Många team arbetar hemifrån och de måste ha ett verktyg som hjälper dem att kommunicera, hantera uppgifter, ringa videosamtal och så vidare. Microsoft Teams är en hållbar lösning som alla kan använda; den finns tillgänglig utan extra kostnad^{(without any extra cost)} . I det här inlägget delar jag med mig av 10 Microsoft Teams tips och tricks^{(Microsoft Teams tips and tricks)} som hjälper dig att förbättra din upplevelse av produkten.

Bästa Microsoft Teams tips och tricks

Det här är några av de viktiga Microsoft-tips och tricks som^(Tricks) du bör känna till och prova. Vissa av dem kommer att behöva en IT-administratör eller Office 365 -administratör för att aktivera funktionen.

1. Bokmärk specifikt innehåll
2. Sök och filtrera
3. Kontakter
4. Navigering
5. Flikar
6. Översättning
7. Uppslukande läsare
8. Microsoft Planner
9. Bakgrundsskärpa
10. Mejla till Teams.

Microsoft Teams erbjuder massor av funktioner, och om du använder funktioner som du tycker är värda att lägga till i listan, låt oss veta.

1] Bokmärke

Konversationer kan vara långa och de kan vara i stora volymer. Det är där bokmärkesfunktionen i Microsoft Teams kommer in i bilden. Alla meddelanden eller bilagor i en konversation kan bokmärkas. Välj meddelandet och det kommer att avslöja emojiväljaren tillsammans med tre prickar. Klicka^(Click) på den och du har möjlighet att " Spara^(Save) detta meddelande."

För att komma åt sparat meddelande, klicka på din profil uppe till höger och välj sedan "Sparat". Det kommer att visa listan över alla sparade meddelanden. När du klickar på något av de bokmärkta meddelandena öppnas hela konversationen och det sparade meddelandet markeras tillfälligt med gul bakgrund.

För att ta bort ett meddelande från listan, välj eller för muspekaren över det och klicka sedan på menyn "avspara detta meddelande". Du kan också ta bort ett meddelande genom att hålla muspekaren över det i listan och sedan klicka på bokmärkesikonen.

Läs^(Read) : Hur man integrerar Zoom med Microsoft Teams^{(How to integrate Zoom with Microsoft Teams)} .

2] Sök och filtrera

Det är en kraftfull funktion som du bör behärska för att hitta vad som helst i havet av meddelanden. Klicka^(Click) på sökrutan, så kan du skriva framåt-slash(/) för att se alla kommandon, nämn funktion(@) för att hitta en kontakt och hela konversationen, "@"-funktionen kan också användas för att samverka med installerade appar .

3] Kontakter

Alla använder inte samma tjänst, och om du precis har flyttat till Microsoft Teams eller vill ansluta till andra tjänster kan du använda Microsoft Teams kopplingar. Du kan använda den för att ta emot aviseringar och meddelanden från din webb, RSS - flöden och till och med för att skicka innehåll från olika Office 365-   program till Microsoft Teams .

Anslutningar är tillgängliga i Teams- menyn och liknar appar, men de fungerar annorlunda. Om ditt företag har byggt en anpassad anslutning kan du publicera den i butiken och komma åt den eller be IT att distribuera den för företaget.

4] Navigationsknappar (< >)

Om du använder en app kommer navigeringsknapparna att bli din räddare. Tillgängliga uppe till vänster, dessa knappar fungerar som bläddringsknappar (bakåt och framåt) som i webbläsaren. Så om du öppnade inkorgen och sedan vill gå tillbaka till ditt teamkonversation, använd navigeringsknapparna för att flytta fram och tillbaka.

5] Flikar

Teams låter dig lägga till flera sektioner eller flikar. Du kan lägga till en wiki, en kalender, en webbplats eller till och med en fil. För att lägga till en tabell, klicka på "+"-tecknet på höger sida^(-hand) av kanalen och sök sedan efter vad det är du vill lägga till på fliken.

6] Översättning

Microsoft har gjort ett otroligt jobb när det kommer till översättning, och det är kraftfullt nog att översätta meddelanden i realtid^{(translate messages in real-time)} . Om du samtalar med människor runt om i världen kommer översättningsfunktionen att vara praktisk. När administratören har aktiverat det kan du klicka på att hålla muspekaren över ett meddelande, klicka på menyn med tre punkter och sedan välja att översätta till ditt standardspråk.

