Google Docs har många fantastiska funktioner, men i vissa fall finns det några saker som människor ibland behöver som Google Docs inte har som standard.

Det finns ett antal Google Doc -tillägg som du kan aktivera som utökar basen av funktioner som är tillgängliga i Google Docs . Följande är tio av de bästa.

Markera Verktyg^{(Highlight Tool)}

När du redigerar ett dokument eller samarbetar^{(collaborating)} på annat sätt är möjligheten att markera text ovärderlig. 

Det finns ett sätt att markera i Google Dokument^{(Google Docs)} som standard. För att göra det måste du markera texten du vill markera, välja markeringsikonen i bandet och välja den markeringsfärg du vill använda.

Detta skapar en bra markeringseffekt för texten du har valt. Men processen tar några steg och alternativen är begränsade.

Highlight Tool ^{(Highlight Tool)} Google Doc -tillägget gör processen att framhäva mycket mer funktionell.

När du har installerat verktyget måste du slutföra några installationssteg. För att göra detta väljer du Tillägg från menyn i Google Dokument^(Add-ons) , väljer Markeringsverktyg ^{(Google Docs)}och^{(Highlight Tool)} väljer Inställningar^(Settings) .

Aktivera Skanna automatiskt efter överstrykningspenna vid start^{(Automatically scan for highlighter sets on start)} .

Välj X i hörnet för att stänga fönstret. Starta slutligen markeringsverktyget genom att välja  Tillägg^(Add-ons) från menyn, välj Markeringsverktyg^{(Highlight Tool)} och välj Starta^(Start) .

Detta kommer att starta Highlight Tool . 

För att komma igång med att markera, välj bara texten du vill markera i valfri färg och välj Markeringsverktygsbiblioteket^{(Highlighter Library)} i fönstret Markeringsverktyg.

Välj New Set i det första fönstret. Ge uppsättningen ett namn och använd en lämplig färg. Ge färgen en etikett om du vill. När du är klar väljer du Spara^(Save) . 

När du skapar färguppsättningar för högdagrar kommer de att visas i fönstret Markeringsverktyg^{(Highlight Tool)} på höger sida av skärmen.

Tanken är att du snabbt kan markera texten du vill markera och välja från någon av de färguppsättningar som du har skapat. Detta kommer att markera den markerade texten med färgen.

Tanken är att du kan skapa en stor uppsättning av så många highlight-färger du vill. Sedan kan du snabbt markera vald text någon av dessa färger genom att bara klicka på vilken färguppsättning du vill i det fönstret.

Det påskyndar markeringsprocessen och gör det mycket enklare.

Kodblock^{(Code Blocks)}

Ett annat bra Google Doc-tillägg är Code Blocks . 

Om du ofta behöver dokumentera kod är ett av de bästa sätten att göra det genom att använda en ordbehandlare som kan hantera och formatera specifika kodspråk^{(a word processor that can handle and format specific code languages)} .

Som standard hanterar Google Docs inte kodformatering särskilt bra. Du måste formatera kodblock manuellt genom att välja olika teckensnitt, lägga till bakgrundsfärg och mer. Men varför fungerar allt det där när du kan använda ett tillägg som gör allt åt dig?

När du har installerat tillägget Code Blocks kan du komma åt det genom att välja menyn ^{(Code Blocks)}Add-ons , välja Code Blocks och sedan välja Start .

Detta öppnar ett nytt fönster till höger som låter dig välja kodspråk och formateringstema du vill använda.

Nu behöver du bara klistra in din kod i dokumentet, markera hela kodblocket och sedan välja knappen Format i fönstret Kodblock.

Detta skapar otroligt formaterad kod inbäddad i ditt Google - dokument.

Det här tillägget hanterar ett imponerande utbud av språk och inkluderar ett bra utbud av utmärkta kodformateringsteman.

Ifyllbart dokument^{(Fillable Document)}

En mycket vanlig användning av Google Dokument^{(Google Docs)} är att skapa formulärmallar^{(create form templates)} som andra kan fylla i. Tyvärr har Google Docs inga bra funktioner som gör att du enkelt kan skapa ett ifyllbart dokument.

Tack och lov finns det ett Google Doc -tillägg som heter Fillable Document som låter dig göra just det.

Precis som andra tillägg, när du har installerat det måste du välja det från menyalternativet Tillägg och välja ^(Add-ons)Start . 

När du först kör tillägget måste du välja Starta installationen^{(Start setup)} för att komma igång. För steg 1^{(Step 1)} måste du välja kalkylbladet där du vill lagra data från ditt ifyllbara formulär.

Du kan skapa ett nytt kalkylblad eller välja från ett befintligt. Välj Nästa^(Next) för att fortsätta. I det andra steget väljer du att välja eller skapa målmappen.  

