Chansen är stor att du antingen använder Microsoft Word nu eller kanske måste använda det i framtiden. Det är lätt den mest populära ordbehandlaren för Windows , så att lära dig några användbara Microsoft Word -tips att dra nytta av kan verkligen hjälpa till att förbättra din produktivitet och påskynda ditt arbete.

Oavsett^(Regardless) om du är ny på Microsoft Word eller har använt det i flera år hoppas vi att åtminstone några av tipsen som nämns nedan kommer att vara användbara för dig.

Klistra in utan formatering

Om du behöver kopiera något från någon annanstans men inte vill att teckensnittet ska ändras från det du för närvarande använder i ditt Word- dokument, kopiera det som vanligt, men press Ctrl+Shift+V. Om du gör detta säkerställer du att innehållet klistras in men all formatering, såsom textfärg, storlek och teckensnitt, kommer inte att inkluderas.

Rensa formatering

Om du vill rensa formateringen av en specifik del av ditt dokument, markera helt enkelt det området^{(highlight that area)} och klicka på ikonen Rensa formatering . ^{(Clear Formatting )}Ikonen kommer att se ut som ett litet sudd bredvid bokstaven A.

Om du vill rensa formateringen på allt i ditt dokument, tryck på Ctrl+A för att markera allt i dokumentet och klicka sedan på ikonen för rensa formatering.

Markera ett textområde snabbt

Istället för att klicka och dra för att markera ett textområde i Microsoft Word , kan du istället klicka en gång för att placera textmarkören^{(click once to place the text cursor)} i början av det område du vill markera, håll ned shift^{(hold shift,)} och klicka sedan i slutet av det område du vill markera skulle vilja lyfta fram^{(click at the end of the area you’d like to highlight)} .

Ersätt snabbt flera misstag

Har^(Have) du precis avslutat ett långt dokument och precis märkt att du gjorde ett litet misstag för ett ord, till exempel att skriva landmärke istället för landmärke? Du kan fixa detta inom några sekunder genom att använda sök och ersätt.

Tryck först på Ctrl+F och sök- och ersättverktyget öppnas. Klicka^(Next) sedan på  Ersätt^( Replace) och skriv sedan in ordet eller frasen du vill ersätta^{(type in the word or phrase you want to replace)} . Skriv sedan innehållet du vill att det ska ersättas med^{(type the contents you’d like it be replaced by)} .

Snabbt kopiera och skapa listor

Låt oss säga att du behöver gå igenom ett dokument och välja ut vissa ord/fraser och skapa en lista från dem.

Istället för att gå fram och tillbaka, skriva varje objekt i listan varje gång du ser ett ord, kan du helt enkelt markera varje ord^{(highlight each word )} och trycka på CTRL + F3. Du kan göra detta flera gånger tills du har hittat varje ord/fras.

När du är klar, gå till området i dokumentet där du vill att listan ska skapas och tryck på Ctrl + SHIFT + F3 to klistra in alla markerade områden som du just har kopierat. Denna funktion är känd som Spike i Word^{(Spike in Word)} .

Som ett sista steg kan du sedan markera innehållet och använda punkterna eller numreringsverktygen i verktygsfältet för att förvandla orden/fraserna till en mer ordnad lista.

Ta bort verktygsfältet

Om du vill ha distraktionsfritt skrivande kan du ta bort verktygsfältet som sitter högst upp i dokumentet genom att trycka på Ctrl + F1 . Om du behöver tillbaka den när som helst kan du trycka på Ctrl + F1 igen för att få den att visas igen.

Ta bort ord med en knapptryckning

Behöver du radera en stor bit text? Istället för att hålla ned backstegsfältet kan du istället hålla ned CTRL  och sedan trycka på BACKSPACE .

Om du gör detta raderas ett ord varje gång du trycker på backstegsknappen, istället för bara ett tecken. Håll ned backstegsknappen och ctrl-knappen samtidigt för att radera bitar av text blixtsnabbt.

Använd "Berätta för mig vad du vill göra"

Om du försöker hitta en funktion i Microsoft Word men kämpar för att navigera i menyerna eller inte kommer ihåg genvägen, klicka på genvägen "Berätta för mig vad jag ska göra"^{( ‘Tell me what to do’ )} högst upp i verktygsfältet.

Härifrån kan du skriva in den åtgärd du vill utföra och du får kontextuella svar att dra nytta av. Om du till exempel skriver ' skapa en tabell'^{(create a table’)}  får du några alternativ för att skapa en tabell från ditt Word- dokument.

Det här verktyget är något som många gamla Word -användare kanske inte ens vet att det finns, men det är otroligt användbart.

