Att leverera presentationer via PowerPoint behöver inte vara tråkigt. Oavsett vem din publik är kan du skapa bilder som är engagerande, effektiva och rakt på sak. PowerPoint - bildspel kan innehålla video^{(incorporate video)} , konverteras till DVD, PDF och mer^{(converted to DVD, PDF and more)} .

Innan du skapar den första bilden, identifiera målet med din presentation. Vad vill du att din publik ska lära sig, förstå och göra i slutet?

Skapa^(Create) en disposition, gör din research och överväg din publik. Kartlägg de viktigaste punkterna du vill leverera, inkludera stöddetaljer och avgör var visuella effekter kommer att ha störst effekt.

Den här artikeln kommer att beskriva tio tips för att utforma en presentation för att leverera en engagerande PowerPoint -bildspelspresentation.

1. Berätta en historia.
2. Använd inte för mycket text.
3. Representera ditt innehåll visuellt med bilder.
4. Använd kulpunkter effektivt.
5. Typsnittsstil och storlek.
6. Lägg till lite humor.
7. Inkludera några metaforer.
8. Berätta inte för dem, visa dem.
9. Nuvarande datum med SmartArt.
10. Övergångar och animationer.

Berätta en historia^{(Tell a Story)}

När du planerar och förbereder din disposition, tänk på innehållet som en kontinuerlig berättelse.

Strukturera din presentation på samma sätt som du skulle göra med ett tal eller en uppsats. Börja^(Start) med en introduktion, lägg till stödpunkter och avsluta sedan med en sammanfattning och en uppmaning ( CTA ).

Använd inte för mycket text^{(Don’t Use Too Much Text)}

PowerPoint är ett visuellt hjälpmedel för din PowerPoint- presentation. Dina bilder bör lägga till ditt tal, inte ersätta det. För mycket text kan vara förvirrande och distraherande för din publik.

I exemplet ovan kommer publiken att läsa bilden och inte höra vad du säger. 

Dela^(Break) upp texten i flera bilder och utveckla dem medan du presenterar. Prova något mer rakt på sak och mer kortfattat som bilden nedan:

Bilden ovan är din titelbild. Färgerna och teckenstorleken drar ditt öga till den korta texten. Det är lätt att läsa snabbt så att din publik kan rikta sin uppmärksamhet mot det du säger istället för att läsa en bild.

För efterföljande bilder, använd den mest framträdande punkten av det du kommer att diskutera och gör det visuellt tilltalande som i exemplet nedan.

Du bör använda texten som en sammanfattning för att betona dina samtalspunkter.

Den mänskliga hjärnan bearbetar bilder snabbare än text. Använd^(Use) bilder eller annat visuellt i din presentation för att få fram din poäng, förbättra det du säger och framkalla känslor från din publik.

För att illustrera denna punkt kan vi ersätta den första bilden ovan med för mycket text samtidigt som vi har samma innehåll om hur företag kan rikta in sig på sin B2B - publik.  

När du går vidare till bilden nedan i din PowerPoint- presentation berättar den för publiken att en affärsman är nöjd och har träffat målet.

Det finns ingen anledning att använda ord på skärmen för att vidarebefordra detta meddelande eftersom bilden berättar själva historien. Publiken kommer att se det, förstå vad det betyder direkt och sedan fokusera sin uppmärksamhet på det du säger.

Använd kulpunkter effektivt^{(Use Bullet Points Effectively)}

Punktpunkter är användbara i PowerPoint när du försöker bryta upp bitar av text som får din publik att läsa din presentation istället för att lyssna på dig.

Använd^(Use) punkter för att förenkla innehållet och lista nyckelinformation. Begränsa antalet kulpunkter till högst fem per bild. Du kan också lägga till lite kreativitet genom att använda en annan ikon för punktkonceptet. Se skärmdumpen nedan.

