Videokonferensappen Zoom var inte riktigt så populär före COVID-19 . Eftersom de flesta företag har tillåtit sina anställda att arbeta hemifrån^{(work from home)} har Zoom blivit en av de mest använda WFH-apparna på^{(commonly used WFH apps)} sistone. Inte bara de officiella mötena utan mycket mer händer över Zoom , som inkluderar familjevideochatt, spela spel och chatta med vänner, webbseminarier, etc.

Men känner du till Zoom- bombning? Zoom , appen för videokonferenser, har blivit ett mål för hackare och Zoombombing är en sådan attack där ditt personliga möte eller ett webbseminarium hackas och många objudna människor går med och bombarderar dig med det stötande innehållet och hatpropaganda. Tusentals personliga Zoom-videosamtal exponerade för främlingar på Internet! Dessutom har över 500 000 lösenord också läckt ut på internet! Det är därför absolut nödvändigt att du vidtar vissa försiktighetsåtgärder om du vill fortsätta använda denna tjänst.

Idag, i det här inlägget, kommer vi att lära oss om några viktiga zoominställningar^(Zoom) för säkerhet. Även om allt detta kan hjälpa dig till viss del, bör du veta att detta inte kommer att säkra något av innehållet i dina sessioner från nyfikna ögon eftersom problemet inte är med externa attacker, utan Man-in-the-middle-attacker^{(Man-in-the-middle attacks)} och Man-in -the-Browser attacker^{(Man-in-the-Browser attacks)} . Så se alltid till att ditt operativsystem, webbläsare och säkerhetsprogramvara är uppdaterade.

Innan vi fortsätter med säkerhetsinställningarna och funktionerna, här är några punkter du alltid behöver komma ihåg och följa för att hålla oönskade personer borta från dina Zoom- möten eller -evenemang.

• DELA ALDRIG^{(DO NOT)} din möteslänk på någon social medieplattform eller offentliga forum. Alla som har den länken kan bara hoppa in i ditt evenemang och skapa kaos.
• Zoom har några inställningar där du kan skapa ett nytt ID för alla dina zoommöten, undvika att använda ditt personliga mötes-ID och generera ett slumpmässigt nytt ID för varje möte.
• Du bör veta att Zoom -konversationer inte är krypterade från ände till ände.

Zoom finns tillgänglig som både betald och gratisversion. Den kostnadsfria Zoom Basic -planen har en tidsgräns på 40 minuter för möten med 3 eller fler deltagare, medan den licensierade versionen låter dig njuta av obegränsade gruppmöten.

Bästa zoominställningar för säkerhet

Det är viktigt att du inte delar dina personliga mötes -ID^(IDs) och alltid skapar starka lösenord. Här är några tips som hjälper dig att förstärka säkerhets- och integritetsinställningarna för Zoom-videokonferensappen^{(Zoom video conferencing app)} :

1. Ställ alltid in ett nytt mötes-ID^{(Meeting ID)} och lösenord för varje möte
2. Lås mötet.
3. Ta bort oönskade deltagare
4. Inaktivera 1:1 privata chattar
5. Aktivera väntrum
6. Inaktivera funktionen Gå med före värd^{(Join before host)}
7. Inaktivera alternativet Tillåt borttagna deltagare att gå med igen^{(Allow removed participants to re-join)}
8. Tillåt endast skärmdelning av värd
9. Inaktivera inspelning av möten
10. Avsluta möten som administratör när de är över.

Låt oss ta en titt på dem i detalj.

1] Ställ alltid^(Always) in ett nytt mötes-ID^{(Meeting ID)} och lösenord för varje möte

När du registrerar dig för Zoom - appen och håller ett nytt möte får du ett unikt ID för ditt personliga möte. Dessutom får du två olika lösenord för ditt möte. Du kan bjuda in deltagare i ditt möte med inbjudningsadressen eller^(URL) bara genom att ge dem mötes-ID och lösenord.

Om du är orolig för Zoombombningen^{(Zoombombing)} och massor av oönskade deltagare i ditt Zoom- möte, rekommenderas det att skapa ett nytt ID för varje möte och inte använda det personliga ID:t.

Gå till Zoom.us och logga in. Klicka^(Click) på Schemalägg^(Schedule) dina möten^(Meetings) . Rulla^(Scroll) ned och välj alternativet "Generera ett nytt mötes-ID^{(Meeting ID)} automatiskt". Detta ger dig ett nytt ID för vart och ett av dina Zoom -möten^(Meetings) . Det finns också en funktion för att ändra ditt personliga ID^{(Personal ID)} för mötet men som är begränsad till endast betalversioner.

