10 bästa Google Doc-tillägg för att skapa fantastiska dokument

Google Docs har många fantastiska funktioner, men i vissa fall finns det några saker som människor ibland behöver som Google Docs inte har som standard.

Det finns ett antal Google Doc -tillägg som du kan aktivera som utökar basen av funktioner som är tillgängliga i Google Docs . Följande är tio av de bästa.

Markera Verktyg(Highlight Tool)

När du redigerar ett dokument eller samarbetar(collaborating) på annat sätt är möjligheten att markera text ovärderlig. 

Det finns ett sätt att markera i Google Dokument(Google Docs) som standard. För att göra det måste du markera texten du vill markera, välja markeringsikonen i bandet och välja den markeringsfärg du vill använda.

Detta skapar en bra markeringseffekt för texten du har valt. Men processen tar några steg och alternativen är begränsade.

Highlight Tool (Highlight Tool) Google Doc -tillägget gör processen att framhäva mycket mer funktionell.

När du har installerat verktyget måste du slutföra några installationssteg. För att göra detta väljer du Tillägg från menyn i Google Dokument(Add-ons) , väljer Markeringsverktyg (Google Docs)och(Highlight Tool) väljer Inställningar(Settings) .

Aktivera Skanna automatiskt efter överstrykningspenna vid start(Automatically scan for highlighter sets on start) .

Välj X i hörnet för att stänga fönstret. Starta slutligen markeringsverktyget genom att välja  Tillägg(Add-ons) från menyn, välj Markeringsverktyg(Highlight Tool) och välj Starta(Start) .

Detta kommer att starta Highlight Tool

För att komma igång med att markera, välj bara texten du vill markera i valfri färg och välj Markeringsverktygsbiblioteket(Highlighter Library) i fönstret Markeringsverktyg.

Välj New Set i det första fönstret. Ge uppsättningen ett namn och använd en lämplig färg. Ge färgen en etikett om du vill. När du är klar väljer du Spara(Save)

När du skapar färguppsättningar för högdagrar kommer de att visas i fönstret Markeringsverktyg(Highlight Tool) på höger sida av skärmen.

Tanken är att du snabbt kan markera texten du vill markera och välja från någon av de färguppsättningar som du har skapat. Detta kommer att markera den markerade texten med färgen.

Tanken är att du kan skapa en stor uppsättning av så många highlight-färger du vill. Sedan kan du snabbt markera vald text någon av dessa färger genom att bara klicka på vilken färguppsättning du vill i det fönstret.

Det påskyndar markeringsprocessen och gör det mycket enklare.

Kodblock(Code Blocks)

Ett annat bra Google Doc-tillägg är Code Blocks

Om du ofta behöver dokumentera kod är ett av de bästa sätten att göra det genom att använda en ordbehandlare som kan hantera och formatera specifika kodspråk(a word processor that can handle and format specific code languages) .

Som standard hanterar Google Docs inte kodformatering särskilt bra. Du måste formatera kodblock manuellt genom att välja olika teckensnitt, lägga till bakgrundsfärg och mer. Men varför fungerar allt det där när du kan använda ett tillägg som gör allt åt dig?

När du har installerat tillägget Code Blocks kan du komma åt det genom att välja menyn (Code Blocks)Add-ons , välja Code Blocks och sedan välja Start .

Detta öppnar ett nytt fönster till höger som låter dig välja kodspråk och formateringstema du vill använda.

Nu behöver du bara klistra in din kod i dokumentet, markera hela kodblocket och sedan välja knappen Format i fönstret Kodblock.

Detta skapar otroligt formaterad kod inbäddad i ditt Google - dokument.

Det här tillägget hanterar ett imponerande utbud av språk och inkluderar ett bra utbud av utmärkta kodformateringsteman.

Ifyllbart dokument(Fillable Document)

En mycket vanlig användning av Google Dokument(Google Docs) är att skapa formulärmallar(create form templates) som andra kan fylla i. Tyvärr har Google Docs inga bra funktioner som gör att du enkelt kan skapa ett ifyllbart dokument.

Tack och lov finns det ett Google Doc -tillägg som heter Fillable Document som låter dig göra just det.

Precis som andra tillägg, när du har installerat det måste du välja det från menyalternativet Tillägg och välja (Add-ons)Start

När du först kör tillägget måste du välja Starta installationen(Start setup) för att komma igång. För steg 1(Step 1) måste du välja kalkylbladet där du vill lagra data från ditt ifyllbara formulär.

Du kan skapa ett nytt kalkylblad eller välja från ett befintligt. Välj Nästa(Next) för att fortsätta. I det andra steget väljer du att välja eller skapa målmappen.  

I det sista steget måste du skapa en e-postmall för att skicka ditt ifyllbara formulär till mottagarna. Detta steg är valfritt. 

När du är klar med installationen kan du använda fönstret Fyllbart dokument(Document) till höger för att skapa alla fält för ditt ifyllbara dokument. Välj bara(Just) +-ikonen bredvid Fältlista(Field List) . Du kan också välja Skapa nytt fält(Create New Field) . Du kan sedan infoga dessa fält i dokumentet genom att välja ikonen Infoga fält(Insert Field) . . 

Dessa fält visas inuti dokumentet med platshållare som har $-symbolen framför sig.

Du kan se webbversionen av formuläret genom att välja Öppna webbformulär(Open Web Form) i fönstret Fyllbart dokument(Document) .

