Möten är en viktig del i varje företags arbetsprocess. De ger möjlighet att lyfta och diskutera frågor och lösa interna problem. Men ibland kan möten verka som ett slöseri med tid. Speciellt när de släpar på och utan någon allmän riktning eller syfte. 

Oavsett om du håller ett onlinemöte^{(holding an online meeting)} eller faktiskt samlar alla personligen finns det ett antal verktyg som kan hjälpa dig att spara tid och göra dina möten mer effektiva. Ett av dessa verktyg är en färdig att ladda ner (eller skriva ut) mall för mötesprotokoll. Det hjälper dig att hålla alla på samma sida med vad som hände vid det senaste mötet och var du slutade. 

Var inte rädd för att anmäla dig som frivillig för att ta minuter vid ditt företags nästa sammankomst. Även om du aldrig har gjort det förut. Det är inte den lättaste uppgiften, men du klarar dig alldeles utmärkt om du väljer rätt mötesprotokollmall i förväg. 

Hitta mötesprotokollsmallar för Google Dokument^{(Find Meeting Minutes Templates For Google Docs)}

Google Dokument^{(Google Docs)} är en utmärkt plattform för att hitta mallar för alla ändamål^{(finding templates for any purposes)} . För att hitta dina mötesprotokollmallar måste du logga in på ditt Google Dokument-^{(Google Docs)} konto och gå till mallgalleriet^{(Template gallery)} . 

1 till 3. Mallar för mötesanteckningar för Google Dokument^{(1 to 3. Google Docs Meeting Notes Templates)}

Under avsnittet Arbete^(Work) hittar du några olika mallar. De tre mallarna du behöver heter alla mötesanteckningar^{(Meeting notes)} . Men när du öppnar dem ser du att de är mer lämpade för att ta protokoll snarare än personliga mötesanteckningar. 

Alla tre mallarna är ganska lika, med avsnitten som mötets deltagare, dagordning, åtgärdspunkter och utrymme för extra anteckningar. Den största skillnaden mellan de tre är designen. Välj färgschema och stil som du gillar och du är klar. 

Hitta mallar för Microsoft Word^{(Find Templates For Microsoft Word)}

För dem som föredrar att använda Word framför Google Dokument^{(prefer using Word over Google Docs)} för att göra anteckningar, ta en titt på Microsoft Word -mallarna. Du hittar dem i appen. 

När du öppnar ett nytt dokument skriver du mötesprotokoll^{(meeting minutes)} i sökfältet för att hitta dem. Beroende på vilken version av Word du använder får du ett annat urval av alternativ.

4. Elegant mötesprotokoll ^{(4. Elegant Meeting Minutes )}

Mallen för eleganta mötesprotokoll^{(Elegant meeting minutes)} är förmodligen den mest mångsidiga av dem alla. Den kommer i en snygg tabell med många olika sektioner för att lägga till detaljer och extra information om ditt möte. Dessutom ger den lite färg. 

5. Formella mötesprotokoll ^{(5. Formal Meeting Minutes )}

Ett annat alternativ är en mall som heter Formella^(Formal) mötesprotokoll. Den kommer med liknande urval av sektioner och ett utrymme för att lägga till extra anteckningar om ditt möte. 

6. Informellt mötesprotokoll^{(6. Informal Meeting Minutes)}

Word erbjuder också en mall som heter Informella^(Informal) mötesprotokoll. Som namnet indikerar har den en mer informell stil och kommer att passa bättre för mindre team och möten. 

Mellan dessa tre mallar kan du välja den som ser bäst ut för dig samtidigt som den motsvarar dina mål. 

7. Grundläggande mötesprotokoll ^{(7. Basic Meeting Minutes )}

Du kan också hitta mallar för Word på tredjepartswebbplatser. Till exempel, ladda ner en av de två huvudsakliga gratis mallarna från Vertex42 . Det första^{(First one)} är ett grundläggande alternativ^{(basic option)} (på vänster sida i bilden nedan) med bara några få avsnitt. Förmodligen bättre för små teammöten. 

