När du väl har bytt från att designa dokument i en vanlig ordbehandlare^{(word processor)} till att använda ett desktop publishing- program kommer du aldrig att gå tillbaka. InDesign är en del av Adobes Creative Cloud -tjänst och har otroligt många verktyg och funktioner.

Nybörjare bör dock prova dessa InDesign -tips och tricks för att börja få ut mer av denna funktionsrika app och minska tiden det tar att skapa fantastiska designs. 

1. Använd tangentbordet^(Keyboard) för att snabbt förhandsgranska ditt dokument^{(Document Quickly)} 

• Genom att trycka på W -tangenten växlar du mellan normalvyn ,^{(Normal view)} som visar alla marginaler, stödlinjer och konturer i ditt dokument, och dokumentvyn^{(Document view)} , som döljer dessa element. 
• Om du håller ned Skift^{(Shift )} + W kan du växla till presentationsläge^{(Presentation)} .

2. Runda hörnen av dina bilder

När du har placerat en bild i ditt dokument, följ stegen nedan:

• Byt till markeringsverktyget^{(Selection tool )} (svart pilverktyg eller tryck på V ), så ser du en gul fyrkant nära ett av hörnen på din bild. 

• Välj den gula fyrkanten för att gå till redigeringsläge^{(Edit Mode)} . En gul diamant visas i varje hörn av bilden. 
• Dra^(Drag) en diamant för att runda hörnen på din bild. 
• Håll ned Skift^{(Shift )} medan du drar om du vill justera ett hörn i taget.

3. Lägg till sidnummer på rätt sätt

Öppna först huvudsidan^{(master page)} . Skapa sedan en textram där du vill att sidnumret ska synas på sidan. Välj Typ^{(Type )} > Infoga specialtecken^{(Insert Special Character)} > Markörer^{(Markers )} > Aktuellt sidnummer^{(Current Page Number)} . Formatera som du vill. 

4. Stäng av avstavning

InDesign aktiverar avstavning som standard. För att stoppa InDesign från att avstava ett ord i slutet av en rad, aktivera styckepanelen^(Paragraph) genom att gå till Fönster^{(Window )} > Skriv och tabeller^{(Type & Tables)} > Stycke^{(Paragraph )} eller tryck på Alt + Ctrl + T ( Kommando^(Command) + Alternativ^{(Option )} + T på Mac-datorer) och avmarkera rutan Avstava^(Hyphenate) . 

Detta är särskilt användbart om du upptäcker att ditt dokument har många bindestreck.

5. Understryka text

För att understryka text i InDesign följer du stegen nedan:

Metod 1

• Markera texten med textverktyget (eller tryck på T på tangentbordet). 
• Tryck^(Press) på understrykningsknappen i verktygsfältet.

Metod 2

• Markera texten du vill understryka och gå sedan till Teckenpaletten^(Character) . 
• Välj palettens rullgardinsmeny och välj Understrykning^(Underline) . 

Metod 3

• Kortkommando^(Keyboard) : markera texten och tryck på Skift^{(Shift )} + Ctrl + U. 
• Mac-användare kan trycka på Skift^{(Shift )} + Kommando^{( Command )} + U . 

6. Balansera trasiga linjer

Verktyget Balansera ojämna linjer^{(Balance Ragged Lines)} fördelar antalet ord jämnt på varje rad i ett stycke så att raderna är ungefär lika långa och ser jämnare ut.

Följ stegen nedan:

• Välj ett stycke med text. 
• I styckepanelen (För Windows > Typ och tabeller^{( Type & Tables )} > Stycken^{( Paragraphs)} eller Alt + Ctrl + T  eller för Mac Kommando^(Command) + Alternativ^{(Option )} + T ), välj rullgardinsmenyn och välj Balansera ojämna linjer^{(Balance Ragged Lines)} .

Nedan har vi använt verktyget Balansera trasiga linjer^{(Balance Ragged Lines)} i stycket till höger men inte i originalet. Observera att radbrytningarna är något annorlunda, vilket ger stycket till höger lite mer symmetri. 