Låt en kula visas i taget under din PowerPoint- presentation. ^(PowerPoint)Diskutera innehållet relaterat till varje punkt innan du går vidare till nästa.

Undvik^(Avoid) att använda hela meningar eftersom detta kommer att motverka syftet som är att bara förmedla nyckelpunkten.

Typsnittsstil och storlek^{(Font Style & Size)}

Typsnittet du väljer måste vara läsligt och lätt att läsa på en skärm. Om du planerar att importera den till Visme för en företagspresentation eller spara den för ett Google-bildspel^{(Google Slideshow)} , se till att använda en tillräckligt stor teckenstorlek så att alla i rummet kan se den. Det går bra att använda spännande, excentriska eller roliga typsnitt men gör det med måtta.

Markera^(Highlight) rubriker och fokusera ord genom att använda större teckensnitt och olika färger för att få dem att sticka ut från den andra texten. Var konsekvent genom hela din PowerPoint- presentation för att inte distrahera publiken.

Lägg till lite humor^{(Add Some Humor)}

Att använda humor under din presentation hjälper till att bygga relationer med din publik, göra dem tillfreds med dem och göra dem mer mottagliga för ditt innehåll.

Berätta^(Tell) personliga historier baserat på din verkliga erfarenhet eller använd en rolig analogi. Se^(Make) till att din humor är relevant för din publik och ditt övergripande mål.

Använd^(Use) humor klokt, sparsamt och med diskretion. Undvik^(Avoid) allt stötande. Om du tvivlar på att ditt skämt eller berättelse kan förolämpa någon, använd det inte.

Nedan^(Below) är några sätt att lägga till humor i din PowerPoint- presentation:

• Om du kan tänka dig en film som är relevant för ämnet för din presentation, hitta ett klipp av den och bädda in den i din PowerPoint.
• Använd ett roligt meme som fångar din poäng.
• Infoga^(Insert) en animerad GIF i din presentation.

När den används sparsamt och med god smak kan humor lägga lite lätthet till din presentation.

Bilden ovan är en animerad GIF . När du spelar upp ditt bildspel kommer det att visa animeringen.

Inkludera några metaforer^{(Include Some Metaphors)}

Metaforer väcker ett samtal till liv. De håller din publik engagerad när de används i en presentation. En metafor är ett tal som är representativt eller symboliskt för något annat.

Om du till exempel vill prata om en affärsresa eller färdplan, använd en bild av en riktig väg med gatuskyltar som i bilden nedan.

Att använda metaforer ger lite kreativitet till din PowerPoint- presentation.

Berätta inte för dem, visa dem^{(Don’t Tell Them, Show Them)}

PowerPoint-presentationer är visuella hjälpmedel. Istället för att prata om och använda text för att beskriva något, inkludera det på dina bilder. Om du till exempel lägger upp en ny webbdesign, lägg till visuella delar av webbplatsen på dina bilder för att visa den nya designen för din publik.

Använd samma exempel på en ny webbplats, om webbplatsen är online i en beta- eller sandlådemiljö, länka till den från presentationen för att visa den i praktiken.

Presentera data med SmartArt^{(Present Data Using SmartArt)}

PowerPoint innehåller ett diagramverktyg som heter SmartArt . Använd den för att visuellt presentera information och data och kreativt kommunicera dina idéer. Konvertera^(Convert) punktpunkter till SmartArt för ett mer unikt designalternativ när du vill förvandla dem till informations- och förklarande videor.

Övergångar och animationer^{(Transitions & Animations)}

Animationer påverkar hur elementen på din bild rör sig under ett bildspel. De kan förbättra utseendet på dina bilder och hjälpa dig att kontrollera leveranstakten för din presentation.

Subtila^(Subtle) och enkla animationer är mest effektiva eftersom de inte är överväldigande. Till exempel, för kulpunkter, använd en torka från vänster till höger^{(left-to-right)} eller uppifrån och ner^{(top-to-bottom )} istället för att låta dem flyga in och ut.

