Microsoft OneNote är ett utmärkt sätt att förvara dina anteckningar^{(excellent way to keep your notes)} . Appen är laddad med flera funktioner, varav många kanske du inte är medveten om. Det är viktigt att lära sig om dessa dolda OneNote-funktioner så att du kan få ut det mesta av den här anteckningsappen.

Här listar vi några intressanta funktioner som du kan använda med dina anteckningar i OneNote- appen.

1. Få OneNote att se ut som en riktig anteckningsbok^{(Make OneNote Look Like an Actual Notebook)}

Om du är van vid att göra anteckningar i fysiska anteckningsböcker, kanske du föredrar att OneNote har ett faktiskt anteckningsbokliknande gränssnitt. Lyckligtvis låter OneNote dig ändra bakgrunden på dina anteckningar, så att du kan använda en bakgrund med anteckningsbok-tema om du vill.

För att göra det, öppna din anteckning med OneNote . Välj fliken Visa^(View) högst upp och välj alternativet Regellinjer^{(Rule Lines)} . Välj sedan bakgrunden du vill använda för dina anteckningar.

Som du kan se finns det flera bakgrunder att välja mellan.

2. Öppna Multiple Note Windows^{(Open Multiple Note Windows)}

Om ett enda OneNote- fönster inte räcker för dig kan du öppna flera fönster^{(open multiple windows)} med samma eller olika anteckningar i OneNote . Detta gör att du kan kategorisera dina anteckningar i olika fönster.

För att öppna flera anteckningsfönster i OneNote , välj fliken Visa^(View) högst upp i OneNote -gränssnittet och välj alternativet Nytt fönster .^{(New Window)}

Du har nu ett nytt OneNote -fönster öppet på din dator. Du kan växla mellan dessa flera fönster på vanligt sätt.

3. Använd taggar på dina föremål^{(Apply Tags to Your Items)}

Det är lätt att skapa nya anteckningar men det är verkligen svårt att hitta visst innehåll^{(find certain content)} i dina befintliga anteckningar. Som tur är kan du lägga till taggar till dina anteckningar i OneNote , vilket gör det mycket lättare att hitta anteckningar senare.

För att tilldela en tagg till din anteckning, placera markören där du vill lägga till taggen. Välj sedan fliken Hem^(Home) högst upp och välj en tagg från avsnittet Taggar .^(Tags)

OneNote lägger till den valda taggen i din anteckning. Upprepa denna process för att lägga till fler taggar i dina anteckningar.

4. Link to Other Notes/Sections

För att göra det lättare att hitta relevant innehåll^{(finding relevant content)} kan du lägga till länkar till andra anteckningar och avsnitt i dina OneNote- anteckningar. När någon klickar på en länk i din anteckning tar OneNote dem till den anteckningen.

För att lägga till en intern länk i dina anteckningar, högerklicka på texten du vill lägga till en länk till och välj Länk^(Link) från menyn som öppnas.

Välj objektet du vill lägga till en länk för i länkfönstret^(Link) . Välj sedan OK längst ned i fönstret för att avsluta med att lägga till din länk.

5. Lösenordsskydda valda sektioner^{(Password Protect Selected Sections)}

Om du vill hålla vissa avsnitt privata medan du delar dina anteckningar kan du lägga till lösenordsskydd^{(add password protection)} till de specifika avsnitten. Sedan, när en användare försöker öppna dessa sektioner, måste de ange rätt lösenord innan de släpps in.

För att lägga till lösenordsskydd, högerklicka på den sektion du vill skydda och välj Lösenordsskydda den här sektionen^{(Password Protect This Section)} från menyn.

Välj Ange lösenord^{(Set Password)} i sidofältet till höger. Ange sedan lösenordet du vill använda för det valda avsnittet.

Om du senare vill ta bort lösenordsskyddet från dina anteckningssektioner väljer du Ta bort lösenord^{(Remove Password)} från sidofältet till höger.

6. Skriv och lös matematiska ekvationer^{(Type and Solve Math Equations)}

En av OneNotes dolda funktioner är en matematiklösare^{(math solver)} , och du kan använda den för att skriva dina matematiska ekvationer och låta OneNote lösa dem åt dig. Med den här funktionen skriver du dina ekvationer som om du skriver dem på fysiskt papper.

För att komma åt mattelösaren, välj fliken Rita^(Draw) högst upp i OneNote -gränssnittet och välj Ink to Math . Skriv sedan din ekvation och låt OneNote lösa den ekvationen åt dig.

7. Konvertera bilder till text^{(Convert Images to Text)}

OneNote kan läsa text från bilder, vilket innebär att du inte behöver skriva text från en bild manuellt i dina OneNote- anteckningar. Ge bara ^(Simply)OneNote din bild, välj ett alternativ och appen extraherar texten från din bild^{(extract the text from your image)} .

För att använda den här funktionen, välj fliken Rita^(Draw) och välj verktyget Lasso Select i ^{(Lasso Select)}OneNote . Välj sedan området som innehåller text i din bild. När det är klart, välj fliken Rita^(Draw) igen och välj alternativet Bläck till text . ^{(Ink to Text)}Det här alternativet låter dig förvandla din bilds text till redigerbar text i din anteckning.

