På jobbet hanterar du förmodligen en miljon olika uppgifter dagligen. Att ha dem alla i huvudet kan vara svårt. Det finns massor av produktivitetsappar^{(productivity apps)} som kan hjälpa dig komma ihåg saker och hantera dina uppgifter åt dig. 

Vill du inte leta efter och installera extra programvara? Inget problem. Slack har ett antal produktivitetsfunktioner. Här är de bästa Slack- tipsen och tricken som kan hjälpa dig att bli mer produktiv i år. 

Topp Slack tips och tricks för att bli mer produktiv^{(Top Slack Tips & Tricks to Be More Productive)}

Slack har alltid betonat produktivitet. Här hittar du de senaste funktionerna som nyligen lagts till i Slack , såväl som äldre, dolda funktioner som du kanske inte känner till. 

1. Organisera dina Slack-kanaler^{(Organize Your Slack Channels)}

Eftersom alla kan skapa en kanal i Slack kan din arbetsyta bli belamrad med chattar och kanaler som du inte använder. Problemet med det är hur mycket tid du kommer att spendera när du behöver hitta något viktigt bland allt det där, som när du inte kommer ihåg namnet på kanalen där en länk eller en bilaga som du behöver delades .

Ett bra sätt att rensa bort dina Slack -kanaler är att hålla dem organiserade. Du kan dela in alla dina kanaler i tre huvudkategorier: 

• Stjärnmärkta kanaler^{(Starred Channels)} : Stjärnmärk de viktiga kanalerna i din Slack -arbetsyta. Det bör vara de du använder mest, som kanaler där du diskuterar dina aktiva projekt, eller kanaler som du går till för att få viktig information och länkar hela tiden.
• Vanliga kanaler:^{(Regular Channels:)} Detta kan vara alla icke-avgörande kanaler som du öppnar då och då.
• Dämpade kanaler: ^{(Muted Channels:)} Finns^(Are) det några kanaler som producerar för mycket brus (dvs. aviseringar) men du verkar inte använda dem tillräckligt ofta? Hitta de kanaler som du inte kollar regelbundet och stäng av dem på Slack . 

För att stänga av en kanal, öppna den i Slack och välj sedan kanalens namn i konversationshuvudet. Öppna meddelandemenyn och välj Stäng av kanal^{(Mute channel)} . 

Alla avstängda kanaler visas nedtonade längst ned i din kanallista.

2. Ställ in påminnelser i Slack^{(Set Up Reminders in Slack)}

Du kan använda Slack för att ställa in smarta påminnelser^{(set up smart reminders)} för dig själv eller dina kollegor för att se till att du inte missar projektdeadlines. 

För att ställa in en påminnelse för dig själv, öppna meddelandefönstret i Slack och skriv in /remind me följt av texten och tidpunkten för påminnelsen. Till exempel, /remind me to send an email at 2pm . 

Du kan också skapa en påminnelse för dina kollegor. För att göra det, öppna meddelandefönstret i Slack och skriv in /remind @someone följt av texten och tidpunkten för påminnelsen. Till exempel, /remind @Anya to send an email at 2 pm . 

För att skapa en påminnelse för en hel kanal, öppna den här kanalen i Slack och skriv i meddelandefönstret /remind #nameofchannel följt av texten och tidpunkten för påminnelsen. Till exempel, /remind #general to send an email at 2 pm . 

3. Bläddra i alla dina olästa meddelanden^{(Browse All of Your Unread Messages)}

För snabb åtkomst till alla dina olästa meddelanden kan du använda funktionen Alla olästa^{(All Unreads)} i Slack . 

För att ställa in det, öppna Slack och välj Mer^(More) i sidofältsmenyn till vänster. Välj sedan Alla olästa^{(All Unreads)} . Alternativt kan du använda kortkommandon Ctrl + Skift^(Shift) + A (för Windows) eller Cmd + Skift^(Shift) + A för att se alla dina olästa meddelanden.

4. Ställ in automatiska Slackbot-svar^{(Set Up Automatic Slackbot Responses)}

Om du ofta kommer på dig själv med att svara eller ställa samma fråga om och om igen på Slack , kan du spara lite tid genom att ställa in automatiska Slackbot- svar.

Slackbot är en inbyggd bot^{(built-in bot)} som kan leverera automatiska svar åt dig när den indikerar användningen av triggerord eller fraser i ett meddelande eller en kanal. 