Slå snabbt upp ett ord

Om du redigerar ett Word- dokument men behöver sammanhang kan du använda verktyget Smart Lookup . Markera helt enkelt ett ord^{(highlight a word)} , högerklicka^{(right click)} och klicka på Smart Lookup .

Om du gör detta öppnas en liten panel som innehåller information om ordet. Det sparar att flytta till din webbläsare och utföra en sökning, men det är lika kraftfullt som att göra det.

Inaktivera stavnings- och grammatikkontroll

För det första är det allmänt känt att du kan högerklicka på ett ord med ett stavfel och klicka på " Lägg till i ordbok^{(Add to Dictionary)} ". Detta är användbart om du använder förkortningar eller fiktiva ord. Du kan också stänga av stavnings- och grammatikkontrollen helt för att ta bort de irriterande röda och gröna linjerna.

Om du vill inaktivera stavnings- och grammatikkontroll i Word för endast ett dokument klickar du på Arkiv^(File) , sedan på Alternativ^(Options) och sedan på Korrektur^(Proofing) . Du måste då markera de två alternativen för att dölja stavnings- och grammatikfel^{(hiding spelling and grammar mistakes)} i dokumentet du för närvarande skriver i.

Skapa dina egna AutoCorrect-inställningar^{(AutoCorrect Settings)}

Har du några ord som du bara inte kan stava rätt? Eller är det långa ord eller fraser du skriver väldigt ofta? Du kan använda anpassade AutoCorrect- inställningar för att göra ditt liv mycket enklare.

Klicka helt enkelt på Arkiv^(File) , sedan Alternativ^(Options) och klicka sedan på Korrektur^(Proofing) . Efter det klickar du på Autokorrigeringsalternativ^{(AutoCorrect Options)} . Du kan sedan lägga till dina egna anpassade ord^{(add your own custom words)} och sedan korrigeringen du vill att den ska ersättas med. Anpassad AutoCorrect^{(Custom AutoCorrect)} kan vara ett utmärkt sätt att öka din produktivitet.

Du kan inte bara använda den för att justera vanliga personliga stavfel, utan du kan använda den för att omvandla snabba förkortningar till långa ord eller fraser för att spara tid.

Ändra sidfärgen^{(Page Color)} för enkel visning^{(Easy Viewing)}

Det har blivit den universella standarden för att färgen på ett textdokument ska vara ljust vit. Ibland kan detta bli ganska påfrestande för dina ögon. För att ändra sidfärgen till sepia, som har en mörkare gul nyans, klicka på rutan 'berätta vad jag ska göra'^{( ‘tell me what to do’ box)} och skriv sedan 'ändra sidfärg'^{(‘change page color’)} .

I resultaten klickar du på Sidfärg^{(Page Color)}  så har du ett antal alternativ att välja mellan, inklusive Sepia , som är mycket lättare för ögonen.

Sammanfattning

Kände^(Did) du till något av Microsoft Word -tipsen som vi har nämnt i den här artikeln? Om inte, vilka tror du kommer att vara mest användbara för dig? Låt mig veta och dela gärna dina egna Microsoft Word -tips i kommentarerna nedan. Njut av!

12 Useful Microsoft Word Tips and Tricks

Chances are, you either use Microsoft Word now, or may have to use it in the future. It’s easily the most popular word processor for Windows, so learning somе useful Micrоsoft Wоrd tips to take advantage of could reallу help to improve your productivity and speed up your work.

Regardless of whether you’re new to Microsoft Word or have been using it for years, we hope that at least some of the tips mentioned below will be useful for you.

Paste Without Formatting

If you need to copy something from elsewhere but don’t want the font to change from what you’re currently using in your Word document, copy it like usual, but then press Ctrl+Shift+V. Doing this will ensure that the contents get pasted but any formatting, such as text color, size, and font, will not be included.

Clear Formatting

If you want to clear the formatting of a specific part of your document, simply highlight that area and click the Clear Formatting icon. The icon will look like a small eraser next to the letter A.

If you would like to clear the formatting on everything in your document, press Ctrl+A to highlight everything in the document and then click the clear formatting icon.

Highlight an Area Of Text Quickly

Instead of clicking and dragging to highlight an area of text in Microsoft Word, you can instead click once to place the text cursor at the start of the area you’d like to highlight, hold shift, then click at the end of the area you’d like to highlight.

Quickly Replace Multiple Mistakes

Have you just finished a lengthy document and just noticed you made a small mistake for a word, for example, writing land mark, instead of landmark? You can fix this within a few seconds by using find and replace.

First, press Ctrl+F and the find and replace tool will open. Next, click on Replace, then type in the word or phrase you want to replace. After, type the contents you’d like it be replaced by.

