Att skapa en presentation i PowerPoint blir betydligt enklare om du kan några tips och tricks. Vi har visat dig hur du ändrar storleken på dina bilder^{(how to change the size of your slides)} , infogar en PDF , lägger till musik^(music) och hur du gör din PowerPoint mer engagerande^{(make your PowerPoint more engaging)} . 

Oavsett om du är helt ny på att skapa PowerPoint- presentationer eller om du är ett proffs, kan du förbättra dig ytterligare genom att införliva nya PowerPoint-designidéer^{(new PowerPoint design ideas)} . 

1. Hur man låser en bild i PowerPoint

Genom att låsa en bild i en PowerPoint -presentation förhindrar du att bildens proportioner eller bildförhållande blir förvrängda eller ur skala.

För att låsa en bild i PowerPoint följer du stegen nedan:

1. Högerklicka^{(Right-click)} på bilden och välj Storlek och position^{(Size and Position)} . 

1. Markera rutan Lås bildförhållande^{(Lock aspect ratio)} .

Det är också möjligt att låsa en bild eller ett objekt så att det inte kan ändras i storlek eller flyttas runt bilden alls. Den här funktionen kan saknas i de flesta PowerPoint -skrivbordsversioner. Du kanske kan högerklicka på en bild, form eller objekt och välja Lås^(Lock) .

Om du inte ser det alternativet är en lösning att placera objekt i huvudbilden. För att lära dig hur, läs hur du redigerar huvudbilder i PowerPoint^{(how to edit master slides in PowerPoint)} . 

2. Slinga ett bildspel i PowerPoint

Om du planerar att kontinuerligt köra ett PowerPoint -bildspel kan du ställa in bildspelet på loop istället för att behöva starta om det manuellt.

1. Öppna den PowerPoint du vill loopa.
2. Välj fliken Bildspel .^{(Slide Show)}
3. Välj knappen Ställ in bildspel.^{(Set Up Slide Show)}

1. Markera rutan märkt Loop kontinuerligt tills 'Esc.'^{(Loop continuously until ‘Esc.’)}

1. Välj OK -knappen.

Du måste trycka på Esc- tangenten för att avsluta den loopade PowerPoint- presentationen. Om du klickar på den sista bilden i kortleken eller trycker på högerpilen på tangentbordet kommer bildspelet att starta om.

3. Hur man minskar storleken^(Size) på en PowerPoint 

PowerPoint -filer kan bli stora om du har infogat högupplösta bilder eller mediafiler. Vi har några PowerPoint- tips och tricks som kan hjälpa till att minska storleken på din PowerPoint -fil.

• Bädda in^(Embed) endast de teckensnitt som används i din presentation genom att välja Arkiv^(File) > Alternativ^(Options) > Spara^(Save) i menyn till vänster. 

• Om du har valt att bädda in teckensnitt i filen väljer du alternativet Bädda in endast de tecken som används i presentationen^{(Embed only the characters used in the presentation)} .

• Radera^(Delete) bildredigeringsdata. När du redigerar en bild i PowerPoint sparas originalbilden och din redigerade version. För att förhindra detta: 
  • Välj Arkiv^(File) > Alternativ^(Options) > Avancerat^(Advanced) . 
  • Under Bildstorlek och kvalitet^{(Image Size and Quality)} , markera rutan märkt Kasta redigeringsdata^{(Discard editing data)} . 
  • För att ytterligare minska storleken på din PowerPoint , avmarkera rutan märkt Komprimera inte bilder i fil^{(Do not compress images in file)} och välj en lägre standardupplösning för dina bilder. 

• Komprimera^(Compress) bilder ytterligare genom att välja en bild i ditt bildspel. 
  • På fliken Bildformat^{(Picture Format)} väljer du knappen Komprimera bilder . ^{(Compress Pictures)}Du kan välja om du vill använda komprimeringsalternativ på alla bilder eller bara den bild du har valt. 
  • Markera rutan märkt Ta bort beskurna delar av bilder^{(Delete cropped areas of pictures)} och välj Använd standardupplösning^{(Use default resolution)} . Tryck på OK^(OK) .

Genom att minska storleken på din PowerPoint -fil gör du filen lättare att lagra och skicka e-post till.

