När du har lärt dig hur du ställer in och använder Zoom^{(how to set up and use Zoom)} kanske du känner att du är redo för ditt första stora onlinemöte. En bra värd vet dock att en framgångsrik Zoom- presentation kräver mycket förberedelse, samt att följa några regler. 

Om du funderar på att lyckas med ditt nästa stora möte i Zoom , här är några tips som du kan använda för att se till att allt går smidigt och att du framstår som en självsäker och engagerande presentatör.

Kontrollera din utrustning

Det första du ska göra för att undvika hicka under din Zoom- presentation är att kontrollera din utrustning. Det finns olika tester du kan utföra för att kontrollera om din webbkamera fungerar^{(check if your webcam is working)} samt korrigeringar som du kan utföra om din mikrofon inte verkar fungera^{(mic doesn’t seem to work)} som den ska. 

När du har testat webbkameran, se till att du placerar den så att andra kan se ditt ansikte snarare än bara din panna eller dina axlar. För att göra det, bestäm först om du ska hålla presentationen stående eller sittande och justera sedan kameranivån. 

Några andra viktiga saker att kontrollera inkluderar ditt laptopbatteri. Koppla in den om du inte är säker på att batteriet räcker under hela presentationen. Kontrollera även din internetuppkoppling. Fördröjande video eller ljud kommer att göra det svårare för deltagarna att hålla fokus. 

Klä för att imponera

När du är klar med den tekniska sidan av saken, ta en kritisk titt på dig själv och din miljö. Om du planerar att ha din video på kan det vara klokt att byta ut dina PJ:s även om du är hemma. Att klä ut dig hjälper dig att känna dig mer självsäker och ge dig rätt motivation. 

Om du inte är nöjd med din omgivning kan du alltid använda Zooms utmärkta virtuella bakgrundsfunktion^{(Zoom’s excellent virtual background feature)} och se till att det inte finns något bakom eller omkring dig som kan distrahera deltagarna från din Zoom- presentation. 

Repetera din presentation i förväg^{(Presentation Beforehand)}

Även om du är en självsäker offentlig talare, skadar det aldrig att repetera några avgörande ögonblick av presentationen. Det är omöjligt att förutse varje enskild fråga som kan uppstå, speciellt med Zoom- presentationer, så det kan vara svårt att improvisera på plats om du inte har repeterat det hela i förväg. 

En bra idé är att göra en demopresentation hemma med en familjemedlem eller med en vän över internet. Det ger dig en uppfattning om vad du kan förvänta dig av ditt framtida möte och vilken typ av utmaningar du behöver övervinna innan du gör din presentation. 

Stäng av meddelanden om mötesinträde^{(Turn Off Meeting Entry Notifications)}

Ett sätt att minimera distraktionerna under ditt Zoom- möte är att inaktivera inträdesaviseringarna för deltagare. Alla kommer inte att dyka upp i tid, och beroende på storleken på ditt team kan det inte bara störa din presentationsprocess utan också irritera dig om du hör den ringningen och ser meddelandet för varje nytt bidrag som dyker upp. 

För att inaktivera dessa aviseringar, gå till ditt Zoom - konto Inställningar^(Settings) > Möte^(Meeting) > I möte^{(In Meeting )} och växla ljudaviseringen när någon går med eller lämnar^{(Sound notification when someone joins or leaves)} iväg. 

Be ^{(Ask Someone)}någon^{(Waiting Room)} att övervaka^(Monitor) väntrummet

Zoom har ett väntrum^{(Waiting Room)} där alla deltagare samlas innan de går in i mötet. Det är en effektiv strategi för att undvika att slumpmässiga personer deltar och förstör din presentation. Nackdelen med detta system är att du manuellt måste godkänna varje begäran från väntrummet^{(Waiting Room)} . Om någon är sen eller försöker gå med i mötet igen efter att det redan har startat kanske du inte märker aviseringen och lämnar personen fast i sitt personliga Zoom -limbo. 

