Många Google Sheets- användare lägger för mycket tid på enkla uppgifter. Detta beror till stor del på att de inte känner till några av de mest användbara formlerna för Google Kalkylark^{(Google Sheets)} . Formler är här för att göra ditt liv enklare, påskynda processen och undanröja mänskliga fel.

Låt oss titta på 10 av de mest användbara formlerna i Google Kalkylark^{(Google Sheets)} som är utformade för att spara tid.

Skapa en formel

Det är enkelt att använda en formel på Google Sheets . I en textruta skriver du bara "=" följt av formeln du vill använda. Det bör finnas en liten frågeteckenruta som dyker upp när du skriver en formel. Markera den rutan för att lära dig mer om att använda den formeln.

Om vi ​​till exempel skriver in “=add(“ lär vi oss mer om hur man använder den här funktionen. Sheets talar om för oss att den returnerar summan av två tal och att vi kan formatera den genom att lägga till värdet 1, ett kommatecken, sedan värde 2 inom parentes.

Det betyder att om du skriver " =add (1,3)" bör svaret returneras till 1+3.

Istället för att skriva "1" och "3" kan vi också referera till celler på Kalkylark^(Sheets) . Genom att lägga till cellnamnet (betecknat med kolumnen följt av raden), kommer Sheets automatiskt att utföra formeln för de givna cellerna.

Så om vi skriver in "=add(B3,C3)", kommer värdena från cellerna B3 och C3 att läggas till. Det ger oss samma svar. 

Detta tillvägagångssätt fungerar för de flesta formlerna i följande avsnitt.

10 användbara formler^{(Helpful Formulas)} i Google Sheets för att spara tid

Följande är 10 av de mest användbara formlerna i Google Kalkylark^{(Google Sheets)} för att spara tid. Det finns massor av dolda Sheets-formler^{(hidden Sheets formulas)} som kan hjälpa dig, men dessa är sådana som den dagliga användaren kan använda och dra nytta av.

1. Släpp kalendern med TODAY()^{(Ditch the Calendar with TODAY())}

Det känns som att vi kommer på oss själva och frågar "vad är dagens datum?" varje dag. I Sheets blir det ett ännu större problem – spårning av deadlines och nedräkning av datum kräver en daglig uppdatering. Det vill säga om du inte använder funktionen TODAY ().

Efter att ha lagt den i en cell har du dagens datum kvar. Den uppdateras varje dag och kräver inte att du gör någonting.

Excel har en hel rad inbyggda datum- och tidsformler. Detta gör det enkelt att hitta skillnaden mellan två dejter. Med funktionen TODAY () kan du ha en ständigt föränderlig andra variabel.

2. COUNTIF () gör villkorlig räkning enklare^{(Makes Conditional Counting Easier)}

Med Sheets kan du också göra lite kodning med det som kallas "villkorlig räkning". Det är när du bara räknar en vara om den faller inom vissa kriterier.

Om du till exempel vill veta hur många av dina undersökningsdeltagare som äger två eller fler bilar kan du använda ett COUNTIF ()-sats. 

Villkoret skulle vara ett värde som är större än eller lika med två.

Utan att använda denna formel skulle du behöva skanna igenom data för hand och hitta numret du letar efter. 

Det finns andra OM-funktioner som denna du kan använda också, såsom SUMIF , AVERAGEIF och mer^{(AVERAGEIF, and more)} .

3. Lägg till celler med SUM()

En av våra favoritfunktioner är SUM ()-funktionen. Den lägger samman alla kvantiteter inom ett valt intervall. En summa är bara en massa siffror som adderas. Till exempel är summan av 2, 3 och 4 9.

Du kan använda SUM () för att lägga till en hel kolumn. 

När du fortsätter att lägga till nya rader kommer SUM ()-funktionen automatiskt att uppdateras och lägga till det nya objektet. Det kan användas för positiva, negativa eller nollvärdena tal.

Vill du göra en snabb budget? SUM () kommer att vara din bästa vän.

4. Sätt ihop text med CONCATENATE()^{(Put Text Together with CONCATENATE())}

Om du vill lägga till textsträngar kan du inte bara använda addition. Du måste använda en programmeringsterm som kallas sammanlänkning. Denna term hänvisar till idén att lägga till text tillsammans. 