När du är klar med att skapa ditt formulär väljer du bara Publicera formulär(Publish Form) . Välj fliken Delning(Sharing) för att tillhandahålla en lista med e-postadresser att skicka ditt ifyllbara formulär till.

Välj Publicera formulär(Publish Form) för att avsluta och skicka ut e-postmeddelandena.

Mail Merge

Mail Merge(Mail Merge) -tillägget är ett kraftfullt Google Doc -tillägg som låter dig använda värden från ett Google Kalkylark(Google Sheets) och infogar dem i ett malldokument. 

Varför är detta användbart? Om du funderar på ett företag där ägaren behöver skicka ut fakturor till hundratals kunder, skulle detta tillägg låta dem skapa en "mall" för huvudfaktura, men fylla i specifika fält med hjälp av rader med data från ett kalkylblad.

Detta genererar så många fakturadokument som behövs för att bearbeta all data från det ursprungliga kalkylarket. För att använda detta tillägg väljer du bara Mail Merge från menyn Add-ons och väljer Start .

Detta öppnar fönstret Mail Merge till höger.

Använd det här fönstret för att välja kalkylbladet som innehåller de data du vill slå samman. Du kan sedan välja varje fält som du vill använda för att slå samman med dokumentmallen.

Du kan också välja Visa e-postinställningar(Show Email Settings) för att anpassa e-posthuvudmallen om du vill automatisera sändningen av dokumentgruppen till flera användare. 

Om du vill använda batch-e-postfunktionen, se till att ställa in SMTP- inställningarna för tillägget för att använda rätt SMTP- inställningar för ditt e-postkonto.

Pixabay gratis bilder(Pixabay Free Images)

Ett annat användbart Google Doc -tillägg är Pixabay Free Images . Detta är ett av de enklaste tilläggen att använda, eftersom det helt enkelt är en gratis bildsökning(free image search) efter bilder som du kan använda i ditt eget dokument.

För att använda det, välj bara Tillägg(Add-ons) från menyn, välj Pixabay Free Images och välj Sök efter bilder(Search Images)

Detta öppnar ett fönster till höger som du kan använda för att söka efter gratisbilder att använda i ditt Google- dokument. 

Välj bara den fria bilden för att placera den i ditt dokument var du än har markören.

Doc Variables

Ett alternativ till tillägget Mail Merge eller Fillable Document -tillägget är Doc Variables -tillägget. 

Detta tillägg är perfekt om du vill att flera personer ska fylla i ett dokument med sina egna värderingar. Tillägget tillhandahåller ett samarbetsformulär som användare kan använda för att ange data i de variabler du har skapat i dokumentet.

När du har installerat tillägget är det enkelt att skapa ett malldokument. Välj bara (Just)Tillägg(Add-ons) från menyn, välj Dokumentvariabler(Doc Variables) , välj Infoga variabel(Insert Variable) och välj den typ av variabel du vill bädda in i dokumentet. 

När du väl har valt variabeltypen, ge den bara ett namn och välj om det är ett enda fält eller täcker flera rader.

Välj OK(Select OK) och du kommer att se variabeln dyka upp i dokumentet med symbolen "$" framför sig.

Du kan skicka dokumentet till någon att fylla i, och allt de behöver göra är att välja Starta(Start) från tilläggsmenyn(Add-on) .

Detta öppnar ett fönster till höger med fält för alla variabler du har skapat för dokumentet. 

Personen du skickade formuläret till behöver då bara fylla i variablerna och trycka på den blå pilen för att avsluta. Detta kommer automatiskt att fylla i dokumentet med all information som personen angett.

Det här är ett bra sätt att skapa ett formulär som är lätt att fylla i, eller bara ett malldokument som folk enkelt kan fylla i genom att fylla i tilläggsformuläret.

Textrengörare(Text Cleaner)

Om du redigerar många dokument kan tillägget Text Cleaner Google Doc automatisera ditt arbete.(Google Doc)

Genom att installera detta tillägg får du tillgång till snabba redigeringar från menyn. Välj bara (Just)Tillägg(Add-ons) från menyn, välj Text Cleaner och välj någon av de tillgängliga snabba redigeringarna.

Du kan till exempel utföra alla åtgärder på hela dokumentet:

  • Ta bort radbrytningar
  • Ta bort styckebrytningar
  • Fixa hårda radbrytningar
  • Ta bort(Remove) flera mellanslag från meningar
  • Ta bort flikar
  • Fixa smarta offerter

Om du vill ha tillgång till fler redigeringsverktyg väljer du Konfigurera(Configure) . Ett nytt fönster öppnas där du kan anpassa Text Cleaner- funktionerna.

Den här skärmen låter dig inte bara anpassa alla redigeringar den kommer att göra åt dig, men om du väljer allt du vill och väljer Spara och rengör nu(Save and clean now) kommer den att utföra alla redigeringar på en gång i dokumentet.

Det här verktyget, liksom alla andra som listas i den här artikeln, förbättrar vad du kan göra med Google Dokument(Google Docs) . Det gör det mycket lättare att göra överraskande saker med dina dokument.



About the author

Jag är en datorexpert och har hjälpt människor med sin dator sedan 2009. Mina kunskaper inkluderar iphone, mjukvara, prylar och mer. Jag har också arbetat som instruktör de senaste fyra åren. Under den tiden har jag lärt mig hur man hjälper människor att lära sig nya program och hur man använder sina enheter på ett professionellt sätt. Jag tycker om att ge tips om hur jag kan förbättra mina kunskaper så att alla kan bli framgångsrika på jobbet eller i skolan.



Related posts