack har fullt stöd för vanliga emojis och du kan använda dessa för att uttrycka dina känslor och känslor i dina meddelanden. Bortsett från det kan du använda dessa emojis för att fatta vissa beslut också.

Till exempel, om någon har begärt något i ett Slack- meddelande, kan du lägga till en viss emoji till det meddelandet för att indikera ditt beslut. Om någon har bett om t.ex. godkännande för en viss uppgift, kan du lägga till en bock-emoji i meddelandet för att ge ditt godkännande, och så vidare.

Det finns flera emojis^{(several emojis)} som du kan välja mellan för att fatta beslut utan ord. Se bara^(Just) till att ditt team vet vilken emoji som indikerar vilket beslut.

10. Ändra Slacks utseende^{(10. Change Slack’s Look)}

Du behöver inte leva med Slacks^(Slack) standardutseende om du inte gillar det. Slack är anpassningsbar, vilket innebär att du kan ändra verktygets utseende och känsla efter eget tycke. Det finns olika teman^{(various themes)} du kan använda på din Slack -arbetsyta.

För att se dessa teman i Slack , välj din profilikon i det övre högra hörnet och välj Inställningar^{(Preferences)} . Välj teman^(Themes) från vänster så ser du de tillgängliga teman till höger.

Välj ett tema och Slack kommer att tillämpa det på hela din arbetsyta.

11. Få åtkomst till e-postmeddelanden i Slack^{(11. Access Emails in Slack)}

Slack är tänkt att ersätta e-post, men, på gott och ont, e-postmeddelanden försvinner inte snart. För att överbrygga klyftan mellan e-postmeddelanden och Slack -kanaler låter verktyget dig ta med dina e-postmeddelanden till ditt Slack- konto.

Så här fungerar det. Slack ger dig en e-postadress för vidarebefordran. Alla e-postmeddelanden som du skickar till den här e-postadressen blir tillgängliga i ditt Slack- konto. Du kan generera ett Slack- vidarebefordran-e-postmeddelande och konfigurera ditt faktiska e-postkonto ( Gmail , Outlook , etc) för att vidarebefordra alla inkommande e-postmeddelanden^{(forward all incoming emails)} till detta Slack-e-postmeddelande.

För att generera den här e-postadressen i Slack , välj din profilikon i det övre högra hörnet och välj Inställningar^{(Preferences)} . Välj Meddelanden och media^{(Messages & media)} i det vänstra sidofältet, rulla nedåt i den högra rutan och välj Skaffa en vidarekopplingsadress^{(Get a Forwarding Address)} .

Konfigurera ditt e-postkonto för att vidarebefordra e-postmeddelanden till din nyskapade e-postadress. Du bör sedan hitta alla dina inkommande e-postmeddelanden i Slackbot- delen av den vänstra sidofältet i Slack .

12. Enable/Disable Slack Notifications

Du behöver förmodligen inte ett meddelande för varje meddelande som läggs upp i din Slack -arbetsyta. För att bekämpa aviseringar låter Slack dig konfigurera dina varningsinställningar^{(configure your alert settings)} hur du vill. Du kan välja vilka aviseringar du vill få och när för ditt Slack- konto.

Du kan till och med skapa aviseringsscheman så att Slack inte skickar dig varningar då och då.

För att ändra Slack -aviseringar, välj din profilikon i det övre högra hörnet och välj Inställningar^{(Preferences)} . Välj Aviseringar^{(Notifications)} från det vänstra sidofältet. På den högra rutan konfigurerar du olika alternativ för dina Slack- aviseringar.

13. Activate/Deactivate Do Not Disturb in Slack

Det finns tillfällen då du inte vill bli störd av några Slack- aviseringar alls. I dessa fall kan Slacks^(Slack) stör ej-läge^{(do not disturb mode)} hjälpa dig.

Det här läget pausar dina aviseringar så länge du vill. Du kan sätta på och stänga av läget manuellt när du vill.

För att komma åt det här alternativet i Slack , välj din profilikon i det övre högra hörnet och välj Pausa aviseringar^{(Pause notifications)} . Välj sedan hur länge du vill behålla läget aktiverat.

För att stänga av stör ej-läget och återuppta dina aviseringar, öppna samma meny för Pausa aviseringar^{(Pause notifications)} och välj Stäng av^{(Turn off)} .

14. Utöka Slack-funktioner med appar^{(14. Extend Slack Functions with Apps)}

Slack är förmodligen inte det enda onlineverktyget du använder. Du kan använda Google Drive , Trello och olika andra appar för dina uppgifter, och Slack är medveten om det.

För att hjälpa dig att ta med din data från dessa appar till din arbetsyta, låter Slack dig integrera dina favoritappar^{(integrate your favorite apps)} i ditt konto. När du väl har lagt till en app kan du använda många av den appens funktioner från ditt Slack - konto.