För att undvika det kan du be en av dina kollegor att titta på deltagarfönstret^{(Participant)} för att låta andra deltagare komma in från väntrummet^{(Waiting Room)} . 

Lär dig viktiga zoomgenvägar

Att lära sig de mest användbara genvägarna^{(the most useful shortcuts)} i Zoom kan hjälpa dig att lyckas med din presentation och bli en proffsvärd. Dessutom hjälper några av dem dig att snabbt lösa eventuella oväntade problem och spara tid under din presentation. Här är några av de viktigaste Zoom- genvägarna du behöver veta.

• Alt + M (för Windows) eller Cmd + Ctrl + M (för Mac) 

Den här genvägen tystar alla på en gång utom värden (du). 

• Alt + M (för Windows) eller Cmd + Ctrl + U (för Mac)

Detta kommer att stänga av ljudet för alla för alla utom värden. 

• Alt + Shift + T (för Windows) eller Cmd + T (för Mac)

En praktisk genväg för när du behöver ta en skärmdump av ditt Zoom- möte.

• Space (för Windows, Mac)

Om du är på tyst och snabbt behöver svara på en fråga och sedan gå tillbaka till tyst, håll mellanslag medan du pratar för att tillfälligt slå på dig själv. 

Du kan lära dig resten av de användbara Zoom -tangentbordsgenvägarna i appens Inställningar^(Settings) . Öppna Zoom -appen på skrivbordet, logga in på ditt konto och gå till Inställningar^(Settings) . Välj Kortkommandon^{(Keyboard Shortcuts)} för att se hela listan med genvägar. 

Be deltagarna^(Attendees) att stänga av ljudet^{(Their Audio)}

Att be folk att stänga av sina mikrofoner under din Zoom- presentation kan verka som ett självklart tips. Men om du har personer som inte är vana vid detta format av onlinepresentationer i ditt team, rekommenderar vi att du gör en poäng om detta innan du börjar presentera. 

Du kan hjälpa dem genom att peka ut hur man gör detta i Zoom . 

Du kan stänga av ljudet med genvägen Alt + A (för Windows) eller Cmd + Shift + A (för Mac ), eller genom Zoom -appens inställningar^(Settings) genom att följa sökvägen Inställningar^(Settings) > Ljud^{(Audio )} > Stäng av min mikrofon när du går med i ett möte^{(Mute my mic when joining a meeting)} . 

Pausa din presentation för att svara på frågor^{(Answer Questions)}

Oavsett hur detaljerad du tycker att din presentation är, kan din publik ha frågor eller kommentarer som de vill dela med teamet. Det hjälper att pausa din presentation ofta för att klargöra om informationen är tydlig för alla och om dina kollegor har något att tillägga. 

Spara chattloggen för uppföljningar

Det är viktigt att göra anteckningar under presentationen även när du är värd för den. Viktiga frågor och kommentarer som dina deltagare gör under hela mötet kan vara bra för en framtida uppföljning. Lyckligtvis^(Luckily) kan Zoom göra det åt dig med funktionen som låter dig spara din chattlogg. 

Zoom kommer dock inte att spara din chatthistorik automatiskt, du måste aktivera den här funktionen i förväg. 

För att göra det, gå till ditt Zoom-konto Inställningar^(Settings) och följ sökvägen Möte^(Meeting) > I möte (Grundläggande)^{(In Meeting (Basic))} > Sparar chattar automatiskt^{(Auto saving chats)} . Detta kommer automatiskt att spara alla meddelanden i chatten, även de som skickas privat mellan deltagarna. 

Spela in din zoompresentation

Ett sista tips är att spela in din Zoom-presentation^{(record your Zoom presentation)} . Det kan vara fördelaktigt på mer än en nivå. Du kan skicka inspelningen till de personer som inte kunde delta i mötet, samt till de deltagare som vill gå igenom vissa delar mer i detalj. Du kan också använda inspelningen för att analysera dina presentationsfärdigheter och förbättra dina färdigheter som offentlig talare. 