8. Klistra in text utan formatering^{(Paste Text Without Formatting)}

När du klistrar in text från ett dokument eller webben i dina OneNote - anteckningar har texten ofta sin ursprungliga formatering. Om du hellre vill spara den här texten i vanligt textformat^{(save this text in plain text format)} i dina anteckningar, måste du använda ett snabbmenyalternativ i OneNote .

Öppna anteckningen där du vill klistra in text med OneNote . Högerklicka^{(Right-click)} där du vill infoga den kopierade texten och välj Klistra in alternativ^{(Paste Options)} > Behåll endast text^{(Keep Text Only)} . Det kommer att se till att bara texten klistras in, utan formateringen.

9. Gör dina anteckningar tillgängliga på alla dina enheter^{(Make Your Notes Available on All Your Devices)}

OneNote låter dig synkronisera dina anteckningar med ditt molnkonto, vilket gör dina anteckningar tillgängliga på alla dina enheter som stöds. På så sätt kan du lämna en anteckning på en enhet och fortsätta arbeta med den anteckningen från en annan enhet.

För att ha den bekvämligheten måste du se till att OneNote synkroniserar dina anteckningar. Bekräfta det genom att välja fliken Arkiv^(File) och välja alternativet Info . Välj sedan Visa synkroniseringsstatus^{(View Sync Status)} i den högra rutan. Hitta den anteckningsbok du vill synkronisera med molnet och välj Synkronisera nu^{(Sync Now)} bredvid den anteckningsboken.

OneNote synkroniserar din anteckningsbok med ditt konto och gör den anteckningsboken tillgänglig på alla dina enheter som stöds.

10. Anpassa utskriftsområdet^{(Customize the Print Area)}

Om du bara vill skriva ut ett visst område av din anteckningsbok behöver du inte nödvändigtvis skriva ut hela anteckningsboken. OneNote har en funktion för att välja det område du vill skriva ut^{(select the area you’d like to print)} .

För att anpassa utskriftsområdet i OneNote väljer du Arkiv^(File) > Skriv ut^(Print) > Förhandsgranska^{(Print Preview)} i OneNote-appen. Välj sedan Aktuell sida^{(Current Page)} , Sidgrupp^{(Page Group)} eller Aktuell sektion^{(Current Section)} från rullgardinsmenyn Utskriftsintervall^{(Print range)} till höger. Välj slutligen Skriv^(Print) ut för att skriva ut din anteckning.

11. Hitta snabbt en OneNote-funktion^{(Quickly Find a OneNote Feature)}

OneNote erbjuder så många funktioner^{(OneNote offers so many features)} att det ibland är svårt att hitta en specifik funktion du letar efter. Lyckligtvis^(Luckily) har OneNote en lösning för det också.

Du kan snabbt hitta en OneNote -funktion genom att använda sökrutan^(Search) längst upp i OneNote- fönstret. Skriv in funktionen du letar efter i den här rutan så får du alla relevanta resultat.

Om du till exempel letar efter en hyperlänksfunktion, skriv hyperlänk^(hyperlink) i den sökrutan^(Search) . Du kommer då att se alla hyperlänksalternativ på skärmen.

Microsoft OneNote har fler funktioner än du tror^{(Microsoft OneNote Has More Features Than You Think)}

Microsoft OneNote kan verka som en enkel anteckningsapp^{(simple note-taking app)} , men det är den inte. Appen har massor av dolda funktioner som är värda att utforska för att göra det enklare att arbeta med och hantera dina anteckningar. Vi hoppas att den här guiden hjälper dig att upptäcka några av dessa intressanta och unika OneNote- funktioner.

11 Hidden OneNote Features You Have to Try

Microsoft OneNote is an excellent way to keep your notes. The app comes loaded with several features, many of which you may not be aware of. It’s important to learn about these hidden OneNote features so you can get the most out of this note-taking app.

Here, we list some interesting features that you can use with your notes in the OneNote app.

1. Make OneNote Look Like an Actual Notebook

If you’re used to taking notes in physical notebooks, you might prefer OneNote to have an actual notebook-like interface. Luckily, OneNote allows you to change the background of your notes, so you can use a notebook-themed background if you want to.

To do that, open your note with OneNote. Select the View tab at the top and choose the Rule Lines option. Then, select the background you’d like to use for your notes.

As you can see, there are multiple backgrounds to choose from.

2. Open Multiple Note Windows

If a single OneNote window isn’t sufficient for you, you can open multiple windows of the same or different notes in OneNote. This allows you to categorize your notes in various windows.

To open multiple note windows in OneNote, select the View tab at the top of the OneNote interface and choose the New Window option.

You now have a new OneNote window open on your computer. You can switch between these multiple windows the usual way.

3. Apply Tags to Your Items

It’s easy to create new notes but it’s really difficult to find certain content in your existing notes. Luckily, you can add tags to your notes in OneNote, which makes finding notes later on much easier.