I det sista steget måste du skapa en e-postmall för att skicka ditt ifyllbara formulär till mottagarna. Detta steg är valfritt. 

När du är klar med installationen kan du använda fönstret Fyllbart dokument^(Document) till höger för att skapa alla fält för ditt ifyllbara dokument. Välj bara^(Just) +-ikonen bredvid Fältlista^{(Field List)} . Du kan också välja Skapa nytt fält^{(Create New Field)} . Du kan sedan infoga dessa fält i dokumentet genom att välja ikonen Infoga fält^{(Insert Field)} . . 

Dessa fält visas inuti dokumentet med platshållare som har $-symbolen framför sig.

Du kan se webbversionen av formuläret genom att välja Öppna webbformulär^{(Open Web Form)} i fönstret Fyllbart dokument^(Document) .

När du är klar med att skapa ditt formulär väljer du bara Publicera formulär^{(Publish Form)} . Välj fliken Delning^(Sharing) för att tillhandahålla en lista med e-postadresser att skicka ditt ifyllbara formulär till.

Välj Publicera formulär^{(Publish Form)} för att avsluta och skicka ut e-postmeddelandena.

Mail Merge

Mail Merge^{(Mail Merge)} -tillägget är ett kraftfullt Google Doc -tillägg som låter dig använda värden från ett Google Kalkylark^{(Google Sheets)} och infogar dem i ett malldokument. 

Varför är detta användbart? Om du funderar på ett företag där ägaren behöver skicka ut fakturor till hundratals kunder, skulle detta tillägg låta dem skapa en "mall" för huvudfaktura, men fylla i specifika fält med hjälp av rader med data från ett kalkylblad.

Detta genererar så många fakturadokument som behövs för att bearbeta all data från det ursprungliga kalkylarket. För att använda detta tillägg väljer du bara Mail Merge från menyn Add-ons och väljer Start .

Detta öppnar fönstret Mail Merge till höger.

Använd det här fönstret för att välja kalkylbladet som innehåller de data du vill slå samman. Du kan sedan välja varje fält som du vill använda för att slå samman med dokumentmallen.

Du kan också välja Visa e-postinställningar^{(Show Email Settings)} för att anpassa e-posthuvudmallen om du vill automatisera sändningen av dokumentgruppen till flera användare. 

Om du vill använda batch-e-postfunktionen, se till att ställa in SMTP- inställningarna för tillägget för att använda rätt SMTP- inställningar för ditt e-postkonto.

Pixabay gratis bilder^{(Pixabay Free Images)}

Ett annat användbart Google Doc -tillägg är Pixabay Free Images . Detta är ett av de enklaste tilläggen att använda, eftersom det helt enkelt är en gratis bildsökning^{(free image search)} efter bilder som du kan använda i ditt eget dokument.

För att använda det, välj bara Tillägg^(Add-ons) från menyn, välj Pixabay Free Images och välj Sök efter bilder^{(Search Images)} . 

Detta öppnar ett fönster till höger som du kan använda för att söka efter gratisbilder att använda i ditt Google- dokument. 

Välj bara den fria bilden för att placera den i ditt dokument var du än har markören.

Doc Variables

Ett alternativ till tillägget Mail Merge eller Fillable Document -tillägget är Doc Variables -tillägget. 

Detta tillägg är perfekt om du vill att flera personer ska fylla i ett dokument med sina egna värderingar. Tillägget tillhandahåller ett samarbetsformulär som användare kan använda för att ange data i de variabler du har skapat i dokumentet.

När du har installerat tillägget är det enkelt att skapa ett malldokument. Välj bara ^(Just)Tillägg^(Add-ons) från menyn, välj Dokumentvariabler^{(Doc Variables)} , välj Infoga variabel^{(Insert Variable)} och välj den typ av variabel du vill bädda in i dokumentet. 

När du väl har valt variabeltypen, ge den bara ett namn och välj om det är ett enda fält eller täcker flera rader.

Välj OK^{(Select OK)} och du kommer att se variabeln dyka upp i dokumentet med symbolen "$" framför sig.

Du kan skicka dokumentet till någon att fylla i, och allt de behöver göra är att välja Starta^(Start) från tilläggsmenyn^(Add-on) .

Detta öppnar ett fönster till höger med fält för alla variabler du har skapat för dokumentet. 

Personen du skickade formuläret till behöver då bara fylla i variablerna och trycka på den blå pilen för att avsluta. Detta kommer automatiskt att fylla i dokumentet med all information som personen angett.

Det här är ett bra sätt att skapa ett formulär som är lätt att fylla i, eller bara ett malldokument som folk enkelt kan fylla i genom att fylla i tilläggsformuläret.