För att ställa in ett anpassat Slackbot- svar, välj din arbetsytas namn i det övre vänstra hörnet av skärmen och följ sökvägen Administration > Anpassa^(Customize) . 

I fönstret Anpassa din arbetsyta^{(Customize Your Workspace)} , under fliken Slackbot, välj + Add New Response . 

Skriv in utlösarordet eller frasen i rutan När någon säger^{(When someone say)} s till vänster, och svaret i rutan Slackbot svarar^{(Slackbot responds)} . Svaret kan vara vanlig text, såväl som länkar, bilder eller emojis. 

5. Anpassa dina aviseringar i Slack^{(Customize Your Notifications in Slack)}

Slack- aviseringar kan vara både användbara och skadliga om du får för många av dem. Som tur är kan du anpassa vilka aviseringar du får i Slack och när du får dem.

För att styra dina aviseringar, välj din profilbild i Slack och följ sökvägen Inställningar^{(Preferences)} > Aviseringar^{(Notifications)} . Därifrån kan du välja vilka aviseringar du vill ta emot. 

Välj^(Select) om du vill få aviseringar om Alla nya meddelanden^{(All new messages)} , Direktmeddelanden, omnämnanden och nyckelord^{(Direct messages, mentions, and keywords)} , eller Ingenting^(Nothing) alls. 

Du kan också få aviseringar när någon nämner ett visst ord eller en viss fras i Slack . Ange^(Enter) dessa ord i rutan My Keyword s för att aktivera det här alternativet. 

På samma sida kan du skapa ditt eget aviseringsschema^{(Notification schedule)} för att se till att du bara får dem när det är lämpligt. 

6. Använd Slack Connect för att bjuda in personer utanför ditt företag^{(Use Slack Connect to Invite People Outside Your Company)}

Slack Connect är en tjänst som Slack erbjuder för att bjuda in personer utanför ditt företag att gå med i din Slack- kanal. På så sätt behöver du inte oroa dig för att hålla din kommunikation privat och säker ( Slack tar hand om det), samt att växla fram och tillbaka från en budbärare till en annan för att fortsätta din kommunikation. 

Om du bara vill utbyta direktmeddelanden med någon utanför ditt företag kan du göra det även på en gratis Slack-plan. För att skicka en Slack Connect DM- inbjudan, starta ett nytt meddelande och i fältet Till:^(To:) anger du e-postadressen till den person du vill bjuda in. 

Den andra personen har då 14 dagar på sig att acceptera din inbjudan. 

Om du och personen du vill bjuda in båda använder en av de betalda Slack- planerna, kan du också skapa delade kanaler för att kommunicera mer effektivt på Slack . Du kan också bjuda in externa personer att gå med i någon av dina befintliga kanaler (förutom #general). 

För att bjuda in någon till en av dina Slack -kanaler, välj kanalens namn och följ sökvägen Inställningar^(Settings) > Slack Connect > Arbeta med ett annat företag^{(Work With Another Company)} . Ange e-postadressen till de personer du vill bjuda in och välj Klar^(Done) för att bekräfta. 

7. Använd textformatering för att förbättra din kommunikation på Slack^{(Use Text Formatting to Improve Your Communication on Slack)}

Textformatering kan hjälpa dig att enkelt få fram din poäng och göra kommunikationen i Slack tydligare^(Slack) . Du kan enkelt formatera dina meddelanden i Slack med hjälp av formateringsverktygsfältet i meddelanderutan, eller genom att använda specialsymbolerna för varje format.

Genom att använda textformatering i Slack kan du göra din text fet^(Bold) , kursiv^{( Italic)} , använda genomstruken^{(Strikethrough)} , blockcitat^{(Blockquotes)} , punktlistor^(Bulleted) och ordnade listor^{(Ordered Lists)} samt lägga till länkar och kodrader till dina meddelanden. 

8. Använd Slack-genvägar^{(Use Slack Shortcuts)}

Kortkommandon^{(Keyboard shortcuts)} hjälper dig att slutföra uppgifter snabbare, vilket sparar massor av tid. 

Du kan hitta listan över alla Slack- genvägar genom att trycka på Ctrl + / (för Windows) eller Cmd + / (för Mac). 