Läs^(Read) : Videokonferensetikett^{(Video conferencing etiquette)} du måste följa.

2] Lås mötet

Om du har delat ID och lösenord med någon och ändå inte vill att de ska gå med i mötet, är den enkla lösningen att låsa mötet.

Du kan låsa alla dina personliga Zoom- möten med ett enda klick. Klicka^(Click) på fliken Säkerhet^(Security) och markera "Lås mötet". När ditt möte är låst kommer inga deltagare att kunna gå med i mötet. Du kan låsa upp mötet när du vill, bara genom att klicka på "Lås upp mötet".

Läs^(Read) : Zoomtips och tricks^{(Zoom Tips and Tricks)} för bättre videokonferenser.

3] Ta bort oönskade deltagare

Om du har lagt till någon i mötet av misstag eller om du känner att en deltagare kan skapa någon form av kaos i mötet, kan du sparka ut dem med bara ett par klick. Klicka^(Click) på " Hantera^(Manage) deltagare" från din Zoom -mötesskärm så ser du en lista över deltagare på den högra panelen. Ta bort användaren du inte vill ha i mötet. Användare som en gång tagits bort kan inte gå med i mötet igen om du inte ändrar inställningarna i ditt Zoom- konto. Du kan också hålla dem tillfälligt om du vill, välj bara videominiatyren för deltagaren du vill hålla och välj "Starta deltagare i vänteläge". Genom att göra detta kan du parkera deras video- och ljudanslutningar och de kommer inte att kunna störa mötet.

Läs^(Read) : Zoomtips och tricks^{(Zoom Tips and Tricks)} för bättre videokonferenser.

4] Inaktivera privata 1:1-chattar

Chattalternativet är aktiverat som standard, men om du inte vill att några deltagare ska skicka de privata meddelandena till deltagarna i mötet, bör du stänga av det. För att ändra detta, gå till Zooms^(Zoom) webbportal och klicka på Inställningar–> Möte^(Meeting) –>I möte^(Meeting) ( Basic ) och justera chattinställningarna^(Chat) . Du kan också förhindra deltagarna från att spara chattarna här.

Du kan också ändra inställningarna direkt från Zoon- appens huvudfönster. Klicka^(Click) på Chattar^(Chats) och justera inställningarna.

5] Aktivera väntrum

Ibland har vi delat mötesadressen^(URL) och lösenorden med de inbjudna men vi vill inte att de ska gå med i mötet nu. Det är här detta väntrum^{(Waiting Room)} kommer i scenen. Du kan aktivera väntrummet^{(Waiting Room)} med en singel och en användare kan bara komma in när mötesvärden tillåter honom/henne att vara med i mötet. För att aktivera väntrummet, klicka på Säkerhet^(Security) och välj Aktivera väntrum^{(Enable Waiting Room)} . Observera^(Please) att väntrumsfunktionen^{(Waiting Room)} endast är tillgänglig med version 4 eller senare. Tja, du kan också skapa ett anpassat väntrum^{(Waiting Room)}sida med ett specifikt meddelande för deltagarna som väntar, men den funktionen är endast tillgänglig med version 4.1.20185.0205 eller senare.

6] Inaktivera funktionen Gå med före värd

7] Inaktivera alternativet Tillåt^{(Disable Allow)} borttagna deltagare att gå med igen

Logga in på Zoom -webbportalen som administratör med behörighet att redigera kontoinställningar.

Click Account Management > Account Settings > Meeting fliken Möte > In-Meeting ( Basic ) > Slå^(Switch) på reglaget Tillåt^(Allow) borttagna deltagare. Om du vill göra den här inställningen obligatorisk för alla användare på ditt konto, klicka på låsikonen^(Lock) .

8] Tillåt^(Allow) endast skärmdelning av värd

Värden styr skärmdelningen av ett möte. Du kan göra ändringarna direkt från fliken "Dela skärm". Du kan tillåta en deltagare eller flera deltagare att dela skärmen. På fliken Avancerade delningsalternativ ^{(Advanced Sharing)} kan^(Options) du välja om du vill behålla delningskontrollerna begränsade till värden.

9] Inaktivera inspelning av möten

För att inaktivera den automatiska inspelningen av dina möten måste du först logga in på ditt Zoom -konto på webbportalen.

Gå till Inställningar–>Inspelningar–>och stäng av^{(Turn Off)} 'Lokal inspelning' som är på som standard.

Härifrån kan du ändra om värdarna och deltagarna kan spela in mötet till en lokal fil eller inte, eller så kan du ändra det till Automatisk inspelning^{(Automatic Recording)} enligt dina preferenser. Dessutom kan du justera dina inställningar för att få ett meddelande när inspelningen startar. Om du aktiverar den här inställningen skickar du ett meddelande till alla deltagare om att mötet spelas in.