Tråka inte ut publiken och få dem att vänta på för många animationer på en bild. Övergångar avser typen av animering mellan bilderna. Använd inte olika övergångar för varje bild. Håll dig^(Stick) till två eller tre olika övergångseffekter.

Att använda för många av båda kommer att göra din PowerPoint- presentation kaotisk, förvirrande och irriterande.

Övning ger färdighet^{(Practice Makes Perfect)}

När du har skapat din PowerPoint- presentation, gå igenom dina bilder och repetera hur du kommer att presentera dem inför publik. Träna också på din ton, leverans och timings.

Följ förslagen ovan för att göra din presentation mer engagerande. Kör^(Run) igenom det så ofta du behöver. Du vill vara säker och förberedd när du levererar den till din publik.

10 Ways To Make Your PowerPoint Slideshow More Engaging

Delivering presentations via PowerPoіnt doesn’t have to be boring. No mattеr who your audience is, you can create slides that are еngaging, effective, and to the point. PowerРoint Slideshows can incorporate video, be converted to DVD, PDF and more.

Before you create the first slide, identify the goal of your presentation. What do you want your audience to learn, understand, and do at the end?

Create an outline, do your research, and consider your audience. Map out the main points you want to deliver, include supporting details, and determine where visuals will have the most impact.

This article will outline ten tips to design a presentation to deliver an engaging PowerPoint slideshow presentation.

1. Tell a story.
2. Don’t use too much text.
3. Represent your content visually with images.
4. Use bullet points effectively.
5. Font style and size.
6. Add some humor.
7. Include some metaphors.
8. Don’t tell them, show them.
9. Present date using SmartArt.
10. Transitions and animations.

Tell a Story

When you are planning and preparing your outline, think about the content as a continuous story.

Structure your presentation the same way you would a speech or essay. Start with an introduction, add supporting points, and then conclude with a summary and call-to-action (CTA).

Don’t Use Too Much Text

PowerPoint is a visual aid for your PowerPoint presentation. Your slides should add to your speech, not replace it. Too much text can be confusing and distracting to your audience.

In the example above, the audience will be reading the slide and won’t hear what you are saying. 

Break up the text into multiple slides and elaborate on them while you are presenting. Try something more straightforward and more concise such as the slide below:

The slide above is your title slide. The colors and font size draw your eye to the short text. It’s easy to read quickly so that your audience can turn their attention to what you are saying rather than reading a slide.

For subsequent slides, use the most salient point of what you will be discussing and make it visually appealing as in the example below.

You should use the text as a summary to emphasize your talking points.

The human brain processes images faster than text. Use images or other visuals in your presentation to help get your point across, enhance what you are saying, and elicit emotions from your audience.

To illustrate this point, we can replace the first slide above with too much text while staying with the same content about how businesses can target their B2B audience.  

When you move onto the slide below in your PowerPoint presentation, it tells the audience that a businessman is happy and has hit the target.

There is no need to use words on the screen to relay this message as the image tells the story itself. The audience will see it, understand what it means instantly, and then focus their attention on what you are saying.

Use Bullet Points Effectively

Bullet points are useful in PowerPoint when trying to break up chunks of text that will cause your audience to read your presentation rather than listen to you speak.

Use bullet points to simplify content and list key information. Limit the number of bullet points to no more than five per slide. You can also add a little creativity by using a different icon for the bullet point concept. See the screenshot below.

During your PowerPoint presentation, have one bullet appear at a time. Discuss the content related to each bullet point before moving on to the next one.

Avoid using full sentences as this will defeat the purpose which is to convey only the key point.

Font Style & Size

The font you choose must be legible and easy to read on a screen. If you’re planning to import it into Visme for a business presentation or saving it for a Google Slideshow, be sure to use a large enough font size so that everyone in the room can see it. It’s fine to use exciting, eccentric, or fun fonts but do so in moderation.

