10 av de bästa apparna för att skanna och hantera kvitton

Oavsett om du äger ditt eget företag eller om du bara försöker spåra utgifter som en del av ditt jobb, kommer följande 10 appar att hjälpa dig att skanna, spåra och hantera dina kvitton.

Kriterierna som användes för att välja de bästa apparna för kvittoskanning inkluderade användarvänlighet, kvalitet på skanningar, OCR - funktionalitet och användarrecensioner.

De bästa apparna för att skanna och hantera kvitton inkluderar:

  • Expensify
  • Smarta kvitton
  • Kvitton från Wave for Business
  • ABUKAI kostnader
  • Genius skanner
  • Rensa skanner
  • Liten skanner
  • Kontorsobjektiv
  • Fitfin Budget App
  • Zoho

1. Expensify

Expensify finns med på de flesta listor över appar för att skanna och hantera kvitton, och det är av goda skäl. Det är en prisbelönt app som gör precis allt du behöver i en sådan app.

Expensify låter dig ta en bild av kvittot, och det kommer att bearbeta kvittotsfotot för att ta fram alla viktiga detaljer.

Värdet som denna app erbjuder framför andra är att det sparar tid när du försöker spara kvitton. Detta är avgörande när du reser och inte har mycket tid att ta itu med dem. Möjligheten att ta ett foto och springa är avgörande.

Några av de bästa funktionerna i Expensify inkluderar:

  • Inkluderar en funktion för att spåra körsträcka
  • Integrerad med telefonens GPS - sensor
  • Importera kreditkortstransaktioner
  • Integreras med bokföringsprogram som QuickBooks eller NetSuite

Ladda ner Expensify(Download Expensify) : för Android(For Android) , för iOS(For iOS)

2. Smarta kvitton

Smarta kvitton(Smart Receipts) är en annan kvittofokuserad app som gör det mycket enkelt att fånga och organisera dina kvitton.

Det gör i princip din mobiltelefon till en kvittoskanner i fickan. Utöver det sparar det dig tid när du vill skapa en utgiftsrapport och låter dig till och med spåra mer körsträcka medan du reser i affärer.

Det hjälper dig i princip att spåra allt som tar tid att spåra när du reser för ditt jobb.

De bästa funktionerna i Smarta kvitton(Smart Receipts) inkluderar:

  • Anpassa rapporter i PDF-(Customize PDF) , CSV- eller ZIP -format som du kan exportera
  • Gratis och öppen källkod
  • Ta kvittofoton eller importera från ditt fotogalleri
  • Tagga(Tag) kvitton som du har fångat med metadata för att hjälpa dig hitta dem senare
  • Spåra din körsträcka under resan
  • Synkronisera dina kvitton och rapporter med Google Drive
  • Har(Has) en OCR -funktion för att känna igen text från dina skanningar

Ladda ner smarta kvitton(Download Smart Receipts) : för Android(For Android) , för iOS(For iOS)

3. Kvitton per Wave

En annan app som främst fokuserar på att spara och hantera dina kvitton är Receipts by Wave . Den här appen är särskilt enkel att använda och synkroniserar med ditt gratis Wave- konto för molnlagring av alla dessa kvitton.

Det fina med detta är att det inte spelar någon roll om du tappar bort din telefon, du har alltid tillgång till dina viktiga resejournaler via webben.

Några av nyckelfunktionerna i Receipts by Wave inkluderar:

  • En av de bästa OCR -textigenkänningarna för alla kvittonskanningsappar
  • Waves molnbaserade bokföringsprogram låter dig infoga kvitton i rapporter
  • Skanna flera kvitton (upp till 10) samtidigt.
  • Du behöver inte vara online för att skanna och spara kvitton
  • Redigera anteckningar för att följa med skannade kvitton

Ladda ner kvitton från Wave(Download Receipts by Wave) : för Android(For Android) , för iOS(For iOS)

4. ABUKAI Kostnader

Abukai är en förvånansvärt enkel app som har ett huvudsyfte, och det är att hantera alla dina utgifter utan större ansträngning.

