Kommunikation är grundläggande för tillvaron. Du skapar och delar idéer, information, nyheter, åsikter, känslor och fakta för att nå en gemensam, kollektiv förståelse. Innan World Wide Web kom till brukade människor kommunicera muntligt eller skriftligt genom brev eller tryckta medier. Denna process var dock ganska tidskrävande. Det var en accepterad metod för informell kommunikation men företag kunde inte drivas på det här sättet där tid är pengar. Framväxten av internet och e-post förändrade allt detta och idéer kunde nu utbytas på ett ögonblick. Detta satte en milstolpe när det gällde att påverka företag över hela världen. E-post^(Email)blev en oumbärlig metod för branschkommunikation både internt och externt. Det välkomnades med öppna armar för internt bruk, av små leverantörer såväl som stora företagskunder. Företagshus^(Business) började skapa e-postkonton som var unika för deras företag. Därför^(Hence) började sökandet efter de bästa gratis e-postleverantörerna för småföretag. Läs vår lista över gratis e-postkonton för företag utan domän, inklusive populära värdtjänstleverantörer som Gmail , Yahoo Mail och Outlook .

Lista över bästa gratis e-postleverantörer för småföretag^{(List of Best Free Email Providers for Small Business)}

En stor del av identiteten för en e-postadress är domänen. Domänen är^(domain) den part of an email address that comes after @ symbol . Den vanligaste domänen du skulle hitta är @gmail.com, @yahoo.com, @outlook etc. Många företag förser också sina anställda med e-postadresser med sina egna anpassade domäner. Genom att använda dessa unika företags-e-postkonton kan de enkelt göra följande:

• Skicka meddelanden,
• dela filer – PDF Adobe- filer eller Microsoft Word- filer,
• dela bilder eller bilder,
• aktivera videokonferenser,
• dela kontakter eller evenemangskalender,
• och all annan affärsinformation

till en specifik individ eller en grupp kollektivt.

Det är inte så svårt att uppnå, men för nystartade företag är det ingen lätt uppgift att ställa in en anpassad domän. Det är därför de föredrar gratis e-postkonton för företag utan domän anpassad enligt deras företags- eller varumärkesmål. Men många e-postleverantörer som Outlook företags-e-post rymmer gratis småföretag och kan vara ett bra alternativ för företags-e-postkonton. Låt oss se vilka alla alternativ som finns tillgängliga för de bästa e-postkontona för småföretag.

1. Gmail

Gmail , e-posttjänsten som tillhandahålls av Google^{(by Google)} , är marknadsledande när det kommer till de bästa gratis e-postleverantörerna för småföretag utan anpassad domän. Det är den mest användbara och effektiva applikationen som tilltalar alla på grund av följande inneboende skäl:

• Det är lätt att använda^{(easy to use)} och acceptabelt för människor i alla åldrar.
• Den har^(features) ett mycket intuitivt användargränssnitt med avancerad grammatik och automatisk stavningskontroll^{(advanced grammar and auto spell-check)} .
• Den uppmanar ^(prompts) dig att följa upp^{(you to follow up)} och svara på meddelanden.
• Det gör att du kan få kontakt med andra online^{(connect with others online)} med hjälp av Google Chat och Google Meet.
• Det möjliggör även offlinesvar^{(enables offline responses)} med webbläsaren Google Chrome.
• Det samverkar inte bara med Googles^(Google) ekosystem, dvs. Google Docs och Google kalender, utan integrerar och fungerar bra^{(integrates and works well )} med andra program som Microsoft Outlook , Mozilla Thunderbird och Apple Mail .
• Den tillhandahåller utmärkt säkerhetsverifiering i två steg^{(two-step security verification)} där den förutom ditt användarnamn och lösenord också ber dig att ange en kod som skickas av Google via sms eller röstmeddelande när du loggar in.
• Det finns kraftfulla spamfilter^{(powerful spam filters)} som filtrerar spam-e-postmeddelanden så att du inte får skräpmeddelanden och skyddar mot sannolikheten för att ditt konto hackas.
• Det ger realtidsskydd^{(Real-Time Protection)} mot skadlig programvara
• Den har en enorm datalagringskapacitet på 15 GB^{(15GB of data storage capacity)} .
• Den har många avancerade funktioner som funktionerna Ångra skicka och vidarebefordra e-post^{(Undo Send & Email Forwarding features)} .
• Den är mycket pålitlig^{(highly reliable)} och fri från problem, vilket gör att du kan arbeta på din dator under långa perioder utan några avbrott, vilket ger utmärkt drifttid.
• Du kan öppna och visa bilagor^{(open and view attachments)} utan att öppna e-postmeddelanden
• Du kan snooza dina meddelanden^{(snooze your messages)} , tillfälligt ta bort dem på ett sätt som de kommer ifrån och stanna överst i inkorgen. Detta påminner dig om att följa upp dessa e-postmeddelanden som du från början inte hade tid att tillgodose istället för andra viktigare meddelanden vid den tiden.
• Den är tillgänglig på iOS- och Android- smarttelefoner^{(smartphones)} via sina mobilappar.
• Det blockerar automatiskt nätfiske-e-postmeddelanden^{(automatically blocks phishing Emails)} från att hålla sådana brottslingar på avstånd som försöker imitera/kopiera e-postmeddelanden från äkta, erkända organisationer för att stjäla din känsliga data och information.

Således är det ett av de mest efterfrågade företagens e^(Email) - postkonton över hela världen. För de som är intresserade av att börja arbeta med Gmail tillhandahåller den en ultimat nybörjarguide^{(Ultimate Beginner Guide)} för snabba tips om hur du skapar ett anpassat domännamn för att öppna ditt konto på Google G-Suite och komma igång direkt.

Läs också: ^{(Also Read:)} Hur man skapar ett Gmail-konto utan verifiering av telefonnummer^{(How to create a Gmail Account without Phone Number Verification)}

2. Yahoo Mail

Yahoo Mail lanserades av Yahoo^{(by Yahoo)} 1997, som nu är ett dotterbolag till en anläggning som heter Verizon Communication . Den här e-posttjänsten för företag har tagit sig in i hjärtat på miljontals användare på grund av dess följande meriter:

• Det möjliggör en snabb och enkel inloggning^{(quick and easy sign in)} till sin postlåda
• Det möjliggör kollektiv användning i realtid^{(real-time collective use )} av anställda i en organisation.
• Detta möjliggör SSL, dvs Secure Socket Layer-protokoll som^{(Secure Socket Layer protocols )} ger ett sätt att säkra e-postkommunikation mellan två enheter över internet.
• Du kan anpassa din inkorg^{(customize your inbox )} på ditt sätt genom att välja teman.
• Den har enorma 1 TB ledigt lagringsutrymme.^{(1 TB of free storage space.)}
• Den stöder ^(supports) kortkommandon^{(Keyboard Shortcuts)} som kräver att användaren trycker och håller ner mer än en tangent samtidigt. Detta möjliggör en serie inmatningsoperationer genom några få tangenttryckningar, därav namnet Shortcut .
• Det gör det möjligt för användare att skicka gratis SMS.^{(send free SMS messages.)}
• Det gör det möjligt för användare att använda sina snabbmeddelanden^{(instant messaging)} för snabba meddelandeöverföringar.
• Det inaktiverar skräppost^{(disables spam)} , vilket säkerställer att du inte får skräppostmeddelanden som blockerar mer än 15 miljarder skräppostmeddelanden. Detta hjälper till att hålla din brevlåda säker och säker.
• Det gör att du kan lägga till nya brevlådor^{(add new mailboxes)} .
• Det möjliggör också Mailbox Migration där du kan överföra en eller flera e-postmeddelanden, möten och kontakter från en e-postklient till en annan.
• Den stöder också en anpassad domännamnsplan som^{(custom domain name plan)} tillåter olika e-postadresser till anställda i din organisation under samma domännamn.
• Dessutom stöder den anteckningsblock, kalender och ett inbyggt webbsökverktyg^{(supports notepad, calendar, and an in-built web search tool)}
• Genom att använda nyckelord, data eller kontakter kan användare^{(keywords, data, or contacts enables users)} söka efter jobbmail.
• Det hjälper också att hantera dina e-postmeddelanden medan du är på resande fot med sin mobilapp^{(mobile app)} . Du kan ladda ner den från Play Store .
• Det säkerställer att ditt system inte överbelastas med automatisk radering av papperskorgen ^{(auto-deletion of trash messages)} efter 90 dagar^{(after 90 days)} .

