Microsoft OneNote kan hjälpa dig i din strävan att bli och hålla dig organiserad. Vi kommer att gå över några OneNote- tips och tricks för att få ut det mesta av den digitala anteckningsbok-^{(digital notebook)} appen.

Ett vanligt drag hos mycket effektiva människor är att de är organiserade. De håller reda på saker, från prioriterade listor med dagliga att göra och viktiga idéer till mer vardagliga saker som inköpslistor, recept^(recipes) och påminnelser. OneNote är gjord för att hjälpa dig att göra just det.

Hur man skaffar OneNote

Vem som helst kan få OneNote gratis för webben, Windows, Mac, Android och iPhone . Du får 5 GB lagringsutrymme med ett gratis konto. 

Microsoft 365 Personal kommer med en terabyte lagringsutrymme för alla Microsoft 365 -appar, inklusive OneNote . 

OneNote-tips för att organisera dina anteckningar

Med OneNote kan du förvara alla dina anteckningar på ett ställe och du kan komma åt dem på alla dina enheter. Anteckningar lagras automatiskt i molnet, så du kommer aldrig att förlora en anteckning eftersom du har glömt att spara den. Dessutom kan du enkelt dela anteckningar med vänner och familj oavsett om de har OneNote eller inte .

1. Skapa flera anteckningsböcker^{(Create Multiple Notebooks)}

OneNote består av anteckningsböcker, avsnitt och sidor. Du kanske vill skapa en anteckningsbok för alla de olika huvudområdena i ditt liv, som skolan, hemmet och arbetet. 

2. Kategorisera dina anteckningar i sektioner^{(Categorize Your Notes into Sections)}

Varje anteckningsbok kan ha flera sektioner^(sections) , precis som flikarna på gamla spiralanteckningsböcker. I webbappen visas sektioner som flikar listade vertikalt under din anteckningsboks namn, och i skrivbordsappen visas de horisontellt längst upp på skärmen.

Om du är student kan du skapa en anteckningsbok för skolan och ett avsnitt för var och en av dina klasser.

3. Lägg till sidor i sektioner ^{(Add Pages Inside Sections )}

Konstigt nog anropar OneNote anteckningssidor^(pages) . Sidor lever inuti sektioner. Låt oss säga att du har en anteckningsbok som heter Hem^(Home) , och ett av avsnitten är Underhållning^{(Entertainment)} . Du kan ha separata sidor där du håller listor över filmer, spel och böcker som du vill kolla in. 

Elever kan skapa en sida för varje klasspass. Gör anteckningar på den sidan under lektionen så vet du alltid var du kan hitta dem.

4. Gå på djupet med undersidor^{(Go Deep with Subpages)}

Föreställ^(Imagine) dig att du går en kurs i poesi, och en dag handlar föreläsningen om Shakespeare . Under lektionen kommer du att diskutera flera Shakespearesonetter^{(Shakespearean)} . 

Du kan lägga till en sida för Shakespeares sonetter i avsnittet Poesi^(Poetry) i din skolanteckningsbok^(School) och skapa undersidor^(subpages) för varje dikt som diskuteras under föreläsningen. 

Det finns två olika nivåer av undersidor. Det betyder att dina undersidor kan ha undersidor! Högerklicka^{(Right-click)} på en sida för att främja eller sänka den i din sidhierarki.

5. Använd navigeringsknappen för mer utrymme^{(Use the Navigation Button for More Room)}

Om du väljer navigationsknappen^{(Navigation )} växlar du navigeringsfönstret på och av. Om du stänger av navigeringsfönstret får du ytterligare utrymme för att se dina anteckningar.

Om du aktiverar navigeringsfönstret visas din anteckningsboks namn (och rullgardinsmenyn där du kan välja en annan anteckningsbok), samt den aktuella anteckningsbokens hierarki så att du kan organisera avsnitt och sidor.

6. Tagga dina anteckningar^{(Tag Your Notes)}

OneNote har ett gäng inbyggda taggar som hjälper dig att organisera dina anteckningar. Välj bland taggar som Kom ihåg^(Remember) för senare^(Later) , Webbplats^(Website) att besöka eller Idé^(Idea) . 

Användare av Windows- och Mac -apparna kan också skapa anpassade taggar. I avsnittet Taggar på menyfliksområdet ^(Tags)Hem^(Home) väljer du rullgardinsmenyn Mer^(More) . Längst ned i listan ser du Anpassa taggar^{(Customize Tags)} . Välj knappen Ny tagg^{(New Tag)} för att skapa din egen.

OneNote webbappanvändare är begränsade till de förinställda taggarna, men ryktet säger att anpassade taggar kommer. 

7. Sök efter ord, fraser eller taggar^{(Search for Words, Phrases, or Tags)}

Med knappen Sök^(Search) kan du söka i alla dina anteckningsböcker eller i en specifik anteckningsbok, sektion eller sida. Du kan inte bara söka efter ett visst ord eller en viss fras, du kan också söka efter tagg. 