Att spara dina kvitton är bokstavligen en process i två steg med den här appen. Du tar bara en bild på kvittot eller fakturan under resan och skickar in kvittot för att spara det i din telefon. Appen bearbetar kvittot till utgiftsrapporten du har ställt in, som du kan skicka till din e-post eller någon annan e-postadress.

Appen har fått många utmärkelser från stora namn som Nasdaq och PC Magazine . Det mesta av berömmet kommer från hur Abukai automatiserar rapportgenereringen åt dig. Rapporter kan exporteras i antingen Excel- eller PDF -format.

Gratisversionen innehåller 12 utgiftsrapporter per år, vilket innebär att om du bara behöver den för att skicka en enda rapport i månaden, behöver du inte spendera en krona.

Ladda ner Abukai(Download Abukai) : för Android(For Android) , för iOS(For iOS)

5. Genius Scan

Det är inte bara appar för att skanna kvitton som kommer att göra susen när det gäller att skanna och hantera dina kvitton. Om du tänker på det behöver du bara en effektiv skanningsapp för att göra jobbet.

Genius Scan är en av de perfekta apparna för detta. Om du letar efter den enklaste appen för att skanna och lagra dina kvitton medan du reser, är det här. Appen låter dig exportera dessa skanningar till alla dina molnlagringskonton via JPEG eller PDF .

Den integreras med Box , Dropbox , Evernote och mer.

Funktioner i denna imponerande dokumentskanningsapp inkluderar:

  • Dokumentdetektering(Document) och perspektivfixering
  • Skanna flera kvitton samtidigt.
  • Högkvalitativa skanningar
  • Tagga(Tag) kvitton för att göra det mycket lättare att hitta dem
  • Alla kvitton lagras omedelbart på telefonen för bästa säkerhet

Ladda ner Genius Scan(Download Genius Scan) : för Android(For Android) , för iOS(For iOS)

6. Rensa skanner

Clear Scanner är en av de skannerappar som gör en perfekt kvittohanterare. Det är särskilt sant med Clear Scanner på grund av den inbyggda OCR - kapaciteten så att text från dina kvitton identifieras och importeras också.

Du kan använda Clear Scanner när du reser för att snabbt fånga kvitton och spara dem som PDF - dokument eller JPEG -format som du kan bifoga till dina utgiftsrapporter.

Appen känner automatiskt av kvittots hörn så att du bara sparar själva kvittot och inget annat, vilket kan spara utrymme i din mobila enhet. Du kan också redigera bilden innan du sparar den på din enhet.

Appen synkroniserar också med Dropbox , OneDrive , Google Drive , Evernote och andra molntjänster så att du kan komma åt dina kvitton var som helst.

Ladda ner Clear Scanner(Download Clear Scanner) : för Android(For Android) , för iOS(For iOS)

7. Liten skanner

Om enkelt är vad du letar efter behöver du inte leta längre än till Tiny Scanner . Det förvandlar i princip din mobiltelefon till en bärbar dokumentskanner. Den är också lätt, så den tar knappt upp lagringsutrymme i din enhet. Den sparar alla kvitton (eller andra dokument) som en bild eller ett PDF - dokument.

Eftersom den är så lätt är den också blixtsnabb.

Även om det bara är en dokumentskanner, är det också ett bra sätt att organisera kvitton eftersom det inkluderar möjligheten att sortera dessa skanningar i flera mappar. Du kan dela skanningarna via e-post, till alla molnkonton som Dropbox , Evernote eller Google Drive , eller till och med via Wi-Fi direkt till din dator.

Om den viktigaste egenskapen hos en kvittoskanner är lätt och snabb, så är det här appen för dig.

Ladda ner Tiny Scanner(Download Tiny Scanner) : för Android(For Android) , för iOS(For iOS)

8. Kontorsobjektiv

Office Lens är en mobilapp som erbjuds gratis från Microsoft . Det är en dokumentskanner men är speciellt lämpad för kvittoskanning.

