Molntjänster^(Cloud) som Dropbox har förändrat hur vi alla använder våra datorer och mobila enheter. När var sista gången du faktiskt bar filer hem från jobbet på en USB- enhet? En ibland irriterande aspekt av att använda molntjänster är dock att funktionerna och gränssnitten förändras efter plattformsägarens infall. Vem kan hänga med i alla tweaks? 

Så här är några nya (och gamla men uppdaterade) tips för hur du använder Dropbox mer effektivt. Om du är apatisk mot din molnbaserade hårddisk kan ett av dessa heta tips bara få dig att känna dig exalterad över det igen.

Återställer Dropbox-filer^{(Restoring Dropbox Files)}

Även om du bara ser en kopia av dina data i Dropbox vid första anblicken, har tjänsten faktiskt ett rullande fönster som du kan återgå till för vilken fil som helst. Fönstret skiljer sig mellan gratis- och betalkonton, men gratisanvändare kan återställa alla ändringar under de senaste 30 dagarna. 

Du kan återställa enskilda filer och mappar manuellt. Men om du behöver ställa tillbaka hela din Dropbox till en tidigare tidpunkt (på grund av säg en ransomware-attack) måste du skriva ett e-postmeddelande till Dropbox- supporten.

• Logga in på Dropbox.com för att använda den här funktionen .
• Klicka på Filer^(Files) och sedan på raderade filer^{(deleted files)} .

• Välj filen du vill återställa, klicka på den och klicka sedan på återställ^(restore) .

• Dina filer bör nu vara på plats igen.

Hur man använder tvåfaktorsautentisering på Dropbox^{(How To Use Two-Factor Authentication On Dropbox)}

Låt oss inse det, det nuvarande lösenordsbaserade systemet som de flesta webbplatser använder är inte perfekt. Vi hör hela tiden om nya dataintrång och hacks där användaruppgifter avslöjas. När det kommer till en tjänst som Dropbox som sannolikt innehåller känslig personlig information är behovet av en bättre lösning mycket mer akut. 

Det är där tvåfaktorsautentisering kommer in i bilden. Den kombinerar två separata källor för verifiering, till exempel ett lösenord och en engångs PIN -kod för telefonen , för att göra det mycket svårare för hackare att komma åt dina saker.

Så här använder du tvåfaktorsautentisering på Dropbox:

• Logga in på sajten.
• Klicka^(Click) på din kontobild och klicka sedan på inställningar^(settings) .

• Klicka på säkerhetsfliken^(security) och slå sedan på tvåstegsverifiering^{(two-step verification)} .

• Härifrån klickar du bara på kom igång^{(get started)} och följer instruktionerna.

När processen är klar har du mycket mer säkerhet för din pinsamma diktsamling.

Använda LAN-synkronisering för att snabba upp lokala Dropbox-maskiner^{(Using LAN Sync To Speed Up Local Dropbox Machines)}

De flesta människor har flera enheter nuförtiden och om du har fast internet hemma har du också lite LAN via din router också. Om dina olika anslutna maskiner alla synkroniserar Dropbox över internet kan det sätta en rejäl buckla i din bandbredd. 

Genom att aktivera LAN Sync kommer enheter som är anslutna till samma LAN och Dropbox- konto att dela filer mellan sig. Vilket innebär att du inte laddar ner samma data mer än en gång.

• För att aktivera den, eller kontrollera att den är aktiverad, högerklicka på Dropbox - ikonen i meddelandefältet.

• Klicka på kugghjulsikonen och välj inställningar^{(preferences)} .

• Klicka på fliken Bandbredd^(Bandwidth) och se till att det finns en bock under Lan Sync .

Nu kommer dina enheter att spela bra och dela sin data med varandra.

Camera Upload Rocks för iOS-användare^{(Camera Upload Rocks For iOS Users)}

Medan Android- användare enkelt kan hitta sina bilder på sin Google Drive utan ansträngning, har iOS-användare varit begränsade till att använda iCloud, vilket kan vara lite mindre elegant att använda. Lyckligtvis^(Luckily) erbjuder Dropbox en automatisk kamerauppladdningsfunktion som även fungerar på Android , men för iOS-användare är det särskilt användbart.

• För att kontrollera om kamerauppladdning är på med iOS, öppna Dropbox- appen.
• Tryck på Konto^(Account) .

• Tryck på Kamerauppladdningar^{(Camera Uploads)} .

• Växla uppladdningar som du vill.

• Nu kommer dina snaps automatiskt att gå till din Dropbox .

Selektiv synkronisering sparar bortkastad bandbredd och utrymme^{(Selective Syncing Saves You Wasted Bandwidth & Space)}

På stationära och bärbara datorer synkroniserar Dropbox varje mapp som standard. För de flesta är detta bra, men om du bara behöver vissa mappar synkroniserade till en specifik enhet kan du använda selektiv synkronisering för att se till att endast relevanta mappar laddas ner till den enheten.