Det finns också några brister som:

• svag säkerhet^{(weak security)} ,
• inte så smart e-postorganisation^{(not-so-smart email organization)} och
• ingen IMAP-åtkomst^{(no IMAP access)} .

Detta har dock inte hindrat dess popularitet eftersom fördelarna överväger nackdelarna med stor marginal. Trots att den lanserades redan 1997, behåller denna professionella gratis e-postleverantör för småföretag fortfarande sin popularitet med över 200 miljoner användare över hela världen. Så, utan några som helst tvivel, bör denna Yahoo Mail -tjänst vara en del av din World Wide Web- surfverktygssats.

3. Utsikter^{(3. Outlook)}

Outlook är en annan topp, gratis e-postleverantör, både affärsmässigt och personligt, som har hållit fast på denna konkurrensutsatta marknad. Detta är rankat bland de bästa gratis e-postmeddelandena för småföretag utan anpassad domän på grund av följande skäl:

• Det är lätt att använda^{(easy to use)} och välorganiserat.
• Den integreras väl med Office 365^{(integrates well with Office 365 a)} och andra Microsoft-produkter.
• Dess organiserade och fokuserade inkorg^{(organized and focused inbox)} ansluter till de senaste skrivbords- och Office - apparna online.
• Det skyddar dig också mot spionprogram^{(safeguards you against spyware)} och förhindrar att din konfidentiella information hamnar i fel händer.
• Den erbjuder ^(offers) kortkommandon^{(Keyboard shortcuts)} som gör att du kan utföra en operation eller en uppsättning kommandon på en dator med en eller flera tangenter, vilket reducerar inmatningssekvensen till några få tangenttryckningar.
• Denna speciella skräpfunktion^{(special clutter feature)} hittar och separerar lågprioriterade e-postmeddelanden från din inkorg.
• Funktionen Återställ , ^(Undelete) som^(feature) namnet antyder, hjälper till att återställa oavsiktligt raderade e-postmeddelanden från din enhet. Coolt^(Cool) , eller hur?
• Den utfärdar en blind kopia^{(Blind carbon copy)} , dvs. Bcc- varning för att göra dig medveten om att meddelandet du fick också har skickats till anonyma tredje parter. Därför^(Hence) kan du vidta lämpliga åtgärder, oavsett om du vill underhålla meddelandet eller inte.
• Med hjälp av den inbyggda kalenderfunktionen kan du planera och övervaka dina evenemang och ^{(built-in calendar)} mötesscheman^(feature) på rätt sätt, vilket hjälper dig med bättre tidshantering.
• Dessutom skickar den viktiga påminnelser^{(important reminders)} till dig så att du inte går miste om dina viktiga eller brådskande aktiviteter.
• Det ger dig flexibiliteten att ^{(flexibility to)} skapa regler^{(create rules)} enligt dina prioriteringar för att organisera dina e-postmeddelanden.
• De erbjuder obegränsade datalagringsmöjligheter^{(unlimited data storage )}
• Den erbjuder kontorsapplikationer med molnfillagring och delningsfunktioner för din Windows PC, Mac eller smartphone^{(Windows PC, Mac, or smartphone)} .
• Det gör att du kan se din kontaktinformation^{(view your contact information)} genom att helt enkelt vispa över dess namn.
• Det ger också utmärkta tvåstegs säkerhetskontroller^{(two-step security verification)} , vilket gör det svårare för hackare att komma åt ditt konto.
• Assistansen från Envato Tuts+ tutorial hjälper både nybörjare och gamla, i händelse av några arbetsrelaterade hick-ups.

Liksom andra har Outlook Business e-post gratis också en del av sina begränsningar, till exempel:

• begränsade anpassningsmöjligheter^{( limited customization options)} och
• känsliga spamfilter.^{(sensitive spam filters. )}

Dessa begränsningar är dock små jämfört med så många distinktioner till dess kredit. Dessutom ger teknikjätten Microsofts^(Microsoft) support och resurser stöd från mer än 400 miljoner användare, vilket tvättar bort rädslan för vilka små begränsningar den än har.

Läs också: ^{(Also Read:)} Så här fixar du att Outlook-appen inte öppnas i Windows 10 PC^{(How to Fix Outlook App Won’t Open in Windows 10 PC)}

4. Zoho Mail

Som ytterligare en nagel i stiftet anses ZohoMail^(ZohoMail) vara en säker och en av de bästa e-postmeddelandena för småföretag på grund av följande fördelar:

• Den följer ^(follows) funktioner för sociala nätverksstilar^{(social networking style features)} genom att skicka snabba strömningsmeddelanden eller dela e-postmeddelanden, snarare än den gamla metoden med långa meddelanden med ett ämne och en signatur, där sakens kärna ibland skulle gå förlorad.
• Med e-Discovery-funktionen^{(e-Discovery feature)} kan du snabbt hitta e-postmeddelanden.
• Den har också en delad e-postinkorg^{(shared email inbox )} så att alla i säljteamet kan komma åt och dela pressmeddelanden, vilket är användbara pressmeddelanden i formuläret för e-postmall.
• Det gör det också möjligt för sälj- och marknadsföringsteamet att kontakta samma partners i en grupp^{(contact the same partners in a group )} via deras e-postmeddelanden, vilket gör det möjligt för dem att dela filer, lägga till kommentarer och hantera gruppbaserade aktiviteter.
• Det möjliggör molnlagring snarare än lokal eller hårddisklagring. Den tillåter upp till 5 GB molnlagring per användare^{(5 GB of cloud storage per user)} . Dessa data kan därefter nås, när och när det behövs, från vilken plats som helst.
• En annan fördel Zohomail medför genom molnlagring är att mer än ^{(more than)} en användare kan arbeta på en gemensam fil,^{(one user can work on a common file,)} om det behövs.
• Uppenbarligen sparar detta minnesutrymme^{(saves memory space)} på din enhet, oavsett om det är laptop eller smartphone.
• Zohomail skyddar dig från att spamma e-post^{(protects you from spamming emails)} också.
• Det är mobilvänligt^{(mobile-friendly)} och du kan också komma åt din e-post från din smartphone.
• Det ger dig också en anpassad domännamnsfunktion ^{(custom domain name)} som^(facility) är unik, kort och lätt att stava och memorera. Det talar om för besökarna var de kan hitta dig och gör det möjligt för dem att fortsätta komma tillbaka när de behöver.
• Det är fritt från annonser^{(free of ads)} , vilket besparar dig från oönskade distraktioner.
• Det möjliggör ^(enables) skräppostfiltrering^{(spam filtering)} och ger antivirusskydd^{(provides antivirus protection)}
• Den garanterar sömlös, problemfri ^{(seamless, trouble-free)} drifttid som^(uptime) gör att du kan arbeta koncentrerat och friktionsfritt.
• Den har också andra användbara, konstruktiva verktyg som kalendrar, uppgifter, dokument och anteckningar, kalkylblad, Zoho Meeting med röst- och videopresentation och konferenser^{(calendars, tasks, documents and notes, spreadsheets, Zoho Meeting using voice and video presentation, and Conferencing)} .
• Dessutom är den värd för Cliq för lagchattar. Cliq -^(Cliq) funktionen erbjuder en lista med uttryckssymboler, Gifs, Zomojis, Emojis^{(emoticons, Gifs, Zomojis, Emojis)} och uttrycksfulla fraser, vilket gör dessa lagchattar mer livliga, deltagande och mindre monotona.
• Användargränssnittet^{(user interface)} granskar innehållet i affärse-postmeddelanden enligt de inramade användarpolicyerna .
• Zohomail är lätt att köra^{(easy to run)} och kan användas kostnadsfritt av maximalt 25 användare^{(free of cost by a maximum of 25 users)} , vilket gör det till en användbar modell för små och medelstora företag.
• Den här flikappen låter^{(tabbed app)} dig växla mellan din inkorg, kalender och ett utkast till e-post med ett enda tryck, utan att slösa någon tid.
• De som har svårt att använda kontot kan felsöka med hjälp av dess adminpanel genom extremt detaljerade steg-för-steg-instruktioner.
• Genom att använda Zapier-integrationer^{(Zapier integrations)} kan du automatiskt harmonisera arbetet mellan Zohomail , Zoho Cliq ,   Zoho Writer och  Zoho Connect .
• Den stöder POP/IMAP/email forwarding service och låter dig även kontrollera din e-post med hjälp av en tredjepartsapp.

