10 användbara gratis projektledningsmallar för Excel

Microsoft Excel är en vanlig kalkylprogram för att organisera och hantera data. Precis som alla andra kalkylblad låter Excel dig beräkna data med formler, använda grafverktyg, bygga diagram, skapa makron och designa pivottabeller. Oavsett om du har ett storskaligt eller litet företag är Excel - kalkylblad utmärkta för att analysera data, planera händelser, producera diagram, beräkna budget och utgifter och mycket mer.

Projektledningsmallar(Project Management Templates) för Excel

Projektledning(Project) är ett viktigt kriterium för att uppfylla alla affärsmål. Du kan använda Microsoft Excel som ett projekthanteringsverktyg förutom att använda det som ett kalkylblad. Excel har några av de bästa projektledningsmallarna som låter dig förvandla enkla kalkylblad till projektledningsinstrumentpanelen. Excel -(Excel) projektledningsmallarna låter dig hantera projekt, planera händelser, hantera inventering, hantera budgetar, analysera data, effektivt hantera och schemalägga projektet efter tid. Beroende på vilka projekt du genomför kan du använda de lämpligaste projektledningsverktygen för att starta ditt projekt. I den här artikeln samlar vi några av de bästa Excel Project Management-mallarna(Excel Project Management Templates)för att bygga ett välskött och strukturerat projekt.

De bästa(Best) projektledningsmallarna för Excel är:

  1. Arbetsplanens tidslinje
  2. Enkelt Gantt-diagram
  3. Evenemangsplanerare
  4. Aktivitetsbaserad kostnadsspårare
  5. Idéplanerare
  6. Gruppprojektuppgiftslista
  7. Spårning och rapportering (Reporting)av projektprestanda(Performance Tracking)
  8. Fakturaspårare
  9. Daglig uppgiftslista
  10. Veckouppdragsschema

För att ta reda på mer om dessa mallar.

1] Arbetsplanens tidslinje

10 användbara gratis projektledningsmallar för Excel

Ett välplanerat arbete är avgörande för att organisera en projektuppgift. De flesta av organisationen förlitar sig på projektledningslivscykeln för att ta itu med den väsentliga milstolpen och nyckeluppgifterna i projektets flera faser. Arbetsplanens tidslinje(Plan Timeline)  låter dig representera de väsentliga milstolparna för ett projekt eller ett program i kronologisk ordning på en tidslinje. Det är ett gratis projektplaneringsverktyg som kommer förinstallerat i Excel och låter dig enkelt visa upp projektplanerna för intressenter, team och kollegor. Skaffa denna mall här.(here.)

2] Enkelt Gannt-diagram

Simple Gantt Chart är ett gratis grafiskt verktyg förinstallerat på din Microsoft Excel . Det ger ett fågelperspektiv över det pågående projektet. Det låter dig ställa in en viss varaktighet för ditt arbete att slutföra och visar diagrammet med mängden arbete som gjorts under en förplanerad period. På så sätt är Gannt- diagrammet extremt användbart för verksamheten för att få en tydlig bild av hur uppgifterna utförs och hur väl de är lämpliga för en viss tidsperiod. Dessutom innehåller mallen även projektfaser. Du kan ladda ner den här.(here.)

3] Evenemangsplanerare

Händelseplaneraremall från excel är ett bra verktyg för att komma ihåg alla viktiga detaljer om ett evenemang. Det används för att beskriva hur ett evenemang planeras för ett företag eller en organisation. Den föreslår de uppgifter som ska genomföras för ett framgångsrikt slutförande av ett projekt från initieringen av ett evenemang till slutet. Ladda ner(Download) mallen här.(here.)

4] Aktivitetsbaserad kostnadsspårare

Aktivitetsbaserad kostnadsspårare är en gratis mall för excel som används för att beräkna de akuta kostnaderna för produkterna eller tjänsterna. Mallen ger en tydlig bild av allmänna, administrativa, direkta och indirekta kostnader för att producera en produkt eller tjänst. Denna aktivitetsbaserade kostnadsspårning identifierar aktiviteterna i en organisation och den resurs som behövs för varje aktivitet. Baserat på den faktiska resursförbrukningen för varje aktivitet bestämmer den kostnaden för dina produkter eller tjänster. Skaffa denna mall här.(here.)