Läs^(Read) : Gratis virtuella bakgrundsbilder för Teams & Zoom^{(Free Virtual Background images for Teams & Zoom)} .

10] Avsluta möten som administratör när de är över

Du kan avsluta ditt möte direkt från Zoom- appen och behöver inte gå vidare till webbportalen för det. Klicka bara^(Just) på knappen "Avsluta möte" i det nedre högra hörnet av skärmen och välj Om du vill lämna mötet eller avsluta det för alla som administratör.

Vi har åtgärdat nästan alla möjliga zoominställningar^{(Zoom Settings)} för säkerhet^(Security) och integritet^(Privacy) , låt oss veta om du stöter på någon annan säkerhetsrisk.

Läs nästa^{(Read next)} : Zoom Alternativa verktyg för videosamtal och webbkonferenser^{(Zoom Alternative video calling and web conferencing tools)} .

10 Best Zoom Settings For Security and Privacy

Video-conferencing aрp Zoom wasn’t really this popular before COVID-19. Since most of the companies have allowed their employees to work from home, Zoom has become one of the most commonly used WFH apps lately. Not just the official meetings but a lot more is happening over Zoom, which includes family video chats, playing games, and chit-chat with friends, webinars, etc.

But do you know about Zoombombing? Zoom, the videoconferencing app, has become a target for hackers and Zoombombing is one such attack where your personal meeting or a webinar is hacked and many uninvited people join in and bombard you with the offensive content and hate speech. Thousands of personal Zoom video calls exposed to strangers on the Internet! Moreover, over 500000 passwords have also been leaked on the internet! It is therefore imperative that you take some precautions if you wish to continue using this service.

Today, in this post, we will learn about some important Zoom settings for security. While all this may help you to some extent, you should know that this will not secure any of the content of your sessions from prying eyes since the issue is not with external attacks, but Man-in-the-middle attacks and Man-in-the-Browser attacks. So always also ensure that your OS, browser and security software is up-to-date.

Before we proceed with the security settings and features, here are a few points you always need to remember and follow in order to keep the unwanted people out of your Zoom meetings or events.

• DO NOT ever share your meeting link on any social media platform or the public forums. Anyone having that link can just jump into your event and create chaos.
• Zoom has some settings wherein you can create a new ID for all your zoom meetings, avoid using your Personal Meeting ID and generate a random new ID for every meeting.
• You should know that Zoom conversations are not end-to-end encrypted.

Zoom is available as both paid as well as a free version. The free Zoom Basic plan has a 40-minute time limit on meetings with 3 or more participants, whereas the licensed version lets you enjoy unlimited group meetings.

Best Zoom settings for security

It is important that you do not share your personal meeting IDs and always create strong passwords. Here are some tips that will help you harden the security and privacy settings of the Zoom video conferencing app:

1. Always set a new Meeting ID & password for each meeting
2. Lock the meeting.
3. Remove unwanted participants
4. Disable 1:1 private chats
5. Enable Waiting Room
6. Disable the Join before host feature
7. Disable Allow removed participants to re-join option
8. Allow screen sharing by host only
9. Disable recording of meetings
10. End meetings as administrator once they are over.

Let us take a look at them in detail.

1] Always set a new Meeting ID & password for each meeting

When you sign-up for the Zoom app and host a new meeting, you get a unique ID for your personal meeting. Also, you get two different passwords for your meeting. You can invite participants in your meeting with the invitation URL or just by giving them the meeting ID and password.

If you are worried about the Zoombombing and tons of unwanted participants in your Zoom meeting, it is advised to generate a new ID for each meeting and not use the personal ID.

Go to Zoom.us and sign in. Click on Schedule Your Meetings. Scroll down and select the option os ‘Generate a new Meeting ID automatically’. This will give you a new ID for each of your Zoom Meetings. There is also a feature to change your Personal ID for the meeting but that is restricted to the paid versions only.

Read: Video conferencing etiquette you need to follow.

2] Lock the meeting

If you have shared the ID and password with someone and still don’t want them to join the meeting, the simple fix is to Lock The Meeting.

You can lock any of your personal Zoom meetings in a single click. Click on the Security tab and check ‘Lock the meeting’. Once your meeting is locked, no participants will be able to join the meeting. You can unlock the meeting anytime you want, just by clicking on ‘Unlock the meeting’.

Read: Zoom Tips and Tricks for better Video Conferencing.