Sammantaget är ZohoMail den bästa e-posten för småföretag. Med så många fjädrar under bältet är det rankat bland de bästa gratis e-postkonton för företag att underhålla, med eller utan domän.

5. GoDaddy

GoDaddy Pro visas på listan över de bästa gratis företags-e-postkonton utan anpassad domän eftersom det gör livet enklare på grund av följande attribut:

• Det gör att du kan förhandsgranska filbilagor^{(preview file attachments)} i din e-post.
• Den erbjuder anpassade domännamnsfunktioner^{(offers custom domain name)} , tillhandahåller en e-postadress som matchar din domän, t.ex. [email protected]. Detta kommer att bidra till att förbättra din professionella image och därmed bygga trovärdighet och pålitlighet.
• Den har också ett mobilvänligt gränssnitt som^{(mobile-friendly interface)} gör att du kan komma åt din e-post från din smartphone.
• Det gör att du kan planera och organisera dina möten^{(plan and organize your appointments)} .
• Det låter dig också skicka inbjudningar på alla enheter^{(send invites on all devices)} som Android-telefoner eller surfplattor.
• Det gör att du kan följa upp med påminnelser fram och tillbaka^{(follow up with to and fro reminders)} .
• Med ett enda musklick kan den återställa oavsiktligt raderade e-postmeddelanden^{(restore accidentally deleted emails)} .
• Dessa affärse-postmeddelanden synkroniseras med e-postappar som du väljer^{(sync with email apps of your choice)} . Det betyder att du kan arbeta med Outlook , Apple Mail , på alla dina enheter tillsammans med GoDaddy .
• Utöver ovanstående möjliggör den filtrering av skräppost^{(filtering of spam mails)} .
• Det säkrar också din databas genom att tillhandahålla datasäkerhet^{(providing data security)} från spionprogram och datastöld.
• Sist men inte minst, det blockerar annonser som^{(it blocks advertisements)} hindrar dig från att distrahera och vackla från ditt arbete.

Läs också: ^{(Also Read:)} Yahoo Chat Rooms: Var försvann det?^{(Yahoo Chat Rooms: Where did it fade away?)}

6. GMX Mail

GMX Mail är ett annat e-postkonto aktivt sedan 1997, som hamnar på listan över de bästa e-postmeddelandena för småföretag av följande skäl:

• Du kan lagra hur mycket data du vill med dess obegränsade e-postlagringsmöjlighet^{(unlimited email storage facility)} .
• Den innehåller en ^{(includes an)} adressbok^{(Address book)} där du kan lagra adresserna till alla dina kontakter och personer du korresponderar med.
• E ^{(mail collector)} -^(feature) postsamlarfunktionen vidarebefordrar automatiskt alla inkommande e-postmeddelanden från olika källor till den primära postlådan, vilket gör att du kan komma åt alla dina e-postmeddelanden på ett ställe.
• Den tillhandahåller en datalagringsmöjlighet ^{(data storage)} som^(facility) gör det möjligt att lagra dina filer i sin databank.
• Det gör att du kan registrera dig med 10 gratis e-postkonton för företag^{(register with 10 free business email accounts)} utan anpassad domän.
• Överföring av stora bilagor^{(transfer of large attachments)} fram och tillbaka via GMX -post är lätt möjligt.
• Det utvecklas till en separat kommunikationskanal för varje oberoende avdelning i en organisation^{(separate communication channel for each independent department in an organization)} , t.ex. kommer kommunikation angående försäljning inte att krocka med produktionsavdelningens och så vidare. Detta kommer väl till pass när din organisation börjar skala.
• Dess Organizer -funktion^(feature) möjliggör ett mobilt gränssnitt för både Android- och iOS - enheter. Mobilappar^(Mobile) hjälper dig att planera och hantera dina mötesscheman enligt tillgängliga tidsluckor. Det gör att du också kan ta emot e-postmeddelanden från andra e-posttjänster med dessa mobilappar.
• Det ger säker åtkomst^{(rovides secure access)} endast efter bekräftelse av användarnamn och korrekt lösenord. Man planerar att snart uppgradera säkerhetsåtgärderna genom att implementera en tvåfaktorsautentiseringsmetod^{(two-factor authentication )} .
• Det tillhandahåller skräppostfiltrering^{(spam filtering)} , vilket håller din inkorg fri från spam-e-postmeddelanden samt virus och skadlig kod.
• Intressant nog ger det dig flexibiliteten för hur länge du vill lagra dina e-postmeddelanden. Till exempel, om du vill att några specifika eller alla meddelanden ska stanna i papperskorgen^(Trash) i bara en dag, definiera bara en dag lagringstid. De önskade meddelandena eller meddelandena kommer automatiskt att raderas efter den definierade perioden.^{(automatically get deleted after the defined period.)}
• Med inte många aktiva användare för närvarande, kräver det inte anpassade^{(does not require custom domain name)} e- postmeddelanden med domännamn vilket sparar behovet av att spendera i onödan. Det kan innebära denna tjänst i framtiden när listan över aktiva användare stiger.

Dess anmärkningsvärda brister inkluderar:

• begränsad användarsupport^{( limited user support)} ,
• automatisk inaktivering av konto^{(auto-deactivation of account)} om det är inaktivt i 6 månader. Därför måste du fortsätta använda den regelbundet för att undvika inaktivering.

Trots de listade nackdelarna har GMX Mail stöd från cirka 11 miljoner användare och är en bra gratis massleverantör av e-posttjänster^{(free mass email service provider)} till småföretag utan domän.