Slack stöder flera populära appar inklusive Google Drive , Trello , Twitter , Zoom och så vidare. För att visa applistan, välj Mer^(More) > Appar^(Apps) från det vänstra sidofältet i Slack.

Välj sedan Lägg till^(Add) under appen du vill integrera med din arbetsyta.

15. Se din Slack Analytics^{(15. View Your Slack Analytics)}

Slack för en logg över alla aktiviteter som händer i din arbetsyta och du kan komma åt denna information från verktygets analysverktyg. Slack analytics ger dig statistik för din arbetsyta, som hur många personer som är aktiva och vilka meddelanden som utbyts.

Du kan komma åt det här verktyget genom att välja ditt arbetsytanamn i det övre vänstra hörnet av Slack och välja Verktyg^(Tools) > Analytics .

Och det var några av de användbara Slack- tipsen som vi tycker att du bör lära dig för att få ut det mesta av det här verktyget!

15 Quick Slack Tips and Tricks for Beginners

Are you new to Slack and want to learn how to get the most out of this collaboration tool? You’re at the right place. There are many Slack tips and tricks that you can learn to make working with this tool easier and more productive.

From editing your sent messages to forwarding your work emails to Slack, there’s a lot you can do with this tool.

1. Update Your Slack Profile

When you join Slack, the first thing to do is to update your Slack profile. It is from this information that other users in your workplace will know what you do in the organization. Therefore, you should add as much information about yourself in your profile as you can.

You can access your Slack profile by selecting your profile icon at the top-right corner in Slack and choosing Edit profile. Here, enter your full name, your display name, your work role, your phone number, and your time zone.

If you want, you can add your profile picture as well to your profile. Select Save Changes when you’ve filled your profile.

2. Add a Profile Status

With profile status, you can let other members in your workspace know what you’re up to at. You can have any message in your Slack status, including emojis. An ideal use of this option is to display your current work status.

For example, if you’re an editor and you’re editing something, you can add a status that says Editing so others know what you’re working on.

To update your status in Slack, select your profile icon at the top-right corner and choose Update your status. Then, enter your current status in the given box and select Save at the bottom.

3. Message Yourself

Unlike other messaging apps, Slack allows you to send and receive messages from yourself. For most users, this feature works as a diary where they jot down their thoughts and tasks list.

You might want to use this feature to keep a list of your tasks, make personal notes, and save attachments.

To use this feature, select your name in the left sidebar in Slack. Then, type a message or attach a file and it’ll be sent to yourself.

4. Send a Message to All Users

Slack gives you multiple options to send a message to everyone in certain channels. There are three handles you can use to notify people in your channels.

The first is @everyone, which will notify all users, but only in the #general channel. This is a default channel where everyone is added when they join a Slack workspace.

The second handle is @channel. When you type this followed by your message, Slack sends a notification to everyone in your channel about your message. You should use this to make announcements that apply to everyone in that particular channel.

The third handle is @here. With this, you can notify only the active members in your Slack channels. All inactive members won’t get a notification for your message. An ideal use of this handle is when you want to get the attention of the online members (maybe to ask people to have lunch somewhere?).

5. Edit Sent Messages

If you ever end up sending a message with a typo or incomplete information, you can edit that message even though it’s already been sent. Slack allows you to modify sent messages and you can do this with a few clicks.

To edit a message, find that message, select the three-dots menu next to the message, and choose Edit message.

Make whatever changes you want to your message and select Save Changes.

6. Quote a Message

With Slack, you don’t have to re-type a message in a channel if the message has already been posted somewhere in that workplace. You can simply copy the link of that message and paste it in any channel you want. Slack will embed the message in your channel.

To get your message’s link, hover over your message, select the three-dots menu next to the message, and choose Copy link.

Then, go to the channel you want to repost the message in, right-click in the message box, and select Paste.

7. Create Reminders

If you need to work on a Slack message but you aren’t immediately available, you can ask Slack to create a reminder for your message. This way, Slack alerts you about your message after the specified time has elapsed.

To create such a reminder, hover over the message you want to be reminded about, select the three-dots menu next to the message, select Remind me about this, and then choose when you’d like to get a reminder.

Select Custom if you’d like to specify a custom time for the reminder.

8. Mark Favorite Channels

Finding a certain channel gets difficult if you have several channels in your Slack workspace. Luckily, Slack allows you to create a list of your favorite channels, and you can then access these channels from the left sidebar in Slack.

Basically, you star your favorite channels and Slack puts them in a starred channels list. To do this, right-click your favorite channel in Slack and choose Star channel from the menu.

Your selected channel gets added to the Starred section in the left sidebar of Slack. You can now conveniently access this channel without scrolling through the full channels list.

