Google Kalender^{(Google Calendar)} är det näst bästa till en kristallkula. Hantera det väl och det kan förutsäga hur dina kommande dagar kommer att se ut. Men en Google Kalender^{(Google Calendar)} är bara lika användbar som dina tidshanteringsvanor. 

Om du är för upptagen kan din kalender löpa amok. Det är ett tecken på att du ska kliva av pedalen och minska stressen i ditt schema. Följande är några tips från Google Kalender för att organisera ^{(Google Calendar)}Google Kalender så att du sparar tid . 

Ändra vyn^(View) till något som fungerar för dig

Med Google Kalender^{(Google Calendar)} kan du välja en vy med en knapptryckning. Du kan zooma in på en dag eller zooma ut för att få en uppfattning om året. 

För att välja din kalendervy, gå till det övre högra hörnet och klicka på nedåtpilen. 

Du kan visa en kalender efter dag, vecka, månad eller år. Använd kortkommandon för att växla mellan vyerna. Vill du göra det ännu enklare? Fokusera bara^(Just) på ditt schema för dagen om du vill. 

För att bara fokusera på det som är viktigt, ta bort helger och avvisade händelser från visningen. 

Du får några fler alternativ i Google Kalenders inställningar^(Settings) . Klicka^(Click) på kugghjulsikonen^(Gear) uppe till höger. Gå till Settings > General > View options . 

Det är lätt att visa flera Google-kalendrar sida vid sida^{(view multiple Google Calendars side-by-side)} . Välj bara^(Just) dagsvyn och markera rutan bredvid de kalendrar du vill kombinera till en vy. 

Använd vyn "Schema" för att snabbt^(Quickly) kontrollera din^(Your) dag

Ett användbart Google Kalender-^{(Google Calendar)} tips är att använda schemavyn^(Schedule) som ett snabbt sätt att fånga överlappande händelser om du arbetar i ett fjärrteam. Om du har delade kalendrar kan du lägga till valfri lagkalender från det vänstra sidofältet. 

Klicka sedan på Schema^(Schedule) från rullgardinsmenyn uppe till höger. 

Denna gemensamma kalender ger dig ett fågelperspektiv över hur upptaget eller ledigt hela ditt team är. Naturligtvis kan du använda samma vy på dina egna flera kalendrar och leta efter kolliserande uppgifter. 

Det är därför Google Kalender^{(Google Calendar)} bör vara en del av alla samarbetsverktyg för ett fjärrteam^{(collaboration toolkit for a remote team)} . 

Färgkodsprioriterade uppgifter^{(Color Code Priority Tasks)} du inte^(Don) vill missa

Färger kan med en blick berätta skillnaden mellan dina uppgifter. Tilldela^(Assign) färger till händelser baserat på deras prioritet. 

Till exempel kan en mörkare färg som röd vara för något brådskande medan en ljusare gul färg kan täcka lågprioriterade uppgifter. 

Öppna en händelse i din kalender. Klicka^(Click) på nedåtpilen bredvid Välj händelsefärg^{(Select event color)} och välj den färg du vill märka den med.

Om du har flera Google-kalendrar^{(Google Calendars)} kan du skilja dem åt med unika färger. Klicka^(Click) på de tre vertikala pilarna bredvid en kalender. Välj färg från paletten.

Använd tidsblock för att frigöra tid

Tidsblockering är ett annat Google Kalender-^{(Google Calendar)} tips som kan vara anmärkningsvärt effektivt för din schemastress. Google Kalender^{(Google Calendar)} låter dig visa att du är " upptagen^(Busy) " som standard. Ingen kommer att kunna störa dig under dessa timmar du har blockerat.

1. Klicka^(Click) på den tidslucka du vill ställa in som upptagen. 
2. Ange en händelsetitel^(Event) i dialogrutan Händelse. 
3. Rulla^(Scroll) ned till rullgardinsmenyn som säger Upptagen^(Busy) (eller Ledig^(Free) ). Upptagen är standardalternativet.
4. Ställ in synlighet till Offentlig^(Public) .  

Låt andra veta dina arbetstider

Du kan undvika möten över arbetstid med hjälp av din kalender. Ställ^(Set) in arbetstider för veckan eller specifika tider för varje dag så kommer ditt team att veta att du inte är tillgänglig någon gång efter det. 

Detta är en Google Calendar G Suite-funktion^{(G Suite feature)} . 

1. Öppna Google Kalender^{(Google Calendar)} på skrivbordet. 
2. Klicka på kugghjulsikonen och sedan på Inställningar^(Settings) . 
3. Under Allmänt^(General) klickar du på Arbetstider^{(Working Hours)} .
4. I det här avsnittet klickar du på Aktivera arbetstider^{(Enable working hours)} .
5. Håll utvalda dagar du arbetar och ställ in de tider som du är tillgänglig för dem. 

Ta med Facebook-evenemang^{(Bring Facebook Events)} till kalendern

Visste^(Did) du att du kan lägga till Facebook- evenemang i Google Kalender^{(Google Calendar)} och hålla dem synkroniserade? Detta kommer att spara dig besväret att kolla sociala medier om du inte vill.