7. ProtonMail

ProtonMail - e- ^(ProtonMail) postkontot^{(Email Account)} rekommenderas att vara bland listan över de bästa e-postmeddelandena för småföretag utan anpassad domän på grund av skälen nedan:

• Denna mjukvara med öppen källkod^{(open-source software)} möjliggör flexibilitet att inte bara visa utan också ändra källkoden enligt dina behov och krav. 
• E-postkontot är lätt att använda^{(easy to use)} .
• Dessutom åtnjuter den skyddet av stränga schweiziska integritetslagar^{(strict Swiss privacy laws)} .
• Den är 100 % konfidentiell och tillhandahåller säker E2EE-kommunikation,^{(provides secure E2EE communication,)} dvs. End to End-krypterad^{(End Encrypted)} e-posttjänst. Ingen tredje part förutom avsändaren eller den avsedda mottagaren kan läsa eller dekryptera den, eftersom den fullt ut stöder PGP , dvs. Pretty Good Privacy Practice .
• Du behöver inte avslöja konfidentiell information^{(not required to divulge confidential information)} som ditt riktiga namn, telefonnummer eller någon annan personlig information för att skapa ett ProtonMail- konto. Du måste helt enkelt välja ett domännamn, skapa ett säkert lösenord och det är ungefär det du ska göra för att komma igång med ditt företag.
• Ett mobilvänligt e-postkonto^{(mobile-friendly email account)} ger åtkomst till dina e-postmeddelanden från din mobil via Android- och iOS - apparna.

Även om gratis ProtonMail- konto kommer med följande nackdelar:

• Det begränsar ditt lagringsutrymme till bara 500 MB och en e-postadress^{(one email address)} .
• Du kan inte skicka mer än 150 meddelanden per dag^{(150 messages per day)} .

Trots ovanstående är den fortfarande älskad av miljontals användare och åtnjuter ett märkbart fans som följer världen över.

Läs också: ^{(Also Read:)} Vad är skillnaden mellan ett Outlook- och Hotmail-konto^{(What is the Difference Between an Outlook & Hotmail Account)}

8. AOL Mail

AOL Mail var idén till ett 1980-talsföretag som heter America Online , som senare togs över av en division av Verizon Communication i USA . Med regelbundna uppdateringar har den senaste versionen fått ett namn på listan över bästa e-postmeddelanden för småföretag eftersom:

• De erbjuder en nästan obegränsad lagringsmöjlighet för e-post^{(unlimited email storage )} .
• Adressfunktionen gör det möjligt för användare att anpassa sin e-postadress^{(personalize their email address )} och e-postdomännamn. Efter 2018 avbröts dock denna funktion till förmån för varumärket Yahoo Small Business . Alltså^(Thus) , vilket gör det till en av de bästa gratis e-postvärden för företag utan domän.
• Dess avancerade spamfilter^{(advanced spam filters )} håller dess inkorg fri från skräppost.
• Det möjliggör skydd mot skadlig programvara och ^{(protection against malicious software and virus)} virusattacker^(attacks) .
• Det ger åtkomst till e-postmeddelanden via tredje parts e-postklienter^{(access to email messages through third-party email clients )} som Mailbird, Outlook, etc.
• Det gör det möjligt för Simple Mail Transfer Protocol^{(Simple Mail Transfer Protocol )} ( SMTP ) att skicka och ta emot e-postmeddelanden och bilagor upp till 25 MB^{(up to 25 MB)} i storlek, och ibland paras ihop med IMAP- eller POP3- tjänster som möjliggör visning av alla mappar eller meddelanden på e-postservern och ladda ner dem.
• Dess användarvänliga gränssnitt^{(user-friendly interface )} skyddar konfidentiell information från att hamna i fel händer på datastöldare, webbprowlers och hackare.

På grund av ovanstående egenskaper har denna e-posttjänst vunnit tilltro till att bli rankad i listan över de bästa e-postmeddelandena för småföretag.

9. iCloud Mail

iCloud Mail är Apples^(Apple) motsvarighet till Gmail . det är en kraftfull och populär e-postleverantör^{(Email Service Provider)} för Apple -användare som tar sig in på listan över bästa e-post för småföretag på grund av följande skäl:

• Det möjliggör en säkerhetsauktorisering i två steg som^{(two-step security authorization )} säkerställer att du inte kompromissar med säkerheten för ditt e-postkonto.
• Den har också ett spamfilter som^{(spam filter)} säkerställer skydd mot oönskad och skräppost i din brevlåda.
• Dess autosvarsfunktion^{(auto-responder function)} skickar, som namnet antyder, automatiskt en förskriven bekräftelse till avsändaren av affärse-postmeddelandet. Den här funktionen är tillgänglig oavsett om den är från en individ eller en webbplats eller en organisation.
• Det underlättar också datalagringstjänster för^{(data storage services )} att spara anteckningar och påminnelser för senare användning.
• Dess molnbaserade inbyggda kalender^{(cloud-based built-in calendar)} inkluderar en kontaktlista, kalender, scheman för att korrekt planera och övervaka dina evenemang och möten.
• Den tillhandahåller Tuts + tutorials på iCloud till sina användare för funktionalitet eller arbetsrelaterade problem.
• Den mest unika egenskapen hos iCloud är att den kan laddas ner för och komma åt på Windows-datorer^{(downloaded for & accessed on Windows PCs)} också.

Denna populära och kostnadsfria e-posthanterare har markerat sig bland de bästa e-postkontona för företag som tillgodoser behoven hos Apple -användare över hela världen.

Läs också: ^{(Also Read:)} Åtgärda iCloud-bilder som inte synkroniseras till PC^{(Fix iCloud Photos Not Syncing to PC)}

10. Yandex Mail

Yandex Mail är en rysk sökmotor som^{(Russian search engine)} innehåller en översättningsfunktion för både inkommande och utgående meddelanden. Det rankas på listan över de 10 bästa e-postmeddelandena för småföretag på grund av följande skäl:

• Det ger utmärkt skydd mot skräppost och virus^{(excellent spam and virus protection)} och blockerar all oönskad skräppost och annan skadlig programvara från webben^(Web) .
• Med en initial lagringskapacitet på 10 GB erbjuder den obegränsad lagring^{(unlimited storage)} genom att öka kapaciteten varje gång du har mindre än 200 MB ledigt lagringsutrymme.
• Dess användarvänliga gränssnitt^{(user-friendly interface)} gör det enkelt att installera och använda.
• Med hjälp av verktyg som etiketter, personliga knappar, kalender,^{(labels, personal buttons, calendar,)} molndisk, formulär, messenger och snabbtangenter gör det surfandet på webben mycket snabbare och mer intressant.
• Denna programvara ger dig flexibiliteten att visa dina mediefiler, bilder och andra bilagor^{(view your media files, images, and other attachments )} utan att öppna meddelandet.
• Denna snabba och flexibla webbplats möjliggör anpassade domännamnsfunktioner^{(enables custom domain name)} för sina användare också.
• Det möjliggör också tvåfaktorsautentiseringssäkerhet^{(two-factor authentication)} , vilket gör att någon inte kan ta sig in på ditt e-postkonto.
• För en individ ger det fri tillgång till endast tre e-postanvändare^{(free access to only three email users)} , men när du registrerar dig som ett företag eller företagshus får du flexibiliteten med 1 000 gratis konton.^{(flexibility of 1,000 free accounts.)}

Yandex Mail , med så många intressanta funktioner till sin kredit, är utan tvekan en bra e-postleverantör att ha i din nystartade kitty.

11. WebMail

WebMail tillhandahåller ett gratis e-postkonto med många fantastiska funktioner som:

• Det ger användarna 10 GB molnlagring^{(10 GB of cloud storage )} som kan användas för fildelning^{(file-sharing)} .
• Användare kan skicka röstmeddelanden^{(send voicemails )} över internet gratis.
• Du kan ställa in Fax2Mail^{(set up Fax2Mail )} som låter dig ta emot dina faxmeddelanden direkt i din e-postkorg.
• Det erbjuder ett sekundärt e-postkonto^{(secondary email account )} utan kostnad.
• Den är utrustad med verktyg som en kalender, adressbok, uppgiftslista^{(calendar, address book, task list)} , etc, vilket gör den perfekt för kontorsändamål.
• Du kan skicka SMS^{(send SMSs)} utan extra kostnad.
• Du kan komma åt ditt e-postkonto var som helst^{(access your email account anywhere)} eftersom det är tillgängligt på alla enheter.