7] Uppslukande läsare

För att läsa alla meddelanden i en mindre distraktion, har Microsoft integrerat en uppslukande läsare^{(immersive reader)} för alla teammeddelanden. Det är användbart, särskilt för dem som behöver särskild hjälp. I den uppslukande vyn kan du läsa meddelandet med klarhet och även använda ljudverktyget för att läsa meddelandet högt. För att få den bästa upplevelsen, ställ in hastighet och ljudval.

Klicka^(Click) på menyknappen för ett meddelande och välj Immersive Reader. Den erbjuder också extra funktioner som översättning, linjefokus, ändra textstorlek, bokmärken och mer.

8] Microsoft Planner- integration för uppgiftshantering

Om du har tillgång till Microsoft -planeraren under Microsoft 365-prenumeration^{(Microsoft 365 subscription)} kommer det att vara den enklaste uppgiftshanteraren för dig. Det rekommenderas för dem som inte använder någon tredjepartshanterare och behöver en för teamet^(Team) . När den väl har integrerats kan du skapa en uppgift av vilket meddelande som helst och tilldela den till vilken person som helst. Du kan också "fästa" Planner- appen på valfri kanal för att göra den mer tillgänglig med ett klick.

9] Bakgrundsoskärpa

Om du har använt Skype- möten är jag säker på att du redan känner till den här funktionen. Det låter dig dölja vad som finns i din bakgrund för att behålla din integritet.  Microsoft -team erbjuder videosamtal och det använder Skype , vilket innebär att du kan använda samma uppsättning funktioner. Om du vill aktivera Bakgrundsoskärpa^{(Background Blur)} under möten, klicka på de fler åtgärderna i samtalsmenyn och välj " Skärpa min bakgrund^{(Blur My Background)} ".

TIPS^(TIP) : Du kan också använda anpassade bakgrunder i Microsoft Teams^{(use Custom Backgrounds in Microsoft Teams)} .

10] Skicka e-post till Teams

Även om Teams-Outlook- integrering ännu inte har skett, tills dess, om du vill vidarebefordra något e-postmeddelande till ditt Team, kan du aktivera den inbyggda funktionen, klicka på Teams - menyn och sedan välja Hämta e-postadress^{(Get email address)} . Det kommer sedan att avslöja ett unikt e-post-ID som du kan vidarebefordra ett e-postmeddelande till för att visas i teamen. Konfigurationen låter dig låta vem som helst skicka e-post, eller bara medlemmar av Team eller bara från den fasta uppsättningen av domäner.

Som sagt, det kan finnas många tipstrick tillgängliga för Microsoft- team. Dessa är några av de bästa och kommer att se till att du får lära dig något nytt och hjälpa dig att använda Microsoft Teams ännu bättre.

10 Best Microsoft Teams Tips and Tricks to help you get the best out of it

A lot of teams work from home, and theу must have a tool that helps them communіcate, manage tasks, get on video calls, and so on. Microsoft Teams is a viable solution that anyone can use; it is available without any extra cost. In this post, I am sharing 10 Microsoft Teams tips and tricks that will help you improve your experience with the product.

Best Microsoft Teams Tips and Tricks

These are some of the important Microsoft Tips and Tricks you should know and try. Some of them will need an IT admin or Office 365 admin to enable the feature.

1. Bookmark specific content
2. Search and Filter
3. Connectors
4. Navigation
5. Tabs
6. Translation
7. Immersive Reader
8. Microsoft Planner
9. Background Blur
10. Email to Teams.

Microsoft Teams offers tons of features, and if you use features that you think will be worth adding to the list, let us know.

1] Bookmark

Conversations could be lengthy, and they can be in large volumes. That’s where the bookmark feature in Microsoft Teams comes into the picture. Any message or attachment in a conversation can be bookmarked. Select the message, and it will reveal emoji picker along with three dots. Click on it, and you have the option to “Save this message.”

To access saved message, click on your profile on the top-right, and then select “Saved.” It will reveal the list of all the saved messages. When you click on any of the bookmarked messages, it will open the whole conversation, and it’ll temporarily highlight the saved message with a yellow background.

To remove a message from the list, select or hover over it, and then click on the “unsave this message” menu. You can also unsave any message by hovering over it on the list, and then clicking on the bookmark icon.

Read: How to integrate Zoom with Microsoft Teams.