Du kan sammanfoga flera separata celler och skapa en enda cell som innehåller all text. Att använda CONCATENATE () är det automatiska sättet att utföra denna process.

Utan denna formel skulle du behöva kopiera och klistra in text separat i en enda cell. Den här processen tar mycket tid när du tittar på filer som innehåller flera rader.

Denna formel är bra om du vill kombinera människors för- och efternamn eller skapa personliga meddelanden.

5. TRIM() Tar bort oönskade extra mellanslag^{(TRIM() Removes Unwanted Extra Spaces)}

Närhelst textblock kopieras och klistras in från andra källor, blir formateringen en mardröm. Många gånger kommer du att ha oönskade utrymmen som förstör det övergripande formatet.

Du kan antingen radera varje blanksteg manuellt eller så kan du använda kommandot TRIM () i Google Kalkylark^{(Google Sheets)} . Det här kommandot minskar antalet mellanslag i ett meddelande och lämnar bara ett mellanslag mellan orden.

Detta kan också vara användbart för Kalkylark som är inställda för att acceptera skriftliga svar från användare. Det tar bort det mänskliga felet med dubbelmellanrum av misstag och resulterar i ett dokument som ser riktigt rent ut.

6. TEXT() Konverterar värden till andra format^{(TEXT() Converts Values to Other Formats)}

En av de stora huvudvärken i Google Sheets är att formatera om värden som läggs in i en cell. Kalkylark kommer att försöka gissa vilket format du vill ha, men du kan behöva ändra en hel sektion av celler.

Alternativt kan du prova funktionen TEXT (). Denna formel kommer att ändra formateringen från allmän text, ordsträngar, värden, dollarbelopp, procentsatser, datum och ett antal andra alternativ.

Om du till exempel kopierar och klistrar in en bit data som du behöver för att omvandla till dollarvärden, kan du använda den här formeln för att göra det. Du kan också ändra antalet decimaler som visas efter värdet.

7. Inbyggd översättning med GOOGLETRANSLATE()^{(Built-In Translation with GOOGLETRANSLATE())}

Sheets kan också påskynda dina översättningar. Om du har en kolumn med fraser på ett språk du kan, kan du skapa flera kolumner med en översatt fras till olika språk.

Till exempel kan vi översätta vanliga fraser från engelska^(English) till spanska, franska^(French) och japanska i ett enda dokument. Detta kan hjälpa ett internationellt team att förstå samma dokument.

Denna formel är med tillstånd från Googles översättningstjänster. Du kan också använda den här formeln för att ta reda på vilket språk en viss text är genom att kopiera och klistra in den i Kalkylark^(Sheets) . 

Du kan behålla källspråket som "auto", och Sheets kommer att avgöra vilket språk det är och sedan översätta det till det valda språket du kan förstå.

8. SORTERA() Data snabbt^{(Quickly SORT() Data)}

Att upprätthålla en sorterad lista med data kan vara en huvudvärk. När ny data matas in eller data ändras kommer din handsorterade lista att störas.

Istället för att manuellt sortera data varje gång den infogas kan du använda det inbyggda SORT ()-kommandot. Detta genererar automatiskt en lista med stigande eller fallande värden. 

Efter körning kompilerar den den sorterade listan i sin egen rad eller kolumn. Du kan sedan använda det här intervallet för att ta ytterligare steg i ditt arbetsblad.

9. Byt rader^(Rows) och kolumner^(Columns) med TRANSPOSE ()

Bytte^(Did) du av misstag raden och kolumnen på ditt ark när du först gjorde det? Eller så kanske en klient skickade till dig data som du vill lägga till i ditt dokument, men raderna och kolumnerna måste bytas.

Hur som helst kan du prova TRANSPOSE () kommandot.

Så här fungerar det: Raderna och kolumnerna vänds runt. Motsvarande data i tabellen ändras också för att säkerställa att den är på rätt plats efter vändningen.

När de gamla uppgifterna ändras uppdateras och ändras den transponerade tabellen också.