3] Remove unwanted participants

If you have added someone in the meeting by mistake or you feel a participant can create any kind of chaos in the meeting, you can kick them out in just a couple of clicks. Click on ‘Manage Participants’ from your Zoom meeting screen and you will see a list of participants on the right panel. Remove the user you don’t want in your meeting. Users once removed cannot rejoin the meeting, unless you change the settings in your Zoom account. You can also hold them temporarily if you want, just select the video thumbnail of the attendee you want to hold and select ‘Start attendee on hold’. By doing this, you can put their video and audio connections on hold and they won’t be able to disturb the meeting.

Read: Zoom Tips and Tricks for better Video Conferencing.

4] Disable Private 1:1 chats

The chat option is turned On by default but if you do not want any participants to send the private messages to the participants in the meeting, you better turn it off. To change this, go the web portal of Zoom and click on Settings–>Meeting–>In Meeting (Basic) and adjust the Chat settings. You can also prevent the participants from saving the chats here.

You can also change the settings directly from the main Zoon app window. Click on Chats and adjust the settings.

5] Enable Waiting Room

Sometimes, we have shared the meeting URL as well as the passwords with the invitees but we don’t want them to join the meeting now. This is where this Waiting Room comes in the scene. You can enable the Waiting Room with a single and a user can enter only when the meeting host allows him/her to be part of the meeting. To enable the waiting room, click on Security and select Enable Waiting Room. Please note that the Waiting Room feature is available only with version 4 or later. Well, You can also create a custom Waiting Room page with a specific message for the participants waiting, but that feature is available only with version 4.1.20185.0205 or later.

6] Disable Join before host feature

7] Disable Allow removed participants to re-join option

Sign in to the Zoom web portal as an administrator with the privilege to edit account settings.

Click Account Management > Account Settings > Meeting tab > In-Meeting (Basic) > Switch on the Allow removed participants toggle. If you want to make this setting mandatory for all users in your account, click the Lock icon.

8] Allow screen sharing by host only

The host controls the screen sharing of a meeting. You can make the changes right from the’Share Screen’ tab. You can allow one participant or multiple participants to share the screen. From the Advanced Sharing Options tab, you can select if you want to keep the sharing controls limited to the host.

9] Disable recording of meetings

To disable the automatic recording of your meetings, you first have to sign in to your Zoom account on the web portal.

Go to Settings–>Recordings–>and Turn Off the ‘Local Recording’ which is On by default.

From here you can change if the hosts and participants can record the meeting to a local file or not or you can change it to Automatic Recording as per your preferences. Furthermore, you can adjust your settings to get a notification whenever the recording starts. Enabling this setting, send a notification to all the attendees that the meeting is being recorded.

Read: Free Virtual Background images for Teams & Zoom.

10] End meetings as administrator once they are over

You can end your meeting directly from the Zoom app and don’t need to get on to the web portal for that. Just click on the ‘End Meeting’ button on the bottom right corner of your screen and select If you want to leave the meeting or end it for everyone as an administrator.

We have addressed almost every possible Zoom Settings For Security and Privacy, do let us know if you come across any other security vulnerability.

Read next: Zoom Alternative video calling and web conferencing tools.

Related posts

• LinkedIn Logga in och logga in Säkerhets- och sekretesstips

• Är WhatsApp säker? WhatsApp Sekretess- och säkerhetsproblem

• Sekretess- och säkerhetsinställningar i Edge-webbläsaren på Windows 11/10

• Varför använda VPN-tjänst eller programvara för säkerhet och integritet

• Ny säkerhet, sekretess, tillägg, säkerhetsinställningar i webbläsaren Chrome

• Hur du förbättrar din integritet och säkerhet online

• Konfigurera spårningsförebyggande och sekretessinställningar i Microsoft Edge

• Privacy Badger hjälper dig att undvika att bli spårad på Internet

• Hur man automatiskt tar bort Microsoft Edge-webbhistorik vid utgång

• Proxy vs VPN: Vilket är bättre för säkerhet och integritet?

• Ta kontroll över din integritet med någon av dessa webbläsare eller verktyg

• Hantera Windows 10-sekretessinställningar med Debotnet

• Hur man inaktiverar geolokalisering i Firefox, Chrome och Edge

• Hur man förbättrar integritet och säkerhet på Telegram Messenger-appen

• Bokrecension - Ta kontroll över din integritet online, av Joe Kissell

• Privatezilla hjälper dig att kontrollera och ändra sekretessinställningar i Windows 10

• Din data, kontrollerad av ditt meddelande i Office Apps

• Hur man stänger av anslutna upplevelser i Microsoft 365

• Hantera kontaktsekretessrelationer i Skype för företag

• Microsoft OneDrives sekretessinställningar och policy förklaras