• För att aktivera det högerklickar du på Dropbox - ikonen i meddelandefältet.

• Klicka på kugghjulsikonen och välj inställningar^{(preferences)} .

• Klicka på fliken Synkronisera .^(Sync)

• Klicka på selektiv synkronisering^{(selective sync)} och ta bort bockmarkeringen bredvid allt du inte vill synkronisera. Nu tar de mapparna inte upp utrymme eller bandbredd för just den maskinen.

Gör viktiga filer "tillgängliga offline" på mobila enheter^{(Make Important Files “Available Offline” On Mobile Devices)}

Som standard laddar Dropbox inte ner något till din mobila enhet alls. Den visar bara alla filer i appen, laddas ner om du försöker öppna någon av dem. Detta är uppenbarligen en åtgärd för att hantera dyra data och begränsad lagring på telefoner. 

Du kan dock markera specifika filer för att säkerställa att de alltid är uppdaterade och tillgängliga på din enhet, även om du inte har någon internetanslutning.

Det är lätt som en plätt. I din Android- eller iOS-app trycker du på de tre prickarna bredvid en fil och trycker på gör tillgänglig offline. ^{(make available offline. )}Nu kommer de alltid att vara tillgängliga tills du vänder på processen. Tänk bara på att detta nu är en betalfunktion i DropBox Plus^{(paid feature of DropBox Plus)} .

Använd Dropbox & "Öppna med" integration för att redigera filer direkt^{(Use Dropbox & “Open With” Integration To Edit Files Directly)}

Att redigera en Word- eller annan Office -fil från den synkroniserade mappen på din dator kunde inte vara enklare. Allt du behöver göra är att öppna det som vanligt och sedan spara det när redigeringarna är klara. Problemet kommer när du snabbt behöver redigera en fil från en dator som inte har en synkroniserad mapp. 

Som tur är låter Dropbox dig nu öppna en fil från webbplatsen direkt i appen och sedan automatiskt spara ändringarna. Detta sparar dig från att manuellt ladda ner filen, redigera den, ladda upp den och sedan ta bort eller byta namn på originalet.

Så här använder du Öppna med på Dropbox:

• Öppna filförhandsvisningen på Dropbox.
• Klicka på Öppna med^{(Open With)} och välj rätt app. När det gäller en Word -fil är denna korrekta applikation naturligtvis Word .

Filen öppnas i Word , där du kan redigera den som vanligt. När du har sparat och stängt filen kommer ändringarna omedelbart att återspeglas i Dropbox -filen online.

Använd Dropbox-papper för att sömlöst samarbeta och arbeta^{(Use Dropbox Paper To Seamlessly Collaborate & Work)}

Dropbox håller^(Dropbox) snabbt på att bli mycket mer än bara en plats att lagra och dela dokument. Det finns hård konkurrens från sådana som Google och Microsoft , som integrerar sina molnlagringslösningar med molnbaserade produktivitetsverktyg.

Papper^(Paper) är ett samarbetsverktyg där teammedlemmar kan arbeta tillsammans samtidigt. Dropbox designade det inte bara för att vara ett alternativ till Google Dokument^{(Google Docs)} . Det är också en allmän arbetsyta där fjärrteam kan hash ut projekt. Du kan använda Paper för att göra mötesanteckningar, ha brainstormingsessioner och planera projekt, samtidigt som du utnyttjar alla resurser du har lagrat i ditt delade Dropbox -molnutrymme. 

Papper kan användas via ett webbläsargränssnitt eller genom dedikerade Android- och iOS-appar.

Hur man integrerar Dropbox med G Suite^{(How To Integrate Dropbox With G Suite)}

Dropbox Paper är ett smart, minimalistiskt samarbetsverktyg. Men det är definitivt inte en seriös ersättning för produktivitetsmolnapparna du får med Googles G Suite . G Suite är den betalda, affärsfokuserade versionen av Google Cloud - apparna som vi alla känner och älskar.

Om din arbetsplats använder både Dropbox och G Suite är det nu möjligt att slå samman de två med Dropbox för G Suite^{(Dropbox for G Suite)} . Det är en av de snyggaste integrationerna av två helt olika molntjänster som hittills setts och fördelarna är ganska betydande. Genom att använda Dropbox för G Suite kan du lagra inbyggda Google -filformat i din Dropbox -fillagring. Så Docs , Sheets och Slides kommer att finnas precis bredvid dina vanliga Office- dokument.

På tal om det, den här integrationen låter dig också redigera dokument i Office -format direkt från din ^(Office)Dropbox med hjälp av Googles^(Google) redigeringsverktyg – utan att behöva konvertera dem alls. Det här alternativet innebär att du inte längre behöver göra ett svårt val mellan två av de ledande molnlagringsleverantörerna.