7. Kopiera och klistra inte in bilder

En av de mest användbara funktionerna i InDesign (och andra kreativa Adobe -appar) är att länka bilder. Istället för att kopiera och klistra in en bild, skapa en bildram och placera^{(Place )} sedan bilden i den ramen. 

• Kortkommandot för att placera en bild i en grafisk ram är Ctrl + D . 
• Mac-användare kan trycka på Command + D . 

Om du ändrar den länkade bilden kommer InDesign automatiskt att använda den uppdaterade versionen. Om du däremot skulle kopiera och klistra in bilden, måste du klistra in den nya versionen varje gång bilden ändras. Förlora tanken!

8. Ändra storlek på bilder i InDesign

Det mesta innehållet i InDesign hamnar i en behållare som kallas en ram. Det finns två typer av ramar: textramar och grafiska ramar. Du kan anpassa dina bilder till deras ramar och du kan justera grafiska ramar så att de passar dina bilder. 

• För att anpassa en bild till dess ram, markera ramen och välj sedan Objekt^{(Object )} > Anpassa^(Fitting) > Anpassa innehåll proportionellt^{(Fit Content Proportionally)} . Om bilden har andra proportioner än ramen, kommer du att få lite tomt utrymme. 

• Du kan välja Objekt^{(Object )} > Anpassning^(Fitting) > Fyll ram proportionellt^{(Fill Frame Proportionally)} . Den enda skillnaden är att om bilden och ramen har olika proportioner kan vissa av dina bilder beskäras av ramen.

• Du kan också välja Objekt^{(Object )} > Anpassning^(Fitting) > Innehållsmedveten anpassning^{(Content-Aware Fit)} . Det här alternativet kommer automatiskt att anpassa bilden till ramen med hänsyn till både bildens innehåll och ramens storlek.

Obs:^(Note:) Det här alternativet är inte tillgängligt på Windows 32-bitars.

9. Duplicera en sida i ett dokument

Du kan enkelt duplicera en sida i ditt InDesign- dokument genom att följa stegen nedan:

• Öppna panelen Sidor^{(Pages panel)} . 
• Håll ned Alt ( Alternativ^(Option) för Mac-användare) och dra sidan. 
• Sidan du drog kommer att dupliceras när du släpper musknappen.
• Alternativt kan du högerklicka^{(right-click)} på sidan i panelen Sidor^{(Pages panel)} .
• Välj Duplicera spridning^{(Duplicate Spread)} . Du kan också använda dessa knep med huvudsidor.

10. Se Stavningsfel medan du skriver

För att understryka stavfel, som i Microsoft Word , aktivera InDesigns dynamiska stavningsfunktion^{(Dynamic Spelling)} .

• Se^(Make) till att alla dina dokument är stängda.
• Gå till Redigera^{(Edit )} > Inställningar^{(Preferences )} > Stavningskontroll^{(Spell Checking )} (eller Stavning^(Spelling) beroende på din version av InDesign ) > Dynamisk stavning^{(Dynamic Spelling)} .

Från och med nu kommer du att se fel i ditt dokument understrukna med olika färger. En röd understrykning betyder att du har ett stavfel – eller så känner InDesign inte igen ordet. En grön understrykning indikerar ett möjligt grammatiskt fel.

11. Ändra bakgrundsfärgen^{(Background Color)} på ditt dokument^{(Your Document)}

Följ stegen nedan:

• Använd verktyget Rektangelram^{(Rectangle Frame)} (tryck på M på tangentbordet) för att skapa en ram med exakt storleken på sidan. 

• Använd panelen Färg^{(Color )} eller Swatches för att välja den färg du vill ha. 

• Se till att rektangelramen ligger bakom alla andra innehållsramar i panelen Lager .^(Layers)

12. Rita en perfekt form

För att skapa en perfekt cirkel eller fyrkant håller du ned Skift-^(Shift) tangenten medan du ritar formen. Använd Ellipsverktyget^{(Ellipse Tool)} (tryck på L på tangentbordet för att välja) för cirklar och rektangelverktyget^{(Rectangle Tool)} ( M på tangentbordet) för rutor.

13. Välj dina enheter och inkrement

Tänker du bättre i metriskt, eller är du en slav av imperialistiska mätningar? 