Alla dessa funktioner, utan kostnad, gör Webmail till den bästa e-posten för småföretag, särskilt de som precis har börjat och behöver gratis affärse-post utan domän.

Läs också: ^{(Also Read:)} 16 bästa annonsblockeringstillägg för Chrome^{(16 Best Ad Blocking Extension for Chrome)}

12. Mail2World

Mail2World är ett intressant tillägg till den här listan och erbjuder massor av funktioner till sina användare. Även om det erbjuder en Premium-plan med extra fördelar, är den gratis e-postplanen^{(Free email plan)} också värd att överväga för småföretag.

• Du kan hantera flera e-postkonton^{(manage multiple email accounts)} från en enda plats och behöver inte olika e-postklienter för alla dina e-postadresser.
• Den kostnadsfria planen erbjuder 25 GB molnlagringsutrymme^{(GB of cloud storage space)} .
• Du kan välja din domän bland över 2000 domänalternativ^{(2000 domain options)} som passar ditt företags image och mål.
• Den är utrustad med de bästa spamfiltren för^{(best-of-the-line spam filters)} att hålla din data säker.
• Du kan komma åt ditt e-postkonto via din smartphone med en mobilapp^{(using mobile app)} som utvecklats för både iOS- och Android- ekosystem.
• Du kan komma åt alla dina e-postmeddelanden även när du är offline^{(access all your emails even when you are offline)} .
• Ditt e-postkonto synkroniseras aktivt över alla enheter^{(actively synced across all devices)} där du är inloggad så att du kan interagera med dina e-postmeddelanden från vilken enhet som helst.
• Du kan schemalägga ett e-postmeddelande^{(schedule an email)} som ska skickas vid en förutbestämd tidpunkt. Detta är ganska användbart!

Mail2world är ett bra alternativ för småföretagare som kan njuta av dess stora antal funktioner samtidigt som de fortfarande är på gratisplanen. Du kan uppgradera till premiumplanen för $29.99 per year när verksamheten expanderar.

13. Tutanota

Tutanota är en e-posttjänst som lanserades 2011 från sitt huvudkontor i Tyskland^(Germany) . Det finns många anledningar till varför vi inkluderade detta i vår lista över bästa e-postmeddelanden för småföretag som inkluderar:

• Det är ett projekt med ^(project)öppen källkod^{(open-source)} så vem som helst kan se och ändra källkoden för eventuella avvikelser.
• Den är tillgänglig för alla större operativsystem^{(available for all major operating systems)} vilket ger den täckning över ett stort antal enheter.
• Den krypterar e-postmeddelanden^{(encrypts emails)} från ena änden till den andra för att säkerställa integritet.
• Den raderar ett konto^{(deletes an account)} som inte har varit aktivt på mer än 6 månader. Du kan vara spänningsfri om ditt gamla e-postkonto, om du skulle glömma att logga in på det.
• Den erbjuder funktioner som en inbyggd kalender och adressbok,^{(in-built calendar and address book,)} vilket gör den mer kompatibel med ett kontorsscenario.
• Du kan skicka anonyma e-postmeddelanden^{(anonymous emails)} utan att avslöja några personliga uppgifter som telefonnummer.
• Den levereras med fantastiska verktyg för ^{( great)} att upptäcka skräppost och filtrera^{(spam detection and filtering)} .
• Den har sin egen sökmotor för^{(own search engine)} att ge dig resultat på allt som har med dina e-postmeddelanden att göra.

Förutom att det är utvecklat i ett land som är anslutet till 9 Eyes, är detta ett utmärkt alternativ att användas som en daglig e-posttjänst för ditt småföretag eller nystartade företag.

Läs också: ^{(Also Read:)} 18 bästa verktyg för att hacka^{(18 Best Tools for Hacking)}

14. MailFence

MailFence är en utmärkt konkurrent när det gäller e-postleverantörer för småföretag eftersom:

• Det erbjuder en annonsfri e-postupplevelse^{(ad-free emailing experience)} .
• Det blockerar spam, spårare^{(blocks spam, trackers,)} och allt som kan störa användarnas integritet.
• Den krypterar e-postmeddelanden i webbläsarna^{(encrypts emails in the browsers)} så att ingen förutom den avsedda användaren kan komma åt innehållet i e-postmeddelandet.
• E-postmeddelanden signeras digitalt^{(signed digitally)} för att säkerställa att det verkligen skickas av den ursprungliga ägaren av kontot.
• Den erbjuder kontorsrelaterade verktyg som kalendrar, adressböcker och filhanterare^{(calendars, address books, and file manager)} .

Den enda begränsningen är lagringsutrymmet på en gratis plan^{(storage space on a free plan)} . Användaren får bara

• 500MB utrymme för e-post och
• ytterligare 500 MB för dokument.

Detta problem kan enkelt åtgärdas genom att uppgradera till en premiumplan . Eftersom företaget är baserat i Belgien^(Belgium) , gäller inte lagar för utländska myndigheter som NSA och företaget förnekar att någon gag order utfärdas.

15. Mail.com

Mail.com är en sådan e-postleverantör som har glömts bort trots sitt uppenbara namn. Följande anmärkningsvärda egenskaper gör det till en stark utmanare för att vara den bästa e-posten för små företag utan domän:

• Det ger användare från over 150+ domains att välja mellan samtidigt som de skapar ett gratis e-postkonto.
• Användare får 65 GB e-postlagring och 2 GB för andra filer^{(65 GB of email storage and 2 GB for other files)} .
• Det tillåter bilagor upp till 30 MB^{(attachments upto 30 MB)} .
• Flera e-postkonton^{(Multiple email accounts)} kan hanteras från en konsol.
• Den erbjuder ett lättanvänt gränssnitt^{(easy-to-use interface)} .
• Dessutom håller den spammare och spårare på avstånd med sina e-postfilter^{(email filters)} .
• Den skannar e-postbilagor med inbyggt antivirusprogram ^{(inbuilt antivirus)} för^(program) att säkerställa säkerheten och säkerheten för både avsändaren och mottagaren.
• Den är tillgänglig på mobila enheter^{(available on mobile devices)} via iOS- och Android-appar.
• Den levereras med kontorsrelaterade verktyg^{(office-related tools )} som kalendern för att passa alla dina behov.

Även om Mail.com har funnits sedan 1995 och har gått förlorad bland andra mer populära alternativ. Dess robusthet har visat sig över tid och det ger den med rätta en plats på den här listan.

Rekommenderad:^{(Recommended:)}

• Fix Windows PC ansluter inte till TV^{( Fix Windows PC won’t connect to TV)}
• Hur man fryser rader och kolumner i Excel^{(How to Freeze Rows and Columns in Excel)}
• Så här aktiverar du läskvitto för e-post i Outlook^{(How to Turn Outlook Email Read Receipt On Off)}
• 9 bästa kalenderappar för Windows 11^{(9 Best Calendar Apps for Windows 11)}

Listan över de bästa gratis e-postleverantörerna för småföretag är enorm och det finns ingen brist på intressanta sajter som Fastmail , Office 365 , G Suite , Rackspace , Intermedia Exchange Mail och många fler. Även om de också är oumbärliga kommunikationsmetoder, är dessa tyvärr inte gratis e-postkonton för företag. Vi har begränsat vår diskussion till de 15 bästa gratis e-postkontona för företag^{(15 best free business email accounts)} , med och utan domän, till din fördel. Du kan nå oss via kommentarsektionen nedan.