Om du är orolig för att du ska glömma att spela in ditt möte kan du gå till Zoominställningar^(Settings) > Inspelning^(Recording) och aktivera automatisk inspelning^{(Automatic recording)} av dina Zoom- möten när de startar. 

Dags att förbättra dina zoompresentationsfärdigheter^{(Zoom Presentation Skills)} 

Att hålla stora arbetsmöten i appar som Zoom är den nya verkligheten. Oavsett om vi gillar det eller inte måste vi anpassa oss till det. Den goda nyheten är att Zoom är ganska intuitivt och lätt att använda. Så länge du utför alla tester och kontroller i förväg^{(perform all the tests and checks in advance)} kommer din presentation säkert att fungera smidigt. 

Har du någonsin varit värd för ett stort möte i Zoom ? Vad är några tips som du skulle vilja dela med någon som ska hålla en presentation i Zoom för första gången? Dela din Zoom- kunskap med oss ​​i kommentarsfältet nedan. 

10 Zoom Presentation Tips for Your Next Big Meeting

After you learned how to set up and use Zoom, you might feel you’re ready for your first big online meeting. However, a good host knows that a successful Zoom presentation requires a lot of preparation, as well as following a few rules. 

If you’re looking to ace your next big meeting in Zoom, here are some tips that you can use to make sure everything runs smoothly and you come across as a confident and engaging presenter.

Check Your Equipment

The first thing to do to avoid hiccups during your Zoom presentation is to check your equipment. There are various tests you can perform to check if your webcam is working as well as fixes that you can perform if your mic doesn’t seem to work properly. 

After you test the webcam, make sure you position it so that people can see your face rather than just your forehead or your shoulders. To do that, first decide whether you’re giving the presentation standing or sitting and then adjust your camera level. 

A few other important things to check include your laptop battery. Plug it in if you’re not sure the battery will last the entire duration of your presentation. Also check your internet connection. Lagging video or audio will make it harder for the participants to stay focused. 

Dress to Impress

Once you’re done with the technical side of things, take a critical look at yourself and your environment. If you’re planning to have your video on, it might be wise to change out of your PJs even if you’re at home. Dressing up will help you feel more confident and give you the right motivation. 

If you’re not happy with your surroundings, you can always use Zoom’s excellent virtual background feature and make sure there’s nothing behind or around you that can distract the attendees from your Zoom presentation. 

Rehearse Your Presentation Beforehand

Even if you’re a confident public speaker, it never hurts to rehearse a few crucial moments of the presentation. It’s impossible to predict every single issue that might arise, especially with Zoom presentations, so it can be difficult to improvise on spot if you haven’t rehearsed the whole thing in advance. 

A good idea is to do a demo presentation at home with a family member, or with a friend over the internet. It’ll give you an idea of what to expect from your future meeting and what kind of challenges you need to overcome before doing your presentation. 

Turn Off Meeting Entry Notifications

One way to minimize the distractions during your Zoom meeting is to disable the entry notifications for attendees. Not everyone will show up on time, and depending on the size of your team, hearing that ring and seeing the notification for every new entry pop up might not just disrupt your presenting process but also annoy you. 

To disable these notifications, go to your Zoom account Settings > Meeting > In Meeting and toggle the Sound notification when someone joins or leaves setting off. 

Ask Someone to Monitor the Waiting Room

Zoom has a Waiting Room where every participant gathers before entering the meeting. It’s an effective strategy to avoid random people joining in and ruining your presentation. The downside of this system is that you have to manually approve every request from the Waiting Room. If someone is late or tries to rejoin the meeting after it’s already started, you might not notice the notification and leave the person stuck in their personal Zoom limbo. 

To avoid that, you can ask one of your colleagues to watch the Participant window to allow other attendees in from the Waiting Room. 

Learn Essential Zoom Shortcuts

Learning the most useful shortcuts in Zoom can help you ace your presentation and become a pro host. Plus, some of them will help you quickly resolve any unexpected issues and save time during your presentation. Here are some of the most essential Zoom shortcuts you need to know.

• Alt + M (for Windows) or Cmd + Ctrl + M (for Mac) 

This shortcut will mute everyone at once except the host (you). 