4. Hur man lägger till och skriver ut PowerPoint-^{(Print PowerPoint)} anteckningar

Lägg^(Add) till talaranteckningar för att hjälpa presentatören komma ihåg vad han ska säga under presentationen genom att välja knappen Anteckningar^(Notes) längst ned i PowerPoint . Skriv ett manus eller bara några anteckningar som påminnelser.

För att skriva ut presentationen med anteckningarna, välj Anteckningssidor^{(Notes Pages)} i avsnittet Inställningar^(Settings) i dialogrutan Skriv ut.

5. Hur man redigerar PowerPoint-bakgrunder^{(PowerPoint Backgrounds)}

För att lägga till, ta bort eller redigera en bakgrundsbild från dina bilder med hjälp av PowerPoint -skrivbordsappen, måste du välja Slide Master från Visa^{(View )} -menyn. Välj sedan bildmodellen till vänster eller en av layouterna som visas under den: Högerklicka och välj Formatera bakgrund^{(Format Background)} . Markera en ruta märkt Dölj bakgrundsgrafik^{(Hide background graphics)} . 

Om du använder PowerPoint i en webbläsare kanske du har märkt att det inte finns någon bildmaster. När du använder onlineversionen kan du direkt lägga till, ta bort eller redigera all grafik som visas på en bild.

6. Hur man länkar till en annan bild i presentationen

Att länka till en annan bild i samma presentation kan vara till hjälp om du förväntar dig att du behöver hoppa över en del av din presentation på grund av tidsbrist eller gå tillbaka till en tidigare bild. Det är så enkelt som att lägga till en hyperlänk.

1. Välj texten, bilden eller formen du vill använda som länk.
2. Välj Infoga^(Insert) > Länk^(Link) eller högerklicka och välj Hyperlänk^(Hyperlink) .
3. I dialogrutan Infoga hyperlänk, under ^{(Insert Hyperlink)}Länk till^{(Link to)} , välj Placera i det här dokumentet^{(Place in This Document)} .

1. Välj^(Choose) vilken bild du vill länka till och tryck på OK -knappen.

7. Håll dig konsekvent genom att använda formatmålaren^{(Format Painter)}

Konsekvens är ett kännetecken för en väldesignad PowerPoint - presentation. Till exempel bör bildrubriker ha samma färg, teckensnitt och teckenstorlek i hela leken. Att använda formatmålaren gör det snabbt och enkelt att standardisera alla rubriker och elementetiketter i din presentation. 

1. Välj innehållet som har den formatering du gillar.
2. På fliken Hem^(Home) väljer du Formatmålaren^{(Format Painter)} . 
3. Välj sedan något annat, så kommer formateringen av det första elementet att tillämpas automatiskt.

Enkel. För att tillämpa formatering på flera element, dubbelklicka på formatmålaren^{(Format Painter)} och upprepa steg #3 ovan tills du har tillämpat formateringen på alla element du vill ha. Tryck på Esc- tangenten för att sluta använda formatmålaren^{(Format Painter)} .

8. Se smart ut med SmartArt

PowerPoints inbyggda SmartArt - funktion hjälper dig att ta dina presentationer till nästa nivå. Med SmartArt kan du konvertera vanlig, tråkig text till engagerande grafik.

1. Välj texten du vill konvertera till en grafik.
2. På fliken Hem^(Home) väljer du Konvertera till SmartArt^{(Convert to SmartArt)} .

1. Välj det alternativ du gillar mest. När du flyttar musen över de olika alternativen ser du hur din text ser ut konverterad till det SmartArt- alternativet.
2. Om du vill ha ett SmartArt- alternativ som låter dig lägga till bilder, välj Mer SmartArt-grafik^{(More SmartArt Graphics)} . 
3. I menyn till vänster väljer du Bild^(Picture) .

1. Välj det alternativ du gillar bäst.
2. Välj OK -knappen.
3. För att lägga till en bild, välj en bildikon i ett SmartArt- element och välj om du vill infoga en bild från en fil på din dator eller från en onlinekälla som Bing .

SmartArt -^(SmartArt) galleriet har dussintals alternativ att välja mellan. En av dem kommer garanterat att göra din bild mer engagerande.