15 Best Free Email Providers for Small Business 2022

Communication is fundamental to existence. You create and share ideas, information, news, viеws, feelings, and facts to reach a common, collective understanding. Before the World Wide Web came into existence pеople used to communicate verbally or in writing through letters, or print media. This process, however, was pretty time-consuming. It was an accepted method оf informal communіcation but businesses could not be made to run in this fashіon where time is money. The emergence of the internet and e-mail changed all that and ideas сould now be exchanged in the blink of an eye. This set a mіlestone when it came to affecting businesses worldwide. Email became an indispensаble method of inter-trade communication both internаlly and еxternally. It was welcomed with open arms for in-house use, by small vendors as well as big corporate clients. Business houses began to create E-mail accountѕ that were unique to their businesses. Hence began the search for the best free email providers for small business. Read our list of free business emaіl aсcounts without domain, including popular host service providers like Gmail, Yahoo Mail and Outloоk.

List of Best Free Email Providers for Small Business

A huge part of the identity of an email address is the domain. The domain is the part of an email address that comes after @ symbol. The most common domain you would find would be, @gmail.com, @yahoo.com, @outlook etc. Many businesses provide their employees with email address with their own customized domains as well. Using these unique business E-mail accounts they can easily do the following:

• send text messages,
• share files – PDF Adobe files or Microsoft Word files,
• share images or slides,
• enable video conferencing,
• share contacts or calendar of events,
• and any other business information

to a specific individual or a group collectively.

It is not too hard to achieve but for start-ups, setting a customized domain is not an easy task. That’s why they prefer free business email accounts without domain customized as per their company or brand goals. But many email service providers like Outlook business email free accommodate small businesses and can be a good option for business email accounts. Let us see what all options are available for the best email accounts for small businesses.

1. Gmail

Gmail,the email service provided by Google, is the market leader when it comes to best free email providers for small business without customized domain. It is the most useful and efficient application appealing to everyone because of the following inherent reasons:

• It is easy to use and acceptable to people of all ages.
• It has a highly intuitive user interface with advanced grammar and auto spell-check features.
• It prompts you to follow up and reply to messages.
• It enables you to connect with others online using Google chat and Google meet.
• It also enables offline responses using the Google Chrome browser.
• It not only synergizes with the Google ecosystem i.e., Google Docs and Google calendar but also integrates and works well with other software like Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, and Apple Mail.
• It provides excellent two-step security verification whereby in addition to your username and password, it also asks you to enter a code sent by Google via text or voice message when you sign in.
• There are powerful spam filters that filter spam emails ensuring you do not receive junk messages and providing safety from the likelihood of your account being hacked.
• It provides Real-Time Protection against malicious software
• It has a huge 15GB of data storage capacity.
• It has many advanced features like the Undo Send & Email Forwarding features.
• It is highly reliable and free from glitches enabling you to work on your PC for long periods without any interruptions, providing excellent uptime.
• You can open and view attachments without opening emails
• You can snooze your messages, temporarily removing them in a way that they come from, and stay at the top of your inbox. This reminds you to follow up on these emails that you initially did not have time to cater to instead of other more important messages at that time.
• It is available on iOS and Android smartphones through its mobile apps.
• It automatically blocks phishing Emails from keeping such criminals at bay who try to imitate/copy emails of genuine, recognized organizations to steal your sensitive data and information.

Thus, it is one of the most in-demand businesses Email account world over. For those interested to begin working on Gmail, it provides an Ultimate Beginner Guide for quick tips on how to create a custom domain name to open your account on Google G-Suite and get started right away.

Also Read: How to create a Gmail Account without Phone Number Verification

2. Yahoo Mail

Yahoo Mail was launched by Yahoo in 1997, which is now a subsidiary company of an establishment called Verizon Communication. This business email service has made its way into the hearts of millions of users because of its following merits:

• It enables a quick and easy sign in to its mailbox
• It enables real-time collective use by employees in an organization.
• This enables SSL i.e., Secure Socket Layer protocols providing a way to secure email communication between two devices over the internet.
• You can customize your inbox in your way by choosing themes of your choice.
• It has a massive 1 TB of free storage space.
• It supports Keyboard Shortcuts requiring the user to press and hold more than one key simultaneously. This enables a series of input operations through a few keystrokes, hence the name Shortcut.
• It enables users to send free SMS messages.
• It enables users to make use of their instant messaging for quick message transfers.
• It disables spam, ensuring you do not receive junk messages blocking more than 15 billion spam messages. This helps keep your mailbox safe and secure.
• It enables you to add new mailboxes.
• It also enables Mailbox Migration wherein you can transfer one or more emails, appointments, and contacts from one email client to another.
• It also supports a custom domain name plan allowing different email addresses to workers in your organization under the same domain name.
• Moreover, it supports notepad, calendar, and an in-built web search tool
• Using keywords, data, or contacts enables users to search for work emails.
• It also helps manage your emails while you are on the move with its mobile app. You can download it from Play store.
• It ensures that your system is not overloaded using auto-deletion of trash messages after 90 days.

There are a few shortcomings too like:

• weak security,
• not-so-smart email organization and
• no IMAP access.

This has however not hampered its popularity as the pros outweigh the cons by a wide margin. Despite having been launched way back in 1997, this professional free email service provider for small business still maintains its popularity with over 200 million users worldwide. So, without any iota of doubt, this Yahoo Mail service should be a part of your World Wide Web surfing toolkit.

3. Outlook

Outlook is another top, free email provider, both business & personal, that has held its ground in this competitive market. This is rated amongst the best free email for small business without customized domain due to the following rationale:

• It is easy to use and well-organized.
• It integrates well with Office 365 and other Microsoft products.
• Its organized and focused inbox connects with the latest desktop and online Office apps.
• It also safeguards you against spyware, preventing your confidential information from going into the wrong hands.
• It offers Keyboard shortcuts that enable you to perform an operation or a set of commands on a computer using one or more keys, reducing the input sequence to a few keystrokes.
• This special clutter feature finds and separates low-priority emails from your inbox.
• The Undelete feature, as the name suggests, helps to recover accidentally deleted emails from your device. Cool, right?
• It issues a Blind carbon copy, i.e., Bcc warning to make you aware that the message you received has also been sent to anonymous third parties. Hence, you can take suitable action, whether to entertain the message or not.
• With the help of its built-in calendar feature, it enables you to properly plan and monitor your events and meeting schedules, helping you in better time management.
• Additionally, it sends you important reminders so that you do not miss out on your crucial or urgent activities.
• It imparts you the flexibility to create rules as per your priorities to organize your emails.
• They offer unlimited data storage facilities
• It offers office applications cum cloud file storage and sharing features for your Windows PC, Mac, or smartphone.
• It enables you to view your contact information simply by whisking over its name.
• It also provides excellent two-step security verification controls, making it harder for hackers to access your account.
• The assistance from the Envato Tuts+ tutorial helps both beginners and old-timers alike, in case of any work-related hick-ups.

Like others, Outlook business email free also has a share of its constraints, such as:

• limited customization options and
• sensitive spam filters.

These limitations are, however, minuscule as compared to so many distinctions to its credit. Furthermore, the support and resources of the tech giant Microsoft give it the backing of more than 400 million users, washing away the fear of whatever little limitations it has.