8. Skaffa OneNote Web Clipper^{(Get the OneNote Web Clipper)}

OneNote erbjuder sitt kostnadsfria Web Clipper- tillägg^(extension) för webbläsare Chrome , Firefox och Edge . Medan du surfar på internet kan du använda OneNote Web Clipper för att snabbt spara webbsidor till relevant anteckningsbok och sektion.

Du kan välja att klippa hela sidan, en del av sidan som du väljer, innehållet i en artikel, eller så kan du använda Web Clipper för att bokmärka sidan för senare visning.

9. Diktera en anteckning^{(Dictate a Note)}

Välj mikrofonikonen^(microphone) för att diktera en anteckning så länge din enhet har en aktiverad mikrofon. 

Om du använder din telefon trycker du på mikrofonikonen på tangentbordet för att diktera din anteckning.

10. Lägg till en ljudinspelning^{(Add an Audio Recording)}

På hemmenyn väljer du ^{(Insert )}Infoga^{(Home )} > Ljud^(Audio) . Till skillnad från diktering infogas inte texten du talar direkt i anteckningen när du spelar in ljud på detta sätt. Istället skapar den en .wav-fil som du kan ladda ner direkt från OneNote .

11. Använd tillgänglighetskontrollen^{(Use the Accessibility Checker)}

För att göra din sida mer tillgänglig för personer med funktionshinder, navigera till en anteckning och välj sedan knappen Kontrollera tillgänglighet^{(Check Accessibility)} på menyn Visa . ^(View)Det kommer att varna dig om det finns problem med webbtillgänglighet som^{(accessibility)} kan åtgärdas.

12. Använd ekvationer i OneNote^{(Use Equations in OneNote)}

OneNote -datorappanvändare kan lösa ekvationer direkt i appen. Från menyn Infoga^(Insert) > Ekvation^{(Equation )} kan du välja en vanlig ekvation som arean av en cirkel från rullgardinsmenyn.

Alternativt, välj Infoga^(Insert) > Ekvation^(Equation) och välj sedan på Design -menyn bland flera alternativ för olika beräkningsstrukturer.

Du kan till och med rita en ekvation med pennan eller musen. Från Infoga-^{(Insert )} menyn, välj Ekvation^(Equation) och välj sedan Ink Equation . Scrolla din ekvation i rutan, och OneDrive kommer att rensa upp den och infoga den i din anteckning.

13. Dela dina anteckningar^{(Share Your Notes)}

Om du vill dela en hel anteckningsbok väljer du knappen ^(Button)Dela^(Share) . Du kan bestämma om personer med länken får redigera, och premiumanvändare kan också ställa in ett utgångsdatum och/eller ett lösenord.

Innan din anteckningsbok delas kan du lägga till ett meddelande eller bara kopiera länken så att du kan dela den någon annanstans, som i en meddelandeapp.

Om du vill dela en specifik anteckning högerklickar du på anteckningen och väljer Kopiera länk till denna sida^{(Copy Link to this Page)} . Sedan kan du klistra in den länken var du vill.

Hålla fast vid det

Ju mer du använder OneNote, desto mer kommer du att lära dig om dess möjligheter. Men den verkliga lärdomen att dra är att det inte spelar någon roll vilken app du använder för att hålla ordning. Välj bara^(Just) en och fortsätt! 

13 OneNote Tips & Tricks for Organizing Your Notes Better

Microѕoft OneNote can help you on your quest to become and stay organized. We’ll go over some OneNote tips and tricks for getting the most out of the digital notebook app.

A common trait of highly effective people is that they’re organized. They keep track of things, from prioritized lists of daily to-dos and important ideas to more mundane things like shopping lists, recipes, and reminders. OneNote is made to help you do just that.

How to Get OneNote

Anyone can get OneNote for free for web, Windows, Mac, Android, and iPhone. You’ll get 5GB of storage with a free account. 

Microsoft 365 Personal comes with a terabyte of storage across all Microsoft 365 apps, including OneNote. 

OneNote Tips for Organizing Your Notes

With OneNote, you can keep all your notes in one place, and you can access them on all your devices. Notes are automatically stored in the cloud, so you’ll never lose a note because you forgot to save it. Plus, you can easily share notes with friends and family whether or not they have OneNote.

1. Create Multiple Notebooks

OneNote consists of notebooks, sections, and pages. You might want to create a notebook for all the different major areas of your life, like school, home, and work. 

2. Categorize Your Notes into Sections

Each notebook can have multiple sections, just like the tabs on old-school spiral notebooks. In the web app, sections appear as tabs listed vertically under your notebook’s name, and in the desktop app they appear horizontally across the top of the screen.

If you’re a student, you could create a notebook for school and a section for each of your classes.