• Alt + M (for Windows) or Cmd + Ctrl + U (for Mac)

This will unmute everyone for everyone except the host. 

• Alt + Shift + T (for Windows) or Cmd + T (for Mac)

A handy shortcut for when you need to take a screenshot of your Zoom meeting.

• Space (for Windows, Mac)

If you’re on mute and need to quickly answer a question and then go back to mute, hold space while talking to temporarily unmute yourself. 

You can learn the rest of the useful Zoom keyboard shortcuts in the app’s Settings. Open the Zoom app on your desktop, log into your account, and go to Settings. Select Keyboard Shortcuts to view the full shortcuts list. 

Ask the Attendees to Mute Their Audio

Asking people to mute their mics during your Zoom presentation might seem like an obvious tip. However, if you have people that aren’t used to this format of online presentations on your team, we’d recommend making a point out of this before you start presenting. 

You can help them by pointing out how to do this in Zoom. 

You can mute your audio using the shortcut Alt + A (for Windows) or Cmd + Shift + A (for Mac), or through the Zoom app’s Settings by following the path Settings > Audio > Mute my mic when joining a meeting. 

Pause Your Presentation to Answer Questions

No matter how detailed you think your presentation is, your audience might have questions or remarks throughout it that they want to share with the team. It helps to pause your presentation frequently to clarify if the information is clear to everyone and if your colleagues have anything to add. 

Save the Chat Log for Follow-Ups

It’s important to take notes during the presentation even when you’re the one hosting it. Important questions and remarks that your attendees make throughout the meeting can be great for a future follow-up. Luckily, Zoom can do it for you with the feature that allows you to save your chat log. 

Zoom won’t save your chat history automatically though, you have to enable this function in advance. 

To do it, go to your Zoom account Settings and follow the path Meeting > In Meeting (Basic) > Auto saving chats. This will automatically save all the messages in the chat, even the ones sent privately between the attendees. 

Record Your Zoom Presentation

One final tip is to record your Zoom presentation. It can be beneficial on more than one level. You can send the recording to the people who couldn’t make the meeting, as well as to the attendees who wish to go over certain parts in more detail. You can also use the recording to analyze your presenting skills and improve your skills as a public speaker. 

If you’re worried that you’ll forget to record your meeting, you can go to Zoom Settings > Recording and enable Automatic recording of your Zoom meetings as they start. 

Time to Improve Your Zoom Presentation Skills 

Holding big work meetings in apps like Zoom is the new reality. Whether we like it or not, we have to adapt to it. The good news is, Zoom is pretty intuitive and easy to use. As long as you perform all the tests and checks in advance, your presentation is certain to run smoothly. 

Have you ever hosted a big meeting in Zoom? What are some tips that you’d like to share with someone who’s about to hold a presentation in Zoom for the first time? Share your Zoom knowledge with us in the comments section below. 

Related posts

• Hur man räcker upp en hand i ett zoommöte

• Hur man växlar mellan grupprum med zoom

• Hur man falska uppmärksamhet i zoom-videosamtal

• Hur man ringer till ett Zoom-möte med ett telefonnummer

• Snabbfixar när din Zoom-möteskamera inte fungerar

• Så här delar du skärmen på en Chromebook

• 10 bästa sätten att barnsäkra din dator

• Hur man suddar bakgrunden i zoom

• Hur man tar en skärmdump på Steam

• Hur man hittar minnen på Facebook

• Så här fixar du Hulu-felkoden RUNUNK13

• Hur man postar en artikel på Linkedin (och bästa tiderna att posta)

• Hur man åtgärdar Disney Plus-felkod 83

• Hur man laddar ner Twitch-videor

• Hur man söker Facebook-vänner efter plats, jobb eller skola

• Hur man hittar födelsedagar på Facebook

• Hur man öppnar en fil utan förlängning

• Hur man upptäcker dator- och e-postövervaknings- eller spionprogram

• Så här aktiverar eller inaktiverar du Caps Lock på Chromebook

• Hur man tystar någon på Discord