10. Hitta snabbt AVERAGE()^{(Quickly Find the AVERAGE())}

Genom att använda AVERAGE () kommandot i Sheets kommer medelvärdet av en given uppsättning siffror att spottas ut. Om du inte kommer ihåg är medelvärdet när du lägger ihop alla siffror och dividerar med hur många siffror det finns.

Detta är ett användbart matematiskt kommando. Utan AVERAGE ()-formeln kommer du att få lösa det med papper och en miniräknare.

Välj bara det antal siffror du vill hitta ett medelvärde för, så sköter Sheets^(Sheets) resten.

Använd formler^{(Use Formulas)} för att förbättra effektiviteten i Google Sheets^{(Your Google Sheets Efficiency)}

Dags att öppna Kalkylark och testa dessa 10 användbara formler som du just lärt dig. De är designade för att spara tid och göra ditt liv enklare. Prova dem på egen hand och se hur lätta de är.

Har du en favoritformel som vi missat? Lämna en kommentar och låt oss veta.

10 Helpful Formulas in Google Sheets to Save You Time

Many Google Shеetѕ users spend too much time on simplе tasks. This is largely because they don’t know some of the most helpful Google Sheets formulas. Formulas are here to make your life eаsier, expedite the process, and take out human error.

Let’s look at 10 of the most helpful formulas in Google Sheets that are designed to save you time.

Setting Up a Formula

Using a formula on Google Sheets is easy. In a text box, just type “=” followed by the formula you want to use. There should be a little question mark box that pops up as you type a formula. Select that box to learn more about using that formula.

For example, if we type in “=add(“ we’ll learn more about how to use this function. Sheets tells us that it returns the sum of two numbers and that we can format it by adding value 1, a comma, then value 2 within the parenthesis.

That means that typing “=add(1,3)” should return the answer to 1+3.

Instead of typing “1” and “3”, we can also refer to cells on Sheets. By adding the cell name (denoted by the column followed by the row), Sheets will automatically perform the formula for those given cells.

So, if we type in “=add(B3,C3)”, the values from cells B3 and C3 will be added. It gives us the same answer. 

This approach works for most of the formulas in the following sections.

10 Helpful Formulas in Google Sheets to Save You Time

The following are 10 of the most helpful formulas in Google Sheets to save you time. There are plenty of hidden Sheets formulas that can help you, but these are ones that the everyday user can use and benefit from.

1. Ditch the Calendar with TODAY()

It feels like we catch ourselves asking “what’s today’s date?” every single day. In Sheets, it becomes an even bigger issue — tracking deadlines and counting down dates requires a daily update. That is, unless you use the TODAY() function.

After putting it in a cell, you’re left with today’s date. It updates every day and doesn’t require you to do anything.

Excel has a whole range of built-in date and time formulas. This makes it easy to find a difference between two dates. With the TODAY() function, you can have a constantly changing second variable.

2. COUNTIF() Makes Conditional Counting Easier

Sheets also lets you do a little bit of coding using what’s known as “conditional counting”. This is when you only count an item if it falls within certain criteria.

For example, if you want to know how many of your survey participants own two or more cars, you can use a COUNTIF() statement. 

The condition would be a value that’s greater than or equal to two.

Without using this formula, you would have to scan through the data by hand and find the number you’re looking for. 

There are other IF functions like this you can use as well such as SUMIF, AVERAGEIF, and more.

3. Add Cells with SUM()

One of our favorite functions is the SUM() function. It adds together all the quantities within a selected range. A sum is just a bunch of numbers added together. For example, the sum of 2, 3, and 4 is 9.

You can use SUM() to add a whole column together. 

As you keep adding new rows, the SUM() function will automatically update and add the new item. It can be used for positive, negative, or zero-value numbers.

Want to make a quick budget? SUM() will be your best friend.

4. Put Text Together with CONCATENATE()

If you want to add strings of text together, you can’t just use addition. You’ll need to use a programming term called concatenation. This term refers to the idea of adding text together. 

You can concatenate multiple separate cells together and create a single cell that includes all of the text. Using CONCATENATE() is the automatic way of performing this process.

Without this formula, you would have to copy and paste text separately into a single cell. This process takes a lot of time when you’re looking at files that contain multiple rows.