5] Idéplanerare

Projektledningsmallar för Excel

Idéplanerare(Idea) låter dig skapa din egen planerare i Excel . Denna gratis mall låter dig sätta upp ett mål och planera dina uppgifter steg för steg från projektets start till slutet. Idéplaneraren är mallen(Idea) du måste ha för att organisera ditt dagliga arbete. Mallen låter dig planera uppgifterna, tilldela uppgifterna till teammedlemmarna, ställa in uppgiftens status, förfallodatum och planera en resurslista. Ladda ner mallen här.(here.)

6] Gruppprojektuppgiftslista

Gruppprojektuppgiftslista(Group) är en gratis mall för Excel som låter dig organisera och hantera ett helt team i projektet. Det låter dig tilldela en uppgift för alla i teamet, tilldela ett måldatum för varje resurs, ställa in uppgiftsprioritet och uppgiftsstatus. Denna mall för uppgiftslista är lättillgänglig för alla i teamet. Det hjälper till med teamsamarbete och effektiviserar din arbetsverksamhet. Ladda ner mallen här.(here.)

7] Spårning(Project Performance Tracking) och rapportering av projektresultat(Reporting)

Spårning och rapportering av projektprestanda är en mall som används för att hantera och organisera ett projekt. Det låter dig skapa uppgifter, sätta prioriteringar, lägga till deadlines, spåra kostnader och ställa in uppgiftens varaktighet för att effektivisera ditt arbetsflöde. Skaffa denna mall här.(here.)

8] Fakturaspårare

Invoice Tracker är en enkel och gratis mall för Excel som hjälper till att hålla register över alla fakturor. Det är användbart att övervaka konton och spåra fakturastatus. Det här kostnadsfria fakturaspårningsverktyget är användbart för att spåra kontonamn, förfallna belopp, betalda belopp, utestående belopp, betalningsdatum och andra kontouppgifter, allt på en central plats. Du kan ladda ner den här mallen här.(here.)

9] Daglig uppgiftslista

Den dagliga uppgiftslistan är en gratis Excel- mall som låter dig planera och schemalägga ett gäng uppgifter som du måste slutföra under dagen. Denna mall låter dig organisera och effektivisera ditt arbetsflöde genom att prioritera viktiga uppgifter. Detta är ett måste-ha verktyg för att hålla fokus. Skaffa denna mall här.(here.)

TIPS(TIP) : Ladda ner gratis Word-, Excel-, PowerPoint-, Access-, Visio-mallar(Download free Word, Excel, PowerPoint, Access, Visio Templates) från Microsoft.

10] Veckouppdragsschema

Weekly Assignment Schedule är en gratis mall för excel som hjälper dig att planera din vecka och hantera dina projektrelaterade uppdrag efter datum. Det hjälper till att skapa en detaljerad lista över uppgifter för veckan och låter dig lägga till anteckningar för varje uppdrag efter datum under en vecka. Ladda ner denna mall här(here) .

Har Excel(Does Excel) en mall för projektplan?

Ja, Excel har flera projektplaner och hanteringsmallar som du kan ladda ner från den officiella webbplatsen. Men om du har skrivbordsappen kan du få en mall från startskärmen. Det bästa med dessa mallar är att du kan använda dem med Google Sheets och Excel Online också.

Hur får jag gratis Excel-mallar?

Det finns flera källor att hämta Excel- mallar från. Det bästa är dock det officiella arkivet, där du kan hitta massor av mallar utan kostnad. Bortsett från det kan du söka efter en viss mall i en specifik kategori online och ladda ner mallen på din Excel -skrivbordsapp och webbversionen(Web) .

Suggestions most welcome!



About the author

"Jag är en frilansande Windows- och Office-expert. Jag har över 10 års erfarenhet av att arbeta med dessa verktyg och kan hjälpa dig att få ut det mesta av dem. Mina färdigheter inkluderar: arbeta med Microsoft Word, Excel, PowerPoint och Outlook; skapa webben sidor och applikationer; och hjälpa kunder att nå sina affärsmål."



Related posts