Highlight headlines and focus words by using larger fonts and different colors to make them stand out from the other text. Be consistent throughout your PowerPoint presentation to not distract your audience.

Add Some Humor

Using humor during your presentation will help build rapport with your audience, put them at ease, and make them more receptive to your content.

Tell personal stories based on your real-life experience or use a funny analogy. Make sure your humor is relevant to your audience and your overall objective.

Use humor wisely, sparingly, and with discretion. Avoid anything offensive. If you have any doubt that your joke or story might offend someone, don’t use it.

Below are a few ways to add humor to your PowerPoint presentation:

• If you can think of a movie that is relevant to the topic of your presentation, find a clip of it and embed it into your PowerPoint.
• Use a funny meme that captures your point.
• Insert an animated GIF into your presentation.

When used sparingly and in good taste, humor can add a little levity to your presentation.

The image above is an animated GIF. When you are playing your slideshow, it will show the animation.

Include Some Metaphors

Metaphors bring a conversation to life. They keep your audience engaged when used in a presentation. A metaphor is a figure of speech that is representative or symbolic of something else.

For example, if you want to want to talk about a business journey or roadmap, use an image of an actual road with street signs like in the slide below.

Using metaphors adds some creativity to your PowerPoint presentation.

Don’t Tell Them, Show Them

PowerPoint presentations are visual aids. Rather than speak about and use text to describe something, include it on your slides. For example, if you are pitching a new website design, add visual elements of the site on your slides to show the new design to your audience.

Using the same example of a new website, if the site is live online in a beta or sandbox environment, link to it from the presentation to show it in action.

Present Data Using SmartArt

PowerPoint includes a diagramming tool called SmartArt. Use it to visually present information and data and creatively communicate your ideas. Convert bullet points into SmartArt for a more unique design option when you want to turn them into information and explainer videos.

Transitions & Animations

Animations affect how the elements on your slide move during a slideshow. They can enhance the appearance of your slides and help you control the delivery pace of your presentation.

Subtle and simple animations are most effective because they are not overwhelming. For example, for bullet points, use a wipe left-to-right or top-to-bottom instead of having them fly in and out.

Don’t bore your audience and make them wait for too many animations on one slide. Transitions refer to the type of animation between slides. Don’t use a different transition for every slide. Stick to two or three different transition effects.

Using too many of either will make your PowerPoint presentation chaotic, confusing, and annoying.

Practice Makes Perfect

After you have created your PowerPoint presentation, go through your slides and rehearse how you will present them in front of an audience. Also, practice your tone, delivery and timings.

Follow the suggestions above to make your presentation more engaging. Run through it as often as you need. You want to be confident and prepared when you deliver it to your audience.

Related posts

• Microsoft Outlook öppnas inte? 10 sätt att fixa

• Hur man infogar en animerad GIF i PowerPoint

• Hur man lägger till bildnummer till en PowerPoint-presentation

• 9 sätt att öppna ett Word-dokument utan Word

• Hur man ändrar bildstorleken i PowerPoint för bättre presentationer

• Hur man ställer in läskvitton i Outlook

• Hur man tar bort en sida i Microsoft Word

• Hur man tar bort tomma rader i Excel

• Hur man förvandlar en Powerpoint-presentation till en video

• Hur man infogar ett Excel-kalkylblad i ett Word-dokument

• Vad är Microsoft Teams och hur fungerar det?

• Hur man ändrar standardteckensnittet i Office-appar

• 10 sätt att stoppa OneDrive från att synkronisera

• Åtgärda fel i sluttagg starttagg när du öppnar DOCX-filer

• Hur man rensar Outlook-cache

• 3 sätt att dela en cell i Excel

• Hur man fixar Outlook som fastnat vid laddningsprofil

• 10 verktyg för att återställa ett förlorat eller glömt Outlook PST-lösenord

• Hur man använder Excels Speak Cells-funktion

• 5 Google Sheets-skriptfunktioner du behöver känna till