Textrengörare^{(Text Cleaner)}

Om du redigerar många dokument kan tillägget Text Cleaner Google Doc automatisera ditt arbete.^{(Google Doc)}

Genom att installera detta tillägg får du tillgång till snabba redigeringar från menyn. Välj bara ^(Just)Tillägg^(Add-ons) från menyn, välj Text Cleaner och välj någon av de tillgängliga snabba redigeringarna.

Du kan till exempel utföra alla åtgärder på hela dokumentet:

• Ta bort radbrytningar
• Ta bort styckebrytningar
• Fixa hårda radbrytningar
• Ta bort^(Remove) flera mellanslag från meningar
• Ta bort flikar
• Fixa smarta offerter

Om du vill ha tillgång till fler redigeringsverktyg väljer du Konfigurera^(Configure) . Ett nytt fönster öppnas där du kan anpassa Text Cleaner- funktionerna.

Den här skärmen låter dig inte bara anpassa alla redigeringar den kommer att göra åt dig, men om du väljer allt du vill och väljer Spara och rengör nu^{(Save and clean now)} kommer den att utföra alla redigeringar på en gång i dokumentet.

Det här verktyget, liksom alla andra som listas i den här artikeln, förbättrar vad du kan göra med Google Dokument^{(Google Docs)} . Det gör det mycket lättare att göra överraskande saker med dina dokument.

10 Best Google Doc Add-ons To Create Amazing Documents

Google Docs has a lot of great features, but in some cases there are a few things people occasiоnally need that Google Docs doesn’t have by dеfault.

There are a number of Google Doc add-ons you can enable that’ll extend the base of features available in Google Docs. The following are ten of the best ones.

Highlight Tool

When you’re editing a document or collaborating in any other way, the ability to highlight text is invaluable. 

There is a way to highlight in Google Docs by default. To do so, you need to select the text you want to highlight, select the highlight icon in the ribbon, and choose the highlight color you want to use.

This creates a good highlight effect for the text you’ve selected. However the process takes a few steps and the options are limited.

The Highlight Tool Google Doc add-on makes the process of highlighting much more functional.

After you install the tool, you’ll need to complete a few setup steps. To do this, in Google Docs select Add-ons from the menu, select Highlight Tool, and select Settings.

Enable Automatically scan for highlighter sets on start.

Select the X in the corner to close the window. Finally, start the highlighter tool by selecting  Add-ons from the menu, select Highlight Tool, and select Start.

This will launch the Highlight Tool. 

To get started with highlighting, just select the text you want to highlight in any color, and select the Highlighter Library in the Highlight Tool window.

Select New Set in the first window. Give the set a name, and apply an appropriate color. Give the color a label if you like. When you’re done, select Save. 

As you create highlight color sets, those will appear in the Highlight Tool window on the right side of the screen.

The idea is that you can quickly select the text you want to highlight, and select from any of the highlight color sets you’ve created. This will highlight the selected text that color.

The idea is that you can create a large set of as many highlight colors you like. Then you can quickly highlight selected text any of those colors by just clicking whatever color set you like in that window.

It speeds up the highlight process and makes it much simpler.

Code Blocks

Another great Google Doc add-on is Code Blocks. 

If you often need to document code, one of the best ways to do that is by using a word processor that can handle and format specific code languages.

By default, Google Docs doesn’t really handle code formatting very well. You need to format code blocks manually by selecting different font types, adding background color, and more. But why do all that work when you can use an add-on that does it all for you?

Once you install the Code Blocks add-on, you can access it by selecting the Add-ons menu, selecting Code Blocks, and then selecting Start.

This will open a new window on the right that lets you choose the code language and the formatting theme you want to use.

Now all you need to do is paste your code into the document, highlight the entire block of code, and then selecting the Format button in the Code Blocks window.

This creates amazingly formatted code embedded inside your Google doc.

This addon handles an impressive array of language, and includes a nice range of excellent code formatting themes.

Fillable Document

A very common use of Google Docs is to create form templates that other people can fill out. Unfortunately, Google Docs doesn’t have any good features that allow you to easily create a fillable document.

Thankfully, there’s an Google Doc add-on called Fillable Document that lets you do just that.

Like other add-ons, once you install it you need to select it from the Add-ons menu item and select Start. 

When you first run the addon, you’ll need to select Start setup to get started. For Step 1 you’ll need to select the spreadsheet where you want to store data from your fillable form.

You can create a new spreadsheet or choose from an existing one. Select Next to continue. In the second step, you’ll select to choose or create the destination folder.  

In the last step you’ll need to create an email template for sending your fillable form to recipients. This step is optional. 

Once you’re done with setup, you can use the Fillable Document window on the right to create all of the fields for your fillable document. Just select the + icon next to Field List. You can also select Create New Field. You can then insert those fields into the document by selecting the Insert Field icon. . 