9. Hantera inkommande e-postmeddelanden (endast betalda slack-planer)^{(Manage Incoming Emails (Paid Slack Plans Only))}

Att skicka e-post till Slack^{(Sending emails to Slack)} är en fantastisk funktion som kan hjälpa dig att hålla all din arbetskommunikation på en plattform. Vissa användare föredrar dock att hålla dem åtskilda. Om du är ägare eller administratör för en arbetsyta som använder en betald Slack- plan, får du full kontroll över den här funktionen – du får bestämma om arbetsytans medlemmar kan skicka e-postmeddelanden till kanaler, DM:s eller Slackbot och lägga upp dem på Slack .

För att hantera inkommande e-post, välj först din arbetsyta. Gå sedan till Inställningar & administration^{(Settings & administration)} och följ sökvägen Arbetsytainställningar^{(Workspace settings)} > Inkommande e-postmeddelanden^{(Incoming Emails)} > Expandera^(Expand) . Därifrån kan du aktivera^(Enable) eller inaktivera inkommande e-postmeddelanden^{(Disable incoming emails)} . 

10. Visa din meddelandeaktivitet (endast betalda Slack-planer)^{(View Your Message Activity (Paid Slack Plans Only))}

Om du vill göra din Slack -arbetsyta mer effektiv kan du använda data som du samlar in genom att visa meddelandeaktivitet. Det är en funktion tillgänglig för ägare eller administratörer av arbetsytor som använder en av de betalda Slack- planerna. 

För att se meddelandeaktivitet, leta reda på meddelandet som du vill kontrollera och välj ikonen med tre prickar^{(three dots icon)} bredvid det. Välj sedan Visa meddelandeaktivitet^{(View message activity)} . 

Denna statistik kan hjälpa dig att mäta effekten av tillkännagivanden och interna kommunikationskampanjer. 

11. Lär dig att söka efter information ^{(Learn to Search Slack for Information )}

Är^(Are) du en del av en stor arbetsplats och kämpar alltid för att hitta information om Slack ? Som standard, när du söker på Slack kommer det att visa dig resultaten från alla kanaler och meddelanden från alla användare från din arbetsyta. Slack erbjuder dock några effektivare sätt att utföra dina sökningar.

Använd följande i dina sökningar för bättre sökresultat:

• in: när du behöver söka i en specifik kanal – ex. Test results in:#general . 
• från:^{(from: )} när du behöver bläddra i meddelanden från en enskild användare – t.ex. Test results from:@person . 
• har:^(has:) när man letar efter meddelanden som innehåller vissa nyckelord – ex. Har: testresultat^{(Has: test results)} . 
• efter:^(after:) , före:^(before:) , eller under:^(during:) för att hitta meddelanden från specifika tidsperioder – t.ex. Under: idag^{(During: today)} . 

12. Börja använda Workflow Builder^{(Start Using the Workflow Builder)}

Slutligen, en av de bästa produktivitetstjänsterna som du kan använda i Slack är Workflow Builder . Workflow Builder är en uppsättning verktyg som låter dig automatisera dina vardagliga uppgifter så att du inte behöver lägga tid på att slutföra dem manuellt. Oavsett om det är ett välkomstmeddelande för nya användare eller en begäran om en signatur på ett dokument – ​​du bestämmer hur enkelt eller komplext ditt arbetsflöde ska vara.

För att komma igång med din Workflow Builder , välj din arbetsyta och följ sökvägen Verktyg^(Tools) > Workflow Builder . Välj sedan vilken typ av rutin du vill automatisera och börja skapa dina första arbetsflöden på Slack . 

Bli en Slack Power-användare^{(Become a Slack Power User)}

Slack anses ofta bara vara en kommunikationsplattform. Men det är också en kraftfull produktivitetsapp. Du behöver bara känna dig runt appen, samt några dolda Slack-tips och tricks^{(hidden Slack tips and tricks)} för att bli en avancerad användare.

Hjälper Slack dig att bli mer produktiv? Vilka är några av dina favorittips och tricks från Slack ? Dela^(Share) dem med oss ​​i kommentarsfältet nedan. 

12 Best Slack Tips to Be More Productive in 2021

At work, you probably deal with a million different tasks оn a daily basis. Keeping all of them in your head can be difficult. There’s a ton of productivity apps that can help you remember things and manage your tasks for you. 