För in Dropbox i Slack^{(Bring Dropbox Into Slack)}

Precis som G Suite har blivit avgörande för många företag har Slack blivit ett viktigt verktyg för teamhantering och kommunikation. Det är ett utmärkt sätt att låta människor arbeta tillsammans över ett datornätverk, men Slack saknar bra fillagrings- och hanteringsverktyg. 

Lyckligtvis har Dropbox återigen insett att det finns ett behov av att kombinera dessa två produkter och har tillhandahållit officiell integration för Slack^{(official integration for Slack)} .

Du kan starta Slack- konversationer från själva Dropbox , relaterade till specifika filer. Du kan skicka Dropbox- filer till människor direkt via Slack och Dropbox Paper- dokument kan också nås och samarbetas direkt från Slack . 

Om du använder både Dropbox och Slack kommer den här funktionen att minska mängden oelegant fudging du behöver göra för närvarande.

Tänker utanför boxen^{(Thinking Outside The Box)}

Det här är bara några sätt du kan använda Dropbox mer effektivt, men communityn kommer också med massor av inofficiella "hack" och Dropbox själv fortsätter att arbeta hårt för att ligga före konkurrenterna. Du kan bokstavligen skriva en bok om allt som är möjligt med denna till synes enkla molntjänst.

10 Tips To Use Dropbox More Effectively

Cloud services like Dropbox have changed the wаy we all use our compυterѕ and mobile devices. When was the last time you actually carried files home from work on a USB drive? However, one sometimes annoying aspect of using cloud sеrvices is that the features and interfaces change at the whim of the platform owner. Who can keeр up with all the tweaks? 

So here are some new (and old but updated) tips for how to use Dropbox more effectively. If you’ve apathetic to your cloud-based hard drive, one of these hot tips might just make you feel excited about it again.

Restoring Dropbox Files

Although you only see one copy of your data in Dropbox at first glance, the service actually has a rolling window that you can revert to for any file. The window differs between free and paid accounts, but free users can restore any changes in the last 30 days. 

You can restore individual files and folders manually. However, if you need to set your entire Dropbox back to an earlier time (because of say a ransomware attack) you’ll need to write an email to Dropbox support.

• In order to use this feature, sign into Dropbox.com.
• Click Files and then deleted files.

• Pick the file you want to restore, click on it and then click restore.

• Your files should now be back in place.

How To Use Two-Factor Authentication On Dropbox

Let’s face it, the current password-based system most sites use isn’t perfect. We constantly hear about new data breaches and hacks where user credentials are exposed. When it comes to a service like Dropbox which is likely to hold sensitive personal information, the need for a better solution is much more urgent. 

That’s where two-factor authentication comes into play. It combines two separate sources of verification, such as a password and a one-time phone PIN, to make it much harder for hackers to get at your stuff.

Here’s how to use two-factor authentication on Dropbox:

• Log into the site.
• Click your account picture and then click settings.

• Click on the security tab and then toggle two-step verification on.

• From here just click get started and follow the instructions.

Once the process is done you’ll have much more security for your embarrassing poetry collection.

Using LAN Sync To Speed Up Local Dropbox Machines

Most people have multiple devices these days and if you have wired internet at home you’ve also got a little LAN via your router as well. If your various connected machines are all syncing Dropbox over the internet that can put a real dent in your bandwidth. 

By activating LAN Sync, devices connected to the same LAN and Dropbox account will share files between themselves. Which means you don’t end up downloading the same data more than once.

• To activate it, or check that it is activated, right-click on the Dropbox icon in the notification area.

• Click the gear icon and choose preferences.

• Click on the Bandwidth tab and under Lan Sync, ensure there’s a check mark.

Now your devices will play nice and share their data with each other.

Camera Upload Rocks For iOS Users

While Android users can easily find their photos in their Google Drive with no effort, iOS users have been limited to using iCloud, which can be a little less elegant to use. Luckily, Dropbox offers an automatic camera upload function that works on Android too, but for iOS users it’s especially useful.

• To check if camera upload is on using iOS, open the Dropbox app.
• Tap Account.

• Tap Camera Uploads.

• Toggle uploads as you desire.

• Now your snaps will automatically go to your Dropbox.

Selective Syncing Saves You Wasted Bandwidth & Space

On desktop and laptop computers, Dropbox syncs every folder by default. For most people this is fine, but if you only need certain folders synced to a specific device, you can use selective syncing to make sure only relevant folders get downloaded to that device.

• To activate it, right-click on the Dropbox icon in the notification area.

• Click the gear icon and choose preferences.

• Click on the Sync tab.

• Click selective sync and remove the checkmark next to anything you don’t want to sync. Now those folders won’t take up space or bandwidth for that particular machine.