9. Use Emojis for Your Decisions

Slack has full support for standard emojis and you can use these to express your feelings and emotions in your messages. Apart from that, you can use these emojis to make certain decisions as well.

For example, if someone has requested something in a Slack message, you can add a certain emoji to that message to indicate your decision. If someone has asked for, say, approval on a certain task, you can add a checkmark emoji to that message to give your approval, and so on.

There are several emojis that you can choose from to make decisions without words. Just make sure your team knows what emoji indicates what decision.

10. Change Slack’s Look

You don’t have to live with Slack’s default look if you don’t like it. Slack is customizable, which means you can change the tool’s look and feel to your liking. There are various themes you can apply to your Slack workspace.

To view these themes in Slack, select your profile icon at the top-right corner and choose Preferences. Select Themes from the left and you’ll see the available themes on the right.

Select a theme and Slack will apply it to your entire workspace.

11. Access Emails in Slack

Slack is meant to replace emails, but, for good or bad, emails aren’t going away anytime soon. To bridge the gap between emails and Slack channels, the tool allows you to bring your emails into your Slack account.

Here’s how it works. Slack gives you a forwarding email address. Any emails that you send to this email address become available in your Slack account. You can generate a Slack forwarding email and set up your actual email account (Gmail, Outlook, etc) to forward all incoming emails to this Slack email.

To generate this email address in Slack, select your profile icon at the top-right corner and choose Preferences. Select Messages & media in the left sidebar, scroll down the right pane, and choose Get a Forwarding Address.

Configure your email account to forward emails to your newly generated email address. You should then find all your incoming emails in the Slackbot section of the left sidebar in Slack.

12. Enable/Disable Slack Notifications

You probably don’t need a notification for each message that gets posted in your Slack workspace. To combat notifications, Slack allows you to configure your alert settings however you want. You can choose what notifications you’d like to get and when for your Slack account.

You can even create notification schedules so that Slack doesn’t send you alerts every now and then.

To change Slack notifications, select your profile icon at the top-right corner and choose Preferences. Select Notifications from the left sidebar. On the right pane, configure various options for your Slack notifications.

13. Activate/Deactivate Do Not Disturb in Slack

There are times when you don’t want to get disturbed by any Slack notifications at all. In these cases, Slack’s do not disturb mode can help you.

This mode pauses your notifications for as long as you want. You can manually turn the mode on and off whenever you want.

To access this option in Slack, select your profile icon at the top-right corner and choose Pause notifications. Then, select how long you’d like to keep the mode enabled for.

To turn the do not disturb mode off and resume your notifications, open the same Pause notifications menu and choose Turn off.

14. Extend Slack Functions with Apps

Slack probably isn’t the only online tool that you use. You might use Google Drive, Trello, and various other apps for your tasks, and Slack is aware of that.

To help you bring your data from those apps into your workspace, Slack allows you to integrate your favorite apps into your account. Once you add an app, you can use many of that app’s features from within your Slack account.

Slack supports several popular apps including Google Drive, Trello, Twitter, Zoom, and so on. To view the apps list, select More > Apps from the left sidebar in Slack.

Then, select Add beneath the app you want to integrate with your workspace.

15. View Your Slack Analytics

Slack keeps a log of all the activities happening in your workspace and you can access this information from the tool’s analytics tool. Slack analytics gives you the stats of your workspace, like what number of people are active and what messages are being exchanged.

You can access this tool by selecting your workspace name at the top-left corner of Slack and choosing Tools > Analytics.

And those were some of the useful Slack tips that we think you should learn to make the most of this tool!

Related posts

• 14 Adobe InDesign tips och tricks för nybörjare att prova

• De 6 bästa Slack-tipsen och tricken

• 7 snabba lösningar när Minecraft fortsätter att krascha

• 9 snabba sätt att göra en bild transparent på Windows och Mac

• Hur man gör och redigerar TikTok-videor för nybörjare

• Så här delar du skärmen på en Chromebook

• Hur man ställer in och använder Slack Screen Sharing

• Hur man använder VLOOKUP i Google Sheets

• Hur man ändrar språket på Netflix

• Hur man ställer in internet hemma (för nybörjare)

• 6 videoredigeringstips för nybörjare

• Hur man synkroniserar Slack med Google Kalender

• Så här använder du signalappen: tips och tricks

• Hur man postar en artikel på Linkedin (och bästa tiderna att posta)

• Plattskärmsteknik avmystifierad: TN, IPS, VA, OLED och mer

• Vad är Discord Streamer Mode och hur man ställer in det

• Hur man åtgärdar Disney Plus-felkod 83

• Hur man söker Facebook-vänner efter plats, jobb eller skola

• Hur man blir av med Yahoo Search i Chrome

• Hur man tystar någon på Discord