This formula is great if you want to combine people’s first and last names or create personalized messages.

5. TRIM() Removes Unwanted Extra Spaces

Whenever blocks of text are copied and pasted from other sources, formatting becomes a nightmare. Many times, you’ll have unwanted spaces that ruin the overall format.

You can either manually delete every space, or you can use the TRIM() command in Google Sheets. This command reduces the number of spaces in a message and leaves you with only one space between words.

This could also be helpful for Sheets that are set up to accept written responses from users. It removes the human error of double-spacing by accident and results in a document that looks really clean.

6. TEXT() Converts Values to Other Formats

One of the big headaches in Google Sheets is reformatting values that are put into a cell. Sheets will try to guess which format you want, but you could be left changing a whole section of cells.

Alternatively, you can try the TEXT() function. This formula will change the formatting from general text, strings of words, values, dollar amounts, percentages, dates, and a number of other options.

If you’re copying and pasting a chunk of data that you need to turn into dollar values, for example, you can use this formula to do it. You can also change the number of decimals shown after the value.

7. Built-In Translation with GOOGLETRANSLATE()

Sheets can also expedite your translations. If you have a column of phrases in a language you know, you can create multiple columns of a translated phrase into different languages.

For example, we can translate common phrases from English to Spanish, French, and Japanese in a single document. This can help an international team understand the same document.

This formula is courtesy of Google’s translation services. You can also use this formula to find out what language a certain text is by copying and pasting it into Sheets. 

You can keep the source language as “auto”, and Sheets will determine what language it is, then translate it into the selected language you can understand.

8. Quickly SORT() Data

Maintaining a sorted list of data can be a headache. As new data is inputted or data is changed, your hand-sorted list will get disrupted.

Rather than manually sorting the data every time it’s inserted, you can use the built-in SORT() command. This automatically generates a list of ascending or descending values. 

After running, it compiles the sorted list in its own row or column. You can then use this range to take additional steps in your Sheet.

9. Swap Rows and Columns with TRANSPOSE()

Did you accidentally swap the row and column of your sheet when you were first making it? Or maybe a client sent you over data that you’d like to add to your document, but the rows and columns need to be switched.

Whatever the case, you can try the TRANSPOSE() command.

Here’s how it works: The rows and columns are flipped around. The corresponding data in the table is also changed to ensure it’s in the correct place after the flip.

As the old data is changed, the transposed table also updates and changes.

10. Quickly Find the AVERAGE()

Using the AVERAGE() command in Sheets will spit out the mean of a given set of numbers. If you don’t remember, the average is when you add up all the numbers and divide by how many numbers there are.

This is a useful math command. Without the AVERAGE() formula, you’ll be left solving it with paper and a calculator.

Just select the range of numbers you want to find an average for, then Sheets will do the rest.

Use Formulas to Improve Your Google Sheets Efficiency

Time to open Sheets and try out these 10 helpful formulas you just learned. They’re designed to save you time and make your life easier. Try them out on your own and see how easy they are.

Have a favorite formula that we missed? Leave a comment and let us know.

Related posts

• Hur man använder Google Sheets rullgardinslistor

• 14 praktiska Google Sheets-mallar för dagligt bruk

• 9 dolda funktioner i Google Maps du bör kolla in

• Hur man filtrerar i Google Sheets

• Vad är Google-appen och hur man använder den

• Hur man använder Google Kalender: 10 proffstips

• Hur man gör ett linjediagram i Google Sheets

• Hur fungerar YouTube-algoritmen?

• Hur man exporterar och importerar Chrome-bokmärken

• Så här använder du Google Familjekalender för att hålla din familj i tid

• De 20 bästa Gmail-tilläggen och tilläggen för avancerade e-postanvändare

• Hur man lägger till former i Google Dokument

• De 7 bästa Gmail-tilläggen

• Hur man gör ett visitkort i Google Drive

• Så här stänger du av Google SafeSearch

• En titt på Google Messages-appen för Android. Är det något bra?

• Hur man gör en scatterplot i Google Sheets

• Vad är ett mått och en dimension i Google Analytics?

• Kan du radera alla e-postmeddelanden från Gmail på en gång?

• Hur man använder Google Tasks – Komma igång-guide