I den här artikeln kommer jag att täcka 10 Excel- tips som du kan använda för att öka produktiviteten och göra ditt arbetsliv enklare. Se till att du läser igenom hela listan så att du kan hitta de tips som kommer att vara mest användbara för dig.

Jag går direkt in i handlingen nedan. Se^(Make) till att du bokmärker den här sidan så att du kan komma tillbaka hit om du glömmer något av de användbara tipsen jag kommer att dela med dig av.

Använd statusfältet

När du markerar ett antal siffror kommer statusfältet längst ned i Excel att ge dig användbar information. Du kan hitta information om summan, genomsnittet och det totala antalet siffror.

Många känner till statusfältet, men visste du att du kan högerklicka på den för att lägga till fler funktioner? Du kan till exempel lägga till lägsta och högsta värden i ett intervall.

Använd genvägar för snabbnavigering

Om du behöver navigera snabbt genom ett ark kan du använda följande kortkommandon.

• Ctrl+End – navigera till cellen längst till höger du har skrivit in data i.
• Ctrl+Home – navigera till början.
• Ctrl+right högerpil – navigera längst till höger i Excel- arket.
• Ctrl+left – navigera längst till vänster i Excel- arket.
• Ctrl+up uppåtpil – navigera till toppen av Excel- arket.
• Ctrl+down nedåtpil – navigera till botten av Excel- arket.

Sticky Rows

Om du vill att några rader ska stanna överst på Excel- arket när du bläddrar igenom det, markerar du raden genom att klicka på dess bokstav^{( clicking on its letter)} till vänster och klicka sedan på Visa^{(View )} högst upp. Klicka sedan på Frys rutor^{(Freeze Panes)} för att få följande alternativ:

• Frys rutor – Sticky^{(Freeze Panes – Sticky)} all, baserat på aktuell vy.
• Frys översta raden – Klibbig^{(Freeze Top Row – Sticky)} endast den översta raden.
• Frys första kolumnen – Fäst^{(First Column – Stick)} endast den första kolumnen.

Snabbvalsformler

Det här tipset kan spara mycket tid om du ständigt anger formler. När du börjar skriva en formel kan du använda upp-/nedpiltangenterna för att gå igenom föreslagna formler och tabbtangenten för att automatiskt välja formeln. Denna metod är ofta mycket snabbare än att skriva ut en formel i sin helhet varje gång.

Autofyll information

Om du fyller i ett dataintervall kan du markera det intervallet och sedan dra nedåt för att autofylla fler celler med följande information. Det finns många sätt du kan använda detta för att bli mer produktiv. Till exempel kan den användas för att automatiskt ange på varandra följande datum.

Excel är smart på att gissa vilken information du vill fylla i automatiskt. Till exempel, om du har en kolumn som visas var tredje dag, kan den följa det mönstret med funktionen för automatisk fyllning.

Skapa ett makro för att automatisera en uppgift

Om det finns några uppgifter du upprepade gånger utför i Excel kan du skapa ett makro för att automatisera processen. För att göra detta, följ stegen nedan.

• Klicka på Arkiv.^(File.)
• Klicka på Alternativ.^(Options.)
• Klicka på Anpassa band.^{(Customize Ribbon.)}
• Under huvudfliken^{( Main )} väljer du för att aktivera rutan Utvecklare ^{( Developer )}.
• Klicka på OK.

• Klicka nu på den nya fliken Utvecklare^{(Developer )} överst på Excel -bandet.
• Efter det klickar du på knappen Spela in makro^{(Record Macro)} .
• Namnge nu makrot^{(name the macro)} och välj en genväg för det.^{(choose a shortcut for it.)}
• Du kan också lägga till en beskrivning för att göra det enklare för dig i framtiden.

• Därefter utför du helt enkelt valfri uppgift precis som du normalt skulle göra i Excel .
• När du är klar klickar du på Stoppa inspelning.^{(Stop Recording.)}
• Du kan nu använda genvägen du har skapat för att omedelbart utföra uppgiften du spelade in.

Skapa ett vackert bord på några sekunder

Du kan skapa visuellt tilltalande tabeller på några sekunder genom att följa stegen nedan.

• Markera först den information du vill ha i tabellen.
• Gå till fliken Infoga ^{( Insert )}.
• Klicka på Tabell.^(Table.)
• Det markerade området kommer nu att ha en kant runt sig.
• Klicka på OK för att skapa tabellen.