8. Detaljerat mötesprotokoll^{(8. Detailed Meeting Minutes)}

Vertex42 erbjuder också en detaljerad mall för mötesprotokoll^{(detailed meeting minutes template)} . Det kommer med fler segment att fylla i som namnet på personen som kallar mötet, tidtagaren, mötestyp etc.

Hitta mallar för Microsoft Word online^{(Find Templates For Microsoft Word Online)}

Om du föredrar att använda den kostnadsfria Microsoft Word Online-versionen^{(using the free Microsoft Word Online version)} , hittar du ännu fler mötesprotokollmallar tillgängliga på webbplatsen^{(available on the site)} . 

Du hittar dem under protokoll^(Minutes) när du bläddrar igenom avsnittet  Mallar .^(Templates)

9. Klassiskt mötesprotokoll^{(9. Classic Meeting Minutes)}

Vi rekommenderar att du använder mallen för klassiska mötesprotokoll^{(Classic meeting minutes)} . Den har nästan alla möjliga detaljer, så du behöver inte lägga till något manuellt. Ladda bara^(Just) ner den och fyll i informationen allt eftersom mötet går. 

Men det är definitivt mer lämpligt för officiella och formella möten, eftersom det till och med har en plats för mötessekreteraren att skriva under ditt protokoll. 

10. Mötesanteckningar^{(10. Meeting Notes)}

Om du letar efter något mer grundläggande eller informellt, välj ett renare alternativ med titeln Mötesanteckningar^(Meeting) . 

11. Double Stripe mötesprotokoll^{(11. Double Stripe Meeting Minutes)}

För när du tröttnar på det enkla, erbjuder sajten några olika mallar som till synes är mer kreativa med färg och stil. En av de mer kreativa är en mall för mötesprotokoll i Double Stripe^{(Stripe Meeting Minutes)} . Det finns till och med en speciell plats för att lägga till ditt företags logotyp. 

Dessa mallar är mer anpassningsbara, men förmodligen inte bra för när du bara vill ladda ner ett färdigt formulär att fylla i när du går. 

Hitta mallar för Microsoft OneNote^{(Find Templates For Microsoft OneNote)}

Om du använder Microsoft OneNote kan du använda mötesprotokollsmallarna som appen erbjuder. Du kan välja det alternativ som passar dina mål bäst, eller det som har en mer tilltalande design.

För att hitta dessa mallar, klicka på Infoga^(Insert) i den övre vänstra navigeringsmenyn. Välj sedan Sidmallar^{(Page Templates)} på höger sida. 

12. Anteckningar från informella möten^{(12. Informal Meeting Notes)}

Om du inte letar efter den absoluta grundmallen med minsta antal sektioner (enkla mötesanteckningar 1^{(Meeting Notes 1)} och 2), kolla in mallen som heter Informella mötesanteckningar^{(Informal Meeting Notes)} . Det är ganska enkelt och okomplicerat, men har alla nödvändiga sektioner för att hålla ett möte inom ett litet eller medelstort team.

13. Formella mötesanteckningar^{(13. Formal Meeting Notes)}

Om du arbetar i ett större företag, välj de formella mötesanteckningarna^(Meeting) istället. 

De tillagda avsnitten här inkluderar meddelanden, åtgärder och andra mötesdetaljer. 

Formella mötesanteckningar har också avsnitt där du kan sammanfatta öppning och stängning av mötet, pågående frågor och godkännanden. Gör den mallen mer lämpad för officiella möten på högre nivå. 

Hitta mallar för Evernote^{(Find Templates For Evernote)}

Du kanske redan använder Evernote som en uppgiftshanteringsapp^{(Evernote as a task management app)} . Men det är också bra för att ta anteckningar och fånga minuter. Och det kommer med egna mallar för mötesprotokoll. 

14. Mötesagenda Standard^{(14. Meeting Agenda Standard)}

Till skillnad från OneNote är mallar här inte inbyggda och du måste ladda ner dem från Evernotes supportwebbplats^{(Evernote support website)} . Den första mallen som förtjänar din uppmärksamhet heter Meeting Agenda Standard . 