Quickly Copy And Create Lists

Let’s say you need to go through a document and pick out certain words/phrases and create a list from them.

Instead of going back and forth, writing each item onto the list each time you see a word, you can simply highlight each word and press CTRL + F3. You can do this multiple times until you have found each word/phrase.

Once you are finished, go to the area in the document you’d like the list to be created and press Ctrl + SHIFT + F3 to paste all of the highlighted areas you’ve just copied. This feature is known as Spike in Word.

As a final step, you can then highlight the contents and use the bullets or numbering tools in the toolbar to turn the words/phrases into a more ordered list.

Remove the Toolbar Ribbon

If you want distraction-free writing, you can remove the toolbar ribbon that sits at the top of your document by pressing Ctrl + F1. If you need it back at any point, you can press Ctrl + F1 again to bring it back into view.

Delete Words With One Key Press

Need to delete a big chunk of text? Instead of holding down the backspace bar, you can instead hold CTRL and then press BACKSPACE.

Doing this will delete one word each time you press the backspace button, instead of just one character. Hold down the backspace button and the ctrl button together to delete chunks of text at lightning speed.

Use ‘Tell Me What You Want to Do’

If you are trying to find a function on Microsoft Word but are struggling to navigate the menus or can’t remember the shortcut, click the ‘Tell me what to do’ shortcut at the top of the toolbar ribbon.

From here, you can type in the action you’d like to perform and you’ll get contextual answers to take advantage of. For example, typing ‘create a table’ will give you some options for creating a table from within your Word document.

This tool is something that many old school Word users may not even know exists, but it’s incredibly useful.

Quickly Lookup a Word

If you are editing a Word document but need context, you can use the Smart Lookup tool. Simply highlight a word, right click and click Smart Lookup.

Doing this will open a small panel that contains information relating to the word. It saves moving to your browser and performing a search, but it’s just as powerful as doing so.

Disable Spelling and Grammar Check

Firstly, it’s common knowledge that you can right click a word with a spelling error and click ‘Add to Dictionary’. This is useful if you are using abbreviations or fictional words. You can also turn off spelling and grammar check completely to remove those pesky red and green lines.

To disable spelling and grammar check in Word for only one document, click File, then Options, then click Proofing. You must then tick the two options for hiding spelling and grammar mistakes in the document you are currently writing in.

Create Your Own AutoCorrect Settings

Have some words that you just can’t spell right? Or, are there long words or phrases you write very often? You can use custom AutoCorrect settings to make your life far easier.

Simply click File, then Options, then click on Proofing. After that, click on AutoCorrect Options. You can then add your own custom words and then the correction you’d like it to be replaced with. Custom AutoCorrect can be an excellent way to increase your productivity.

Not only can you use it to adjust any common personal spelling mistakes, but you can use it to turn quick abbreviations into long words or phrases to save time.

Change the Page Color For Easy Viewing

It has become the universal standard for the color of a text document to be bright white. At times, this can become quite the strain on your eyes. To change the page color to sepia, which has a darker yellow hue, click on the ‘tell me what to do’ box, then type ‘change page color’.

In the results, click Page Color and you’ll have a number of options to choose from, including Sepia, which is far easier on the eyes.

Summary

Did you know any of the Microsoft Word tips we’ve mentioned in this article? If not, which ones do you think will be the most useful to you? Let me know, and feel free to share your own Microsoft Word tips in the comments below. Enjoy!

Related posts

• Hur man skapar och använder autotext i Microsoft Word

• Hur man infogar en signatur i ett Microsoft Word-dokument

• Hur man skaffar Microsoft Word gratis

• Microsoft Word svarar inte? 8 sätt att fixa det

• De 7 bästa Microsoft Word-tilläggen

• Hur man skapar ifyllbara formulär i Word

• Så här åtgärdar du när Word öppnas i skrivskyddat läge

• Hur man ställer in och använder MLA-format i Microsoft Word

• Hur man skriver ut på ett kuvert i Microsoft Word

• Hur man helt tar bort personlig metadata från Microsoft Office-dokument

• Hur man gör ett häfte i Word

• Använd Format Painter i Word för att kopiera och klistra in formatering

• Hur man automatiskt säkerhetskopierar ett Word-dokument till OneDrive

• Vad är den senaste versionen av Microsoft Office?

• Infoga ett Excel-kalkylblad i ett Word-dokument

• Hur man skapar ett flödesschema i Word och Excel

• De 30+ bästa tangentbordsgenvägarna för Microsoft Word

• Hur man lägger till eller tar bort kommentarer i Word

• Hur man skapar ett gratulationskort med MS Word

• Lägg till ett försättsblad till ett Word-dokument