Skanningsdelen fungerar exceptionellt bra, eftersom Office Lens automatiskt trimmer och förbättrar dokumentet så att texten på det är lätt att läsa. Du kan sedan exportera skanningarna till valfri Office -app som Word eller PowerPoint , eller du kan bara skicka PDF : en till din e-post eller ditt OneDrive-konto.

Det fina med att använda appen som Office Lens är att det inte bara är för kvitton. Du kan använda den för att skanna och lagra alla dokument och använda dessa skanningar i många andra appar som den integreras med.

Det hjälper dig inte bara att skanna och hantera dina kvitton, utan det gör att du blir mycket mer produktiv med alla pappersdokument du hanterar. 

Ladda ner Office Lens(Download Office Lens) : för Android(For Android) , för iOS(For iOS)

9. Fitfin Budget App

När de flesta tänker på appar för att skanna kvitton, tänker de på affärs- och resekostnader. Men sanningen är att en av de vanligaste användningsområdena för att skanna kvitton är familjebudgetplanering.

Ett av de enklaste sätten att hålla en budget är att spåra utgifter. Och det enklaste sättet att fånga upp alla utgifter är genom att lagra varje kvitto från varje köp du gör. Detta gör det enkelt att komma ihåg alla utgifter du har haft när du uppdaterar din budget.

Fitfin är gjord speciellt för detta ändamål. Du kan lägga till budgetmappar i appen och fånga in kvitton som gäller specifikt för det området av din budget.

Det fantastiska med att använda den här appen för kvittoskanning är att den har bonusen att den hjälper dig att skapa och hålla din budget.

Ladda ner Fitfin(Download Fitfin) : för Android(For Android) , för iOS(For iOS)

10. Zoho

Ingen lista med appar för kvittoskanner skulle vara komplett utan Zoho . Zoho är välkänt för att erbjuda molnbaserade kontorsappar som e- post(Email) , kalender(Calendar) och mer. Men vad många inte inser är att Zoho också erbjuder en fantastisk mobilapp för kvittoskanning.

Denna app ger tillgång till alla dessa Office -appar. Men viktigast av allt, när du trycker på Expense , kan du snabbt ladda upp kvitton genom att ta en ögonblicksbild av kvittot.

Zoho - appen kommer att utföra OCR- skanning på kvittot och fylla i alla detaljer i utgiftsformuläret åt dig . (Zoho)Detta sparar mycket tid, och det låter dig snabbt tillämpa dessa uppgifter på dina utgiftsspårningsuppgifter. 

Zoho är en mycket funktionell app utöver kvittoskanningsfunktionen, vilket gör det till ett enkelt val om du vill ha tillgång till hela paketet av Zoho- produkter.

Ladda ner Zoho(Download Zoho) : För Android(For Android) , För iOS(For iOS)

Använda appar för kvittoskanning

Möjligheten att förvandla dina kvitton från papper till ett digitalt format kan göra din utgiftsspårning mycket enklare. Och med de flesta appar som erbjuder funktionen att till och med automatisera att skicka dessa kvitton till utgiftsrapporter kan det göra din affärsresa enkel.

Att välja rätt app för kvittoskanning beror verkligen på när du behöver skanna appar och hur du behöver använda dem. Testa några av dessa appar och se själv vilken som passar dig.



About the author

Jag är en mjukvarugranskare och trådlös ingenjör med över 10 års erfarenhet inom området. Jag är specialiserad på att granska mobila applikationer och mjukvara, samt att hjälpa kunder att optimera sina nätverk. Genom mina recensioner kan jag hjälpa dig att fatta välgrundade beslut om vilka produkter du ska använda, hur du kan förbättra ditt arbetsflöde med mera. Mina färdigheter inkluderar utmärkt skriftlig och muntlig kommunikation, problemlösning, stark teknisk kunskap och en känsla för detaljer. Jag är även skicklig på att arbeta självständigt och samarbeta i projekt.



Related posts