3. Add Pages Inside Sections 

Strangely, OneNote calls notes pages. Pages live inside sections. Let’s say you have a notebook called Home, and one of the sections is Entertainment. You could have separate pages where you keep lists of movies, games, and books you want to check out. 

Students can create a page for every class session. During class, take notes on that page, and you’ll always know where to find them.

4. Go Deep with Subpages

Imagine you’re taking a course on poetry, and one day the lecture is about Shakespeare. During class, you’ll be discussing several Shakespearean sonnets. 

You can add a page for Shakespeare’s sonnets to the Poetry section in your School notebook and create subpages for each poem discussed during the lecture. 

There are two different levels of subpages. That means your subpages can have subpages! Right-click on a page to promote or demote it in your page hierarchy.

5. Use the Navigation Button for More Room

Selecting the Navigation button will toggle the navigation pane on and off. Turning the navigation pane off gives you additional space to see your notes.

Turning the navigation pane on will display your notebook’s name (and the dropdown where you can select a different notebook), as well the current notebook’s hierarchy so you can organize sections and pages.

6. Tag Your Notes

OneNote has a bunch of built-in tags to help you organize your notes. Choose from tags like Remember For Later, Website To Visit, or Idea. 

Users of the Windows and Mac apps can also create custom tags. In the Tags section of the Home ribbon, select the More dropdown. At the bottom of the list, you’ll see Customize Tags. Select the New Tag button to create your own.

OneNote web app users are limited to the preset tags, but the rumor mill says custom tags are coming. 

7. Search for Words, Phrases, or Tags

The Search button lets you search across all your notebooks or in a specific notebook, section, or page. Not only can you search for a particular word or phrase, you can also search by tag. 

8. Get the OneNote Web Clipper

OneNote offers its free Web Clipper extension for Chrome, Firefox, and Edge browsers. While you browse the internet you can use the OneNote Web Clipper to quickly save webpages to the relevant notebook and section.

You can choose to clip the whole page, a part of the page that you select, the contents of an article, or you can use Web Clipper to bookmark the page for later viewing.

9. Dictate a Note

Select the microphone icon to dictate a note as long as your device has an enabled microphone. 

If you’re using your phone, tap the microphone icon on the keyboard to dictate your note.

10. Add an Audio Recording

From the Home menu, choose Insert > Audio. Unlike dictation, recording audio this way won’t insert the text you speak directly into the note. Instead, it creates a .wav file that you can download straight from OneNote.

11. Use the Accessibility Checker

To make your page more accessible to people with disabilities, navigate to a note, and then, from the View menu, select the Check Accessibility button. It will alert you if there are web accessibility issues that can be corrected.

12. Use Equations in OneNote

OneNote desktop app users can solve equations right inside the app. From the Insert > Equation menu, you can choose a common equation like the area of a circle from the dropdown.

Alternatively, select Insert > Equation, and then on the Design menu choose from among several options for various computation structures.

You can even draw an equation with your stylus or mouse. From the Insert menu, select Equation and then select Ink Equation. Scrawl your equation in the box, and OneDrive will clean it up and insert it into your note.

13. Share Your Notes

To share an entire notebook, select the Share Button. You can decide whether people with the link are allowed to edit, and premium users can also set an expiration date and/or a password.

Before your notebook is shared, you can add a message or just copy the link so you can share it elsewhere, like in a messaging app.

If you want to share a specific note, right-click on the note and choose Copy Link to this Page. Then you can paste that link wherever you want.

Stick With It

The more you use OneNote, the more you’ll learn about its capabilities. However, the real lesson to be learned is that it doesn’t matter which app you use to stay organized. Just pick one and keep going! 

Related posts

• 15 PowerPoint-tips och tricks för att förbättra dina presentationer

• 12 Användbara Microsoft Word-tips och tricks

• 11 dolda OneNote-funktioner du måste prova

• 5 bästa webbplatser för gratis OneNote-mallar

• Hur man ändrar bakgrunden i Microsoft Teams

• Hur man vidarebefordrar Outlook-e-post till Gmail

• Flytta e-postmeddelanden automatiskt till mappar i Outlook med hjälp av regler

• Hur man grupperar arbetsblad i Excel

• Hur man skapar en rullgardinslista i Excel

• Hur man skaffar Microsoft Word gratis

• Hur man öppnar MDI-filer

• Hur man förstår vad-om-analys i Microsoft Excel

• Ultimat guide för att reparera en skadad eller korrupt Word-fil

• Hur man hittar matchande värden i Excel

• Lägg snabbt till en innehållsförteckning i ett Word-dokument

• Hur man lägger till eller tar bort kommentarer i Word

• Microsoft Outlook svarar inte? 8 korrigeringar att prova

• Hur man lägger till musik i PowerPoint-presentationer

• Hur man skapar ett gratulationskort med MS Word

• Hur man skapar Gantt-diagram i Microsoft Excel