Make Important Files “Available Offline” On Mobile Devices

By default Dropbox doesn’t download anything to your mobile device at all. It just shows you all the files in the app, downloading if you try to open any of them. This is obviously a measure to deal with expensive data and limited storage on phones. 

You can however mark specific files to ensure that they are always up to date and available on your device, even if you have no internet connection.

It’s easy as pie. In your Android or iOS app, tap the three dots next to any file and tap make available offline. Now they will always be available until you reverse the process. Just be aware that this is now a paid feature of DropBox Plus.

Use Dropbox & “Open With” Integration To Edit Files Directly

Editing a Word or other Office file from the synced folder on your computer couldn’t be easier. All you need to do is open it as usual and then save it when the edits are done. The problem comes when you need to quickly edit a file from a computer that doesn’t have a synced folder. 

Luckily Dropbox now allows you to open a file from the website directly in the app and then automatically save the edits. This saves you from manually downloading the file, editing it, uploading it and then deleting or renaming the original.

How to Use Open With on Dropbox:

• Open the file preview on Dropbox.
• Click Open With and select the right app. In the case of a Word file, this correct application is of course Word.

The file will open in Word, where you can edit it as usual. After saving and closing the file, the changes will immediately reflect in the online Dropbox file.

Use Dropbox Paper To Seamlessly Collaborate & Work

Dropbox is quickly becoming much more than just a place to store and share documents. There’s stiff competition from the likes of Google and Microsoft, who integrate their cloud storage solutions with cloud-based productivity tools.

Paper is a collaborative tool where team members can work together at the same time. Dropbox didn’t design it simply to be an alternative to Google Docs. It’s also a general-purpose workspace where remote teams can hash out projects. You can use Paper to take meeting notes, have brainstorming sessions and plan out projects, while tapping into all the resources you’ve stored in your shared Dropbox cloud space. 

Paper can be used through a browser interface or through dedicated Android and iOS apps.

How To Integrate Dropbox With G Suite

Dropbox Paper is a smart, minimalist collaboration tool. However it’s definitely not a serious replacement for the productivity cloud apps you get with Google’s G Suite. G Suite is the paid, business-focused version of the Google Cloud apps we all know and love.

If your workplace uses both Dropbox and G Suite, it’s now possible to merge the two using Dropbox for G Suite. It’s one of the slickest integrations of two completely different cloud services yet seen and the benefits are pretty substantial. By using Dropbox for G Suite you can store native Google file formats in your Dropbox file storage. So Docs, Sheets and Slides will live right next door to your normal Office documents.

Speaking of which, this integration also lets you edit Office format documents directly from your Dropbox using the Google editing tools – without having to convert them at all. This option means you no longer have to make a hard choice between two of the leading cloud storage providers.

Bring Dropbox Into Slack

Just as G Suite has become essential to many businesses, Slack has become a critical team management and communication tool. It’s an excellent way to let people work together over a computer network, but Slack lacks good file storage and management tools. 

Luckily Dropbox have again recognized that there’s a need to fuse these two products and has provided official integration for Slack.

You can start Slack conversations from Dropbox itself, pertaining to specific files. You can send Dropbox files to people through Slack directly and Dropbox Paper documents can also be accessed and collaborated upon directly from Slack. 

If you use both Dropbox and Slack, this feature will cut down on the amount of inelegant fudging you currently have to do.

Thinking Outside The Box

These are just a few ways you can use Dropbox more effectively, but the community is also coming up with plenty of unofficial “hacks” and Dropbox itself keeps working hard to stay ahead of the competition. You could literally write a book on all the things that are possible with this seemingly simple cloud service.

Related posts

• Synkronisera alla Windows-mappar med Google Drive, OneDrive och Dropbox

• Hur man gör och använder Dropbox-pappersmallar

• Hur du flyttar din Dropbox-mapp

• 3 sätt att ta ett foto eller en video på en Chromebook

• Hur man upptäcker dator- och e-postövervaknings- eller spionprogram

• Hur man infogar Emoji i Word, Google Docs och Outlook

• Hur man hittar minnen på Facebook

• Vad är Discord Streamer Mode och hur man ställer in det

• Hur man tystar någon på Discord

• Hur man åtgärdar ett Steam "Pending Transaction"-fel

• Hur man postar en artikel på Linkedin (och bästa tiderna att posta)

• Hur man castar till Roku TV från PC eller mobil

• Kan du ändra ditt Twitch-namn? Ja, men var försiktig

• 8 sätt att utöka din Facebook-sidapublik

• Hur man tar en skärmdump på Steam

• Bästa kamerainställningarna för porträtt

• Så här fixar du Hulu-felkoden RUNUNK13

• Hur man hittar de bästa Discord-servrarna

• Hur man blir av med Yahoo Search i Chrome

• 4 sätt att hitta de bästa internetalternativen (ISP) i ditt område