9. Rikta in dina objekt

Du har använt formatmålaren^{(Format Painter)} för att säkerställa att din formatering är konsekvent genom hela presentationen. Medan du håller på, se till att alla dina objekt är perfekt justerade med hjälp av PowerPoints Align - verktyg.

1. Markera de objekt du vill justera genom att hålla ned Skift^(Shift) när du markerar varje objekt.
2. På fliken Format väljer du Justera^(Align) . 
3. Välj hur du vill att det markerade objektet ska justeras.

1. För att fördela tre eller fler objekt jämnt, markera objekten och välj sedan Justera^{(Align )} och antingen Fördela horisontellt^{(Distribute Horizontally)} eller Fördela vertikalt^{(Distribute Vertically)} . 

Att vara avsiktlig med hur objekt på dina bilder är justerade är långt för att göra en professionell presentation.

10. Hur man använder bildlayout

När du arbetar med en bild med en eller flera bilder, prova att använda PowerPoints inbyggda bildlayoutverktyg^(Layout) . Det är SmartArt för bilder.

1. Markera^(Select) alla bilder på bilden (håll ned Skift^(Shift) för att välja flera bilder).
2. I menyn Bildverktyg^{(Picture Layout)} väljer du Format^(Format) > Bildlayout^{(Picture Tools)} . 

1. För muspekaren över alternativen för att hitta den bildlayout du gillar bäst och välj den.

Om du bestämmer dig för att du inte vill använda en bildlayout^(Layout) kan du konvertera dina bilder tillbaka till former^(Shapes) genom att välja Design > Konvertera^(Convert) > Konvertera till former^{(Convert to Shapes)} .

11. Var sparsam med glidövergångarna^{(Slide Transitions)}

När du upptäcker att du kan lägga till animationer mellan bilderna kan du bli frestad att prova alla. Du bör dock komma ihåg huvudregeln för PowerPoint- presentationer: less is more. Om du absolut måste använda en övergång, håll dig till de enkla som Cut and Fade .

1. Välj en bild.
2. Välj en övergång^{(Transitions)} på fliken Övergångar.

1. Välj Effektalternativ^{(Effect Options)} om det är tillgängligt för att välja ytterligare inställningar för övergången.

1. Välj Förhandsgranska^(Preview) för att se övergången i aktion.

12. Använd animationer klokt

Medan du tonar ner dina bildövergångar, se till att du också använder animationer med omtanke. Att animera text eller objekt på en bild kan hjälpa flödet av din presentation, men för många animationer kan vara distraherande. Var kräsna på när och var du använder dem. 

Så här lägger du till animationer och effekter:

1. Markera texten eller objektet du vill animera. 
2. Välj en animation på fliken Animationer .^(Animations)

1. Välj sedan Effektalternativ^{(Effect Options )} för att välja en effekt. Observera att effektalternativen ^(Effect) kommer^(Options) att vara olika beroende på vilken animation du har valt.

Du kan välja olika sätt att starta animationerna. I avsnittet Timing på fliken ^(Timing)Animationer^(Animations) väljer du när animeringen ska startas.

• På klick^{(On click)} . Det här alternativet startar animeringen när du klickar på bilden.
• Med föregående^{(With previous)} . Välj det här alternativet om du vill att animationen ska spelas upp samtidigt som den föregående animeringen i sekvensen.
• Efter föregående^{(After previous)} . Animeringen börjar omedelbart efter att den föregående avslutats.
• Varaktighet^(Duration) . Med det här alternativet kan du få en effekt att hålla längre eller kortare.
• Fördröjning^(Delay) . Lägg till lite tid innan en effekt börjar.

Så här ändrar du ordningen för dina animationer:

1. Välj^(Select) en animeringsmarkör på en bild (eller växla till animeringsrutan^{(Animation Pane)} genom att välja den i avsnittet Avancerad animering på fliken ^{(Advanced Animation)}Animation och välj en animation i listan.)

1. I avsnittet Timing på fliken ^{(Timing )}Animation väljer du antingen Flytta tidigare^{(Move Earlier)} eller Flytta senare^{(Move Later)} .