Hur som helst, InDesign har täckt dig. Gå över till Redigera^{(Edit )} > Inställningar^{( Preferences)} > Enheter och steg^{( Units & Increments)} . Därifrån kan du välja den måttenhet du väljer, som tum, millimeter eller pixlar. 

14. Exportera ditt InDesign-dokument^{(InDesign Document)} till Microsoft Word

Att exportera till Word kräver Adobe Acrobat Pro (du kan alltid använda deras kostnadsfria testversion). 

• Exportera först ditt InDesign- dokument till PDF genom att gå till Arkiv^{(File )} > Adobe PDF-förinställningar^{(Adobe PDF Presets)} . 
• Välj ett av exportalternativen. 

• Öppna PDF -filen med Adobe Acrobat Pro och exportera den till Word genom att välja Arkiv^{(File )} > Exportera till^{( Export to )} > Microsoft Word > Word-dokument^{(Word document)} . Du kommer att kunna ange om Word -dokumentet ska behålla sidlayouten eller inte. 

14 Adobe InDesign Tips & Tricks For Beginners to Try

Once yoυ make the switch from designing documents in a regular word processor to using a desktop publishing application, you’ll never go back. InDesign is part of Adobe’s Creative Cloud service and has an incredible number of tools and features.

However, beginners should try these InDesign tips and tricks to start getting more out of this feature-rich app and cut down on the time it takes to create stunning designs. 

1. Use the Keyboard to Preview Your Document Quickly 

• Pressing the W key toggles between the Normal view, which shows all the margins, guides, and outlines in your document, and the Document view, which hides those elements. 
• If you hold Shift + W, you can toggle to Presentation mode.

2. Round the Corners of Your Images

After you place an image in your document, follow the steps below:

• Switch to the Selection tool (black arrow tool or press V), and you’ll see a yellow square near one of the corners of your image. 

• Select the yellow square to go into Edit Mode. A yellow diamond will appear at each corner of the image. 
• Drag a diamond to round the corners of your image. 
• Hold down Shift while you drag if you want to adjust one corner at a time.

3. Add Page Numbers the Right Way

First, open the master page. Then create a text frame where you want the page number to appear on the page. Select Type > Insert Special Character > Markers > Current Page Number. Format as you see fit. 

4. Turn Off Hyphenation

InDesign turns on hyphenation by default. To stop InDesign from hyphenating a word at the end of a line, turn on the Paragraph panel by going to Window > Type & Tables > Paragraph or press Alt + Ctrl + T (Command + Option + T on Macs) and uncheck the Hyphenate box. 

This is particularly helpful if you find that your document has a lot of hyphens.

5. Underline Text

To underline text in InDesign, follow the steps below:

Method 1

• Select the text with the Type tool (or press T on the keyboard). 
• Press the underline button in the toolbar.

Method 2

• Select the text you want to underline and then go to the Character palette. 
• Select the palette’s dropdown menu and choose Underline. 

Method 3

• Keyboard shortcut: select the text and press Shift + Ctrl + U. 
• Mac users can press Shift + Command + U. 

6. Balance Ragged Lines

The Balance Ragged Lines tool will evenly distribute the number of words on each line of a paragraph so that the lines are roughly the same length and look more even.

Follow the steps below:

• Select a paragraph of text. 
• In the Paragraphs panel (For Windows > Type & Tables > Paragraphs or Alt + Ctrl + T  or for Macs Command + Option + T), select the dropdown menu and choose Balance Ragged Lines.

Below, we’ve used the Balance Ragged Lines tool in the paragraph on the right but not in the original. Note that the line breaks are slightly different, giving the paragraph on the right a bit more symmetry. 

7. Don’t Copy and Paste Images

One of the most useful features of InDesign (and other Adobe creative apps) is linking images. Instead of copying and pasting an image, create an image frame and then Place the image in that frame. 

• The keyboard shortcut for placing an image in a graphic frame is Ctrl + D. 
• Mac users can press Command + D. 

If you modify the linked image, InDesign will automatically use the updated version. By contrast, if you were to copy and paste the image, you’d have to paste the new version every time the image changes. Perish the thought!