Du kan använda tabellikonerna längst upp till höger för att ändra färgerna, och använd kryssrutorna under designfliken för att ändra layouten.

Du kan också klicka på den lilla ikonen under bordet när markören svävar över bordet. Detta öppnar en liten meny för att skapa diagram, tabeller, formateringsregler och mer.

Använd Gå till för att hitta specifika celler

Om ditt Excel- ark har en överväldigande mängd data blir det svårt att spåra allt. Du kan använda verktyget Gå till^{(e Go To)} för att lättare hitta specifika celler. Det fungerar på samma sätt som sökverktyget^(Find) i Microsoft Word .

• Välj^{(select the range of data)} först det dataintervall som du vill hitta information i.
• Alternativt, tryck bara på Ctrl+A för att markera allt.
• Leta efter avsnittet Redigera^{(Edit )} på fliken Hem uppe till höger.^(Home)
• Klicka på Gå till^{(Go To)} .
• Du kan sedan ange ett värde, ord eller använda fliken "speciell"^{(enter a value, word, or use the ‘special’ tab)} för att hitta mer specifika element.

Snabbtips:^{(Quick tip: )} Du kan skapa en kommentar om alla celler som du vill hitta enkelt senare och sedan använda kommentarvalet^(Comment) på fliken Special när du använder Gå till.

Ändra hur "Enter" fungerar

Som standard flyttar du en cell nedåt genom att trycka på Enter , men det finns en metod för att ändra hur ^(Enter)Enter fungerar i Excel . För att ändra detta, gå till Arkiv^{( File)} , sedan Alternativ^(Options) och klicka sedan på fliken Avancerat ^{( Advanced )}.

Härifrån kan du välja om Enter- tangenten ska flytta dig upp, ner, höger eller vänster. Alternativt kan du bara stänga av funktionen helt. Detta är användbart om du vill fortsätta med enter som ett enkelt sätt att bekräfta data och föredrar att navigera i cellerna manuellt.

Kopiera samma data^{(Same Data)} till flera ^(Once)celler^{(Multiple Cells)} samtidigt

Du kan snabbt kopiera data från en cell till så många celler du vill. För att göra detta, tryck först på Ctrl+C på cellen du vill kopiera. Markera^(Next) sedan de celler du vill kopiera till^{(highlight the cells you’d like to copy to)} och tryck sedan på Ctrl+V .

Sammanfattning

Har^(Did) dessa Excel- tips visat sig vara användbara? Jag hoppas det. Om du har några frågor om tipsen jag har inkluderat i den här artikeln, vänligen kontakta mig på Twitter så återkommer jag till dig så snart jag kan. Njut av!

10 Excel Tips and Tricks for 2019

In this article, І’ll be covering 10 Excel tips that you can use to boost productivity and make your work life easier. Mаke surе you read throυgh the entire list sо that you can find the tіps that will be most useful to you.

I’ll be jumping straight into the action below. Make sure you bookmark this page so that you can come back here in case you forget any of the useful tips I’ll be sharing.

Make Use of the Status Bar

Whenever you highlight a range of numbers, the status bar at the bottom of Excel will feed you some useful information. You can find information about the sum, the average, and the total count of numbers.

Many people know about the status bar, but did you know that you can right click it to add more features? For example, you can add the minimum and maximum values in a range.

Use Shortcuts for Quick Navigation

If you need to navigate through a sheet quickly, you can use the following keyboard shortcuts.

• Ctrl+End – navigate to the furthest right cell you’ve entered data in.
• Ctrl+home – navigate to the start.
• Ctrl+right arrow – navigate to the furthest right of the Excel sheet.
• Ctrl+left arrow – navigate to the furthest left of the Excel sheet.
• Ctrl+up arrow – navigate to the top of the Excel sheet.
• Ctrl+down arrow – navigate to the bottom of the Excel sheet.

Sticky Rows

If you’d like some rows to stay at the top of the Excel sheet as you scroll through it, select the row by clicking on its letter on the left side, then click View at the top. Next, click Freeze Panes to be given the following options:

• Freeze Panes – Sticky all, based on current view.
• Freeze Top Row – Sticky only the top row.
• Freeze First Column – Stick only the first column.