Don’t want to look for and install extra software? Not a problem. Slack has a number of productivity features. Here are the top Slack tips and tricks that can help you become more productive this year. 

Top Slack Tips & Tricks to Be More Productive

Slack has always emphasized productivity. Here you’ll find the latest features recently added to Slack, as well as older, hidden features that you might not know about. 

1. Organize Your Slack Channels

Since everyone can create a channel in Slack, your workspace can become cluttered with chats and channels that you don’t use. The problem with that is how much time you’re going to spend when you need to find something important among all of that clutter, like when you don’t remember the name of the channel where a link or an attachment that you need was shared.

A good way to declutter your Slack channels is to keep them organized. You can divide all of your channels into three main categories: 

• Starred Channels:  Star the important channels in your Slack workspace. They should be the ones that you use most, like channels where you discuss your active projects, or channels that you go to for crucial information and links all the time.
• Regular Channels: This can be all of the non-crucial channels that you open from time to time.
• Muted Channels: Are there any channels that produce too much noise (i.e. notifications) yet you don’t seem to use them often enough? Find the channels that you don’t check on a regular basis and mute them on Slack. 

To mute a channel, open it in Slack, then select the channel’s name in the conversation header. Open the notifications menu and select Mute channel. 

All muted channels appear grayed out at the bottom of your channel list.

2. Set Up Reminders in Slack

You can use Slack to set up smart reminders for yourself or your colleagues to make sure you don’t miss project deadlines. 

To set a reminder for yourself, open the message window in Slack and type in /remind me followed by the text and time of the reminder. For example, /remind me to send an email at 2pm. 

You can also create a reminder for your coworkers. To do that, open the message window in Slack and type in /remind @someone followed by the text and time of the reminder. For example, /remind @Anya to send an email at 2 pm. 

To create a reminder for an entire channel, open this channel in Slack and type into the message window /remind #nameofchannel followed by the text and time of the reminder. For example, /remind #general to send an email at 2 pm. 

3. Browse All of Your Unread Messages

For quick access to all of your unread messages, you can use the All Unreads feature in Slack. 

To set it up, open Slack and select More in the sidebar menu on the left. Then select All Unreads. Alternatively, you can use the keyboard shortcuts Ctrl + Shift + A (for Windows) or Cmd + Shift + A to see all of your unread messages.

4. Set Up Automatic Slackbot Responses

If you often find yourself answering or asking the same question over and over again on Slack, you can save yourself some time by setting up automatic Slackbot responses.

Slackbot is a built-in bot that can deliver automated responses for you when it indicates the use of trigger words or phrases in a message or channel. 

To set up a custom Slackbot response, select your workspace’s name in the upper-left corner of the screen, and follow the path Administration > Customize. 

In the Customize Your Workspace window, under the Slackbot tab select + Add New Response. 

Type in the trigger word or phrase in the When someone says box on the left, and the response in the Slackbot responds box. The response can be plain text, as well as links, images, or emojis. 

5. Customize Your Notifications in Slack

Slack notifications can be both helpful and harmful if you’re getting too many of them. Luckily, you can customize what notifications you receive in Slack and when you receive them.

To control your notifications, select your profile picture in Slack and follow the path Preferences > Notifications. From there, you can choose which notifications you want to receive. 

Select whether you want to receive notifications about All new messages, Direct messages, mentions, and keywords, or Nothing at all. 

You can also get notified when someone mentions a particular word or phrase in Slack. Enter those words into the My Keywords box to enable this option. 

On the same page, you can set up your own Notification schedule to make sure you only receive them when appropriate. 

6. Use Slack Connect to Invite People Outside Your Company

Slack Connect is a service that Slack offers for inviting people outside your company to join your Slack channel. This way you don’t have to worry about keeping your communication private and secure (Slack’s taking care of it), as well as switching back and forth from one messenger to another to continue your communication. 

If you just want to exchange direct messages with someone outside your company, you can do that even on a free Slack plan. To send a Slack Connect DM invitation, start a new message, and in the To: field enter the email address of the person you’d like to invite. 

The other person will then have 14 days to accept your invitation. 

If you and the person that you want to invite are both using one of the paid Slack plans, you can also create shared channels to communicate more efficiently on Slack. You can also invite external people to join any of your existing channels (except for #general). 