To assign a tag to your note, place the cursor where you’d like to add the tag. Then, select the Home tab at the top and choose a tag from the Tags section.

OneNote will add the selected tag to your note. Repeat this process to add more tags to your notes.

4. Link to Other Notes/Sections

To make finding relevant content easier, you can add links to other notes and sections in your OneNote notes. When someone clicks a link in your note, OneNote will take them to that note.

To add an internal link in your notes, right-click the text you want to add a link to and choose Link from the menu that opens.

Select the item you’d like to add a link for on the Link window. Then, choose OK at the bottom of the window to finish adding your link.

5. Password Protect Selected Sections

If you’d like to keep certain sections private while sharing your notes, you can add password protection to those specific sections. Then, when a user attempts to open those sections, they’ll have to enter the correct password before they’re let in.

To add password protection, right-click the section you want to protect and choose Password Protect This Section from the menu.

Select Set Password in the sidebar to the right. Then, enter the password you’d like to use for the selected section.

Later, if you’d like to remove password protection from your note sections, select Remove Password from the sidebar on the right.

6. Type and Solve Math Equations

One of OneNote’s hidden features is a math solver, and you can use this to type your math equations and let OneNote solve them for you. With this feature, you type your equations as if you’re writing them on physical paper.

To access the math solver, select the Draw tab at the top of the OneNote interface and choose Ink to Math. Then, write your equation and let OneNote solve that equation for you.

7. Convert Images to Text

OneNote can read text from images, which means you don’t have to manually type text from a picture into your OneNote notes. Simply give OneNote your image, select an option, and the app will extract the text from your image.

To use this feature, select the Draw tab and choose the Lasso Select tool in OneNote. Then, select the area that contains text in your image. When that’s done, select the Draw tab again and choose the Ink to Text option. This option will let you turn your image’s text into editable text in your note.

8. Paste Text Without Formatting

Often when you paste text from a document or the web in your OneNote notes, the text carries its original formatting. If you’d rather save this text in plain text format in your notes, you’ll have to use a context menu option in OneNote.

Open the note where you’d like to paste text with OneNote. Right-click where you want to insert the copied text and choose Paste Options > Keep Text Only. That will make sure only the text is pasted, leaving the formatting out.

9. Make Your Notes Available on All Your Devices

OneNote allows you to sync your notes with your cloud account, making your notes available across all your supported devices. This way, you can leave a note on one device and resume working on that note from another device.

To have that convenience, you’ll have to make sure OneNote syncs your notes. Confirm that by selecting the File tab and choosing the Info option. Then, select View Sync Status on the right pane. Find the notebook you’d like to sync with the cloud and select Sync Now next to that notebook.

OneNote will sync your notebook with your account and make that notebook available across all your supported devices.

10. Customize the Print Area

If you’re only looking to print a certain area of your notebook, you don’t necessarily have to print the entire notebook. OneNote has a feature to select the area you’d like to print.

To customize the print area in OneNote, select File > Print > Print Preview in the OneNote app. Then, choose Current Page, Page Group, or Current Section from the Print range dropdown menu on the right. Finally, select Print to print your note.

11. Quickly Find a OneNote Feature

OneNote offers so many features that it’s sometimes hard to find a specific feature you’re looking for. Luckily, OneNote has a solution for that as well.

You can quickly find a OneNote feature using the Search box given at the top of the OneNote window. Type the feature you’re looking for in this box and you’ll get all the relevant results.

For instance, if you’re looking for a hyperlink feature, type hyperlink in that Search box. You’ll then see all hyperlink options on your screen.

Microsoft OneNote Has More Features Than You Think

Microsoft OneNote might seem like a simple note-taking app, but it isn’t. The app has loads of hidden features that are worth exploring to make working with and managing your notes easier. We hope this guide helps you discover some of those interesting and unique OneNote features.

Related posts

• 13 OneNote tips och tricks för att organisera dina anteckningar bättre

• 5 bästa webbplatser för gratis OneNote-mallar

• Dölj text och visa dold text i Word

• Hur man ändrar bakgrunden i Microsoft Teams

• Hur man automatiskt säkerhetskopierar ett Word-dokument till OneDrive

• Hur man skapar ett flödesschema i Word och Excel

• Hur man lägger till musik i PowerPoint-presentationer

• Hur man lägger till ljudberättelse till en Powerpoint-presentation

• Hur man skapar och använder autotext i Microsoft Word

• 12 Användbara Microsoft Word-tips och tricks

• Lägg snabbt till en innehållsförteckning i ett Word-dokument

• Hur man skapar breakout-rum i Microsoft Teams

• Länka celler mellan ark och arbetsböcker i Excel

• Hur man infogar en signatur i ett Microsoft Word-dokument

• Hur man säkert lösenordsskyddar en Excel-fil

• Hur man vidarebefordrar Outlook-e-post till Gmail

• Hur man skapar ifyllbara formulär i Word

• Hur man lägger till eller tar bort kommentarer i Word

• Flytta e-postmeddelanden automatiskt till mappar i Outlook med hjälp av regler

• Hur man skapar en rullgardinslista i Excel