• Logga in på Facebook. Gå till evenemangssidan^(Events) och scrolla ner tills du ser denna lilla notis.

• Klicka på Kommande evenemang^{(Upcoming Events)} för att ladda ner kalenderfilen. 
• Gå till Google Kalender^{(Google Calendar)} . Klicka på plustecknet bredvid Andra kalendrar^{(Other calendars)} i det vänstra sidofältet .

• Klicka på Importera^{(Click Import)} och ladda upp iCal-filen för Facebook för kommande evenemang .^{(Facebook Upcoming Events)}
• När filen har importerats kommer du att se den nya kalendern i avsnittet med andra kalendrar.

Google Kalender^{(Google Calendar)} förblir synkroniserad med Facebook-evenemangskalendern^{(Facebook Events)} när nya händelser läggs till. 

Använd Google Kalender som en dagbok

Anteckningsfältet för^(Notes) varje händelse kan innehålla mycket information om du formaterar det väl. Du kan använda den som en quickfire bullet journal eller ett anteckningsblock. Du kan också lägga till bilagor för rikare anteckningar.

Du kan till exempel anteckna ett produktivitetspoäng när du har slutfört en schemalagd uppgift och få insikter om eventuella framtida förbättringar. 

Denna självfeedback kan göra dig bättre på att använda din tid och minska stress. 

Missa inte möten i tidszoner^{(Miss Appointments Across Time Zones)}

Aktivera Google Kalenders sekundära tidszonfunktion om du arbetar i ett internationellt team. Google kommer att göra tidszonsomvandlingarna åt dig och hålla dig på rätt spår.

Gå^(Settings) till kalenderinställningarna . Under rubriken Tidszon^(Time) , markera rutan för Visa sekundär tidszon^{(Display secondary time zone)} och ställ in den tidszon du vill ha.

Gör det lättare att se i kalendern med en blick genom att ge varje tidszon en etikett. Som du kan se på skärmen ovan kan du även visa världsklockor för att visa aktuell tid på valfritt antal platser.

Stäng av notifikationer

En störtflod av meddelanden kan orsaka osynlig stress. Det bästa sättet att använda dem är att begränsa dem eller stänga av aviseringar^{(turn off notifications)} helt och hållet. 

Google Kalender^{(Google Calendar)} -varningar kan vara användbara. Men för många händelser eller till och med flera kalendrar kan bli distraktioner. 

Stäng av aviseringar från händelseinställningar^{(Event settings)} . 

En Google Kalender-genväg^{(Google Calendar Shortcut)} att komma ihåg

Vill du gå till valfri dejtsnabb med en enda knapptryckning? Tryck^(Press) på " g " från valfri kalendervy. En liten ruta dyker upp där du kan skriva vilket datum du vill hoppa till. 

Använd ett standarddatumformat ("5/15/20") eller ett datum i textformat ("15 maj 2020").

Tryck på " t " för att komma tillbaka till dagens datumvy. 

Kom ihåg^(Remember) att fylla i din Google-kalender^{(Your Google Calendar)} 

Google Calendar är smart, men det kan bara vara så om du kommer ihåg att ge den den data den behöver. Om du har bra tidsplaneringsvanor är det den bästa onlinekalendern för dig^{(the best online calendar for you)} . Du behöver inte vara beroende av en webbläsare eller mobilapparna, även om de är utmärkta. Du kan enkelt ställa in Google Kalender på skrivbordet^{(set up Google Calendar on your desktop)} också. Dela några av dina egna Google Kalender-^{(Google Calendar)} tips i kommentarerna nedan.

10 Google Calendar Tips To Lessen Your Schedule Stress

Google Calendar is the next best thing to a crystal ball. Manage it well and it can foretell what your coming days wіll loоk like. But a Googlе Calendar is only as useful as your time management habits. 

If you are too busy, your calendar can run amok. That’s a sign for you to step off the pedal and lessen your schedule stress. The following are a few Google Calendar tips to organize Google Calendar so that it saves you time. 

Change The View To Something That Works For You

Google Calendar allows you to choose a view at a press of a key. You can zoom into a day or zoom out to get an idea of the year. 

To choose your calendar view go to the top right and click the down arrow. 

You can view a calendar by day, week, month, or year. Use the keyboard shortcuts to toggle between the views. Want to make it even simpler? Just focus on your schedule for the day if you want. 

Also, to focus on only what’s important, remove weekend and declined events from view. 

You get a few more options in Google Calendar’s Settings. Click the Gear icon on the top right. Go to Settings > General > View options. 

It’s easy to view multiple Google Calendars side-by-side. Just select the day view and check the box next to the calendars you want to combine into one view. 

Use The “Schedule” view To Quickly Check Your day

One useful Google Calendar tip is using the Schedule view as a quick way to catch overlapping events if you work in a remote team. If you have shared calendars, you can add any team calendar from the left sidebar. 

Then, click on Schedule from the dropdown on the top-right. 