To invite someone to one of your Slack channels, select the channel’s name and follow the path Settings > Slack Connect > Work With Another Company. Enter the email address of the people that you’d like to invite and select Done to confirm. 

7. Use Text Formatting to Improve Your Communication on Slack

Text formatting can help you get your point across easily and add clarity to communication in Slack. You can easily format your messages in Slack using the formatting toolbar in the message box, or by using the special symbols for each format.

Using text formatting in Slack, you can make your text Bold, Italic, use Strikethrough, Blockquotes, Bulleted and Ordered Lists, as well as add links and lines of code to your messages. 

8. Use Slack Shortcuts

Keyboard shortcuts help you complete tasks faster, thus saving you a ton of time. 

You can find the list of all Slack shortcuts by pressing Ctrl + / (for Windows) or Cmd + / (for Mac). 

9. Manage Incoming Emails (Paid Slack Plans Only)

Sending emails to Slack is a great feature that can help you keep all of your work communication on one platform. However, some users prefer keeping them separate. If you’re an owner or admin of a workspace that uses a paid Slack plan, you get full control of this feature – you get to decide whether the workspace members can send emails to channels, DMs, or Slackbot and post them on Slack.

To manage incoming emails, first select your workspace. Then go to Settings & administration and follow the path Workspace settings > Incoming Emails > Expand. From there, you can Enable or Disable incoming emails. 

10. View Your Message Activity (Paid Slack Plans Only)

If you want to make your Slack workspace more efficient, you can use the data that you gather by viewing message activity. It’s a feature available for owners or admins of workspaces that use one of the paid Slack plans. 

To view message activity, find the message that you want to check and select the three dots icon next to it. Then select View message activity. 

These stats can help you measure the impact of announcements and internal communication campaigns. 

11. Learn to Search Slack for Information 

Are you part of a big workspace and always struggle to find information on Slack? By default, when you search on Slack it’ll show you the results from all channels and messages from all users from your workspace. However, Slack offers a few more efficient ways to conduct your searches.

Use the following in your searches for better search results:

• in: when you need to search inside a specific channel – ex. Test results in:#general. 
• from: when you need to browse the messages from a single user – ex. Test results from:@person. 
• has: when looking for messages that contain certain keywords – ex. Has: test results. 
• after:, before:, or during: to find messages from specific time periods – ex. During: today. 

12. Start Using the Workflow Builder

Finally, one of the best productivity services that you can use in Slack is the Workflow Builder. Workflow Builder is a set of tools that allow you to automate your everyday tasks so that you don’t have to spend time completing them manually. Whether it’s a welcome message routine for new users, or a request for a signature on a document – you decide how simple or complex your workflow will be.

To get started with your Workflow Builder, select your workspace and follow the path Tools > Workflow Builder. Then choose the type of a routine that you want to automate and start creating your first workflows on Slack. 

Become a Slack Power User

Slack is often considered just a communication platform. However, it’s also a powerful productivity app. You just need to know your way around the app, as well as a few hidden Slack tips and tricks to become a power user.

Is Slack helping you become more productive? What are some of your favorite Slack tips and tricks? Share them with us in the comments section below. 

Related posts

• De 6 bästa Slack-tipsen och tricken

• 18 bästa verktygen för att hacka 2022

• Topp 10 bästa torrentwebbplatser 2022

• De 7 bästa Slack-botarna för din Slack-kanal

• 8 bästa Fire TV-speglingsappar 2022

• De 4 bästa Android Office-sviterna förutom Google och Microsoft

• 5 bästa videokonverterare för Android

• Bästa gratis programvara för filåterställning: Recuva vs. konkurrenterna -

• Den bästa programvaran för tal till text för Windows 10

• 7 bästa Android-påminnelseappar

• 7 bästa appar och webbplatser för att titta på videor tillsammans

• Den bästa programvaran för föräldrakontroll för Windows 10

• 5 bästa Spotify-alternativen för musikströmning

• De 8 bästa onlinesekvenserna för musikentusiaster

• De 5 bästa apparna för att köpa aktier gratis

• De 11 bästa Microsoft Teams tips och tricks

• 14 bästa gratis webbplatser för anonyma meddelanden

• Hur man upptäcker falska recensioner på Amazon

• De 5 bästa anonyma fildelnings- och värdsajterna

• De 6 bästa onlineparafraseringsverktygen för att skriva om text