Den här är bra för både att ta protokoll och sätta ihop agendan för ditt framtida möte. 

Standardmallen är väldigt grundläggande och innehåller bara de tre avsnitten för agenda, anteckningar och åtgärder. Lämplig för ett snabbt möte eller en sammankomst av ett litet team.

15. Mötesagendan utökad^{(15. Meeting Agenda Expanded)}

Meeting Agenda Expanded är mer detaljerad. Den kommer med i stort sett alla avsnitt du behöver för att fånga mötesprotokoll, inklusive mötesdetaljer, syfte och resultat, såväl som agendapunkter. Båda mallarna har ett rent utseende och är lätta att anpassa. 

Ta dina möten till nästa nivå^{(Take Your Meetings to the Next Level)}

Oavsett vilken anteckningsapp du använder, kommer alla med ett antal praktiska mallar som kan hjälpa dig att spara tid och göra dina möten mer effektiva. 

Om du inte kan hitta mallen du vill ha i appen finns det alltid många tredjepartsalternativ som du kan välja mellan.  

15 Best Meeting Minutes Templates to Save Time

Meetings are an imрortant part of eνery company’s work process. They provide an opportunіty to raise and dіscuss issues and solve internal problems. However, ѕometimеs meetings can seem like a waste of time. Especially when they drаg on and on without any general direction or purpose. 

Whether you’re holding an online meeting or actually gather everyone in person, there is a number of tools that can help you save time and make your meetings more efficient. One of those tools is a ready-to-download (or print) meeting minutes template. It will help you keep everyone on the same page with what happened at the last meeting and where you left things off. 

Don’t be afraid to volunteer to take minutes at your company’s next gathering. Even if you’ve never done that before. It’s not the easiest task, but you’ll do just fine if you choose the right meeting minutes template in advance. 

Find Meeting Minutes Templates For Google Docs

Google Docs is a great platform for finding templates for any purposes. In order to find your meeting minutes templates, you’ll need to sign into your Google Docs account and go to the Template gallery. 

1 to 3. Google Docs Meeting Notes Templates

Under the Work section you’ll find a few different templates. The three templates you need are all titled Meeting notes. However, when you open them, you’ll see they’re more suitable for taking minutes rather than personal meeting notes. 

All three templates are rather similar, with the sections like the meeting’s attendees, agenda, action items, and space for extra notes. The main difference between the three is the design. Choose the colour scheme and style that you like and you’re all set. 

Find Templates For Microsoft Word

For those who prefer using Word over Google Docs for taking notes, have a look at the Microsoft Word templates. You can find them within the app. 

When you open a new document, type meeting minutes in the search bar to locate them. Depending on which version of Word you use, you’ll get a different selection of options.

4. Elegant Meeting Minutes 

The Elegant meeting minutes template is probably the most multi-purpose one of them all. It comes in a neat table with many different sections to add details and extra information about your meeting. Plus, it adds a bit of colour to it. 

5. Formal Meeting Minutes 

Another option is a template called Formal meeting minutes. It comes with the similar selection of sections and a space to add extra notes about your meeting. 

6. Informal Meeting Minutes

Word also offers a template called Informal meeting minutes. As the name indicates, it has a more informal style and will be more suitable for smaller teams and meetings. 

Between these three templates you can choose the one that looks best to you while also corresponding with your goals. 

7. Basic Meeting Minutes 

You can also find templates for Word on third-party sites. For example, download one of the two main free templates from Vertex42. First one is a basic option (on the left side in the picture below) with just a few sections. Probably better for small team meetings. 

8. Detailed Meeting Minutes

Vertex42 also offers a detailed meeting minutes template. It comes with more segments to fill in like the name of the person calling the meeting, the timekeeper, meeting type etc.

Find Templates For Microsoft Word Online

If you prefer using the free Microsoft Word Online version, you’ll find even more meeting minutes templates available on the site. 

You’ll find them under Minutes when browsing through the Templates section. 