Så här lägger du till en animation till en grupp objekt:

1. Tryck på Ctrl^(Ctrl) och välj flera objekt.
2. Välj Format > Grupp^{(Group )} > Grupp^{(Group )} för att skapa en grupp.
3. Välj en animation från fliken Animationer .^(Animations)

Om du använder dem på rätt sätt kan animationer göra din presentation tydligare och lättare för tittarna att förstå.

13. PUSS

PowerPoint- bilder är mest effektiva när de är enkla. När du bara inkluderar den viktigaste informationen på dina bilder gör du det lättare för människor att smälta och komma ihåg ditt meddelande. Du kan alltid säga mer om ämnet, men packa inte bilden med mer innehåll än du behöver. När allt kommer omkring borde din publik lyssna mer än att läsa.

14. Sök efter mallar , bilder^(Images) och grafik av hög kvalitet^{(High Quality Templates)}

När du håller det enkelt betyder det att du använder bilder och grafik som ser bra ut. Vi har samlat några fantastiska fotowebbplatser^{(great stock photo sites)} och platser för att få vackra PowerPoint-mallar^{(beautiful PowerPoint templates)} .

15. Exportera presentationen^{(Presentation)} som en video

När du är nöjd med din presentation, exportera den som en video:

1. Välj Arkiv^{(File )} > Exportera^{( Export)} .

1. Välj Skapa en video^{(Create a video)} .

1. Välj kvaliteten på videon och om du vill använda inspelade timings och berättarröster.

1. Ställ in varaktigheten för varje bild.
2. Välj knappen Skapa video .^{(Create Video)}
3. Navigera till mappen där du vill spara videofilen.
4. Välj knappen Spara .^(Save)

Genom att implementera dessa tips och tricks tar du dina presentationer till nästa nivå! 

Men trots alla tips och tricks du har lärt dig, har du bestämt dig för att svära bort programvaran helt. Så många PowerPoint- presentationer har fått publiken att sova att vi nu har en term för det: "död genom PowerPoint ." Säg i så fall hejdå till Powerpoint , och kolla in dessa sju alternativ till PowerPoint^{(seven alternatives to PowerPoint)} som du kan använda online. 

15 PowerPoint Tips & Tricks To Improve Your Presentations

Creating a presentation in PowerPoint will be signіficantly easier if уou know a few tips and tricks. We’ve shown you how to change the size of your slides, insert a PDF, add music, and how to make your PowerPoint more engaging. 

Whether you’re brand new to creating PowerPoint presentations or you’re a pro, you can improve further by incorporating new PowerPoint design ideas. 

1. How to Lock an Image in PowerPoint

Locking an image in a PowerPoint presentation will prevent the image’s proportions or aspect ratio from getting distorted or out of scale.

To lock an image in PowerPoint, follow the steps below:

1. Right-click on the image and select Size and Position. 

1. Check the box labeled Lock aspect ratio.

It’s also possible to lock an image or object so it cannot be resized or moved around the slide at all. This feature may be missing from most PowerPoint desktop versions. You might be able to right-click on an image, shape, or object and select Lock.

If you don’t see that option, one workaround is to place objects into the master slide. To learn how, read how to edit master slides in PowerPoint. 

2. Loop a Slideshow in PowerPoint

If you plan on continuously running a PowerPoint slide show, you can set the slideshow to loop instead of having to restart it manually.

1. Open the PowerPoint you want to loop.
2. Select the Slide Show tab.
3. Select the Set Up Slide Show button.

1. Check the box labeled Loop continuously until ‘Esc.’

1. Select the OK button.

You’ll need to press the Esc key to end the looped PowerPoint presentation. Clicking on the final slide in your deck or pressing the right arrow key on your keyboard will cause the slideshow to restart.

3. How to Reduce the Size of a PowerPoint 

PowerPoint files can become large if you’ve inserted high-resolution images or media files. We’ve got a few PowerPoint tips and tricks that can help reduce the size of your PowerPoint file.

• Embed only the font characters used in your presentation by selecting File > Options > Save in the menu on the left. 

• If you’ve chosen to embed fonts in the file, select the Embed only the characters used in the presentation option.