8. Resize Images in InDesign

Most content in InDesign goes inside a container called a frame. There are two kinds of frames: text frames and graphic frames. You can fit your images to their frames, and you can adjust graphic frames to fit your images. 

• To fit an image to its frame, select the frame and then choose Object > Fitting > Fit Content Proportionally. If the image has different proportions than the frame, you’ll end up with some empty space. 

• You can select Object > Fitting > Fill Frame Proportionally. The only difference is that if the image and frame have different proportions, then some of your images may be cropped by the frame.

• You can also choose Object > Fitting > Content-Aware Fit. This option will automatically fit the image to the frame considering both the content of the image and the size of the frame.

Note: This option is not available on Windows 32-bit.

9. Duplicate a Page in a Document

You can easily duplicate a page in your InDesign document by following the steps below:

• Open the Pages panel. 
• Hold down Alt (Option for Mac users) and drag the page. 
• The page you dragged will be duplicated when you release the mouse button.
• Alternatively, right-click on the page in the Pages panel.
• Select Duplicate Spread. You can use these tricks with master pages, too.

10. See Spelling Errors As You Type

To underline spelling errors, as in Microsoft Word, turn on InDesign’s Dynamic Spelling feature.

• Make sure all your documents are closed.
• Go to Edit > Preferences > Spell Checking (or Spelling depending on your version of InDesign) > Dynamic Spelling.

From now on, you’ll see errors in your document underlined with different colors. A red underline means you have a spelling mistake–or InDesign doesn’t recognize the word. A green underline indicates a possible grammatical error.

11. Change the Background Color of Your Document

Follow the steps below:

• Use the Rectangle Frame tool (press M on the keyboard) to create a frame precisely the size of the page. 

• Use the Color or Swatches panel to select the color you want. 

• In the Layers panel, make sure the rectangle frame is behind any other content frames.

12. Draw a Perfect Shape

To create a perfect circle or square, hold down the Shift key while you draw the shape. Use the Ellipse Tool (press L on the keyboard to select) for circles and the Rectangle Tool (M on the keyboard) for squares.

13. Choose Your Units & Increments

Do you think better in metric, or are you a slave to imperial measurements? 

Either way, InDesign has got you covered. Head over to Edit > Preferences > Units & Increments. From there, you can choose the measuring unit of your choice, like inches, millimeter, or pixels. 

14. Export Your InDesign Document to Microsoft Word

Exporting to Word requires Adobe Acrobat Pro (you can always use their free trial). 

• First, export your InDesign document to PDF by going to File > Adobe PDF Presets. 
• Choose one of the export options. 

• Open the PDF with Adobe Acrobat Pro and export it to Word by selecting File > Export to > Microsoft Word > Word document. You’ll be able to specify whether the Word doc should retain the page layout or not. 

Related posts

• 15 Quick Slack tips och tricks för nybörjare

• Hur man delar upp ett klipp i Adobe Premiere Pro

• Hur man synkroniserar ljud och video i Adobe Premiere Pro

• Hur man lägger till Voiceover till video i Adobe Premiere

• Hur man gör och redigerar TikTok-videor för nybörjare

• Hur man animerar grafik i Adobe Premiere Pro

• Hur man använder VLOOKUP i Google Sheets

• Hur man bäddar in en video i en video i Adobe Premiere

• Hur man redigerar grön skärmvideo i Adobe Premiere Pro

• Vad är Discord Streamer Mode och hur man ställer in det

• 6 tips och knep för att få ut mer av e-bokläsaren Caliber

• 6 videoredigeringstips för nybörjare

• Hur man lägger till övergångar i Adobe Premiere Pro

• Hur man använder Discord-spoilertaggar

• Hur man gör en glitch-effekt i Adobe Premiere Pro

• Hur man tystar någon på Discord

• Hur man använder Adobe Media Encoder för att exportera Adobe Premiere-projekt

• 3 sätt att ta ett foto eller en video på en Chromebook

• Hur man redigerar musik till en video med Adobe Premiere

• Hur man lägger till teckensnitt i Adobe Premiere Pro