Also Read: How to Fix Outlook App Won’t Open in Windows 10 PC

4. Zoho Mail

As another nail in the peg, ZohoMail is considered to be a secure and one of the best email for small businesses due to the following virtues:

• It follows social networking style features by sending quick stream messages or sharing of emails, rather than the old method of long messages with a subject and signature, in which at times the crux of the matter would be lost.
• The e-Discovery feature enables you to locate emails quickly.
• It also has a shared email inbox so that everyone on the sales team can access and share press emails, which are helpful press releases in the email template form.
• It also enables the sales and marketing team to contact the same partners in a group through their emails enabling them to share files, add comments and manage group-based activities.
• It enables cloud storage rather than local or hard disk storage. It allows up to 5 GB of cloud storage per user. This data can thereafter be accessed, as and when needed, from any remote location.
• Another advantage Zohomail entails through cloud storage is that more than one user can work on a common file, if needed.
• Obviously, this saves memory space on your device, be it laptop or smartphone.
• Zohomail protects you from spamming emails too.
• It is mobile-friendly and you can access your emails from your smartphone too.
• It also provides you with a custom domain name facility that is unique, short, and easy to spell and memorize. It tells visitors where to find you and enables them to keep coming back, whenever they need to.
• It is free of ads, sparing you of uncalled-for distractions.
• It enables spam filtering and provides antivirus protection
• It guarantees seamless, trouble-free uptime enabling you concentrated, break-free working.
• It also has other beneficial, constructive tools like calendars, tasks, documents and notes, spreadsheets, Zoho Meeting using voice and video presentation, and Conferencing.
• Additionally, it hosts Cliq for team chats. The Cliq feature offers a list of emoticons, Gifs, Zomojis, Emojis, and expressive phrases, making these team chats more lively, participative, and less monotonous.
• The user interface reviews the content of business emails as per the framed user policies.
• Zohomail is easy to run and can be used free of cost by a maximum of 25 users, making it a useful model for small and medium-sized businesses.
• This tabbed app enables you to switch between your inbox, calendar, and a draft email with a single tap, without wasting any time.
• Those having difficulty using the account can troubleshoot with the help of its admin panel through extremely detailed step-by-step instructions.
• Using Zapier integrations you can automatically harmonize working between Zohomail, Zoho Cliq,  Zoho Writer, and Zoho Connect.
• It supports POP/IMAP/email forwarding service and also enables you to check your email using a third-party app.

Overall, ZohoMail is the best email for small businesses. With so many feathers under its belt, it is rated amongst the best free business email accounts to maintain, with or without domain.

5. GoDaddy

GoDaddy Pro appears on the list of the best free business email accounts without customized domain as it makes life easier due to the following attributes:

• It enables you to preview file attachments in your email.
• It offers custom domain name facility, providing an email address matching your domain e.g., [email protected]. This will help improve your professional image thereby, building credibility and trustworthiness.
• It also has a mobile-friendly interface enabling you to access your emails from your smartphone.
• It enables you to plan and organize your appointments.
• It also enables you to send invites on all devices like Android phones or tablets.
• It enables you to follow up with to and fro reminders.
• With a single click of the mouse, it can restore accidentally deleted emails.
• These business emails sync with email apps of your choice. This means you can work with Outlook, Apple Mail, across all your devices alongside GoDaddy.
• In addition to the above, it enables the filtering of spam mails.
• It also secures your database by providing data security from spyware and data theft.
• Last but not least, it blocks advertisements preventing you from distractions and wavering from work at hand.

Also Read: Yahoo Chat Rooms: Where did it fade away?

6. GMX Mail

GMX Mail is another email account active since 1997, which falls on the list of the best email for small businesses on the following grounds:

• You can store as much data as you like with its unlimited email storage facility.
• It includes an Address book where you can store the addresses of all your contacts and people you correspond with.
• The mail collector feature automatically forwards all incoming emails from different sources into the primary mailbox, enabling you to access all your emails in one place.
• It provides a data storage facility enabling storing your files in its data bank.
• It enables you to register with 10 free business email accounts without customized domain.
• To and fro transfer of large attachments via GMX mail is easily possible.
• It evolves into a separate communication channel for each independent department in an organization, e.g., communications regarding sales will not clash with those of the production dept and so on. This will come in handy, as your organization begins to scale.
• Its Organizer feature enables a mobile interface for both Android and iOS devices. Mobile apps help plan and manage your appointment schedules according to available time slots. It also enables you to receive emails from other email services using these mobile apps.
• It provides secure access only after confirmation of username and correct password. It plans to soon upgrade security measures by implementing a two-factor authentication method.
• It provides spam filtering, keeping your inbox free of spam emails as well as virus & malware.
• Interestingly, it gives you the flexibility of how long you want to store your email messages. For example, if you want any specific or all messages to stay in your Trash folder for only one day, just define one day storage time. The desired messages or messages will automatically get deleted after the defined period.
• With not many active users at present, it does not require custom domain name emails saving the need to spend unnecessarily. It may entail this service in the future as the list of active users rises.

Its notable shortcomings include:

• limited user support,
• auto-deactivation of account if it is inactive for 6 months. Thus, you need to continue using it regularly to avoid deactivation.

Despite the listed drawbacks, GMX Mail has the support of approx 11 million users and is a good free mass email service provider to small business without domain.

7. ProtonMail

The ProtonMail Email Account is recommended to be amongst the list of the best email for small businesses without customized domain due to the reasons detailed below:

• This open-source software enables flexibility to not only view but also modify source code as per your needs and requirements. 
• The email account is easy to use.
• Moreover, it enjoys the protection of strict Swiss privacy laws.
• It is 100% confidential and provides secure E2EE communication, i.e., End to End Encrypted email service. No third party other than the sender or the intended recipient can read or decrypt it, as it fully supports PGP, i.e., Pretty Good Privacy Practice.
• You are not required to divulge confidential information like your real name, telephone number, or any other personal information to create a ProtonMail account. You simply have to select a domain name, generate a secure password and that’s about it to get going with your business.
• A mobile-friendly email account enables access to your emails from your mobile through the Android and iOS apps.

Even though, free ProtonMail account comes with following disadvantages too:

• It limits your storage to just 500 MB and one email address.
• You cannot send more than 150 messages per day.

Despite the above, it is still loved by millions of users and enjoys an appreciable fan following world over.

Also Read: What is the Difference Between an Outlook & Hotmail Account

8. AOL Mail

AOL Mail was the brainchild of a 1980s company called America Online, which was later taken over by a division of the Verizon Communication of the USA. With regular updates, its latest version has gained a name on the list of best email for small businesses because:

• They offer an almost unlimited email storage facility.
• The address feature enables users to personalize their email address and email domain name. However, after 2018, this feature was discontinued in favor of the Yahoo Small Business brand. Thus, making it one of the best free business email host without domain.
• Its advanced spam filters keep its inbox free of spam mail.
• It enables protection against malicious software and virus attacks.
• It allows access to email messages through third-party email clients like Mailbird, Outlook, etc.
• It enables Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) to send and receive emails and attachments up to 25 MB in size, occasionally pairing with IMAP or POP3 services which enable viewing of all folders or messages on the mail server and downloading them.
• Its user-friendly interface safeguards confidential information from falling into the wrong hands of data stealers, web prowlers, and hackers.

Because of the above attributes, this email service has won credence to be rated in the list of the best email for small businesses.