This joint calendar gives you a bird’s eye view of how busy or free your entire team is. Of course, you can apply the same view to your own multiple calendars and check for clashing tasks. 

This is why Google Calendar should be part of any collaboration toolkit for a remote team. 

Color Code Priority Tasks You Don’t Want To Miss

Colors can tell you the difference between your tasks with a glance. Assign colors to events based on their priority. 

For instance, a darker color like red could be for something urgent while a lighter yellow color can cover low-priority tasks. 

Open an event on your calendar. Click the downward arrow next to Select event color and pick the color you want to label it with.

If you have multiple Google Calendars, set them apart with unique colors. Click on the three vertical arrows next to a calendar. Choose the color from the palette.

Use Time Blocks To Free Up Time

Time blocks is another Google Calendar tip that can be remarkably effective for your schedule stress. Google Calendar allows you to show that you are “Busy” by default. No one will be able to disturb you during these hours you have blocked.

1. Click on the time slot you want to set yourself as busy. 
2. In the Event dialog, enter an Event title. 
3. Scroll down to the dropdown that says Busy (or Free). Busy is the default option.
4. Set visibility to Public.  

Let Others Know Your Working Hours

You can avoid meetings beyond working hours with the help of your calendar. Set working hours for the week or specific hours for each day and your team will know that you are unavailable for any time after that. 

This is a Google Calendar G Suite feature. 

1. Open Google Calendar on your desktop. 
2. Click the gear icon and then Settings. 
3. Under General, click on Working Hours.
4. In this section, click Enable working hours.
5. Keep the days you work selected and set the times that you’re available for them. 

Bring Facebook Events To The Calendar

Did you know that you can add Facebook events to Google Calendar and keep them synced? This will save you the bother of checking social media if you don’t want to.

• Log into Facebook. Go to the Events page and scroll down till you see this tiny notification.

• Click on Upcoming Events to download the calendar file. 
• Go to Google Calendar. On the left sidebar, click on the plus sign next to Other calendars.

• Click Import, and upload the Facebook Upcoming Events iCal file.
• After the file’s imported you’ll see the new calendar in the other calendars section.

The Google Calendar will stay synced with the Facebook Events calendar when new events are added. 

Use Google Calendar Like a Journal

The Notes field for each event can hold a lot of information if you format it well. You can use it like a quickfire bullet journal or a notepad. You can also add attachments for richer notes.

For instance, you can jot down a productivity score after you complete a scheduled task and gain insights for any future improvements. 

This self-feedback can make you better at using your time and reduce stress. 

Don’t Miss Appointments Across Time Zones

Activate Google Calendar’s secondary time zone feature if you work in an international team. Google will do the time zone conversions for you and keep you on track.

Go to the calendar Settings. Under the Time zone header, check the box for Display secondary time zone and set the time zone you want.

Make it easier to tell on the calendar with a glance by giving each time zone a label. As you can see in the screen above, you can also display world time clocks to show the current time in any number of places.

Turn Off Notifications

A barrage of notifications can cause invisible stress. The best way to use them is to limit them or turn off notifications altogether. 

Google Calendar alerts can be useful. But too many events or even multiple calendars can become distractions. 

Turn off notifications from Event settings. 

The One Google Calendar Shortcut To Remember

Want to go to any date quickie with a single keypress? Press “g” from any calendar view. A tiny box will pop-up where you can type any date you want to jump to. 

Use a standard date format (“5/15/20”) or a date in the text format (“May 15, 2020”).

Press “t” to come back to today’s date view. 

Remember To Fill Your Google Calendar 

Google Calendar is smart, but it can only be that if you remember to give it the data it needs. If you have good time management habits, then it is the best online calendar for you. You don’t have to depend on a browser or the mobile apps, even though they are excellent. You can easily set up Google Calendar on your desktop too. Share a few of your own Google Calendar tips in the comments below.

Related posts

• Hur man använder Google Kalender: 10 proffstips

• Så här använder du Google Familjekalender för att hålla din familj i tid

• 8 Google Söktips: Hitta alltid det du letar efter

• 6 avancerade Google Drive-tips som du kanske inte känner till

• 9 användbara tips Hur man använder Google Translate

• Hur man delar en Google-kalender

• Hur man gör anspråk på ett företag på Google

• Hur man använder flera stopp i Google Maps

• Vad är Software Reporter Tool i Chrome och hur man inaktiverar det

• Hur man exporterar och importerar Chrome-bokmärken

• Hur man skickar privata e-postmeddelanden i Gmail

• Hur man skapar ett Google-formulär: En komplett guide

• 2 Chrome adressfältsgenvägar för att skapa Google Kalender-händelser

• Så här stänger du av Google SafeSearch

• Hur man filtrerar i Google Sheets

• Hur man kommer till Inbox Zero i Gmail

• Kan du radera alla e-postmeddelanden från Gmail på en gång?

• Hur man tar bort YouTube-historik och sökaktivitet

• Hur man gör ett linjediagram i Google Sheets

• Saknas Googles sökfältswidget? Hur man återställer det på Android