• Delete image editing data. When you edit an image in PowerPoint, it saves the original image and your edited version. To prevent this: 
  • Select File > Options > Advanced. 
  • Under Image Size and Quality, check the box labeled Discard editing data. 
  • To further reduce the size of your PowerPoint, uncheck the box labeled Do not compress images in file and opt for a lower default resolution for your images. 

• Compress images further by selecting an image in your slideshow. 
  • In the Picture Format tab, select the Compress Pictures button. You can choose whether to apply compression options to all images or only the picture you’ve chosen. 
  • Check the box labeled Delete cropped areas of pictures, and select Use default resolution. Press OK.

By reducing the size of your PowerPoint file, you’ll make the file easier to store and email.

4. How to Add and Print PowerPoint Notes

Add speaker notes to help the presenter remember what to say during the presentation by selecting the Notes button at the bottom of the PowerPoint. Type a script or just a few notes as reminders.

To print the presentation with the notes, select Notes Pages in the Settings section of the Print dialog box.

5. How to Edit PowerPoint Backgrounds

To add, remove, or edit a background graphic from your slides using the PowerPoint desktop app, you’ll need to select Slide Master from the View menu. Then, on the left, select the slide master or one of the layouts that appears below it: Right-click and select Format Background. Check a box labeled Hide background graphics. 

If you’re using PowerPoint in a browser, you might have noticed there is no slide master. When you use the online version, you can directly add, remove, or edit any graphics that appear on a slide.

6. How to Link to Another Slide in the Presentation

Linking to another slide in the same presentation can be helpful if you anticipate the need to skip part of your presentation due to time constraints or refer back to a previous slide. It is as simple as adding a hyperlink.

1. Select the text, image, or shape you want to use as a link.
2. Select Insert > Link or right-click and select Hyperlink.
3. In the Insert Hyperlink dialog box, under Link to, select Place in This Document.

1. Choose which slide you want to link to and press the OK button.

7. Stay Consistent by Using the Format Painter

Consistency is a hallmark of a well-designed PowerPoint presentation. For example, slide headings should have the same color, font, and font size throughout the deck. Using the format painter makes standardizing all the headings and element labels in your presentation quick and easy. 

1. Select the content that has the formatting you like.
2. In the Home tab, select the Format Painter. 
3. Next, select something else, and the formatting of the first element will automatically be applied.

Simple. To apply formatting to multiple elements, double-click the Format Painter and repeat step #3 above until you’ve applied the formatting to all the elements you want. Press the Esc key to stop using the Format Painter.

8. Look Smart with SmartArt

PowerPoint’s built-in SmartArt feature will help take your presentations to the next level. With SmartArt, you can convert plain, boring text to engaging graphics.

1. Select the text you want to convert into a graphic.
2. On the Home tab, select Convert to SmartArt.

1. Select the option you like the most. As you move your mouse over the different options, you’ll see what your text looks like converted to that SmartArt option.
2. If you’d like a SmartArt option that allows you to add pictures, select More SmartArt Graphics. 
3. In the menu on the left, select Picture.

1. Select the option you like best.
2. Select the OK button.
3. To add an image, select an image icon in a SmartArt element and choose whether to insert an image from a file on your computer or from an online source like Bing.

The SmartArt gallery has dozens of options to choose from. One of them is bound to make your slide more engaging.

9. Align Your Objects

You’ve used the Format Painter to ensure your formatting is consistent throughout your presentation. While you’re at it, make sure all your objects are perfectly aligned using PowerPoint’s Align tool.

1. Select the objects you want to align by holding down Shift as you select each object.
2. In the Format tab, select Align. 
3. Choose how you want the selected object to align.

1. To distribute three or more objects evenly, select the objects, and then select Align and either Distribute Horizontally or Distribute Vertically. 

Being intentional about how objects on your slides are aligned goes a long way to making a professional-looking presentation.

10. How to Use Picture Layout

When you’re working with a slide with one or more images, try using PowerPoint’s built-in Picture Layout tool. It’s SmartArt for images.

1. Select all the images on the slide (hold down Shift to select multiple images).
2. In the Picture Tools menu, select Format > Picture Layout. 

1. Mouse over the options to find the Picture Layout you like best, and select it.

If you decide you don’t want to use a Picture Layout, you can convert your images back to Shapes by selecting Design > Convert > Convert to Shapes.