9. iCloud Mail

iCloud Mail is Apple’s counter to Gmail. it is a powerful and popular Email Service Provider for Apple users making its way into the list of best email for small businesses due to the following reasons:

• It enables a two-step security authorization ensuring no compromise for the safety of your email account.
• It also has a spam filter ensuring protection from unsolicited and junk mail in your mailbox.
• Its auto-responder function, as the name suggests, automatically sends a pre-written acknowledgment to the sender of the business email. This feature is available irrespective of the fact whether it’s from an individual or a website or an organization.
• It also facilitates data storage services to save notes and reminders for later use.
• Its cloud-based built-in calendar includes a contact list, calendar, schedules to properly plan and monitor your events and meetings.
• It provides Tuts + tutorials on the iCloud to its users for functionality or work-related problems.
• The most unique trait of iCloud is that it can be downloaded for & accessed on Windows PCs too.

This popular and free email manager has made its mark amongst the best business email accounts catering to the needs of Apple users all over the world.

Also Read: Fix iCloud Photos Not Syncing to PC

10. Yandex Mail

Yandex Mail is a Russian search engine incorporating a translation feature for both incoming and outgoing messages. It ranks in the list of the 10 best email for small businesses due to the following reasons:

• It provides excellent spam and virus protection, blocking all unsolicited, junk mail and other malicious software from the Web.
• With an initial storage capacity of 10GB, it offers unlimited storage, by increasing the capacity every time you are left with less than 200 MB of free storage space.
• Its user-friendly interface makes it easy to set-up and use.
• With the help of tools like labels, personal buttons, calendar, cloud disk, forms, messenger, and hotkeys, it makes surfing on the web a lot more quick and interesting.
• This software gives you the flexibility to view your media files, images, and other attachments without opening the message.
• This fast and flexible site enables custom domain name feature for its users as well.
• It also enables two-factor authentication security disabling anyone from breaching into your email account.
• For an individual, it enables free access to only three email users, but when you sign up as a firm or corporate house you get the flexibility of 1,000 free accounts.

Yandex Mail, with so many interesting features to its credit, is, without doubt, a good email service provider to have in your start-up kitty.

11. WebMail

WebMail provides a free email account with many amazing features such as:

• It provides users with 10 GB of cloud storage to be used for file-sharing.
• Users can send voicemails over the internet for free.
• You can set up Fax2Mail that lets you receive your faxes messages in your email inbox directly.
• It offers a secondary email account free of cost.
• It is equipped with tools like a calendar, address book, task list, etc, which makes it perfect for office purposes.
• You can send SMSs without any extra charges.
• You can access your email account anywhere as it is available on all devices.

All these features, at no cost, make Webmail the best email for small businesses, especially those who are just starting up and need free business email without domain.

Also Read: 16 Best Ad Blocking Extension for Chrome

12. Mail2World

Mail2World is an interesting addition to this list and offers tons of features to its users. While it does offer a Premium plan with added benefits, the Free email plan is also worth consideration for small business.

• You can manage multiple email accounts from a single location and do not need different email clients for all your email addresses.
• The free plan offers 25 GB of cloud storage space.
• You can select your domain from over 2000 domain options that fit with your company image & goals.
• It is equipped with best-of-the-line spam filters to keep your data safe.
• You can access your email account over your smartphone using mobile app developed for both iOS and Android ecosystems.
• You can access all your emails even when you are offline.
• Your email account is actively synced across all devices where you are logged in so you can interact with your emails from any device.
• You can schedule an email to be sent at a pre-determined time. This is pretty useful!

Mail2world is a great option for small business owners who can enjoy its vast number of features while still being on the free plan. You can upgrade to the premium plan for $29.99 per year as the business expands.

13. Tutanota

Tutanota is an email service that was launched in 2011 from its headquarters in Germany. There are many reasons why we included this in our list of best emails for small businesses which include:

• It is an open-source project so anyone can view & modify the source code for any discrepancies.
• It is available for all major operating systems which gives it coverage over a huge number of devices.
• It encrypts emails from one end to the other to ensure privacy.
• It deletes an account that has not been active for more than 6 months. You can be tension-free about your old email account, in case you forget to log into it.
• It offers features like an in-built calendar and address book, making it more compatible with an office scenario.
• You can send anonymous emails without disclosing any personal data like phone numbers.
• It comes with great spam detection and filtering tools.
• It has its own search engine to give you results on anything related to your emails.

Apart from being developed in a country affiliated with 9 Eyes, this is a great option to be used as a daily email service for your small business or start-up.

Also Read: 18 Best Tools for Hacking

14. MailFence

MailFence is an excellent competitor when it comes to email service providers for small business since:

• It offers an ad-free emailing experience.
• It blocks spam, trackers, and anything that may interfere with the privacy of the users.
• It encrypts emails in the browsers so that no one except the intended user, can access the contents of the email.
• Emails are signed digitally to ensure that it is indeed sent by the original owner of the account.
• It offers office-related tools like calendars, address books, and file manager.

The only limitation is the storage space on a free plan. The user only gets

• 500MB of space for emails and
• another 500MB for documents.

This problem can be easily rectified by upgrading to a premium plan. Since the company is based in Belgium, laws of foreign agencies like the NSA do not apply and the company denies any gag order from being issued.

15. Mail.com

Mail.com is one such email service provider that has been forgotten despite its obvious name. The following noteworthy features make it a strong contender for being the best email for small businesses without domain:

• It provides users from over 150+ domains to choose from while creating a free email account.
• Users are given 65 GB of email storage and 2 GB for other files.
• It allows attachments upto 30 MB.
• Multiple email accounts can be managed from one console.
• It offers an easy-to-use interface.
• Additionally, it keeps spammers and trackers at bay using its email filters.
• It scans email attachments with inbuilt antivirus program to ensure the safety & security of the sender as well as the recipient.
• It is available on mobile devices via iOS and Android apps.
• It comes with office-related tools like the calendar to fit all your needs.

Although Mail.com has been around since 1995 and has been lost among other more popular options. Its robustness has proven itself over time and that rightfully earns it a spot on this list.

Recommended:

• Fix Windows PC won’t connect to TV
• How to Freeze Rows and Columns in Excel
• How to Turn Outlook Email Read Receipt On Off
• 9 Best Calendar Apps for Windows 11

The list of the best free email service providers for small business is huge and there is no dearth of interesting sites like Fastmail, Office 365, G Suite, Rackspace, Intermedia Exchange Mail, and many more. Although they are also indispensable methods of communication, unfortunately, these are not free business email accounts. We have limited our discussion to the 15 best free business email accounts, with and without domain, for your benefit. You can reach out to us via comment section below.

Related posts

• 9 bästa gratis e-postleverantörer 2022: Recension och jämförelse

• Bästa gratis karaokeprogramvaran för Windows

• 12 bästa gratis Android-kalkylatorappar och widgets

• De 5 bästa apparna för att köpa aktier gratis

• 18 bästa verktygen för att hacka 2022

• 22 bästa gratis onlinevideonedladdningsverktyg

• 10 bästa apparna för att mäta din produktivitet

• Den bästa gratis videoredigeringsprogramvaran för Windows eller Mac

• 4 bästa apparna för att fjärrvisa en webbkamera på iOS och Android

• 9 bästa gratis offline GPS-appar för Android

• 8 bästa apparna för telefonrengöring för Android 2022

• 28 bästa programvaran för filkopiering för Windows 2022

• 25 bästa gratis sökrobotverktyg

• De 11 bästa IRC-klienterna för Windows, Mac och Linux 2022

• 28 bästa OCR-programvara gratis på Windows 10

• De 5 bästa Cash Advance-apparna för iPhone och Android

• 26 bästa gratis verktyg för borttagning av skadlig programvara

• 7 bästa apparna som hjälper dig att studera bättre

• 7 bästa appar och webbplatser för att titta på videor tillsammans

• 28 bästa gratis fotoredigeringsprogram för PC 2022