Those fields show up inside the document with placeholders that have the $ symbol in front of them.

You can see the web version of the form by selecting Open Web Form in the Fillable Document window.

When you’re done creating your form, just select Publish Form. Select the Sharing tab to provide a list of email addresses to send your fillable form to.

Select Publish Form to finish and send out the emails.

Mail Merge

The Mail Merge add-on is a powerful Google Doc add-on that lets you use values from a Google Sheets spreadsheet and inserts those into a template document. 

Why is this useful? If you consider a business where the owner needs to send out invoices to hundreds of customers, this add-on would let them create a master invoice “template” document, but fill in specific fields using rows of data from a spreadsheet.

This generates as many invoice documents as needed to process all of the data from the original spreadsheet. To use this add-on, you just select Mail Merge from the Add-ons menu, and select Start.

This opens the Mail Merge window on the right.

Use this window to select the spreadsheet that contains the data you want to merge. You can then select each field that you want to use to merge to the document template.

You can also select Show Email Settings to customize the email header template if you want to automate sending the batch of documents to multiple users. 

If you do want to use the batch email feature, make sure to set up the SMTP settings for the addon to use the correct SMTP settings for your email account.

Pixabay Free Images

Another useful Google Doc add-on is Pixabay Free Images.  This is one of the easiest add-ons to use, since it’s simply a free image search for images you can use in your own document.

To use it, just select Add-ons from the menu, select Pixabay Free Images, and select Search Images. 

This will open a window on the right that you can use to search for free images to use in your Google document. 

Just select the free image to place it into your document wherever you currently have the cursor.

Doc Variables

An alternative to the Mail Merge add-on or the Fillable Document add-on is the Doc Variables add-on. 

This add-on is perfect if you want to have multiple people fill out a document with their own values. The add-on provides a collaborative form users can use to enter data into the variables you’ve created in the document.

Once you’ve installed the add-on, creating a templated document is easy. Just select Add-ons from the menu, select Doc Variables, select Insert Variable, and choose the type of variable you want to embed into the document. 

Once you select the variable type, just give it a name and select whether it’s a single field or covers multiple lines.

Select OK and you’ll see the variable show up in the document with the “$” symbol in front of it.

You can send the document to someone to fill out, and all they have to do is select Start from the Add-on menu.

This opens a window to the right with fields for all of the variables you’ve created for the document. 

The person you sent the form to then just needs to fill out the variables and press the blue arrow to finish. This will automatically fill out the document with all of the information the person entered.

This is a great way to create an easy-to-fill-out form, or just a templated document people can easily fill out just by filling out the add-on form.

Text Cleaner

If you edit a lot of documents, the Text Cleaner Google Doc add-on can automate your work.

Installing this add-on gives you access to quick edits from the menu. Just select Add-ons from the menu, select Text Cleaner, and select any of the available quick edits.

For example, you can perform any actions on the entire document:

• Remove line breaks
• Remove paragraph breaks
• Fix hard line breaks
• Remove multiple spaces from sentences
• Remove tabs
• Fix smart quotes

If you want access to more editing tools, then select Configure. A new window will open where you can customize Text Cleaner features.

This screen not only lets you customize all of the edits it’ll do for you, but if you select everything you want and select Save and clean now, it’ll perform all edits at once on the document.

This tool, like all of the others listed in this article, enhances what you can do with Google Docs. It makes it much easier to do surprising things with your documents.

Related posts

• De 7 bästa Gmail-tilläggen

• De 20 bästa Gmail-tilläggen och tilläggen för avancerade e-postanvändare

• Hur man konverterar en PDF till Google Doc-format

• 8 bästa Google Chrome PDF Editor-tillägg

• Hur man använder Google Sheets rullgardinslistor

• Hur man använder Google Tasks – Komma igång-guide

• Hur man ställer in röstbrevlåda på Google Voice

• Vad är Google-appen och hur man använder den

• Hur man tar bort YouTube-historik och sökaktivitet

• Vad är Googles exponeringsmeddelanden för covid-skydd?

• Hur man skickar privata e-postmeddelanden i Gmail

• Hur man säkerhetskopierar Google Chrome-historik

• Hur man skapar ett Google-formulär: En komplett guide

• Hur man sorterar eller filtrerar efter färg i Google Sheets

• Hur man avbryter eller pausar en YouTube Premium-prenumeration

• Vad är Software Reporter Tool i Chrome och hur man inaktiverar det

• Varför har Chrome så många processer igång?

• Hur man tar bort ett e-postmeddelande i Gmail

• Googla Min aktivitet: Varför du borde bry dig

• Så här visar du din Google Maps sökhistorik