2] Search and Filter

It is a powerful feature which you should master to find anything in the ocean of messages. Click on the search box, and you can type forward-slash(/) to see all the commands, mention feature(@) to find a contact and all the conversation, The “@” feature can also be used to interface with installed apps.

3] Connectors

Not everyone uses the same service, and if you have just moved to Microsoft Teams or want to connect with other services, then you can use the Microsoft Teams’ connectors. You can use it to receive notifications and messages from your web, RSS feeds, and even o push content from different Office 365  applications into Microsoft Teams.

Connectors are available in the Teams menu and are similar to apps, but they work differently. If your company has built a custom connector, then you can publish it into the store and access it or ask IT to deploy it for the company.

4] Navigation Buttons (< >)

If you are using an app, the navigation buttons are going to be your savior. Available on the top left, these buttons act as the browsing buttons (back and forward) like on the browser. So if you opened the inbox and then want to back to your team conversation, use the nav buttons to move back and forth.

5] Tabs

Teams allow you to add multiple sections or tabs. You can add a wiki, a calendar, a website, or even a file. To add a table, click on the ‘+’ sign on the right -hand side of the channel and then search for what it is you want to add in the tab.

6] Translation

Microsoft has done an incredible job when it comes to translation, and it is powerful enough to translate messages in real-time. If you are conversing with people around the world, the translation feature will be handy. Once enabled by the administrator, you can click hover over any message, click on the three-dot menu, and then choose to translate in your default language.

7]  Immersive reader

To read all the messages in a distraction less view, Microsoft has integrated immersive reader for all team message. It is useful, especially for those who need special assistance. In the immersive view, you can read the message with clarity, and also use the audio tool to read the message aloud. To have eth best experience, set the speed, and audio selection.

Click on the menu button of any message, and select Immersive Reader. It also offers extra features such as translation, line focus, change text size, bookmarks, and more.

8] Microsoft Planner integration for task management

If you have access to the Microsoft planner under Microsoft 365 subscription, then it is going to be the most straightforward task manager for you. It is recommended for those who do not use any third-party task manager and need one for the Team. Once integrated, you can create a task out of any message and assign it to any person. You can also “pin” the Planner app to any channel to make it more accessible in one click.

9] Background Blur

If you have used Skype meetings, I am sure you already know about this feature. It allows you to hide what is in your background to keep your privacy.  Microsoft teams offer video calling, and it uses Skype, which means you can use the same set of features.  If you want to activate Background Blur during meetings, click on the more actions on the call menu and select ‘Blur My Background.’

TIP: You can also use Custom Backgrounds in Microsoft Teams.

10] Email into Teams

While Teams-Outlook integration is yet to happen, until then if you want to forward any email into your Team, you can enable the built-in feature, click on the Teams menu, and then select Get email address.  It will then reveal a unique email id to which you can forward an email to appear on the teams. The configuration allows you to let anyone send emails, or only members of Team or only from the fixed set of domains.

That said, there can be a lot of tips tricks available for Microsoft teams. These are some of the best and will make sure you get to learn something new and help you use Microsoft Teams even better.

Related posts

• De 11 bästa Microsoft Teams tips och tricks

• Hur man ändrar bakgrunden i Microsoft Teams

• Hur man ställer in Microsoft Teams-status som alltid tillgänglig

• Hur man skapar breakout-rum i Microsoft Teams

• Vad är Microsoft Teams Together Mode? Hur aktiverar jag Together-läget?

• Stäng av läskvitton i Microsoft Teams för teammedlemmarna

• Fix Microsoft Teams Error caa70004 i Windows 11/10

• Hur man använder Microsoft Teams hemliga uttryckssymboler

• Bästa Microsoft Publisher-tips och tricks - Hur man använder Publisher

• Hur man aktiverar brusreducering i Microsoft Teams

• Microsoft Outlook tips och tricks och e-bok nedladdning

• Så här stänger du av alla deltagares mikrofon i Microsoft Teams

• Bästa Microsoft Edge-webbläsaren tips och tricks för Android och iOS

• Bästa projektledningsapparna för Microsoft Teams

• Microsoft OneNote tips och tricks för nybörjare

• Hur man lägger till Zoom i Microsoft Teams

• Hur man stoppar Microsoft Teams från att öppnas automatiskt i Windows 11/10

• Hur man använder IP-kameraappar med Microsoft Teams och Skype

• Microsoft Teams uppdateras inte automatiskt

• Microsoft att göra tips och tricks