Quick Select Formulas

This tip can save a lot of time if you are constantly entering formulas. As you begin to type a formula, you can use the up/down arrow keys to go through suggested formulas and the tab key to automatically select that formula. This method is often much faster than typing out a formula in full each time.

Auto Fill Information

If you are filling out a range of data, you can highlight that range, then drag downward to autofill more cells with the following information. There are many ways you can use this to be more productive. For example, it can be used to automatically enter consecutive dates.

Excel is smart at guessing what information you’d like to auto fill. For example, if you have a column that shows every third day, it can follow that pattern with the auto fill feature.

Create a Macro to Automate a Task

If there are any tasks you repeatedly perform in Excel, you can create a macro to automate the process. To do this, follow the steps below.

• Click File.
• Click Options.
• Click Customize Ribbon.
• Under the Main tab, select to activate the Developer box.
• Click OK.

• Now, click the new Developer tab at the top of the Excel ribbon.
• After that, click the Record Macro button.
• Now, name the macro and choose a shortcut for it.
• You can also add a description to make things easier for you in the future.

• Next, simply perform any task just like you’d normally do on Excel.
• Once you’ve done, click Stop Recording.
• You can now use the shortcut you’ve created to instantly perform the task you recorded.

Create a Beautiful Table in Seconds

You can create visually appealing tables in seconds by following the steps below.

• First, highlight the data you’d like in the table.
• Go to the Insert tab.
• Click Table.
• The highlighted area will now have a border around it.
• Click OK to create the table.

You can use the table icons at the top right to change the colors, and use the checkboxes under the design tab to change up the layout.

You can also click the small icon underneath the table once your cursor is hovering over the table. This will open a small menu for creating charts, tables, formatting rules, and more.

Use Go To to Find Specific Cells

If your Excel sheet has an overwhelming amount of data, it becomes difficult to track everything down. You can use the Go To tool to find specific cells easier. It works similarly to the Find tool in Microsoft Word.

• First, select the range of data you’d like to find information in.
• Alternatively, just press Ctrl+A to select everything.
• Look for the Edit section on the Home tab at the top right.
• Click Go To.
• You can then enter a value, word, or use the ‘special’ tab to find more specific elements.

Quick tip: You can create a comment on any cells you’d like to find easily later on and then use the Comment selection in the Special tab when using Go To.

Change How ‘Enter’ Works

By default, pressing Enter will move you a cell down, but there is a method to change how Enter works in Excel. To change this, go to File, then Options, then click on the Advanced tab.

From here, you can choose whether the Enter key will move you up, down, right, or left. Alternatively, you can just turn off the functionality completely. This is useful if you’d like to keep enter as a simple way to confirm data and would prefer to navigate cells manually.

Copy the Same Data into Multiple Cells at Once

You can quickly copy the data of one cell into as many cells as you’d like. To do this, first press Ctrl+C on the cell you’d like to copy. Next, highlight the cells you’d like to copy to, then press Ctrl+V.

Summary

Did these Excel tips prove to be useful? I hope so. If you have any questions about the tips I’ve included in this article, please connect with me on Twitter and I’ll get back to you as soon as I can. Enjoy!

Related posts

• Hur man tar bort tomma rader i Excel

• Hur man använder Excels Speak Cells-funktion

• Hur man infogar ett Excel-kalkylblad i ett Word-dokument

• Hur man använder Excels What-If-analys

• Hur man fixar en rad i Excel

• Hur man sammanfogar data i flera Excel-filer

• Hur man delar en Excel-fil för enkelt samarbete

• En avancerad VBA-guide för MS Excel

• Hur man tar bort dubbletter av rader i Excel

• Hur man snabbt infogar flera rader i Excel

• Använd dynamiska intervallnamn i Excel för flexibla rullgardinsmenyer

• Hur man beräknar Z-poäng i Excel

• Hur man åtgärdar #N/A-fel i Excel-formler som VLOOKUP

• Hur man använder Flash Fill In Excel

• Centrera dina kalkylbladsdata i Excel för utskrift

• Hur man tar bort rutnät i Excel

• Vad är en VBA-array i Excel och hur man programmerar en

• Gruppera rader och kolumner i ett Excel-kalkylblad

• Hur man flyttar kolumner i Excel

• Hur man sorterar efter datum i Excel