11. Be Sparing with the Slide Transitions

Once you discover that you can add animations between slides, you might be tempted to try them all. However, you should remember the cardinal rule of PowerPoint presentations: less is more. If you absolutely must use a transition, stick to the simple ones like Cut and Fade.

1. Select a slide.
2. From the Transitions tab, select a transition.

1. Select Effect Options if it’s available to choose additional settings for the transition.

1. Select Preview to see the transition in action.

12. Use Animations Wisely

While you’re toning down your slide transitions, make sure you’re using animations judiciously, too. Animating text or objects on a slide can help the flow of your presentation, but too many animations can be distracting. Be discerning about when and where you use them. 

To add animations and effects:

1. Select the text or object you want to animate. 
2. On the Animations tab, select an animation.

1. Next, select Effect Options to choose an effect. Note, the Effect Options will be different depending on which animation you have selected.

You can select different ways to start the animations. In the Timing section of the Animations tab, choose when to start the animation.

• On click. This option will start the animation when you click the slide.
• With previous. Choose this option if you want the animation to play at the same time as the previous animation in the sequence.
• After previous. The animation will begin immediately after the prior one concludes.
• Duration. This option allows you to make an effect last longer or shorter.
• Delay. Add some time before an effect begins.

To change the order your animations play:

1. Select an animation marker on a slide (or toggle on the Animation Pane by selecting it in the Advanced Animation section of the Animation tab and select an animation in the list.)

1. In the Timing section of the Animation tab, select either Move Earlier or Move Later.

To add an animation to a group of objects:

1. Press Ctrl and select multiple objects.
2. Select Format > Group > Group to create a group.
3. Choose an animation from the Animations tab.

If you use them the right way, animations can make your presentation clearer and easier for viewers to understand.

13. K.I.S.S.

PowerPoint slides are most effective when they’re simple. When you include only the most important information on your slides, you make it easier for people to digest and remember your message. You can always say more about the topic, but don’t pack the slide with more content than you need. After all, your audience should be listening more than reading.

14. Seek Out High Quality Templates, Images, and Graphics

When you keep it simple, that means using images and graphics that look good. We’ve rounded up some great stock photo sites and places to get beautiful PowerPoint templates.

15. Export the Presentation as a Video

When you’re happy with your presentation, export it as a video:

1. Select File > Export.

1. Choose Create a video.

1. Select the quality of the video and whether to use recorded timings and narrations.

1. Set the duration of each slide.
2. Select the Create Video button.
3. Navigate to the folder where you want to save the video file.
4. Select the Save button.

By implementing these tips and tricks, you’ll take your presentations to the next level! 

However, perhaps despite all the tips and tricks you’ve learned, you’ve decided to swear off the software entirely. So many PowerPoint presentations have put audience members to sleep that we now have a term for it: “death by PowerPoint.” In that case, say goodbye to Powerpoint, and check out these seven alternatives to PowerPoint that you can use online. 

Related posts

• 13 OneNote tips och tricks för att organisera dina anteckningar bättre

• Hur man lägger till sidhuvuden och sidfötter i PowerPoint

• Hur man lägger till ljudberättelse till en Powerpoint-presentation

• 12 Användbara Microsoft Word-tips och tricks

• Hur man lägger till åtgärdsknappar till en PowerPoint-presentation

• Kartlägga dina Excel-data

• Hur man grupperar arbetsblad i Excel

• Hur man bemästrar Slide Master i Microsoft PowerPoint

• Hur man gör en checklista i Excel

• Hur man skapar breakout-rum i Microsoft Teams

• 4 sätt att köra en Microsoft Teams-undersökning under möten

• Hur man skapar en distributionslista i Outlook

• Hur man använder Mail Merge i Word för att skapa brev, etiketter och kuvert

• Hur man infogar en signatur i ett Microsoft Word-dokument

• Hur man gör ett häfte i Word

• Så här åtgärdar du när Word öppnas i skrivskyddat läge

• Sök Outlook-e-post efter avsändare, datum, nyckelord, storlek och mer

• Hur man spårar ändringar i Word (online, mobil och skrivbord)

• Hur man gör ett histogram i Excel

• Hur man skapar ett gratulationskort med MS Word