9. Classic Meeting Minutes

We recommend using the Classic meeting minutes template. It has almost every possible detail included, so you won’t have to add anything manually. Just download it and fill in the information as your meeting goes. 

However, it’s definitely more suitable for official and formal meetings, as it even has a place for the meeting secretary to sign your minutes. 

10. Meeting Notes

In case you’re looking for something more basic or informal, go for a cleaner option titled Meeting notes. 

11. Double Stripe Meeting Minutes

For when you get tired of the plain and simple, the site offers a few different templates that are seemingly more creative with colour and style. One of the more creative-looking ones is a Double Stripe Meeting Minutes template. There’s even a special slot to add your company’s logo. 

These templates are more customizable, but probably not great for when you just want to download an all-ready form to fill in as you go. 

Find Templates For Microsoft OneNote

If you’re using Microsoft OneNote, you can use the meeting minutes templates that the app offers. You can choose the option that suits your goals best, or the one that has a more appealing design.

In order to find these templates, click Insert on the upper left navigation menu. Then choose Page Templates on the right side. 

12. Informal Meeting Notes

Unless you’re looking for the absolute basic template with the minimum amount of sections (Simple Meeting Notes 1 & 2), check out the template called Informal Meeting Notes. It’s rather simple and straight-forward, but has all the necessary sections to hold a meeting within a small or medium-sized team.

13. Formal Meeting Notes

If you’re working in a bigger company, choose the Formal Meeting Notes instead. 

The added sections here include announcements, action items, and other meeting details. 

Formal meeting notes also has sections where you can summarize opening and closing of the meeting, pending issues, and approvals. Making that template more suitable for official upper-level meetings. 

Find Templates For Evernote

You might already be using Evernote as a task management app. But it’s also great for taking notes and capturing minutes. And it comes with its own meeting minutes templates. 

14. Meeting Agenda Standard

Unlike OneNote, templates here aren’t built-in and you’ll need to download them from the Evernote support website. The first template that deserves your attention is called Meeting Agenda Standard. 

This one is great for both taking minutes and putting together your future meeting’s agenda. 

The standard template is very basic and only includes the three sections for agenda, notes, and action items. Suitable for a quick meeting or a gathering of a small team.

15. Meeting Agenda Expanded

Meeting Agenda Expanded is more detailed. It comes with pretty much all the sections you need to capture meeting minutes, including meeting details, purpose and outcome, as well as agenda items. Both templates have a clean look and are easy to customize. 

Take Your Meetings to the Next Level

No matter which note-taking app you use, all of them come with a number of handy templates that can help you save time and make your meetings more efficient. 

In case you can’t find the template you want within the app, there are always numerous third-party options that you can choose from.  

Related posts

• 4 bästa lätta webbläsare för Windows och Mac

• Vad är Discord Nitro och är det värt det?

• 6 bästa Reddit-alternativen du kan använda gratis

• De 6 bästa onlineparafraseringsverktygen för att skriva om text

• 21 bästa tidshanteringsverktyg och appar du behöver prova

• En Microsoft To Do Review: Varför du bör byta just nu

• Hur man använder MyFitnessPal för att faktiskt gå ner i vikt

• Google Meet vs Zoom: Vilket är bättre för dig?

• 15 bästa subreddits att binge när du är uttråkad

• De bästa apparna för att ringa videosamtal mellan Android och iPhone

• Slack vs Discord: Vilket är bättre?

• De 11 bästa IRC-klienterna för Windows, Mac och Linux 2022

• Intego Antivirus Recension: Kraftfull men funktionsbegränsad

• 10 bästa Firefox-tillägg och tillägg

• 3 bästa vandringsapparna för att hitta spår, timmervandringar och inte gå vilse

• Google Tasks kontra Google Keep: Vilket är bättre?

• De 6 bästa graviditetsapparna 2021

• IFTTT-prissättning: Är Pro värt kostnaden?

• Emby vs Plex: Vilken är den bästa mediaservern för dig?

• 8 bästa soundboards för Discord